Законодательная база Российской Федерации

ТИПОВОЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ КРЕДИТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ, С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ

2.1. Настоящий Перечень построен по функционально - предметному принципу, содержит систематизированное перечисление видов документов, соответствующих направлениям деятельности кредитных организаций, учреждений их системы. Перечень состоит из разделов, отражающих основные вопросы деятельности кредитной организации. Некоторые разделы имеют подразделы по более узким проблемам.

2.2. Статьи в Перечне расположены по единой валовой нумерации (графа N 1).

2.3. В Перечне, как правило, не даются конкретные заголовки дел, а указываются категории и виды документов и, в обобщенном виде, их содержание (графа N 2).

2.4. При объединении в одной статье различных видов документов по одному вопросу или одной функциональной принадлежности и имеющих одинаковый срок хранения используется термин "документы" в скобках раскрывается наименование основных видов документов, включенных в статью.

2.5. Сроки хранения в Перечне дифференцированы по двум группам учреждений кредитной организации (графы N N 3, 4) в соответствии с установленными в системе кредитной организации уровнями управления.

Отступление от принципов построения Перечня типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989), ведомственных перечней по принадлежности к источникам комплектования государственных архивов Российской Федерации, объясняется отсутствием критериев по отнесению кредитных организаций, их филиалов, представительств и организаций к источникам комплектования негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации.

2.6. В третьей графе указаны сроки хранения документов, образующихся в деятельности головной кредитной организации, в четвертой графе - в филиалах, представительствах и организациях ее системы.

2.7. Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов.

2.8. В связи с тем, что цель настоящего Перечня - определить сроки хранения документов, отражающих основные, специфические виды деятельности кредитной организации, второстепенные для кредитной организации виды деятельности (противопожарная безопасность, транспортное обслуживание, гражданская оборона и другие) отсутствуют или отражены схематично. При отсутствии категории документа в настоящем Перечне при определении срока хранения следует руководствоваться Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (М., 1989).

2.9. Сроки хранения новых категорий документов, образовавшихся в деятельности кредитной организации, ее филиалах, представительствах и организациях ее системы и неотраженных в настоящем Перечне, устанавливаются решением ЦЭПК при Росархиве или ЭПК учреждений Росархива по уполномочию ЦЭПК.

2.10. Кредитная организация на основании настоящего Перечня может составить перечень документов своей организации и представить его на согласование ЦЭПК при Росархиве.

2.11. Сроки хранения документов установлены вне зависимости от вида носителя документа (бумажного, магнитного, в виде микрофотокопий и др.).

2.12. Документы, с которых изготовлены микрофотокопии, хранятся в течение установленных Перечнем сроков и могут быть уничтожены только по их истечении. Микрофотокопии составляют страховой фонд документов.