Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 30.11.97 N 450 "О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ И ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ, ОФОРМЛЕНИЯ ПРОЕКТОВ ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ОРГАНЫ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ", "ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПОДГОТОВКИ И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ НА ПОДПИСЬ ПРОЕКТОВ ПРИКАЗОВ И ДИРЕКТИВ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ЕГО ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ", "ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ПРИКАЗОВ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НА ГОСУДАРСТВЕННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ")

Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.

Письма оформляются на бланках установленных образцов. Если письмо подписывается несколькими должностными лицами, то письмо оформляется на стандартном листе бумаги.

Письмо, оформленное на бланке, имеет следующие реквизиты:

1. Государственный герб Российской Федерации.

2. Слова "МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" - только для писем Министра обороны Российской Федерации;

слова "ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" - только для писем первых заместителей Министра обороны Российской Федерации;

слова "ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" - только для писем заместителей Министра обороны Российской Федерации.

3. Наименование органа военного управления, например: УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ МИНИСТЕРСТВА ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.

4. Индекс предприятия связи, почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса.

5. Дата.

Оформляется словесно - цифровым способом: 10 сентября 1997 г.

6. Адресат.

Располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются центрованным способом в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правой границей текстового поля.

Письма адресуют органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям, организациям, их руководителям или конкретным должностным лицам.

Например:

Письма адресуются также организациям, их структурным подразделениям или конкретным должностным лицам. Наименования организации и структурного подразделения пишут полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.

Например:

При адресовании письма руководителю организации или подразделения Администрации Президента Российской Федерации их наименование входит в состав наименования должности адресата (все реквизиты пишутся в дательном падеже).

Например:

Если письмо отправляют в несколько однородных подразделений или организаций, их следует указывать обобщенно:

Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом не пишут. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.

При направлении письма более чем в четыре адреса составляют указатель рассылки и на каждом письме указывают только одного адресата.

При оформлении писем указывается полный почтовый адрес организации (кроме писем, адресованных органам законодательной, исполнительной и судебной власти, субъектам Российской Федерации, правительственным учреждениям) или частного лица.

7. Заголовок.

Печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.

8. Текст.

Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрованным способом.

Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.

При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.

В письмах - ответах указываются номер и дата документа, на который дается ответ.

В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в заголовок.

9. Приложение.

Слово "Приложение" печатается с красной строки и подчеркивается. После слова "Приложение" ставится двоеточие.

Если письмо имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Приложение: на 10 л. в 2 экз.

Если письмо имеет приложения, не названные в тексте, их необходимо пронумеровать и перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров, например:

Если к документу прилагается другой документ, имеющий приложение, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:

Если приложение направляется не во все указанные в письме адреса, отметку о наличии приложения оформляют по форме:

Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывают, например:

Приложение: брошюра в 2 экз.

10. Подпись.

Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.

Для писем, оформляемых на бланках Министра обороны Российской Федерации и его заместителей, подпись состоит из личной подписи, инициала имени и фамилии:

Исключение составляют письма, адресованные руководителям (заместителям) федеральных органов исполнительной власти, имеющим воинские (специальные) звания. В этих случаях указывается воинское звание Министра обороны Российской Федерации (его заместителей).

Для писем, оформляемых на бланках с наименованием органа военного управления, подпись состоит из сокращенного наименования должности, воинского звания (если письмо направляется в орган военного управления), личной подписи, инициала имени и фамилии:

Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слово "Начальник" может располагаться центрованным способом по отношению к последующим строкам реквизита.

Инициал имени и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи.

При подписании письма несколькими лицами (оформляется на стандартном листе бумаги) равных должностей их подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

На расстоянии 2 - 3 интервалов от реквизита "Подпись" проставляется дата, ниже через 1 интервал - номер.

Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.

11. Идентификатор электронной копии документа (колонтитул).

Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта N 6 или 8.

12. Фамилия исполнителя и номер его телефона.

Печатаются в левом нижнем углу на оборотной стороне последнего листа письма.

Например:

Исп. Фамилия И.О. (орган военного управления)

т. 293-79-80

Образцы прилагаются.

Образец

Докладываю.

В соответствии с Вашим указанием от 26 сентября 1997 г. N ____

Управлением делами совместно с (указываются органы военного управления) разработан проект указа Президента Российской Федерации (наименование проекта указа).

Проектом указа предусматривается...

При Вашем согласии прошу проект прилагаемой записки Президенту Российской Федерации подписать, а проект указа Президента Российской Федерации завизировать (прилагается).

UKAZ_128.DOC 20.10.1997 УД МО И.О.Фамилия

Образец

Об утверждении положений о Министерстве

обороны Российской Федерации и Генеральном

штабе Вооруженных Сил Российской Федерации

Уважаемый (имя, отчество)!

В соответствии с Федеральным законом "Об обороне" Минобороны России разработан проект указа Президента Российской Федерации "Об утверждении положений о Министерстве обороны Российской Федерации и Генеральном штабе Вооруженных Сил Российской Федерации"...

Проект указа Президента Российской Федерации по данному вопросу прилагается.

UKAZ_128.DOC 20.10.1997 УД МО И.О.Фамилия

Образец

Об образовании межведомственной комиссии по вопросу...

Уважаемый (имя, отчество)!

В соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 1997 г. N ВЧ-П4-34456 Минобороны России совместно с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти рассмотрен вопрос...

По мнению Минобороны России...

С учетом изложенного Минобороны России полагало бы целесообразным...

С Минфином России (И.О.Фамилия - в именительном падеже), Минэкономики России (И.О.Фамилия), Минтрансом России (И.О.Фамилия)... согласовано.

Проект постановления Правительства Российской Федерации по данному вопросу прилагается.

POST_33.DOC 23.10.1997 УД МО И.О.Фамилия

Если проекты документов согласовывались с федеральными органами исполнительной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, заинтересованными организациями, то в этих случаях в проектах писем (записок) оговаривается это согласование.

Например:

"С Минфином России (И.О.Фамилия), Минэкономики России (И.О.Фамилия), Минздравом России (И.О.Фамилия) и Минюстом России (И.О.Фамилия) согласовано.".

Если проекты документов согласовывались с руководителями (заместителями) пяти и более федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций, то в проекте письма (записки) пишется:

"С заинтересованными федеральными органами исполнительной власти согласовано."

или

"С заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации согласовано.".

В случае, если к проекту записки прилагается проект (проекты) закона, указа (распоряжения) Президента Российской Федерации или проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации, то проект записки заканчивается словами: "Проект федерального закона прилагается.", или "Проект указа (распоряжения) Президента Российской Федерации прилагается.", или "Проект постановления (распоряжения) Правительства Российской Федерации прилагается.". Если проект записки носит информационный характер и проекты документов к ней не прилагаются, то текст проекта записки заканчивается словами: "Докладывается в порядке информации." или "Докладывается на Ваше решение.".

Первый экземпляр проекта записки не визируется. Второй экземпляр визируется руководителями (лицами, их замещающими) органов военного управления, принимавших участие в подготовке этого проекта, и начальником Управления делами Министерства обороны Российской Федерации (заместителем).