Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2001 N 135 "ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

59. Отпуск (выдача) основных средств со склада военного учреждения подразделению (материально ответственному лицу) оформляется накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма N ОС-2), отдельным военнослужащим - накладной (требованием) по форме N 434.

Отпуск (выдача) материальных запасов и малоценных предметов со склада военного учреждения подразделениям и отдельным военнослужащим производится по накладным (требованиям) по форме N 434, ведомостям (формы N 8, 9), заборным картам (форма N 431), раскладке - накладной на выдачу продуктов для приготовления пищи (форма N 22), меню - требованиям на выдачу продуктов питания (форма N 299), товарно - транспортной накладной (форма N 1-т), ведомости на выдачу кормов и фуража (форма N 397), ведомости выдачи материалов на нужды учреждения (форма N 410), рецептам и требованиям (по расходному медицинскому и ветеринарному имуществу).

Документы на отпуск (выдачу) материальных ценностей утверждаются руководителем военного учреждения и регистрируются финансовым органом. Первичные учетные документы на отпуск материальных ценностей на сторону в обязательном порядке подписываются начальником финансового органа или лицом, им уполномоченным.

По ведомостям (форма N 8) отпускаются:

предметы вещевого и другого имущества, а также продовольствие при выдаче их военнослужащим, проходящим военную службу по контракту;

материальные ценности для регламентных работ при обслуживании вооружения и военной техники;

горючее при заправке военной техники.

60. Артиллерийские и стрелковые боеприпасы, зенитные ракеты ближнего действия, пиротехнические и имитационные средства со склада воинского учреждения его подразделениям на практические и боевые стрельбы выдаются по ведомости (форма N 9). По этой же ведомости принимаются обратно после проведения стрельб на пункт боевого питания и склад оставшиеся и неисправные (негодные) боеприпасы, стреляные гильзы и укупорка.

Документальное оформление выдачи ракет остальных типов на практические боевые пуски (стрельбы) может устанавливаться специальными положениями.

61. Отпуск материальных ценностей военным учреждениям складами и другими военными учреждениями производится:

основных средств - по акту (форма N ОС-1 бюдж.);

материальных запасов и малоценных предметов - по накладной (требованию) по форме N 434, заборной карте (форма N 431), раскладке - накладной на выдачу продуктов для приема пищи (форма N 22).

62. Отпуск материальных ценностей за плату осуществляется по накладной (требованию) по форме N 434, товарно - транспортной накладной (форма N 1-т) только после получения военным учреждением денежных средств от получателя в порядке предварительной оплаты.

Продажа высвобождаемых материальных ценностей, закрепленных за Министерством обороны, производится в установленном порядке.

63. Выдача материальных средств в личное пользование военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, и возврат их в подразделениях производятся под расписку в карточках учета (форма N 45).

64. Выдача по письменному указанию руководителя военного учреждения со склада во временное пользование на период учений, практических занятий и других мероприятий на срок не более месяца производится:

оружия и боеприпасов - по книге выдачи оружия и боеприпасов (приложение N 12 к Уставу внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации);

других материальных ценностей (кроме списываемых с учета прямым расходом) - по книге учета (форма N 37).

Данные книги в финансовый орган для проводки по бухгалтерскому учету не представляются, а являются подтверждением остатка материальных ценностей, числящихся за материально ответственным лицом.

Выдача материальных ценностей со склада военного учреждения во временное пользование личному составу на срок более месяца оформляется накладной (требованием) по форме N 434. Выданные материальные ценности записываются в карточку учета (форма N 45). Лица, получившие и выдавшие материальные ценности во временное пользование, несут ответственность за их своевременный возврат.

65. Передача материальных ценностей производится на основании приказа (указания):

руководителя военного учреждения - при передаче из одного подразделения военного учреждения в другое;

командира соединения - при передаче из одного военного учреждения в другое внутри соединения;

заместителя Министра обороны Российской Федерации или командующего объединением - при передаче из одного военного учреждения в другое, не входящее в состав соединения, а также в случае сдачи на склады, базы, арсеналы объединения или центрального подчинения;

руководителя соответствующего органа военного управления - при передаче предприятиям промышленности на переработку.

66. Передача основных средств производится:

из подразделения в подразделение (от одного материально ответственного лица другому) внутри военного учреждения - по накладной (форма N ОС-2);

от одного военного учреждения другому - по акту (форма N ОС-1 бюдж.) с приложением инвентарной карточки учета основных средств в бюджетных подразделениях (форма N ОС-6 бюдж.) (при передаче основных средств ремонтным и другим военным учреждениям для ремонта карточка (форма N ОС-6 бюдж.) не передается).

Передача малоценных предметов и материальных запасов производится по накладной (требованию) по форме N 434. При систематической выдаче в подразделения со склада материальных запасов (продовольствия, горючего) может оформляться заборная карта (форма N 431).

Вооружение, военная техника и другие материальные ценности одними военными учреждениями другим передаются вместе с заполненными формулярами.

67. При убытии военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, в составе подразделения (команды) в другое военное учреждение на числящиеся за подразделением материальные ценности финансовым органом выписывается аттестат (форма N 21). В аттестат записываются прилагаемые к нему акты приемки - передачи основных средств (форма N ОС-1 бюдж.) и накладные (требования) по форме N 434, которые выписываются на основании карточек учета (форма N 45). В получении материальных ценностей в экземпляре этих первичных учетных документов, остающемся в финансовом отделе, расписывается командир убывающего подразделения (старший команды). К аттестату прилагается также именной список военнослужащих с указанием материальных ценностей, числящихся за каждым из них. Правильность записей подтверждается личными подписями военнослужащих. Каждый именной список подписывается руководителем военного учреждения, командиром убывающего подразделения (старшим команды) и заверяется мастичной гербовой печатью военного учреждения. Аттестаты с прилагаемыми актами, накладными (требованиями), именными списками выдаются командиру убывающего подразделения (старшему команды) под расписку в корешках аттестатов.

68. При переводе военнослужащих, проходящих военную службу по призыву и по контракту, в другое военное учреждение в одиночном порядке на основании данных карточек учета (форма N 45) выписываются аттестаты (форма N 21).

Перед убытием из военного учреждения к новому месту военной службы (увольнением с военной службы) оружие, боеприпасы и инвентарное имущество сдаются военнослужащими, проходящими военную службу:

по призыву - старшинам подразделений под расписку в карточках учета (форма N 45);

по контракту - на склады военного учреждения по накладным (требованиям) по форме N 434 или ведомостям (форма N 8).

69. При увольнении в запас военнослужащих, проходящих военную службу по призыву, выдача им материальных ценностей производится по накладным (требованиям) по форме N 434 или ведомости (форма N 8).

70. Передача материальных ценностей с военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, при переводе его из одного подразделения военного учреждения в другое производится по карточке учета (форма N 45). Перед убытием военнослужащий сдает старшине подразделения числящееся за ним оружие и другие материальные ценности, выданные ему во временное пользование, и подтверждает своей подписью в карточке учета (форма N 45) наличие оставшегося у него имущества. Старшина на основании карточки (форма N 45) списывает в инвентарном списке основных средств (форма N ОС-13) и книге складского учета материалов (форма N М-17) материальные ценности, числящиеся за военнослужащим, и сдает карточку учета (форма N 45) в финансовый орган под подпись работника этого финансового органа в книге (форма N 25). Карточка учета (форма N 45) перерегистрируется и выдается под подпись в книге (форма N 25) старшине подразделения, куда прибыл военнослужащий. Одновременно финансовым органом на основании данных карточки учета (форма N 45) производятся соответствующие записи в учетных регистрах по перемещению материальных ценностей внутри военного учреждения. Старшина подразделения, в которое прибыл военнослужащий, сверяет фактическое наличие у него материальных ценностей с записями в карточке учета (форма N 45) и приходует их в инвентарном списке основных средств (форма N ОС-13), книге складского учета материалов (форма N М-17).