Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Министра обороны РФ от 28.03.2001 N 135 "ОБ ОСОБЕННОСТЯХ ОРГАНИЗАЦИИ И ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Основные средства и другие долгосрочные вложения

94. На субсчетах счета 01 "Основные средства" ведется бухгалтерский учет наличия и движения основных средств, находящихся в оперативном управлении Министерства обороны. Учет основных средств ведется по группам, открываемым к соответствующим субсчетам счета 01, согласно главе 1 Инструкции.

Бухгалтерский учет казарменно - жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков, используемых в Вооруженных Силах, осуществляется в квартирно - эксплуатационных органах.

Учет вооружения, военной техники и других материальных ценностей, относящихся к основным средствам, ведется по группам и видам согласно перечням, разработанным заказывающими управлениями (службами) видов Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны по закрепленной за ними номенклатуре и утвержденным в установленном порядке.

Основные средства, полученные и переданные в порядке централизованного снабжения, учитываются в финансовом органе отдельно.

95. На субсчете 010 "Здания" по группе номер 1 в том числе учитываются казарменный фонд и помещения, переоборудованные под жилые квартиры из нежилых помещений.

На данном субсчете не учитываются приобретенные военными учреждениями квартиры, в том числе полученные от подрядных организаций по результатам участия в долевом строительстве жилых домов.

96. На субсчете 019 "Прочие основные средства" по группе номер 9 в составе прочих видов специальных (военных) основных средств учитываются не отражаемые по другим субсчетам счета 01 вооружение и военная техника:

комплексы различных видов оружия и средств, обеспечивающих его применение: оружие, системы его наведения, пуска, управления, боеприпасы, другие технические средства вооруженной борьбы;

боевая техника;

технические средства, обеспечивающие возможность эффективного применения вооружения и рационального использования воинского труда: инженерная, аэродромная, радиолокационная, полигонная, учебная, дорожная, мостовая техника, технические средства связи, тылового обеспечения, техника противовоздушной обороны, наблюдения, разведки и противохимической защиты и др.

97. Основные средства (кроме библиотечного фонда) отражаются в бухгалтерском учете и отчетности военных учреждений по первоначальной стоимости, которая определяется в установленном порядке по фактическим расходам на их приобретение, сооружение и изготовление, включая налог на добавленную стоимость (кроме приобретения за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности), или по восстановительной стоимости, определяемой по результатам переоценки.

Изменение первоначальной стоимости допускается в случаях переоценки, достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации объектов основных средств.

Книги, учебники и другие издания, включенные в фонд библиотек, учитываются по номинальной цене, включая стоимость переплета.

Стоимость тары, в которой поступили основные средства, в первоначальную стоимость не включается.

Расходы по капитальному ремонту на увеличение стоимости основных средств не относятся.

В первоначальную стоимость зданий, сооружений и передаточных устройств, законченных строительством и принятых в эксплуатацию, включаются расходы, учтенные на субсчетах 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство", 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально - технической базы", 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия".

В первоначальную стоимость зданий и сооружений включается также учтенная на перечисленных выше субсчетах стоимость работ по их реконструкции.

Принятие к учету объектов основных средств, законченных строительством и подлежащих государственной регистрации в установленных действующим законодательством случаях, осуществляется при наличии документов, подтверждающих эту регистрацию.

Оприходование основных средств, поступивших в других случаях, производится:

в централизованном порядке от поставщика - по стоимости, указанной в документах поставщика, скорректированной с учетом суммы согласно извещению (форма N 280) и увеличенной на транспортно - заготовительные расходы, понесенные грузополучателем;

от военного учреждения - по стоимости, указанной в сопроводительных документах, увеличенной на сумму транспортно - заготовительных расходов по доставке, понесенных грузополучателем, за счет средств, выделенных на приобретение материальных ценностей;

закупленных военным учреждением - по фактической стоимости приобретения;

безвозмездно полученных - по рыночной стоимости с учетом ранее начисленного износа, размер которого пересчитывается исходя из этой стоимости;

в качестве выявленных излишков - по рыночной стоимости (в случае выявления излишков, образовавшихся из-за неправильного списания или неполного оприходования объектов основных средств, фактическая стоимость которых превышает рыночную, включение их в учет производится по фактической стоимости);

изготовленных хозяйственным способом (кроме нового строительства и реконструкции зданий и сооружений) - по стоимости изготовления.

Расходы по изготовлению основных средств хозяйственным способом аккумулируются на субсчете 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов", а после окончания работ относятся на субсчет 080 "Готовая продукция".

Готовые объекты включаются в состав основных средств на основании акта по форма N ОС-1 бюдж.

Передача основных средств внутри военного учреждения или между военными учреждениями, обслуживаемыми одним финансовым органом, в системном учете не отражается. Соответствующие записи производятся только в формах N ОС-6 бюдж., ОС-10, ОС-13.

Выбывшие основные средства в связи с передачей их другим военным учреждениям в централизованном порядке или недостачей списываются с учета военного учреждения по балансовой стоимости.

Передача военными учреждениями основных средств юридическим и физическим лицам в безвозмездном порядке производится в установленном порядке по рыночной стоимости.

Продажа основных средств (а также других материальных ценностей) в Министерстве обороны производится в установленном порядке. Порядок учета и использования средств, поступающих от продажи, уточняется в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год и доводится до военных учреждений отдельно.

98. На субсчете 020 "Износ основных средств" ведется учет сумм начисленного износа по основным средствам.

Износ вооружения, военной техники, других объектов основных средств военными учреждениями начисляется в соответствии с нормами износа, установленными перечнями, указанными в пункте 94 настоящего Руководства, Годовыми нормами износа по основным фондам учреждений и организаций, состоящих на государственном бюджете, утвержденными Госпланом СССР, Министерством финансов СССР, Госстроем СССР и ЦСУ СССР 28 июня 1974 г., в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 11 ноября 1973 г. N 824 <*>.

<*> Письмо Центрального финансового управления Министерства обороны от 22 ноября 1974 г. N 180/12/8621.

По основным средствам, не перечисленным в названных документах, износ определяется по Единым нормам амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденным Постановлением Совета Министров СССР от 22 октября 1990 г. N 1072.

При изменении первоначальной стоимости объектов основных средств в результате их достройки, дооборудования, модернизации и реконструкции износ не корректируется.

99. На субсчете 031 "Нематериальные активы" ведется учет наличия и движения нематериальных активов, в том числе квартир, полученных в жилом доме, построенном при долевом участии, а также приобретенных военным учреждением у сторонних организаций.

Учет поступления и выбытия нематериальных активов (в том числе в порядке централизованного снабжения) ведется в порядке, установленном для учета основных средств.

Износ на нематериальные активы не начисляется.

Материальные запасы

100. На счетах материальных запасов военными учреждениями учитываются материальные запасы текущего хранения и потребления, а также неприкосновенные запасы материалов и продуктов питания.

Материальные запасы принимаются к учету:

поступившие за плату от поставщиков (в том числе оплаченные в централизованном порядке) - по фактической стоимости приобретения, заготовки и доставки до места использования;

поступившие от других военных учреждений - по стоимости, указанной в сопроводительных документах, увеличенной на транспортно - заготовительные расходы, понесенные грузополучателем, за счет средств, выделенных на приобретение материальных ценностей;

поступившие безвозмездно, в том числе при списании основных средств и малоценных предметов, - по рыночной стоимости.

В извещениях (форма N 280), выписываемых на передачу материальных запасов, в обязательном порядке указывается источник их приобретения (коды функциональной и экономической классификации расходов бюджета), который также проставляется на карточках количественно - суммового учета материальных ценностей (форма N 296), на которых учитываются материальные запасы, приобретенные за счет бюджетных средств.

Списание с учета материальных запасов производится по средним учетным ценам в соответствии с действующими нормами расходов.

101. Для учета материальных запасов используются счета 04 "Оборудование, строительные материалы и материалы для научных исследований", 05 "Молодняк животных и животные на откорме", 06 "Материалы и продукты питания".

Материалы и продукты питания, поступившие и переданные в порядке централизованного снабжения, в финансовом органе учитываются отдельно от других материальных запасов.

102. На субсчете 040 "Оборудование к установке" учитываются оборудование, требующее монтажа на строящихся (реконструируемых) объектах, в том числе прикрепления к фундаменту или опорам, к полу между этажными перекрытиями и прочим несущим конструкциям зданий и сооружений после сборки частей этого оборудования, а также комплекты запасных частей этого оборудования.

На этом субсчете не учитывается оборудование, не требующее монтажа. Расходы на его приобретение отражаются непосредственно на субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство" по мере поступления его на склад или в другое место хранения.

103. На субсчете 050 "Молодняк животных и животные на откорме" учитываются молодняк всех видов животных и животные на откорме, кроме молодняка, содержащегося за счет сметы доходов и расходов по бюджету и учитываемого на субсчете 067 "Прочие материалы", птица, кролики, рыба, семьи пчел независимо от их стоимости.

Стоимость выращенного молодняка и животных на откорме учитывается на субсчете 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов".

По окончании откорма стоимость забитых животных списывается с кредита субсчета 222 в дебет субсчета 050 и с кредита субсчета 050 в дебет субсчета 080.

При откорме приобретенного за счет целевых средств молодняка животных до перевода его в основное стадо расходы на эти цели аккумулируются на субсчете 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия". При переводе выращенных животных в основное стадо предварительно производится запись по дебету субсчета 225 и кредиту субсчета 050 (на стоимость покупки молодняка животных) и одновременно - по дебету субсчета 017 и кредиту субсчета 250 на общую стоимость расходов по приобретению и выращиванию переводимого в основное стадо молодняка.

104. На субсчете 065 "Специальные материалы" в том числе учитывается стоимость боеприпасов и их компонентов (кроме относящихся к основным средствам и малоценным предметам) в соответствии с номенклатурой (тип, калибр, система, род действий, марка). Перечень материальных запасов, учитываемых на этом субсчете, доводится соответствующими заказывающими управлениями (службами) видов Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны до военных учреждений.

105. На субсчете 067 "Прочие материалы" в том числе учитываются ценные подарки независимо от их стоимости.

Ценные подарки хранятся в кассе финансового органа или другом помещении, оборудованном в порядке, установленном для помещений, предназначенных для хранения денег.

Основанием для выдачи ценных подарков является приказ руководителя военного учреждения или приказ вышестоящего руководителя о награждении военнослужащих и лиц гражданского персонала с указанием по каждому награждаемому наименования ценного подарка.

Выдача ценных подарков производится под подписи награждаемых в ведомости (форма N 8), которая является основанием для списания их с учета.

На этом субсчете также учитывается приобретенный за счет бюджетных средств молодняк рабочего скота, а также приплод молодняка, содержащегося за счет бюджетных средств рабочего скота (по региональным закупочным ценам).

Расходы по выращиванию содержащихся за счет бюджетных средств молодняка животных и приплода рабочего скота до перевода их в основное стадо учитываются по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" в корреспонденции с кредитом субсчетов по учету материальных запасов и расчетов.

При переводе выращенного молодняка в основное стадо предварительно его стоимость с кредита субсчета 067 относится в дебет субсчета 200.

Переведенные в основное стадо животные учитываются по дебету субсчета 017 и кредиту субсчета 250 по стоимости на их приобретение (полученного приплода) и выращивание.

На субсчете 067 учитываются также возвратные отходы.

106. На субсчете 068 "Материалы в пути" заказывающими управлениями (службами) видов Вооруженных Сил, довольствующими службами военных округов (флотов), главными и центральными управлениями Министерства обороны ведется учет материальных ценностей, отгруженных поставщиками, но не полученных грузополучателями, а грузополучателями - полученных в централизованном порядке материальных запасов, по которым не поступило извещение (форма N 280) об их оплате.

Малоценные предметы

107. На счете 07 "Малоценные предметы" ведется учет малоценных предметов, находящихся на складе или в эксплуатации.

Военное имущество, боеприпасы и другие материальные ценности учитываются в составе малоценных предметов согласно перечням, разработанным заказывающими управлениями (службами) видов Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны по закрепленной номенклатуре и утвержденным в установленном порядке.

Малоценные предметы отражаются в учете и отчетности по первоначальной стоимости.

Оприходование малоценных предметов производится:

поступивших за плату от поставщиков (в том числе оплаченных в централизованном порядке) - по фактической стоимости приобретения;

поступивших от других военных учреждений - по стоимости, указанной в сопроводительных документах, увеличенной на транспортно - заготовительные расходы, понесенные грузополучателем, за счет средств, выделенных на приобретение материальных ценностей;

изготовленных хозяйственным способом (подразделениями, подсобными хозяйствами, мастерскими и т.д.) - по стоимости изготовления;

полученных безвозмездно - по рыночной стоимости. Расходы по изготовлению малоценных предметов хозяйственным способом аккумулируются на субсчете 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов", а по окончании работ относятся на субсчет 080 "Готовая продукция".

Маркировка малоценных предметов производится в соответствии с порядком, установленным в Министерстве обороны.

Готовая продукция

108. На субсчете 080 "Готовая продукция" учитывается продукция, изготовленная военными учреждениями для использования на собственные нужды, а также в разрешенных случаях в соответствии с действующим законодательством для отпуска на сторону.

В случае вынужденного забоя молодняка животных, содержащихся за счет бюджетных средств, стоимость полученной продукции приходуется по стоимости приобретения и содержания выбывшего молодняка по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 270.

Стоимость мясной продукции, полученной в результате забоя животных, содержавшихся как за счет бюджетных, так и целевых средств, и учтенной на субсчете 080, при направлении ее на дополнительное питание военнослужащих отражается по дебету субсчета 061 "Продукты питания" и кредиту субсчета 080.

Полученная в подсобном хозяйстве мясная и другая продукция, направленная на плановое обеспечение личного состава, оплачивается за счет средств федерального бюджета, выделенных на эти цели, по стоимости ее изготовления на основании счета - фактуры.

Полученная от павших и вынужденно забитых животных побочная продукция (шкуры, рога, копыта, технические жиры, щетина и др.) оценивается в установленном порядке и приходуется с кредита субсчетов, на которых учитываются расходы по выращиванию животных (200, 222, 225), в дебет субсчета 080. Побочная продукция от животных, содержавшихся за счет бюджетных средств, приходуется по дебету субсчета 080 и кредиту субсчета 270.

Средства учреждений

109. Для операций с бюджетными средствами и средствами, полученными за счет внебюджетных источников, военным учреждениям в установленном порядке открываются лицевые счета в учреждении федерального казначейства и (или) в учреждениях Банка России. Открытие указанных счетов производится на основании решения довольствующего финансового органа по условному наименованию военного учреждения. Действительное (полное) наименование военного учреждения указывается только в случаях, когда условное наименование не присвоено.

Военному учреждению, имеющему условное наименование, запрещается представлять в органы федерального казначейства, учреждения Банка России, а также налоговые органы документы, раскрывающие действительное (полное) наименование военного учреждения.

Военное учреждение получает выписки из лицевого счета, открытого в органе федерального казначейства и учреждении Банка России, в сроки, установленные по согласованию с этими организациями.

Для учета средств по лицевым счетам ведутся отдельные накопительные ведомости по движению средств (форма N 381): мемориальный ордер 2 - для бюджетных средств и мемориальный ордер 3 - для средств, поступающих за счет внебюджетных источников.

Оприходование средств военным учреждением по учету производится в день зачисления их на лицевые счета в органе федерального казначейства и учреждении Банка России:

поступивших на распорядительный лицевой счет в органе федерального казначейства - на основании выписки об исполнении объема финансирования с этого счета и казначейского уведомления о выделенном объеме финансирования расходов из федерального бюджета;

поступивших на лицевой счет в органе федерального казначейства и учреждении Банка России - на основании копии платежного поручения, заверенной этими организациями, и выписки из лицевого счета.

110. На субсчете 090 "Средства федерального бюджета для перевода учреждениям, находящимся в ведении главного распорядителя (распорядителя), и на другие мероприятия" ведется учет операций по получению и переводу объемов финансирования расходов (текущих и капитальных) в рамках исполнения федерального бюджета с распределительных лицевых счетов, открытых финансирующим военным учреждениям в органах федерального казначейства, а не переведенным на финансирование через органы федерального казначейства - со счетов в учреждениях Банка России.

Аналитический учет объемов финансирования расходов ведется по ведомости учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и объемов финансирования расходов главного распорядителя (распорядителя) бюджетных средств (форма N 301) по каждому виду расходов бюджетной классификации.

В разделе 1 этой ведомости довольствующим финансовым органом ведется учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств, в разделе 2 - доведенных объемов финансирования расходов.

Отдельные ведомости (форма N 301) ведутся по лицевым счетам, открытым каждому военному учреждению, состоящему на финансовом довольствии (обслуживаемому военному учреждению), также по каждому виду расходов. В разделе 1 отражается информация по утвержденным соответствующему лицевому счету лимитам бюджетных обязательств, в разделе 2 - по доведенным до него объемам финансирования расходов.

111. На субсчете 091 "Средства федерального бюджета на расходы учреждения" военными учреждениями - получателями бюджетных средств ведется учет:

полученных объемов финансирования для расходов на собственное содержание (в т.ч. обслуживаемых военных учреждений) по смете доходов и расходов и кассовых расходов, проведенных по лицевому счету военного учреждения в органе федерального казначейства (или по счетам в учреждении Банка России);

полученных в соответствии с действующим законодательством дополнительных объемов финансирования и их кассовых расходов (только военными учреждениями, переведенными на казначейское исполнение федерального бюджета);

отозванных довольствующими финансовыми органами объемов финансирования;

денежных средств, поступивших на восстановление кассовых расходов.

Ведомость (форма N 294) ведется в том числе по каждому военному учреждению, состоящему на финансовом довольствии.

При этом следует иметь в виду, что военными учреждениями, не переведенными на казначейское исполнение федерального бюджета, отражение сумм по кредиту субсчета 091 (или субсчета 097 "Средства федерального бюджета в иностранной валюте") в корреспонденции с дебетом субсчета 120 "Касса" не влечет за собой одновременного отражения соответствующих сумм в разделе 3 ведомости (форма N 294) в виде кассового расхода. Кассовый расход в этом случае следует учесть по мере расходования наличных средств из кассы с указанием кодов экономической классификации расходов. Если денежные средства из кассы были выданы в подотчет, кассовый расход по этим средствам отражается в аналитическом учете по мере расходования средств согласно представленному авансовому отчету. В конце месяца в последних строках раздела 3 отражаются остатки средств по перечисленным выше субсчетам (по ожидаемым элементам расходов экономической классификации). В графе "Дата выписки кредитного учреждения (органа казначейства)" заключительные строки именуются "Остаток по субсчету __" с указанием конкретного субсчета, где числятся по балансу несписанные остатки.

В следующем месяце показанные в разделе 3 ведомости (форма N 294) последними записями прошлого месяца остатки средств проводятся первыми записями со знаком "минус" по тем же наименованиям и в тех же суммах.

112. На субсчете 110 "Целевые средства и безвозмездные поступления" в том числе учитываются средства, полученные военным учреждением от довольствующего финансового органа, других военных учреждений, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов, организаций и физических лиц целевым назначением:

для приобретения квартир, выплаты единовременных премий и вознаграждений личному составу, закупки кормов и осуществления других расходов по содержанию и развитию подсобного хозяйства, возмещения расходов по содержанию обслуживающих хозяйств, в том числе общежитий, изготовлению хозяйственным способом материальных ценностей, осуществления капитального строительства в порядке долевого участия, частичного возмещения военнослужащими приобретаемых для них квартир, организации и проведения призыва на военную службу военнообязанных, перечисления по предназначению, в том числе в вышестоящее или нижестоящее военное учреждение, выдачи военнослужащим почтовых или телеграфных переводов и др.

На этом субсчете учитываются также принятые в разрешенных случаях безвозмездные поступления.

Для получения почтовых и телеграфных переводов, адресованных личному составу, военным учреждением выписываются реестры на их перечисление на свой счет в органе федерального казначейства или учреждении Банка России и предъявляются предприятию связи в двух экземплярах в срок не позднее трех дней со дня поступления в военное учреждение извещений о переводах.

Бланки реестров изготавливаются военным учреждением по форме, согласованной с предприятием связи.

Возвращаемые предприятием связи вторые экземпляры реестров служат основанием для отражения в учете дебиторской задолженности по расчетам с этим предприятием на сумму почтовых и телеграфных переводов по принятому им реестру.

Начисление и выдача получателям денег из кассы по почтовым и телеграфным переводам производятся по расчетно - платежной ведомости (форма N 15-ФО).

Деньги, полученные военным учреждением по переводам на имя убывших лиц, отсылаются в течение 10 дней по новым адресам получателей, если они известны, или возвращаются отправителям. Оплата сборов за пересылку в этих случаях производится за счет переводимых сумм.

113. На субсчете 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности" учитываются средства, полученные в результате осуществления разрешенной действующим законодательством приносящей доход деятельности, в случаях, когда эти средства используются военными учреждениями по смете доходов и расходов средств, полученных из внебюджетных источников.

114. На субсчете 118 "Средства в иностранной валюте" учитываются средства в иностранной валюте, полученные за счет внебюджетных источников.

115. На субсчете 120 "Касса" военными учреждениями учитываются операции со средствами в кассе.

При организации работы по осуществлению операций с наличными денежными средствами военные учреждения руководствуются Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации 22 сентября 1993 г. N 40 <*>, Инструкцией и настоящим Руководством.

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации 1993 г. N 540.

Наличные деньги, поступившие в кассу, проводятся по учету в день поступления на основании корешка чека из чековой книжки, копии квитанции (форма N 10) (копии чека контрольно - кассовой машины) и приходного кассового ордера (форма N КО-1), выписанного к ним.

Получение военными учреждениями наличных денег со своего лицевого счета в органе федерального казначейства или учреждении Банка России разрешается лишь в суммах, необходимых для выплаты денежного довольствия (заработной платы) личному составу и на другие повседневные текущие расходы, которые по действующим банковским правилам не могут быть оплачены в безналичном порядке.

Получение наличных денег с лицевого счета военного учреждения в органе федерального казначейства или учреждении Банка России производится кассиром, а при отсутствии по штату должности кассира - начальником финансового органа или должностным лицом, назначаемым для этой цели приказом руководителя военного учреждения. В случае, если для получения наличных денег назначается лицо из состава гражданского персонала, с ним заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Наличные деньги, ценные бумаги и ценности наградного (премиального) фонда хранятся в несгораемом (железном) денежном ящике (кассе) военного учреждения.

Помещение кассы оборудуется в установленном порядке, в том числе сигнализацией с выводом ее на дежурного по военному учреждению или начальника караула.

Денежный ящик во внерабочее время сдается под охрану караула или сторожевого поста. Сдача денежного ящика (кассы) под охрану и допуск к нему производятся в строгом соответствии с Уставом гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации.

Ежедневно перед опечатыванием и сдачей караулу или сторожевому посту денежного ящика начальник финансового органа обязан убедиться в том, что фактическое наличие денег в денежном ящике соответствует их остатку, указанному в кассовой книге (форма N 440) на конец текущего дня, и подтвердить это своей подписью в данной книге.

Прием в кассу наличных денег от физических и юридических лиц военным учреждением производится по квитанциям (форма N 10), а в установленных случаях - через контрольно - кассовые машины утвержденного образца.

Квитанция (форма N 10) и две ее копии заполняются под копировальную бумагу, каждый экземпляр подписывается плательщиком и лицом, принявшим деньги.

Сумма в квитанции проставляется цифрами и прописью.

Квитанция выдается лицу, вносящему наличные деньги в кассу, одна копия квитанции прилагается к отчету кассира, вторая копия остается в квитанционной книжке. Испорченные или неправильно заполненные бланки квитанций не уничтожаются, а перечеркиваются и остаются в квитанционной книжке.

В военно - лечебных учреждениях прием, учет и хранение имущества больных производятся согласно Инструкции по приему, учету, хранению и выдачи вещей, денег, денежных документов и ценностей, принадлежащих больным, находящимся в военно - лечебных учреждениях (Приложение N 3 к настоящему Руководству).

Прием наличных денег в отдаленных подразделениях военных учреждений (обслуживаемых военных учреждениях), не выделенных на отдельный баланс и не имеющих самостоятельного счета в органах федерального казначейства или учреждении Банка России, производится уполномоченными лицами только по квитанциям из квитанционных книжек, выданных финансовым органом.

Поступившие в течение дня деньги по реестру сдачи документов (форма N 442) вместе с копиями квитанций должны быть в тот же день сданы в финансовый орган и проведены по учету.

В отдельных случаях, когда взносы наличных денег составляют незначительную сумму и по условиям расположения подразделений военных учреждений (обслуживаемых военных подразделений) ежедневная сдача принятых денег в финансовый орган затруднена, приказом руководителя военного учреждения могут устанавливаться для них иные сроки сдачи денег, но не реже одного раза в неделю и не позже последнего дня каждого месяца. В этом случае руководитель военного учреждения должен обеспечить сохранность полученных в подразделениях (обслуживаемых военных учреждениях) денег.

В квитанции, выписываемой финансовым органом на прием денег от подразделений (воинских учреждений), указываются также номера квитанций, по которым ими были приняты деньги.

При наличии за день значительного количества выдаваемых квитанций о приеме денег разрешается проводить по кассовой книге (форма N 440) не каждую квитанцию, а сводный реестр этих квитанций за день, сгруппированных по однотипным операциям (отражаемым в учете одинаковыми записями по кредиту одного субсчета) с указанием номера и суммы по каждой квитанции. На каждую группу выписывается один приходный кассовый ордер (форма N КО-1).

Выдача наличных денег из кассы и списание их с учета производятся по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2).

При выдаче денег личному составу по отдельному расходному кассовому ордеру данные документа, удостоверяющего личность, в нем не проставляются.

Деньги отдельному лицу, не относящемуся к личному составу военного учреждения, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по отдельному расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.

Плановая (массовая) выдача денег личному составу производится по расчетно - платежным (платежным) ведомостям, на которые ставится специальный штамп, имеющий реквизиты расходного кассового ордера (или выписывается один расходный кассовый ордер), где проставляется общая выплаченная по ведомости сумма.

Приходные и расходные кассовые ордера выписываются уполномоченным бухгалтерским работником, подписываются начальником финансового органа (его заместителем) и передаются непосредственно в кассу.

До передачи в кассу на исполнение кассовые документы записываются уполномоченным бухгалтерским работником в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

Для учета поступлений и выдач наличных денег в кассе ведется кассовая книга (форма N 440).

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах этой книги.

Листы в книге пронумеровываются, прошнуровываются и опечатываются сургучной печатью военного учреждения. На последней странице книги делается надпись: "В настоящей книге пронумеровано, прошнуровано и скреплено сургучной печатью ___ листов", которая заверяется подписями руководителя военного учреждения и начальника финансового органа.

По окончании рабочего дня кассир обязан подсчитать итоги операций за день, вывести остаток денег в кассе и передать в финансовый орган отчет с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге на первом экземпляре. Бухгалтерские работники, имеющие право подписи кассовых документов, не могут исполнять обязанности кассира.

При наличии в военном учреждении нескольких кассиров учет выданных денег кассирам ведется в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма N КО-5).

Военным учреждениям квитанционные книжки выдаются через довольствующие финансовые органы на основании заявки по накладной (требованию) по форме N 434.

Срок, на который выдаются денежные средства подотчетным лицам, устанавливается приказом руководителя с учетом особенностей дислокации подразделений (обслуживаемых военных учреждений).

Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета

116. На счете 14 "Внутриведомственные расчеты по финансированию из бюджета" учитываются расчеты по финансированию из федерального бюджета, возникающие в процессе исполнения сметы доходов и расходов Министерства обороны между Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны, другими финансирующими военными учреждениями и финансируемыми ими военными учреждениями.

Этот счет подразделяется на следующие субсчета:

140 "Расчеты по финансированию из бюджета на расходы учреждения и другие мероприятия";

141 "Расчеты по дополнительным источникам бюджетного финансирования на расходы учреждения";

143 "Расчеты по финансированию из бюджета на капитальное строительство".

В кредит этих субсчетов записываются суммы полученного финансирования и суммы других операций, увеличивающие его объем, а финансирующими военными учреждениями, кроме того, - уменьшение финансирования и суммы расходов, произведенных за год находящимися в его ведении учреждениями на основании представленной отчетности.

В дебет указанных субсчетов записываются суммы расходов, произведенных получателем бюджетных средств за год, уменьшение финансирования по указанию финансирующего военного учреждения, суммы недостач, принятых на счет военного учреждения. Финансирующими военными учреждениями в дебет этих субсчетов, кроме того, записываются суммы финансирования, переданные находящимся в его ведении военным учреждениям.

Расчеты

117. На субсчете 150 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" заказчиками капитального строительства учитываются операции по расчетам с поставщиками за строительные материалы и оборудование, а также с подрядчиками за выполненные строительно - монтажные работы и переданные им строительные материалы и оборудование к установке.

118. Субсчет 153 "Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы и оказанные услуги" используется только для учета операций по расчетам со средствами, получаемыми от приносящей доход деятельности. По дебету субсчет 153 корреспондирует с кредитом субсчетов 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности", 173 "Расчеты с бюджетом", 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги", 400 "Доходы отчетного периода"; по кредиту - с дебетом субсчетов 111, 118, 120, 155.

119. На субсчетах 156 "Расчеты с исполнителями за выполненные работы" и 157 "Расчеты по авансам выданным" заказывающими управлениями (службами) видов Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны в том числе учитываются расчеты с исполнителями и соисполнителями за выполняемые научно - исследовательские и опытно - конструкторские работы и выданные для этих целей авансы.

Принятые военными учреждениями - заказчиками работы отражаются по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" и кредиту субсчета 156, а погашение выданного аванса - по дебету субсчета 156 и кредиту субсчета 157.

Перечисление денежных средств за выполненные работы отражается в учете заказчиков по дебету субсчета 156 и кредиту субсчета 140, а по выданному авансу - по дебету субсчета 157 и кредиту субсчета 140.

120. На субсчете 160 "Расчеты с подотчетными лицами" учитываются также расчеты по выплате денежного довольствия, заработной платы, других выплат военнослужащим и гражданскому персоналу отдаленных подразделений военных учреждений (обслуживаемых военных учреждений), в том числе при перечислении средств на открытый обслуживаемому военному учреждению для этой цели счет в учреждении Банка России (лицевой счет в территориальном органе федерального казначейства).

На этом субсчете ведется учет выданных личному составу авансов.

Выдача денежных сумм под отчет на хозяйственные нужды (в том числе для этих расходов в командировке) производится по расходному кассовому ордеру (форма N КО-2) лицам, поименованным в приказе руководителя военного учреждения о подотчетных лицах, на основании разрешительной подписи руководителя военного учреждения на заявлении подотчетного лица, где указываются назначение и сумма аванса, а также срок, на который он испрашивается. Подотчетные суммы расходуются только на цели, указанные в заявлении.

Выдача авансов на расходы по командировке производится по расчетно - платежной ведомости (форма N 15-ФО).

О выдаче подотчетных сумм на расходы в служебных командировках начальником финансового органа делается запись на первом экземпляре командировочного удостоверения подотчетного лица.

Подотчетные лица обязаны отчитаться в расходовании денежных сумм, полученных под отчет по авансовому отчету (форма N 286), в следующие сроки:

на расходы по служебным командировкам - в течение трех дней по возвращении из командировки;

на другие цели - в течение трех суток после сдачи авансового отчета по окончании срока, на который был выдан аванс.

К концу финансового года погашаются все подотчетные суммы, кроме полученных на расходы по командировкам, заканчивающимся в следующем году.

Авансовые отчеты утверждаются руководителем военного учреждения. В случае непредставления авансового отчета в установленный срок подотчетная сумма удерживается из очередного денежного довольствия (заработной платы) подотчетного лица с соблюдением требований действующего законодательства.

121. Денежные суммы, выданные под отчет военнослужащим, командируемым в качестве начальников эшелонов или команд по сопровождению грузов и т.д., записываются в авансовую тетрадь (форма N 32-ФО), которая выдается начальнику эшелона или команды и при расчетах по возвращении из командировки заменяет авансовый отчет.

Выданная под отчет сумма записывается в авансовую тетрадь цифрами и прописью и заверяется подписью руководителя военного учреждения и гербовой печатью военного учреждения. На обороте командировочного удостоверения начальника эшелона или команды за подписью руководителя военного учреждения делается запись: "Выдана авансовая тетрадь. При предъявлении командировочного предписания потребовать сдачи в финансовый орган авансовой тетради с документами и остатком подотчетной суммы".

Начальникам эшелонов или команд, находящимся в пути, могут выдаваться денежные суммы под отчет другими военными учреждениями на нужды, подтвержденные военным комендантом станции, порта, пристани или города. До выдачи новой подотчетной суммы начальник финансового отдела проверяет документы, подтверждающие расход ранее полученной суммы. Выдача суммы производится в порядке, описанном выше, с записью в авансовую тетрадь и указанием адреса военного учреждения, выдавшего дополнительную сумму аванса.

Начальник эшелона или команды в течение трех дней после возвращения из командировки подводит итоги в авансовой тетради и после проверки ее начальником финансового органа утверждает у руководителя военного учреждения произведенный расход.

На всю сумму дополнительно полученного в пути аванса в финансовом органе, осуществляющем окончательный расчет, производится запись по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 160 и одновременно способом "Красное сторно" по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 160.

На подотчетные суммы, полученные и израсходованные в пути, начальник финансового органа выписывает извещение (форма N 280) в двух экземплярах с указанием кодов экономической классификации расходов и направляет два экземпляра извещения в военное учреждение, выдавшее сумму под отчет.

На основании полученного извещения начальник финансового органа списывает сумму с подотчета начальника эшелона или команды бухгалтерскими записями по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" и по кредиту субсчета 160 с одновременным отражением в регистрах учета кассового расхода по кодам экономической классификации, указанным в извещении. Второй экземпляр извещения с подтверждением принятия суммы расхода к учету, заверенный подписями руководителя, начальника финансового органа и скрепленный печатью военного учреждения, высылается его отправителю.

Остаток подотчетной суммы используется по назначению в военном учреждении, производящем окончательный расчет по авансовой тетради.

122. На субсчете 170 "Расчеты по недостачам" учитываются расчеты по суммам ущерба, причиненного имуществу, находящемуся в оперативном управлении Министерства обороны, в виде недостач, хищений, потерь, растрат, утрат денежных средств и материальных ценностей, переплат и неположенных выплат денежного довольствия и заработной платы, взысканных штрафов, пени, неустоек, незаконных расходов и прочих видов ущерба.

Размер ущерба определяется по фактическим потерям на основании данных учета имущества военного учреждения и исходя из цен, действующих в данной местности (для военных учреждений, дислоцированных за пределами Российской Федерации, - в стране пребывания) на день обнаружения ущерба. Цены на поставляемые централизованно вооружение, военную технику, другое имущество определяются уполномоченными на то государственными органами и доводятся до военных учреждений по закрепленной номенклатуре заказывающими управлениями видов Вооруженных Сил, главными и центральными управлениями Министерства обороны.

Порядок использования сумм, поступивших в возмещение ущерба, причиненного федеральному имуществу недостачами, хищением, потерями и т.п., ежегодно устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год.

Аналитический учет выявленных в военном учреждении недостач, утрат, растрат и хищений денежных и материальных (сверх норм естественной убыли) средств, переплат и неположенных выплат денежного довольствия и заработной платы, а также уплаченных штрафов, пени, неустоек и других видов причиненного ущерба ведется в книге учета недостач (форма N 45-ФО) по материально ответственным (или виновным) лицам.

Аналитический учет по субсчету 170 ведется в карточках учета средств и расчетов (форма N 292) по каждому должнику. На лицевой стороне карточки записываются наименование организации - должника или должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество лица, с которого взыскивается ущерб, адрес должника, наименование, номер и дата документа, по которому взыскивается сумма, срок действия, сумма (процент) удержания. На оборотной стороне карточки отражаются операции по движению средств на субсчете 170.

123. На субсчете 172 "Расчеты по специальным видам платежей" в том числе учитываются расчеты с военнослужащими по выплатам на обзаведение имуществом первой необходимости в виде беспроцентной ссуды (далее именуется ссуда).

Начисление ссуды производится на основании приказа руководителя военного учреждения в расчетно - платежной ведомости (форма N 15-ФО) и отражается в учете записями по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" и кредиту субсчета 188 "Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам". По выданной ссуде производятся записи по дебету субсчета 188 и кредиту субсчета 120 и одновременно по дебету субсчета 172 (по субсчету второго порядка "Расчеты с военнослужащими по выплатам на обзаведение имуществом первой необходимости") и кредиту субсчета 187 "Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты".

Удержанная ссуда как по месту ее выдачи, так и по новому месту службы военнослужащего направляется на восстановление фактических и кассовых расходов по соответствующим кодам экономической классификации расходов. Операция по удержанию ссуды отражается в учете записями по дебету субсчетов 120, 188 и по кредиту субсчета 172; одновременно производится вторая запись по дебету субсчета 187 и кредиту субсчета 200.

При переводе военнослужащего, имеющего задолженность по ссуде, к новому месту военной службы (а также прикомандировании, направлении на учебу, на лечение и в других случаях, когда в соответствии с установленным порядком денежное довольствие ему выплачивается по месту временного пребывания) военное учреждение, выдавшее ссуду, выписывает на оставшуюся к погашению сумму извещение (форма N 280) и направляет его к новому месту военной службы (месту выплаты денежного довольствия) военнослужащего, где на основании этого извещения остаток задолженности по ссуде финансовым органом принимается к учету.

По получении исполненного экземпляра извещения военное учреждение, из которого убыл военнослужащий (в том числе временно), снимает с учета сумму задолженности по ссуде.

Принятие к учету задолженности по выданной военнослужащему ссуде, а также остатка непогашенной ссуды согласно извещению (форма N 280) оформляется записью соответствующей суммы по дебету субсчета 172 и по кредиту субсчета 187.

Списание с учета остатка непогашенной ссуды по получении исполненного экземпляра извещения (форма N 280) отражается записью методом "Красное сторно" по дебету субсчета 172 и кредиту субсчета 187.

Аналитический учет по открываемому лицевому счету "Расчеты с военнослужащими по выплатам на обзаведение имуществом первой необходимости" субсчета 172 ведется на карточках (форма N 292) по каждому военнослужащему, получившему ссуду, в порядке, описанном в пункте 122 Руководства.

124. На субсчете 175 "Расчеты по прочим средствам на содержание учреждения" учитываются в том числе начисленные суммы льготной платы за проживание (пребывание) военнослужащих (членов их семей) в финансируемых из федерального бюджета общежитиях и домоуправлениях, на туристских базах, в пансионатах, домах отдыха и санаториях. Начисление платы производится по дебету субсчета 175 и по кредиту субсчета 270 "Расчеты по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия", поступление - по дебету субсчетов 110, 120 и кредиту субсчета 175.

125. На субсчете 177 "Расчеты с депонентами" учитываются в том числе суммы не полученного военнослужащими в установленный срок денежного довольствия и прочих выплат. При этом производятся записи по кредиту субсчета 177 и дебету субсчета 188 "Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам". Учет депонированных сумм денежного довольствия и прочих выплат военнослужащим ведется применительно к учету депонированных сумм заработной платы. Депонированные суммы должны храниться до выдачи на лицевом счете военного учреждения в органе федерального казначейства (учреждении Банка России).

126. На субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" заказывающими управлениями видов Вооруженных Сил, довольствующими управлениями (службами) военных округов (флотов), главными и центральными управлениями Министерства обороны, осуществляющими централизованные расчеты по кредиторской задолженности и поставкам материальных ценностей (далее именуются заказчики) и не имеющими собственных лицевых счетов в органах федерального казначейства или учреждениях Банка России, ведется учет этих централизованных расчетов.

На этом субсчете военными учреждениями ведется учет расчетов с другими федеральными органами исполнительной власти, в которых законодательством предусмотрена военная служба, за осуществляемые Министерством обороны в их интересах расходы на содержание войск (воинских формирований, органов), подготовку военных кадров и другие виды обеспечения.

Аналитический учет расчетов ведется в карточке по форме N 292, а по кодам экономической классификации расходов - в карточке по форме N 283 (применительно к порядку учета по балансовому счету 20 "Расходы по бюджету") по каждому федеральному органу исполнительной власти.

Порядок осуществления и учета этого вида расчетов в Министерстве обороны доводится до военных учреждений Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны.

На субсчете 178 военными учреждениями ведется учет расчетов, связанных с производством расходов по изготовлению продукции хозяйственным способом и оказанию услуг.

Операции по формированию расходов на изготовление продукции (оказанию услуг) отражаются в учете по дебету субсчета 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов" (220 "Расходы по предпринимательской деятельности") и кредиту субсчета 178 (по отдельному субсчету "Расчеты по расходам на изготовление продукции" или "Расчеты по расходам, связанным с оказанием услуг").

В дебет субсчета 178 по этим видам расчетов списываются суммы, полученные в возмещение произведенных расходов в корреспонденции с кредитом субсчета 111 "Средства, полученные от предпринимательской деятельности".

Аналитический учет по субсчету 178 ведется на карточках (форма N 292), открываемых отдельно по вышеуказанным отдельным субсчетам и по видам деятельности.

127. На счете 18 "Расчеты по оплате труда и стипендиям" учитываются расчеты военных учреждений с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам, с гражданским персоналом - по заработной плате, пособиям по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и другим выплатам, предусмотренным действующим законодательством.

Начисление денежного довольствия военнослужащим и заработной платы гражданскому персоналу производится в карточках лицевых счетов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, по форме N 18-ФО (военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, - в расчетно - платежной ведомости по форме N 15-ФО) и карточках лицевых счетов по форме N 417 (для гражданского персонала), данные которых записываются соответственно в расчетно - платежные ведомости (формы N 13-ФО и 49). В этих ведомостях должности военнослужащих и гражданского персонала, в том числе вакантные, записываются в той же последовательности, в которой они указаны в штате или штатном расписании военного учреждения.

Военнослужащие, зачисленные в установленном порядке в распоряжение, включаются в расчетно - платежные ведомости, открываемые на соответствующий платежный период, по отдельному разделу: "Военнослужащие, находящиеся в распоряжении".

Основанием для заполнения карточек лицевых счетов и расчетно - платежных ведомостей, в том числе по прочим выплатам, являются:

утвержденные в установленном порядке штат военного учреждения и штатные расписания;

нормы и порядок выплаты денежного довольствия, заработной платы и прочих выплат, установленные законодательством;

приказы и другие документы о назначении на должности и прохождении службы личным составом;

денежные, продовольственные и другие аттестаты зачисляемых на соответствующие виды довольствия военнослужащих, выданные по прежнему месту военной службы;

табели учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N 421);

другие документы.

Передаваемые штабом военного учреждения в финансовый орган выписки из приказов, справки и другие документы, служащие основанием для начисления и выплаты денежного довольствия, заработной платы, прочих выплат, подписываются (заверяются) начальником штаба или другим должностным лицом, возглавляющим учет личного состава военного учреждения, и скрепляются гербовой печатью военного учреждения.

Табели на гражданский персонал подписываются начальниками соответствующих служб.

В расчетно - платежных ведомостях отражаются начисленные удержания, установленные законодательством, а также производимые по решению руководителя военного учреждения на основании заявлений личного состава на производство удержаний.

В случаях, когда денежное довольствие, заработная плата, прочие выплаты начисляются не за полный месяц или производится перерасчет их размеров в связи с изменением норм, на отдельных листах делаются подробные расчеты исчисленных сумм, которые подписываются начальником финансового органа и подшиваются в делопроизводстве финансового органа вместе с остальными документами, являющимися основанием для начисления и выдачи соответствующих видов выплат.

Расчетно - платежные ведомости до начала выплаты денежного довольствия и заработной платы передаются начальнику штаба или другому должностному лицу, осуществляющему учет личного состава военного учреждения (в том числе обслуживаемого), для проверки соответствия записанных в ведомости должностей штату и списку личного состава. О результатах проверки на каждой ведомости делается отметка за подписью указанных лиц. Расчетно - платежные (а также платежные) ведомости на выдачу всех видов выплат личному составу подписываются также должностными лицами, составившими эти ведомости.

Начальник финансового органа проверяет правильность составления расчетно - платежных ведомостей, подписывает их и представляет руководителю военного учреждения для принятия решения на выплату.

В централизованных финансовых органах расчетно - платежные (платежные) ведомости составляются раздельно на каждое обслуживаемое военное учреждение. Разрешение на выдачу денег в ведомостях подписывается руководителем военного учреждения, при котором создан централизованный финансовый орган, и начальником финансового органа.

Выдача денежного довольствия, заработной платы и прочих выплат производится через кассу военного учреждения, раздатчиков или подотчетных лиц, назначаемых приказом руководителя военного учреждения.

По заявлениям военнослужащих и лиц из числа гражданского персонала расчеты по этим видам выплат могут производиться в другом порядке с разрешения в каждом случае руководителя военного учреждения.

Выдача причитающихся военнослужащему, гражданскому персоналу сумм денежного довольствия, заработной платы и прочих выплат другому лицу допускается только по оформленной в установленном порядке доверенности или их законным наследникам. В этом случае в графе "Расписка в получении" указывается "По доверенности" или "Наследник ___", доверенность и документы (копия) о наследовании прилагаются к ведомости (расходному кассовому ордеру), по которой произведена выдача.

Выплата супруге (супругу) или другим членам семьи денежного довольствия и прочих выплат военнослужащих, захваченных в плен или в качестве заложников, интернированных в нейтральных странах либо безвестно отсутствующих, производится в установленном порядке.

По истечении установленного срока выплаты денежного довольствия и заработной платы в расчетно - платежных ведомостях против фамилии лиц, не получивших их, кассиром делается отметка "Депонировано".

Кассиром или лицом, производившим выплату, под подпись записывается в ведомости выданная и отдельно невыданная сумма, а также поименный список лиц, не получивших соответствующие суммы. Вместо записи в ведомости этот список может быть оформлен кассиром в виде реестра депонированных сумм (форма N 414).

На выданную сумму по каждой ведомости оформляется расходный кассовый ордер, а на ведомостях проставляются его номер и дата.

128. На субсчете 180 "Расчеты по оплате труда" ведется учет расчетов с гражданским персоналом, содержащимся в военном учреждении по штату, штатным расписаниям, выполняющим работы (оказывающим услуги) по договорам, по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и другим видам начисленного дохода в соответствии с порядком, установленным Инструкцией.

129. На субсчете 187 "Расчеты по исполнительным и другим документам, прочие расчеты" в том числе учитываются суммы, удержанные из денежного довольствия военнослужащих по исполнительным листам, подлежащие удержанию и удержанные с них ссуды. Выданная ссуда отражается в учете по дебету субсчета 172 и кредиту субсчета 187, удержанная - по дебету субсчета 187 и кредиту субсчета 200. Суммы, удержанные по исполнительным листам, отражаются по дебету субсчета 188 "Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам" и кредиту субсчета 187.

Аналитический учет по субсчету 187 ведется в карточках (форма N 292) по каждому плательщику в соответствии с порядком, изложенным в пункте 122 Руководства.

130. На субсчете 188 "Расчеты с военнослужащими по денежному довольствию и прочим выплатам" учитываются суммы начисленных военнослужащим денежного довольствия, денежных компенсаций взамен продовольственного пайка, вещевого имущества, на санаторно - курортное лечение, за наем (поднаем) жилых помещений, ссуды и других видов выплат.

Начисление денежного довольствия и прочих выплат военнослужащим отражается в учете не позднее последнего дня месяца, в котором возникло право на них.

При получении в установленном порядке членами семьи военнослужащего части причитающегося ему денежного довольствия в областном военном комиссариате по денежному аттестату (форма N 27) начисление денежного довольствия производится по месту выдачи и отражается в учете записями:

по месту военной службы военнослужащего: по дебету субсчета 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" и кредиту субсчета 188 - на всю причитающуюся сумму и одновременно на сумму выписанного аттестата (форма N 27) - по дебету субсчета 188 и кредиту субсчета 200;

в областном военном комиссариате: на сумму, указанную к выдаче в аттестате (форма N 27), - по дебету субсчета 200 и кредиту субсчета 188.

При этом все виды удержаний производятся по месту военной службы военнослужащего. Окончательный расчет по выданным и удержанным суммам по аттестатам происходит в военном учреждении, в котором проходит военную службу военнослужащий, по получении от военного комиссариата расчетного листа к денежному аттестату. Излишне удержанные суммы возвращаются военнослужащему, а по излишне выданным принимаются меры к их взысканию с военнослужащего или членов его семьи. Непогашенные суммы переплат по денежным аттестатам на семьи военнослужащих взыскиваются с виновных в соответствии с действующим законодательством.

Бланки денежных аттестатов (форма N 27) учитываются в порядке, установленном для бланков строгой отчетности.

Военнослужащим, не получившим денежное довольствие в установленный срок, выдача производится по расчетно - платежной ведомости (форма N 15-ФО) с выпиской одного расходного кассового ордера на всю выданную по этой ведомости сумму. При этом в ведомости (форма N 15-ФО) выплачиваемая сумма проставляется только в графе "Сумма к выдаче".

Начисление и выдача в установленных случаях денежного довольствия военнослужащим за последующие платежные периоды производится по отдельной расчетно - платежной ведомости (форма N 13-ФО или 15-ФО), проводимой по учету в последний день месяца, в котором выдается денежное довольствие. В расчетно - платежной ведомости, открываемой в месяце, за который военнослужащему выплата денежного довольствия была произведена досрочно, в графах по его видам к начислению проставляются нули, а в графе "Расписка в получении" записывается номер расходного кассового ордера, по которому было выдано денежное довольствие.

Выдача всех прочих выплат военнослужащим производится по расчетно - платежной ведомости (форма N 15-ФО).

На основании расчетно - платежных ведомостей за месяц составляется свод по форме N 405 (мемориальный ордер 5) с включением необходимых дополнительных граф.

Аналитический учет по субсчету 188 ведется на карточках (форма N 292) отдельно по денежному довольствию военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, по призыву, по каждому виду прочих выплат.

Расходы по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников

131. На субсчете 200 "Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия" учитываются фактические расходы, произведенные в пределах лимитов бюджетных ассигнований в строгом соответствии с утвержденной сметой доходов и расходов.

Учет фактических расходов ведется в ведомости аналитического учета ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) и фактических расходов получателей бюджетных средств (форма N 309) по кодам функциональной и экономической классификации расходов федерального бюджета. Ведомость (форма N 309) ведется отдельно по состоящим на финансовом довольствии военным учреждениям, а в необходимых случаях - по отдельным подразделениям, видам деятельности и др.

Расходы на выращивание содержащихся за счет бюджетных средств молодняка и животных на откорме для перевода их в основное стадо в конце года переходят по субсчету 200 на баланс следующего года. Эти расходы списываются с кредита субсчета 200 в дебет субсчета 140 в конце года, в котором выращенные животные переведены в основное стадо.

132. На субсчете 201 "Расходы за счет дополнительных источников бюджетного финансирования" учитываются фактические расходы за счет дополнительных источников финансирования в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год. Учет расходов ведется в порядке, определенном для субсчета 200.

133. На субсчете 203 "Расходы по бюджету на капитальное строительство" заказчиками и группами финансирования капитального строительства учитываются фактические расходы на новое строительство зданий, сооружений и передаточных устройств, а также реконструкцию зданий и сооружений за счет средств федерального бюджета в соответствии с утвержденным титульным списком.

На этом субсчете учитывается по мере приобретения и поступления на склад или в иное место хранения оборудование, не требующее монтажа.

134. На субсчете 220 "Расходы по предпринимательской деятельности" ведется учет расходов по оказанию услуг сторонним организациям и физическим лицам в случае, когда в соответствии с действующим законодательством средства, поступающие в их оплату, разрешено использовать в установленном порядке непосредственно военными учреждениями.

135. На субсчете 222 "Расходы по изготовлению и переработке материалов" военными учреждениями учитываются расходы по изготовлению и переработке продукции и материальных ценностей хозяйственным способом (кроме расходов по выращиванию содержащихся за счет бюджетных средств молодняка и животных на откорме, которые отражаются в учете на субсчете 200).

136. На субсчетах 223 "Расходы за счет средств, формируемых из прибыли" и 224 "Расходы на капитальное строительство за счет средств на содержание и развитие материально - технической базы" учитываются расходы за счет средств, формируемых из прибыли, в случае, когда согласно действующему законодательству военным учреждениям разрешено использовать в установленном порядке средства, полученные за счет внебюджетных источников.

137. На субсчете 225 "Расходы по целевым средствам на содержание учреждения и другие мероприятия" учитываются расходы военных учреждений, осуществляемые за счет целевых средств, получаемых от вышестоящего военного учреждения, других организаций и физических лиц. На этом субсчете учитываются расходы, осуществляемые за счет средств, полученных на капитальное строительство в порядке долевого участия.

Финансирование из бюджета

138. Счет 23 "Финансирование из бюджета" применяется Главным управлением военного бюджета и финансирования Министерства обороны для учета финансирования, получаемого от Министерства финансов Российской Федерации.

Фонды и средства целевого назначения

139. Субсчета 240 "Средства на материальное поощрение и социальные выплаты" и 241 "Средства на содержание и развитие материально - технической базы" используются в случае, когда согласно действующему законодательству средства, полученные за выполненные и сданные заказчикам продукцию, работы и услуги, используются непосредственно военными учреждениями.

140. На субсчете 270 "Целевые средства на содержание учреждения и другие мероприятия" учитывается стоимость средств целевого характера, безвозмездных и других поступлений от вышестоящего военного учреждения, других военных учреждений, организаций и физических лиц, подлежащих как расходованию в военном учреждении, так и перечислению вышестоящему или другому военному учреждению, сторонней организации или физическому лицу, выдаче личному составу.

Кроме того, на этом субсчете учитываются:

стоимость излишков материальных запасов;

стоимость изготовленных (произведенных) хозяйственным способом материалов и продуктов питания;

стоимость материалов, полученных при списании объектов основных средств;

суммы кредиторской и депонентской задолженности, у которой истек срок исковой давности;

стоимость средств, полученных от продажи высвобожденных материальных ценностей, в пределах балансовой стоимости (если иное не установлено действующим законодательством);

другое.

Поступление целевых средств, предназначенных для перечисления другим военным учреждениям, в том числе вышестоящему, отражается в учете записями по дебету субсчета 110 и кредиту субсчета 270, перечисление - по дебету субсчета 270 и кредиту субсчета 110.

Учет операций по движению целевых средств осуществляется в карточке (форма N 283), открываемой отдельно для поступивших (по источникам и предназначению) и перечисленных (по получателям и предназначению) средств, а также в накопительной ведомости по движению целевых средств (форма N 274) (мемориальный ордер 16). При записи в книгу "Журнал - главная" мемориального ордера 16 из общей суммы оборотов за месяц исключаются обороты по средствам, поступившим в кассу и на счет в органе федерального казначейства или учреждении Банка России.

Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги

141. На субсчете 280 "Выполненные и сданные заказчикам продукция, работы и услуги" учитываются операции по передаче в установленном порядке военными учреждениями юридическим и физическим лицам за плату:

готовой продукции;

имущества (кроме денежных средств);

выполненных работ, оказанных услуг при их количестве (как по видам, так и по объемам), требующем выделения отдельного участка для учетной работы.

Этот субсчет применяется только в случае, когда в соответствии с действующим законодательством полученные средства за продукцию, работы и услуги военным учреждениям разрешено использовать по смете доходов и расходов.

Доходы, прибыли (убытки)

142. Для учета доходов, прибылей (убытков) используются субсчета 400 "Доходы отчетного периода", 401 "Доходы будущих периодов", 410 "Прибыли (убытки)", которые применяются в случаях, когда средства, поступающие в результате приносящей доход деятельности, согласно действующему законодательству разрешено использовать в Министерстве обороны по смете доходов и расходов.

143. На субсчете 400 "Доходы отчетного периода" военными учреждениями учитываются средства, поступившие в оплату переданных юридическим и физическим лицам продукции, работ и услуг, внереализационные и другие доходы, подлежащие учету в составе доходов в отчетном периоде.

144. На субсчете 401 "Доходы будущих периодов" военными учреждениями учитываются средства, подлежащие отнесению на доходы в последующих отчетных периодах.

145. На субсчете 410 "Прибыли (убытки)" военными учреждениями учитывается в установленных законодательством случаях результат от приносящей доход деятельности.

Остающиеся в распоряжении военных учреждений суммы по результатам деятельности за квартал направляются в установленном порядке на формирование средств материального поощрения и социальных выплат, а также средств на содержание и развитие материально - технической базы.

Забалансовые счета

146. На забалансовых счетах учитываются не принадлежащие военному учреждению или временно находящиеся в его пользовании или распоряжении:

активы других организаций и учреждений;

списанные в соответствии с действующим законодательством с балансового учета на забалансовый собственные активы;

имущество физических лиц.

Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе.

Имущество и обязательства, числящиеся на них, подлежат обязательной инвентаризации в общем порядке.

Военным учреждением могут применяться следующие забалансовые счета:

01 "Арендованные основные средства"

На этом счете на отдельных лицевых счетах учитываются основные средства:

принятые от сторонних организаций по договору в аренду по стоимости, предусмотренной договором на аренду;

используемые военными учреждениями, но числящиеся на балансе других военных учреждений, организаций.

02 "Товарно - материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

На этом счете учитываются принятые военным учреждением на ответственное хранение материальные ценности:

полученные от поставщиков и по которым военное учреждение (в случае централизованной поставки - заказчик) на законных основаниях отказалось от оплаты;

полученные от поставщиков и запрещенные к расходованию согласно договору до их оплаты;

поступившие без сопроводительных документов;

оплаченные получателями и оставленные на ответственном хранении в виде исключения, оформленные сохранными расписками и не вывезенные по причинам, не зависящим от военного учреждения;

принятые в ремонт;

принятые в переработку по ценам, предусмотренным в договорах;

от граждан, пребывающих в запасе и призванных на сборы.

Аналитический учет средств, принятых на ответственное хранение, ведется по владельцам, по видам, сортам и местам хранения, по ценам, указанным в приемных актах, счетах, извещениях (форма N 280) и других сопроводительных документах.

04 "Бланки строгой отчетности"

На этом счете учитываются находящиеся на хранении и выдаваемые под отчет бланки строгой отчетности согласно перечню, утвержденному Министром обороны Российской Федерации и другими федеральными органами исполнительной власти: квитанционные книжки, денежные и другие аттестаты, талоны на питание, дипломы, бланки удостоверений и т.п.

Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется по каждому виду бланков и местам их хранения в книге учета бланков строгой отчетности (форма N 448).

05 "Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов"

На этом счете учитывается задолженность неплатежеспособных дебиторов в течение пяти лет с момента ее списания с баланса для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должников. Суммы, полученные в погашение этой задолженности, списываются с этого счета и подлежат сдаче через финансовый орган вышестоящего военного учреждения в Главное управление военного бюджета и финансирования Министерства обороны для использования в соответствии с федеральным законом о федеральном бюджете на очередной финансовый год.

Аналитический учет ведется по карточкам (форма N 292) по каждому должнику и каждому списанному долгу.

08 "Переходящие спортивные призы и кубки"

На этом счете учитываются переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд - победителей. Призы, знамена, кубки учитываются в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.

09 "Путевки неоплаченные"

На этом счете учитываются путевки, полученные безвозмездно от общественных и других организаций. Путевки хранятся в кассе военного учреждения.

12 "Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных"

На этом счете учитываются в карточках (форма N 296) выданные на боевую и другую технику взамен изношенных двигатели, аккумуляторы, шины и покрышки в количественном выражении с указанием должности и фамилии получившего, даты получения и заводского номера.

13 "Задолженность за материальные ценности, переданные другим федеральным органам исполнительной власти"

На этом счете учитывается в карточках (форма N 292) стоимость материальных ценностей, переданных в соответствии с установленным порядком другим федеральным органам исполнительной власти, в случае, когда расчеты за эти материальные ценности производятся централизованно. Карточки формируются в картотеки по каждому федеральному органу.

По приходу этого счета сумма задолженности записывается на основании первичных учетных документов, по которым отпущены (переданы) материальные средства, по расходу - на основании составленного и представленного в финансирующее военное учреждение отчета.