Законодательная база Российской Федерации

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

4.1 Документы перед размещением в хранилище должны быть подвергнуты оценке технического состояния.

4.2 Оригиналы документов и страховые копии должны проходить оценку технического состояния в срок не более 3 мес. с момента приема документов на хранение.

4.3 При оценке технического состояния устанавливаются соответствие технических характеристик документов сведениям, содержащимся в актах технического состояния, сопровождающих документы.

Примечание - В отдельных случаях акт технического состояния может быть составлен в процессе проведения оценки при приеме документов на хранение (см. приложения А, Б).

4.4 По результатам оценки соответствующие данные вносят в акт технического состояния и определяют комплекс работ по реставрации документа.