Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.99 N 137 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

14.1. В целях обеспечения сохранности документальных материалов в архиве суда комиссией, назначаемой председателем суда или его заместителем, производится проверка наличия и состояния дел, нарядов.

14.2. Проверка проводится в сроки, установленные председателем суда, но не реже одного раза в 10 лет при большом объеме документов. Каждый раз, когда это вызывается каким-либо нарушением нормальных условий хранения документов и есть основания предполагать их порчу или утрату, результаты проверки оформляются актом, который докладывается председателю суда.

14.3. Если при проверке обнаружена недостача дел, нарядов или их неисправимые повреждения, то на основании распоряжения председателя суда организуется поиск необнаруженных дел, нарядов.

14.4. Если после тщательного розыска недостающие дела, наряды не обнаружены, то составляется акт о необнаружении дел, нарядов, пути розыска которых исчерпаны.

14.5. При обнаружении неисправимых повреждений дел, нарядов также составляется акт.

14.6. После утверждения актов о недостаче или неисправимых повреждениях необнаруженные и поврежденные дела, наряды исключаются из описей и листов фондов.