Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного Департамента при Верховном Суде РФ от 04.11.99 N 137 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ХРАНЕНИЯ, ОТБОРА И СДАЧИ В АРХИВ ДОКУМЕНТОВ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

8.1. Годовые разделы описей на дела, наряды, подлежащие передаче в государственные и муниципальные архивы, представляются на утверждение экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения вместе с протоколами рассмотрения этих разделов описей, утвержденными экспертной комиссией суда, не позднее чем через 3 года после окончания дела, наряда в делопроизводстве.

Пример.

Годовые разделы описей на дела, наряды, оконченные делопроизводством в 1994 году, представляются на утверждение экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения не позднее 1997 года.

8.2. Перед направлением описей на утверждение проверяется наличие дел, нарядов, включенных в эти описи.

8.3. Описи на дела, наряды постоянного хранения составляются в четырех экземплярах и направляются на утверждение экспертно - проверочной комиссии соответствующего архивного учреждения. После утверждения три экземпляра описи возвращаются в архив суда и хранятся у работника, ответственного за архив, в специальном наряде. Первый контрольный экземпляр описи остается в отделе обеспечения сохранности документов и фондов соответствующего архивного учреждения.

8.4. При сдаче дел, нарядов в соответствующее архивное учреждение по истечении 15-летнего срока ведомственного хранения документов вместе с делами, нарядами передаются два экземпляра утвержденных описей.

8.5. На экземпляре описи, который хранится в архиве суда, соответствующее архивное учреждение ставит штамп о принятии документов на учет и дату утверждения описи экспертно - проверочной комиссией.

8.6. После утверждения годовых разделов описей экспертно - проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения архив суда получает право самостоятельно решать вопрос об уничтожении документов за этот период (за исключением судебных решений и личных дел), по которым истек срок хранения, установленный сводной номенклатурой дел.