Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росимущества от 20.07.2006 N 172 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ФЕДЕРАЛЬНЫМ ИМУЩЕСТВОМ"

4.40. Контроль за исполнением поручений, включая поручения Руководителя Росимущества и заместителей Руководителя Росимущества, обеспечивается отделом контроля и работы секретариатов.

Контроль исполнения поручений включает в себя: постановку документа на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения документа до исполнителя, напоминание, предварительную проверку в режиме упреждающего контроля, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения, подготовку необходимых материалов с целью определения коэффициента исполнительской дисциплины, информирование руководителей в целях принятия достаточных мер для своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, и о результатах их исполнения.

Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений), осуществляется по пунктам.

4.41. Перечень документов, исполнение которых подлежит контролю, утверждается Руководителем Росимущества.

4.42. Контроль исполнения поручений, содержащихся в актах Президента Российской Федерации и Правительства, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве, резолюциях Президента Российской Федерации, Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства, Министра, его заместителя, актах Росимущества, планах работы и протоколах совещаний, проводимых в Росимуществе, иных поручений Руководителя Росимущества, заместителей Руководителя Росимущества осуществляется Руководителем Росимущества, заместителями Руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей, начальниками управлений.

4.43. Обеспечение контроля за сроками и исполнением поручений возлагается на работников:

- отдела контроля и работы секретариатов за сроками и исполнением поручений Руководителя Росимущества, заместителей Руководителя Росимущества;

- отдела режима и секретного делопроизводства Управления делами - за секретными документами;

- ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях Росимущества - внутри структурных подразделений.

4.44. Отдел контроля и работы секретариатов прекращает контроль исполнения поручений (в случае если Росимущество является головным исполнителем поручения) на основании:

- принятия (утверждения) соответствующего правового акта, разработка которого поручалась Росимуществу (на основании письменной информации структурных подразделений);

- письменной информации Администрации Президента Российской Федерации или Аппарата Правительства о соответствующем решении, принятом Президентом Российской Федерации (по поручениям Президента Российской Федерации), Председателем Правительства, заместителем Председателя Правительства, Руководителем Аппарата Правительства (по поручениям Председателя Правительства и заместителя Председателя Правительства);

- письменной информации Министерства о соответствующем решении (по поручениям Министерства);

- соответствующей резолюции Руководителя Росимущества о решении, принятом Руководителем Росимущества (по поручениям Руководителя Росимущества);

- соответствующей резолюции заместителя Руководителя Росимущества (по поручениям заместителя Руководителя Росимущества).

4.45. Если Росимущество является соисполнителем поручений, содержащихся в актах Правительства, протоколах заседаний и совещаний, проводимых в Правительстве, резолюциях Председателя Правительства, заместителя Председателя Правительства, а также по рассматриваемым Министерством законопроектам, контроль исполнения поручений снимается на основании письменной информации соответствующих структурных подразделений о направленных Росимуществом в установленном порядке соответствующих документах (предложениях, заключениях, проектах актов или иных материалах) или согласовании проектов актов.

4.46. Контроль исполнения поступивших в Росимущество обращений прекращается на основании документированной информации соответствующих структурных подразделений о направлении Росимуществом в установленном порядке ответа заявителям.

Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколах (перечнях поручений), прекращается по пунктам.

На документе и в автоматизированной информационной системе проставляется отметка об исполнении, подпись (фамилия и инициалы) лица, подтверждающего исполнение (головной исполнитель, дата).

4.47. Управление делами еженедельно представляет Руководителю Росимущества, заместителям Руководителя Росимущества (в соответствии с распределением обязанностей) и начальникам управлений информацию о находящихся на контроле документах по форме, определенной Руководителем Росимущества.