Законодательная база Российской Федерации

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

8.1 В целях обеспечения сохранности фоно- и видеодокументов и своевременного выявления возникающих на них дефектов документы, следует подвергать периодическому контролю в процессе хранения.

8.2 Периодичность контроля технического состояния всех типов документов в процессе хранения устанавливают:

- для фонодокументов, на грампластинках и металлических граморигиналах - один раз в 7 лет;

- для фонодокументов и видеодокументов на магнитной ленте - один раз в 5 лет.

8.3 При осуществлении контроля технического состояния необходимо проверять:

- состояние упаковки документов;

- наличие стандартных ракордов;

- техническое состояние поверхности документов (наличие загрязнений и механических повреждений);

- техническое состояние склеек на магнитных лентах;

- шаг перфорации магнитных лент шириной 35, и 16 мм;

- физико-механические характеристики (коробление, осыпание рабочего слоя и др.);

- наличие дефектов химического и биологического происхождения (поражение микроорганизмами, насекомыми и грызунами);

- электроакустические характеристики фоно- и видеодокументов;

- параметры видеодокументов в видеоканале;

- качество изображения видеодокументов;

- наличие коррозии на поверхности металлических граморигиналов.

8.4 Контроль технического состояния документов на грампластинках и граморигиналах следует осуществлять при внешнем осмотре в отраженном свете. В необходимых случаях нужно пользоваться линейкой, лупой со шкалой, микроскопом.

8.5 Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводят на слух на профессиональных магнитофонах с контрольными агрегатами для прослушивания, усилителями мощности, громкоговорителями и другим необходимым оборудованием.

8.6 Контроль технических параметров видеодокументов проводят с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры: видеомагнитофонов соответствующего типа, определяемого форматом записи; генератора испытательных сигналов; измерителя сигналов испытательных строк; осциллографа; мониторов; преобразователя стандартов и систем видеозаписи; видеозвукового коммутатора; стойки для синхронизации; генератора АВК.

8.6.1 Видеодокументы, подлежащие техническому контролю, выдерживаются не менее одних суток до его проведения при температуре (18-22)°С и относительной влажности (55-65)%.

8.6.2 Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 50,8 мм используют видеомагнитофон типа "Кадр-3ПМ" или другой, не уступающий ему в техническом отношении.

Для оценки качества видеодокумента на магнитной ленте шириной 25,4 мм используют видеомагнитофон типа "Кадр-103СЦ" или другой, аналогичный по техническим параметрам.

8.6.3 Настройку видеомагнитофона проводят оперативными регулировками с помощью измерительных магнитных лент (ЛИМ) согласно требованиям технического паспорта (инструкции по эксплуатации) видеомагнитофона.

8.6.4 Видеодокументы на магнитной ленте шириной 50,8 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами по ТУ 84-882. Тракт воспроизведения при этом должен быть настроен в соответствии с требованиями 1.7 названных ТУ.

Для получения объективных характеристик проводят измерение параметров испытательных строк по ТУ 84-882, а также определяют отношение сигнала яркости к флуктуационной помехе.

Видеодокументы на магнитной ленте шириной 25,4 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами, соответствующими нормам ТУ на видеомагнитофоне "Кадр-103СЦ".

8.6.5 Контроль качества видеодокументов, выполненных в формате "U-matic-H" без записи сигналов испытательных строк, проводят на экране монитора.

8.6.6 Измерение сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды немодулированных поднесущих цветности на черном, дифференциального усиления (по отношению к размаху немодулированной поднесущей на черном) при отсутствии технического ракорда, аналогичного форматам "Q" и "С", проводят на ракорде, выполненном в виде генератора цветных полос.

8.6.7 Сигнал звуковой программы при проверке видеодокумента оценивают по уровню (на индикаторах видеомагнитофона), отсутствию заметных на слух искажений, фона, шума, тресков, щелчков. Номинальный уровень звукового сигнала измеряют по техническому ракорду, его соответствию уровням ЛИМ.

Запись изображения видеодокумента при воспроизведении должна обеспечивать хорошее восприятие информации. При просмотре на видеомагнитофоне не должно быть заметных помех (горизонтальных штрихов, мерцаний, хаотических нарушений яркости и т.д.), снижающих резкость, контрастность и качество цветопередачи.

Количество выпадений на видеомагнитофоне формата "Q" не должно превышать 100 за 1 мин (при максимальном количестве 170), на видеодокументе форматов "С" и "U-matic-H" - 20 за 1 мин.

Примечание - Учитывают выпадения, имеющие длительность более 10 мкс. При наличии выпадений, количество и длительность которых превышает указанный уровень, видеодокумент должен быть подвергнут обработке с использованием компенсатора выпадений.

8.7 По результатам контроля делают заключение о необходимости проведения реставрации и консервации и, в зависимости от технического состояния документа устанавливают сроки проведения следующего технического контроля. Данные фиксируют в актах технического состояния (приложения А, Б).