Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росимущества от 20.07.2006 N 172 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ"

3.1. Решения Росимущества оформляются в виде приказа (распоряжения) или в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, в виде иных актов.

3.2. По вопросам, требующим рассмотрения и подготовки проекта решения Росимущества, Руководитель Росимущества дает письменные поручения (в том числе в форме резолюций), поручения, оформляемые протоколом проведенного у него совещания, а также устные указания руководителям соответствующих структурных подразделений.

Поручения, содержащиеся в письменной резолюции Руководителя Росимущества, оформляются на бланке для резолюций Руководителя Росимущества.

3.3. Поручения, содержащиеся в письменной резолюции, оформляются на бланке для резолюций соответствующего должностного лица.

Ответственным работником Управления делами, определенным приказом Росимущества, на резолюции Руководителя Росимущества может ставиться круглый штамп с полным наименованием Росимущества, который заменяет личную подпись Руководителя Росимущества и располагается на расшифровке этой подписи.

3.4. В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия исполнителя (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дата.

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, головным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему представляется право созыва соисполнителей и координация их работы.

Головной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

3.5. На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция оформляется на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

При резолюции "Доложить" исполнитель осуществляет доклад автору резолюции в устной или письменной форме до подготовки проекта документа.

3.6. Прохождение документов и содержание резолюций фиксируется в автоматизированной информационной системе, с использованием которой в Росимуществе осуществляется документооборот (далее - автоматизированная информационная система). Срок нахождения документа у лица, осуществляющего внесение сведений в автоматизированную информационную систему, не может превышать 3 часов.

3.7. Подлинник документа, который исполняется несколькими исполнителями, получает головной исполнитель, остальным исполнителям передаются копии документа (включая приложения).

3.8. По указанию Руководителя Росимущества, его заместителя решения, принятые на совещании, оформляются протоколом.

3.9. Проект протокола совещания составляется и визируется управлением, ответственным за проведение совещания, и представляется Руководителю Росимущества, его заместителю в суточный срок (если им не установлен иной срок подготовки документа) после окончания совещания.

К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за проведение совещания.

3.10. В случае проведения межведомственного совещания протоколы направляются руководителям соответствующих федеральных органов исполнительной власти и организаций.

В указатель рассылки в обязательном порядке включаются по вопросам, входящим в их сферу деятельности:

- заместители Руководителя Росимущества;

- начальники управлений;

- иные должностные лица Росимущества, определенные Руководителем Росимущества, его заместителем.

3.11. Копии протоколов совещаний, проводимых Руководителем Росимущества, его заместителем рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти), как правило, в течение суток, а содержащие срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.12. Обеспечение качественного и своевременного исполнения указанных в протоколе мероприятий возлагается на начальников управлений Росимущества, являющихся ответственными исполнителями этих мероприятий.

3.13. Приказами и распоряжениями оформляются решения распорядительного и методического характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам деятельности Росимущества.

Приказы нормативного характера издаются по вопросам организации деятельности Росимущества, а также в целях реализации полномочий по контролю за деятельностью структурных подразделений и территориальных органов Росимущества.

Проекты приказов (распоряжений) готовят и вносят структурные подразделения Росимущества на основании планов работы Росимущества, поручений Руководителя Росимущества, заместителя Руководителя Росимущества либо в инициативном порядке в соответствии с компетенцией, устанавливаемой положениями о них.

3.14. Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам готовит и вносит Управление делами на основании представлений, заявлений и других документов, поступивших от заинтересованных структурных подразделений Росимущества и завизированных заместителем Руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей, а также начальником отдела государственной службы и кадров Управления делами.

3.15. Проекты приказов (распоряжений), за исключением указанных в пункте 3.14 настоящего Регламента, представляются на подпись с пояснительной запиской, которая должна содержать:

- обоснование необходимости издания;

- перечень должностных лиц, с которыми проект должен быть согласован;

- сведения о согласовании (отсутствии согласования);

- мотивированные возражения по проекту (при наличии);

- протокол согласительного совещания (при наличии мотивированных возражений).

3.16. К проекту приказа (распоряжения) прилагается указатель рассылки, подписанный начальником управления, ответственного за его подготовку.

В указатель рассылки в обязательном порядке включаются по вопросам, входящим в их сферу деятельности:

- заместители Руководителя Росимущества;

- начальники управлений;

- территориальные органы Росимущества;

- иные должностные лица Росимущества, определенные Руководителем Росимущества, его заместителем.

3.17. Приказы подписываются Руководителем Росимущества.

Распоряжения подписываются Руководителем Росимущества или заместителем Руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей.

Приложения к приказу (распоряжению) визируются руководителем структурного подразделения Росимущества, подготовившего проект, на оборотной стороне последнего листа приложения.

Копии приказов (распоряжений) направляются в структурные подразделения, названные в указателе рассылки.

3.18. Обеспечение качественного и своевременного исполнения указанных в приказах (распоряжениях) мероприятий возлагается на начальников управлений Росимущества, являющихся ответственными исполнителями этих мероприятий.

3.19. Положения, правила, инструкции, методические рекомендации утверждаются путем издания приказа Росимущества об их утверждении или проставлением грифа утверждения.

Положение принимается в случае необходимости установления системно связанных между собой правил по вопросам, отнесенным к компетенции Росимущества.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных актов.

Методические рекомендации принимаются с целью установления единообразной правоприменительной практики и оказания методической помощи структурным подразделениям, территориальным органам Росимущества при решении вопросов, связанных с основной сферой деятельности Росимущества.

3.20. Проекты договоров (контрактов, соглашений) подготавливаются управлениями Росимущества в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, международными договорами, а также поручениями Руководителя Росимущества или его заместителя.