Законодательная база Российской Федерации

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

10.1 При обработке, хранении, использовании к транспортировании фоно- и видеодокументов следует соблюдать правила работы с горючими и легковоспламеняющимися веществами.

10.2 При хранении, транспортировании и использовании документов должна быть исключена возможность их перемещения внутри упаковки, ударов и вибраций, проникания влаги, вредных газов, пыли и солнечных лучей, а также образования конденсационной влаги внутри упаковки.

10.3 При работе с фоно- и видеодокументами следует соблюдать осторожность с целью исключения их повреждения и загрязнения.

10.4 Аппаратура, на которой проводят работу с документами, должна быть исправна и иметь защиту от поражения персонала электрическим током.

10.5 Транспортирование фоно- и видеодокументов на магнитной ленте следует проводить с соблюдением мер предосторожности, препятствующих размагничиванию записи. Запрещается перевозить документы на электрокарах и в непосредственной близости от источников сильных магнитных полей.