Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ ГТК РФ от 03.02.2003 N 88 (ред. от 03.11.2004) "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИОННО-ШТАТНОЙ РАБОТЕ В ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И В ОРГАНИЗАЦИЯХ ГТК РОССИИ"

5.4.1. Прежние наименования должностей, а при необходимости специальные звания (квалификационные разряды), количество должностей, коды, указанные в штате, перечеркивают одной линией и рядом вносят новые с указанием порядкового номера соответствующего приказа на правом чистом поле страницы.

Порядковый номер приказу присваивается в графе 1 в соответствии с очередностью приказов, учитываемых в справке "Учет изменений", в соответствующих графах которой также указывают дату и номер приказа, количество включенных и исключенных должностей в целом по таможенному органу, описывают кратко производимые изменения.

5.4.2. Должности сотрудников, государственных служащих и работников таможенного органа учитывают, как правило, раздельно.

Этот учет ведется:

1) в конце таблицы 1 штата (сводный учет и учет по группам предельных специальных званий для сотрудников, по группам квалификационных разрядов для государственных служащих или по группам должностей работников);

2) по категориям должностных лиц с указанием соотношения этих категорий в процентах - в таблице 2 штата;

3) по количеству одноименных должностей сотрудников, государственных служащих и работников - в таблице 4.

Учет общей численности таможенного органа в штате ведется только в таблице 1 (в строке "ВСЕГО по штату").

5.4.3. Сокращение штата подразделения в полном составе ведет к его ликвидации.

При ликвидации подразделения вносят следующие исправления в организационно-штатную структуру таможенного органа: одной горизонтальной линией зачеркивают наименование подразделения и установленную на момент ликвидации численность должностных лиц и работников, указывают порядковый номер соответствующего приказа на правом поле таблицы.

В таблице 3 штата аккуратно зачеркивают одной наклонной чертой справа налево часть таблицы, в которой указаны наименование ликвидируемого подразделения, перечень должностей и его численность.

В строке с наименованием подразделения указывают порядковый номер соответствующего приказа.

5.4.4. Создание нового подразделения учитывают в штате таможенного органа следующим образом:

1) определяют, к какой группе подразделений относится созданное подразделение, с целью установления его местонахождения в штате;

2) в конце установленной группы подразделений (таблица 1) на левом поле таблицы проставляют знак сноски "<*>";

3) в конце таблицы 1 на левом поле проставляют тот же знак, что и в предыдущем подпункте, и в пределах соответствующих граф указывают наименование введенного подразделения, штатную численность сотрудников, государственных служащих, работников и номер страницы, на которой заканчивается раздел предыдущего подразделения;

4) в таблице 3 штата таможенного органа делают отметку о соответствующем изменении (например, вклеивают часть приложения к приказу, начинающуюся с наименования подразделения и заканчивающуюся итоговыми строками, на оборотную сторону предыдущего листа штата с указанием на левом поле порядкового номера соответствующего приказа).

5.4.5. Изменение наименования подразделения учитывают следующим образом:

1) в организационно-штатной структуре таможенного органа (таблица 1):

- одной горизонтальной линией зачеркивают наименование подразделения и установленную штатную численность должностных лиц и работников с указанием порядкового номера соответствующего приказа на правом поле таблицы;

- на левом поле таблицы напротив прежнего наименования подразделения проставляют знак сноски "<*>" и в конце таблицы на левом поле проставляют тот же знак, в пределах соответствующих граф указывают новое наименование, штатную численность и номер страницы;

2) в таблице 3 штата таможенного органа аккуратно зачеркивают часть таблицы, в которой указано прежнее наименование ликвидированного подразделения и вписывают его новое наименование;

3) на полях, справа, напротив строки, в которой указано наименование подразделения, указывают порядковый номер соответствующего приказа.

Учет изменения наименования подразделения, входящего в состав другого подразделения (таможенного поста или отдела) и поэтому не отраженного в таблице 1 штата, производят в соответствии с подпунктами 2 и 3.