Законодательная база Российской Федерации

ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

1.1. Настоящий Типовой перечень (далее - Перечень) составлен в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 17.03.94 N 552. Перечень предназначен для использования кредитными организациями в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения дел (в том числе содержащих секретную информацию), отбора на хранение и уничтожение открытых документов, отражающих основные, специфические виды деятельности кредитной организации, образующихся в их деятельности.

1.2. Перечень служит целям организации и качественного пополнения состава негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации документами кредитных организаций, рациональной организации документов в делопроизводстве, обеспечения их сохранности, отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение, а также защиты законных интересов кредиторов, вкладчиков, клиентов кредитных организаций.

1.3. Настоящий Перечень служит основанием для формирования дел, подготовки номенклатур дел, установления сроков хранения документов, образующихся в деятельности кредитных организаций, отбора документов для включения в состав негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации и к уничтожению, а также составления перечней документов со сроками хранения конкретных кредитных организаций. Перечень используется в практике работы экспертно - проверочных комиссий (ЭПК) архивных учреждений и центральных экспертных комиссий (ЦЭК) или экспертных комиссий (ЭК) и архивов кредитных организаций, экспертных комиссий и архивов кредитных организаций, а также их филиалов, представительств и организаций.

1.4. Сроки хранения документов, установленные Перечнем, являются обязательными для каждой кредитной организации и организаций ее системы.

1.5. Не допускается без согласования с Центральной экспертно - проверочной комиссией при Федеральной архивной службе России (ЦЭПК при Росархиве) снижение сроков хранения документов, установленных настоящим Перечнем.

1.6. Временные сроки хранения документов могут быть увеличены по усмотрению руководства кредитной организации, организаций ее системы и предварительным заключениям их экспертных комиссий или самостоятельно.

1.7. Создание страховых копий документов, образующихся в деятельности кредитной организации и учреждений его системы, с использованием новейших технологий должно производиться в соответствии с государственными стандартами. Запрещается уничтожать оригиналы (подлинники) документов в случае изготовления с них страховых копий до истечения срока их хранения.

1.8. Контроль за правильностью проведения экспертизы ценности документов и применением настоящего Перечня осуществляет кредитная организация, соответствующие архивные органы и учреждения.

1.9. Настоящий Перечень вступает в силу с момента утверждения его Центральной экспертно - проверочной комиссией при Росархиве.