Законодательная база Российской Федерации

"ФОНО- И ВИДЕОДОКУМЕНТЫ. ОБЩИЕ ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ. ГОСТ 7.68-95"

7.1 Режим хранения документов обеспечивают соблюдением нормативных параметров температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов. Требования к помещениям и размещению документов приведены в приложении В.

7.2 В целях адаптации документов к температурно-влажностному режиму хранения документы, перед размещением их в хранилище, необходимо подвергнуть акклиматизации в открытой упаковке при температуре (18±2)°С и относительной влажности воздуха (55±10)%. Продолжительность акклиматизации зависит от начального состояния документов и составляет не менее 3 сут.

7.3 Температурно-влажностный режим

7.3.1 Фоно- и видеодокументы рекомендуется хранить при температуре от 8 до 18°С и относительной влажности воздуха от 45 до 65 %.

7.3.2 При хранении документов не допускаются резкие колебания температуры (более 5°С) и относительной влажности воздуха (более 10 %) в течение одних суток. При нарушении температурно-влажностного режима при транспортировании и обработке документы перед закладкой на хранение необходимо. подвергнуть акклиматизации в соответствии с 7.2 настоящего стандарта.

7.3.3 Контроль и регистрацию температурно-влажностного режима хранения следует осуществлять не реже одного раза в сутки с помощью измерительных приборов, обеспечивающих точность измерения температуры 0,5°С и относительной влажности воздуха 2 %. В хранилище площадью 25 м2 должно быть не менее одного комплекта измерительных приборов.

7.4 Световой режим

7.4.1 Освещенность помещений хранилищ может быть естественной и искусственной.

7:4.2 Освещение помещений хранилищ осуществляют источниками искусственного света, закрытыми плафонами с гладкой наружной поверхностью.

Не допускается проникание в хранилище, читальные залы и другие помещения архива прямых солнечных лучей. Естественное освещение помещений солнечным светом допускается при условии применения на окнах светорассеивателей.

7.4.3 Освещенность шкафов, стеллажей должна быть не менее 20 лк, проходов:- 50 лк, рабочих мест - 100 лк.

7.5 Санитарно-гигиенический режим

7.5.1 В помещениях хранилищ необходимо не реже одного раза в неделю проводить сухую уборку стеллажного оборудования и упаковок с документами (пылесосом), не реже одного раза в месяц - влажную уборку полов помещений хранилищ.

7.5.2 При входе в хранилище и другие, рабочие помещения, рекомендуется переодеваться в специальную одежду и обувь.

7.5.3 При хранении документов необходимо регулярно следить за состоянием их упаковки. При обнаружении на.упаковке повреждений, коррозии, деформаций она подлежит немедленной замене.