Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ от 26.05.2008 N 6093 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ"

7. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

непосредственно в Департаменте, с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

8. Департамент находится по адресу: г. Москва, 1-ый Неопалимовский переулок, дом 12. Прием граждан по вопросам легализации осуществляется ежедневно, кроме выходных (суббота, воскресенье) и праздничных дней, с 9.30 до 12.30 часов и с 14.30 до 17.00 часов, в пятницу прием граждан заканчивается в 16.00 часов.

Контактные телефоны: 244 3797 и 244 3984.

Телефон для справок: 244 4581.

Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), адресах электронной почты Министерства и Департамента размещаются на официальном Интернет-сайте Министерства www.mid.ru.

9. Сведения о графике (режиме) работы Департамента сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальных Интернет-сайтах Министерства;

на информационном стенде в здании, в котором располагается Департамент.

10. Информация о загранучреждениях (с указанием их адресов, контактных телефонов и официальных сайтов), исполняющих государственную функцию за пределами Российской Федерации, представлена на официальном сайте Министерства www.mid.ru в разделе "Дипломатические и консульские представительства России за рубежом".

11. Информация по вопросам исполнения государственной функции предоставляется заявителям:

по телефону;

при личном обращении граждан в Департамент;

на официальных сайтах Министерства;

на информационных стендах в Департаменте.

12. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей специалисты Департамента подробно и в вежливой (корректной) форме предоставляют информацию по интересующим заявителей вопросам относительно исполнения государственной функции.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

13. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на исполнение государственной функции, и официальном Интернет-сайте Министерства размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном Интернет-сайте и (или) извлечения);

образец заявления на консульскую легализацию документа;

режим приема граждан сотрудниками Департамента;

порядок информирования о ходе исполнения государственной функции, порядок получения консультаций;

о размере госпошлины и способе ее оплаты.

14. Заявители, представившие в Департамент документы на исполнение государственной функции, в обязательном порядке информируются специалистами:

об отказе в консульской легализации документов;

о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

15. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

об органах государственной власти, уполномоченных на консульскую легализацию документов, включая информацию о месте их нахождения;

о видах и характере документов, которые подлежат легализации;

о требованиях к документам, предъявляемым для исполнения государственной функции;

о размере государственной пошлины;

о времени приема и выдачи документов;

о сроке исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

16. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется:

непосредственно в загранучреждениях;

с использованием средств телефонной связи, электронной почты, официального сайта Министерства www.mid.ru;

посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет).

17. Сведения о местонахождении, контактных телефонах (телефонах для справок), Интернет-адресах, адресах электронной почты загранучреждений размещаются:

на официальном Интернет-сайте Министерства www.mid.ru;

на информационных стендах в загранучреждениях.

18. Сведения о графике (режиме) работы загранучреждений сообщаются по телефонам для справок (консультаций), а также размещаются:

на официальных Интернет-сайтах загранучреждений;

на информационном стенде в помещениях загранучреждений.

19. Информация о процедуре исполнения государственной функции сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также размещается в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах в помещениях консульских отделов дипломатических представительств и консульских учреждений Российской Федерации.

20. На информационных стендах в помещении, предназначенном для приема документов на исполнение государственной функции, и официальных Интернет-сайтах загранучреждений размещается следующая информация:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной функции;

текст Административного регламента с приложениями (полная версия на официальном Интернет-сайте и (или) извлечения);

образцы заявлений на консульскую легализацию документов;

о порядке исполнения государственной функции и получения консультаций;

о размере консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, о способах их оплаты.

21. При ответах на телефонные звонки и устные обращения заявителей сотрудники и консульские должностные лица загранучреждений подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

При невозможности сотрудника, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся гражданину должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

22. Информирование о порядке исполнения государственной функции осуществляется сотрудниками и консульскими должностными лицами при личном контакте с заявителями, а также с использованием средств Интернет, почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.

23. Заявители, представившие в загранучреждения документы на исполнение государственной функции, в обязательном порядке информируются консульскими должностными лицами:

об отказе в консульской легализации документов;

о сроке завершения оформления документов и возможности их получения.

24. Сотрудники и консульские должностные лица, отвечающие в загранучреждении за исполнение государственной функции, предоставляют консультации по следующим вопросам:

об органах власти государства пребывания, уполномоченных легализовать документы, включая информацию о месте их нахождения;

о видах и характере документов, которые подлежат консульской легализации;

о требованиях к документам, предъявляемым для исполнения государственной функции;

о размере консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов, о способах их оплаты;

о времени приема и выдачи документов;

о сроке исполнения государственной функции;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

25. Консультации заявителям предоставляются при личном обращении, посредством официального Интернет-сайта, телефона, почтовой или электронной связи.

Консультации общего характера (о месте нахождения, графике работы) могут предоставляться с использованием средств автоинформирования. При автоинформировании обеспечивается круглосуточное предоставление справочной информации.

26. Департамент осуществляет консульскую легализацию документов, составленных на территории Российской Федерации.

27. Загранучреждения осуществляют консульскую легализацию документов, составленных при участии официальных органов на территории страны пребывания.

28. Сроки исполнения государственной функции в Департаменте не должны превышать 5 рабочих дней со дня подачи всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 33 настоящего Административного регламента.

29. Срок исполнения Департаментом государственной функции в случае необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на консульскую легализацию документ, и (или) истребования образца оттиска печати органа государственной власти, нотариуса, органа местного самоуправления, от которого исходит документ, не должен превышать 30 рабочих дней.

30. Срок исполнения государственной функции в загранучреждении в случае отсутствия необходимости истребования образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на исполнение государственной функции, и (или) истребования образца оттиска печати компетентного органа страны пребывания, не должен превышать 3 рабочих дней со дня подачи всех надлежащим образом оформленных документов, предусмотренных пунктом 34 настоящего Административного регламента.

31. Срок исполнения в загранучреждении государственной функции в случае необходимости истребования образца оттиска печати компетентного органа страны пребывания, образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи конкретного должностного лица, подписавшего представленный на исполнение государственной функции документ, не должен превышать 30 рабочих дней.

32. Исполнение государственной функции осуществляется в случае, если иное не предусмотрено Консульским уставом или международным договором, отменяющим процедуру легализации, участниками которого являются Российская Федерация и государство, на территории которого составлен документ, или на территории которого он предполагается к использованию.

33. В Департамент для исполнения государственной функции заявитель должен представить:

заявление (приложение 1.л.1 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);

документ, выданный российскими организациями и учреждениями, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства;

квитанцию об оплате госпошлины.

34. В загранучреждение для исполнения государственной функции заявитель должен представить:

заявление (приложение 1.л.2 к Административному регламенту);

документ, удостоверяющий личность, а для юридических лиц - и доверенность на представление интересов юридического лица (предъявляется);

документ, выданный при участии официальных органов власти иностранного государства и предназначенный для использования в Российской Федерации;

документ, подтверждающий оплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

35. К документам, представляемым для исполнения государственной функции, предъявляются следующие требования:

они должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать);

должны быть совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, - отчетливыми;

в документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

36. Для исполнения государственной функции Департамент должен располагать образцами подписей сотрудников и оттиском печати Федеральной регистрационной службы Российской Федерации, а также образцами подписей сотрудников, уполномоченных решать вопросы легализации документов, и оттисками печатей иностранных дипломатических представительств, аккредитованных в Российской Федерации.

37. При исполнении государственной функции в случаях, когда Департамент не располагает образцом подписи должностного лица и печати учреждения на представленном к легализации документе, либо вызывает сомнения в подлинности, осуществляется связь с органами государственной власти, нотариусами, органами местного самоуправления с целью установления факта выдачи документа и его достоверности.

38. По мере ротации сотрудников в Департаменте, но не реже одного раза в год, дипломатическим представительствам иностранных государств, аккредитованным на территории Российской Федерации, направляются образцы подписей сотрудников подразделения, отвечающего в Департаменте за исполнение государственной функции, и оттиски печатей, предназначенных специально для проставления на легализационных штампах.

39. Загранучреждение принимает к легализации предназначенные для использования в Российской Федерации документы, выданные официальными органами и легализованные компетентным органом страны пребывания. Загранучреждение должно располагать образцами подписей сотрудников, которые уполномочены легализовать документы, и печатей этого органа.

Загранучреждение исполняет государственную функцию также в случае, когда по заявлению гражданина его личный документ истребован дипломатическим путем.

40. Прием заявителей по вопросам, касающимся исполнения государственной функции, осуществляется в отдельном кабинете на первом этаже помещения Департамента, имеет отдельный вход для посетителей. Вход в Департамент оборудован вывеской, содержащей информацию о порядке и режиме приема граждан.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 13 Административного регламента.

Кабинет, где осуществляется прием документов на исполнение государственной функции, оборудуется закрытыми шкафами и средством экстренной связи с сотрудником охраны.

41. Местами для исполнения государственной функции в загранучреждениях являются помещения для приема посетителей, оборудованные отдельным входом или в отдельно стоящих зданиях. На территории, прилегающей к загранучреждению, могут быть оборудованы места для парковки автотранспортных средств. Вход в помещение оборудуется соответствующим указателем.

На информационных стендах в помещении, предназначенном для исполнения государственной функции, размещается информация в соответствии с п. 20 Административного регламента.

Помещения, предназначенные для приема граждан по вопросам исполнения государственной функции, должны быть оборудованы в соответствии с санитарными правилами и нормами.