Законодательная база Российской Федерации

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

Приложение А
(Справочное)

Дефектная ведомость

Продолжение дефектной ведомости

Приложение Б
(справочное)

Параметры технического ракорда на ленте

Показатель	Норма	Рез-т	Примечание
Размах белого импульса в 17 и 330 с.	700±10
Величина импульса	92-108 %
Первый выброс после импульса	6 %
Неравномерность нижней огибающей	6 %
Неравномерность АЧХ в полосе 0,5 - 4,8 МГц	±10 %
Дифференциальное усиление	6 %
Размах звукового канала, дБ	-

Шкала заметности помех: 5 - не заметны; 4 - почти не заметны; 3 - заметны, слегка мешают; 2 - очень заметны; 1 - сильно мешают

Дефектная ведомость видеофонограммы

N п/п	Дата проверки	Цель проверки	Наличие физ.-мех. дефектов	Размах П-импульса	Величина импульса
1	2	3	4	5	6

1-й выброс после импульса	Неравномерность нижней огибающей	Неравномерность АЧХ в полосе 0,5-4,8 МГц	Дифференциальное усиление	Уровень звукового шкала
7	8	9	10	11

Приложение В
(справочное)

В.1 Здания архивов.

В.1.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументы следует размещать в специально построенных или приспособленных для хранения этих документов зданиях с регулированием температурно-влажностного режима. Проектирование, строительство и реконструкцию зданий архивов следует проводить в соответствии с действующими строительными нормами и правилами, а также требованиями настоящего стандарта.

В.1.2 Район расположения зданий архивов должен быть удален от промышленных объектов, загрязняющих воздух пылью и вредными газами, а также от объектов, опасных в пожарном отношении. Пригодность района для расположения архивов определяют в соответствии с заключением санэпидемстанции.

В.2 Помещения для хранения документов.

В.2.1 Помещения для хранения документов должны представлять собой комплекс рабочих помещений, предназначенных для хранения, всех видов обработки и использования документов.

В.2.2 Различные виды документов (фонодокументы на магнитной ленте, фонодокументы на грампластинках и граморигиналах, видеодокументы на магнитной ленте) рекомендуется хранить в обособленных помещениях.

В.2.3 Во всех помещениях необходимо предусмотреть приточно-вытяжную вентиляцию, а в хранилищах и в комнатах с длительным пребыванием документов (не менее нескольких часов) - кондиционирование воздуха.

В.2.4 Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры помещений не должны собирать пыль или быть ее источником.

В.2.5 Оригиналы и страховые копии документов следует хранить раздельно, в специально оборудованных помещениях.

В.2.6 Хранилища должны быть оборудованы техническими средствами, предотвращающими поступление в помещение пыли, аммиака, сероводорода, оксидов азота и серы, сернистого газа, паров ртути.

В.2.7 Не допускается хранение фоно- и видеодокументов на магнитной ленте в магнитных полях напряженностью более 400 А/м. Для измерения напряженности . паразитных постоянных и переменных магнитных полей применяют комбинированный цифровой прибор Ш-4311 или аналогичный.

В.3. Оборудование хранилищ.

В.3.1 Оборудование хранилищ должно обеспечивать возможность вертикального размещения фоно- и видеодокументов в коробочной упаковке.

В.3.2 Хранилища должны быть оборудованы одно- и двухсторонними стеллажами, изготовленными из негорючего, коррозионностойкого и неферромагнитного материала.

Допускается применять стеллажи со стальными каркасами при условии размагничивания и замыкания контуров стеллажа (соединение металлических частей стеллажа электропроводом и их заземление).

В.3.3 Стеллажи следует располагать:

- от наружных стен здания - не менее 0,7 м;

- от нагревательных приборов - не менее 1м;

- между рядами стеллажей - не менее 1 м;

- между стеной и торцом стеллажа - не менее 0,45 м.

Примечание - При наличии окон в хранилище стеллажи располагаются перпендикулярно к стене, имеющей оконные проемы.

В.3.4 В целях обеспечения циркуляции воздуха следует соблюдать следующие требования;

- высота стеллажей не должна превышать 2,2 м;

- расстояние между полом и нижней полкой стеллажа - не менее 0,3 м;

- расстояние между полками должно быть на 0,05 м больше высоты коробок с документами;

- расстояние между параллельными рядами коробок (при двухрядном хранении документов) не должно быть менее 0,05 м.