Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ от 26.05.2008 N 6093 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ"

53. В случае принятия положительного решения сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, совершает на представленном официальном документе легализационную надпись. Для совершения этого действия используется два вида штампов.

54. Штампы должны быть выполнены в форме прямоугольника размером 8 x 3 см. Заголовок штампов должен содержать текст о легализации документа либо о заверении подлинности предстоящей подписи.

55. На подлинном документе проставляется штамп с текстом о его легализации, на копии документа или на справке, выданной сотрудником иностранного дипломатического представительства, - о заверении подлинности предстоящей подписи.

56. Оттиск штампа проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне и скрепляется печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (далее - гербовая печать). В правом верхнем углу штампа наклеивается защитный голографический знак (голограмма).

57. Сотрудник, уполномоченный исполнять государственную функцию, заполняет проставленный им оттиск штампа.

В оттиске штампа указывается дата легализации документа, фамилия и инициалы сотрудника, подписавшего документ, затем наклеивается голограмма.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут на каждый документ.

58. В журнале регистрации документов сотрудником, уполномоченным исполнять государственную функцию, производится следующая запись:

дата исполнения государственной функции;

название документа, инициалы владельца.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.