Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.99 N 137 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

Приложение 1

                           ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ\r\n            ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ В ДЕЛЕ (НАРЯДЕ) N _____\r\n                              ЗА ____ ГОД\r\n 

N 
п/п 

Наименование и
краткое 
содержание 
документа 

Дата 
документа

Индекс 
документа

Номера 
листов 
в деле 
(наряде)

Примечание

 \r\nИтого ____________________________________________ документов\r\n                   (цифрами и прописью)\r\n \r\nКоличество ___________________________ листов внутренней описи\r\n               (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего внутреннюю опись\r\nдокументов дела (наряда)         Подпись       Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n \r\n \r\n 

Приложение 2

            ЛИСТ - ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА (НАРЯДА) N ______\r\n \r\nВ деле прошито и пронумеровано ___________________________________\r\n________________________________________________________ листа(ов)\r\nВ том числе:\r\nЛитерные\r\nлисты ____________________________________________________________\r\nПропущенные номера листов ______________________________________ +\r\nвнутренней описи _________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n 

       Особенности физического состояния     
          и формирования дела (наряда) 

    Номера листов 

                      1 

       2 

 \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего заверительную\r\nнадпись                         Подпись        Расшифровка подписи\r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение 3

Фонд N ________                                    УТВЕРЖДАЮ\r\nОпись N _______                             Наименование должности\r\nпостоянного                               руководителя организации\r\nхранения за\r\n_____ год               подпись                Расшифровка подписи\r\n                         Дата\r\n \r\n                        ОПИСЬ N ________\r\n                    ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ\r\n 

N 
п/п 

Индекс
дела 

Заголовки 
дела 
(тома, части)

Дата дела 
(тома, части)

Количество 
листов 
в деле 
(томе, части)

Примечание

 1 

  2 

    3 

     4 

    5 

   6 

 \r\nВ данный раздел описи внесено ________________________________ дел\r\n                                    (цифрами и прописью)\r\nс N ___________ по N _______________, в том числе\r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n    Дата\r\n \r\nОДОБРЕНО                                                УТВЕРЖДЕНО\r\nПротокол (ЭК)                               Протокол ЭПК архивного\r\nНаименование организации                                учреждения\r\nот _____________ N ___                      от _____________ N ___\r\n \r\n    Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 4

Фонд N ______                                           УТВЕРЖДЕНО\r\n \r\nОпись N _____                               Наименование должности\r\nДЕЛ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ                    руководителя организации\r\nза ______ год           Подпись                Расшифровка подписи\r\n                         Дата\r\n \r\n ________________________________________________________________\r\n                         Название раздела\r\n 

N 
п/п

Индекс
дела 

Заголовок
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(тома,
части)

Срок 
хранения
дела 
(тома, 
части)

Количество
листов
в деле
(томе, 
части) 

Примечание

 1 

  2 

    3 

  4 

   5 

    6 

    7 

 \r\n    В данный раздел описи внесено ____________________________ дел\r\n                                      (цифрами и прописью)\r\nс N _____________ по N _________________, в том числе\r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nНачальник управления\r\n(инспектор по кадрам)           Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОДОБРЕНО                                                УТВЕРЖДЕНО\r\nПротокол (ЭК)                               Протокол ЭПК архивного\r\nНаименование организации                                учреждения\r\nот _____________ N ___                      от _____________ N ___\r\n \r\n   Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу\r\n \r\n \r\n 

Приложение 5

                                                         УТВЕРЖДАЮ\r\nФонд N ____                                 Наименование должности\r\n                                          руководителя организации\r\nОпись N ____\r\nдел (нарядов) долговременного\r\n(свыше 10 лет) хранения\r\nза ______ год                   Подпись        Расшифровка подписи\r\n                                 Дата\r\n \r\n ________________________________________________________________\r\n    Название раздела (структурного подразделения организации)\r\n 

N 
п/п

Индекс
дела 

Заголовок
дела 
(тома, 
части) 

Дата 
дела 
(наряда,
тома, 
части)

Срок 
хранения
дела 
(наряда,
тома, 
части) 

Количество
листов 
в деле 
(наряде,
томе, 
части) 

Примечание

 1 

  2 

   3 

   4 

   5 

     6 

    7 

 \r\n    В данный раздел описи внесено ____________________________ дел\r\n                                      (цифрами и прописью)\r\nс N _____________ по N _________________, в том числе\r\nлитерные номера:\r\nпропущенные номера:\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи               Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом\r\n(лицо, ответственное за архив)  Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\n    Дата\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\nПротокол (ЭК) организации\r\nот _____________ N ____\r\n \r\n               Форма годового раздела сводной описи\r\n \r\n \r\n 

Приложение 6

Наименование организации                                 УТВЕРЖДАЮ\r\n                                            Наименование должности\r\n          АКТ                             руководителя организации\r\n__________ N ___________          Подпись      Расшифровка подписи\r\n________________________                            Дата\r\n (место составления)\r\n \r\n              О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,\r\n                      НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ\r\n \r\nНа основании\r\n__________________________________________________________________\r\n          (название и выходные данные перечня документов\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                 с указанием сроков их хранения)\r\nотобраны к  уничтожению  как  не  имеющие  научно  -  исторической\r\nценности и утратившие практическое значение документы фонда N ____\r\n____________________________\r\n    (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Заголовок
дела 
или 
групповой
заголовок
дел 

Дата 
дела 
или 
крайние
даты 
дел 

Номера 
описей 
(номенклатур)
за ___ год(ы)

Индекс 
дела 
(тома, 
части) 
по 
номенклатуре
или 
номер 
дела 
по описи

Кол-во
дел 
(томов,
частей)

Срок 
хранения
дела 
(наряда,
тома, 
части) 

Примечание

 1 

    2 

   3 

      4 

     5 

  6 

  7 

    8 

\r\nИтого ______________________ дел за _________________ годы\r\n       (цифрами и прописью)\r\n \r\nОписи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены,  а по\r\nличному составу согласованы с ЭПК ________________________________\r\n                                       (наименование архивного\r\n                                              учреждения)\r\n(протокол от _______________ N __________________________________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов              Подпись       Расшифровка подписи\r\n \r\n    Дата\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\n(Протокол ЦЭК (ЭК)\r\nот __________________ N ________\r\n \r\nОДОБРЕНО\r\nПротокол ЭК организации\r\nот _______________ N ___\r\n \r\nДокументы в количестве ________________________________ дел, весом\r\n                               (цифрами и прописью)\r\n_______________ кг сданы в _______________________________________\r\n                                (наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\nна переработку по приемо - сдаточной накладной от ________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника организации,\r\nсдавшего документы             Подпись         Расшифровка подписи\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива (отдела\r\nделопроизводства), внесшего\r\nизменения в учетные документы   Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\n    Дата\r\n \r\n \r\n 

Приложение 7

УТВЕРЖДЕНО                                              УТВЕРЖДЕНО\r\nНаименование должности                                    Директор\r\nруководителя организации                   Государственного архива\r\nПодпись Расшифровка подписи            Подпись Расшифровка подписи\r\nДАТА     Гербовая печать                      Дата Гербовая печать\r\n          организации                      государственного архива\r\n \r\n                    АКТ __________ N ________\r\n                    _________________________\r\n                       (место составления)\r\n                   ПРИЕМА - ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ\r\n                   НА ГОСУДАРСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ\r\n \r\nВ связи с ________________________________________________________\r\n              (истечением срока хранения документов\r\n__________________________________________________________________\r\n                 (название фонда) в организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\nпередает в\r\n__________________________________________________________________\r\n              (наименование государственного архива)\r\nпринимает на  государственное хранение документы и страховые копии\r\nза _____________________________________ годы и справочный аппарат\r\nк ним:\r\n 

N 
п/п 

Название, 
номер 
описи 

Кол-во 
экземпляров 
описи 

Кол-во 
дел 
(ед. хр.) 
Кол-во ОЦД 

Кол-во 
страховых 
копий 

Примечание

 1 

    2 

     3 

     4 

    5 

   6 

 \r\nИтого принято ______________ ед. хр. (в том числе страховых копий)\r\n                (цифрами и\r\n                 прописью)\r\nВ государственном архиве фонд N _______________________\r\n \r\nПередачу произвели:                     Прием произвели:\r\nНаименование должностных лиц,        Наименование должностных лиц,\r\nпроизводивших передачу                    производивших прием\r\n \r\nПодпись Расшифровка подписи            Подпись Расшифровка подписи\r\n    Дата                                      Дата\r\n