Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МИД РФ от 26.05.2008 N 6093 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО КОНСУЛЬСКОЙ ЛЕГАЛИЗАЦИИ ДОКУМЕНТОВ"

76. При принятии положительного решения консульское должностное лицо проставляет на представленном официальном документе штамп, подтверждающий легализацию документа. Для совершения этого действия используется два вида штампов.

77. Штампы должны быть выполнены в форме прямоугольника размером 8 x 3 см. Заголовок штампа должен содержать текст о заверении подлинности предстоящей подписи либо о легализации документа.

78. На документе, выданном при участии официальных властей государства пребывания и легализованном в уполномоченном на это государственном органе, проставляется штамп о заверении подлинности предстоящей подписи.

На документе, оформленном российскими государственными органами и поступившем в загранучреждение дипломатическим путем, проставляется штамп о его легализации.

79. Оттиск штампа проставляется на свободном от текста месте официального документа либо на его оборотной стороне, либо на отдельном листе бумаги, который скрепляется с документом.

Максимальный срок выполнения действия - 10 минут на каждый документ.

80. Документ с проставленным и заполненным штампом передается уполномоченному должностному лицу загранучреждения для подписания и проставления гербовой печати.

81. Уполномоченное должностное лицо ставит подпись в штампе и в установленном порядке проставляет на нем гербовую печать, после чего документ возвращается консульскому должностному лицу.

82. Консульское должностное лицо вносит в журнал учета документов запись, в которой указываются:

название документов;

инициалы заявителя;

дата легализации документов;

в специальной графе указывается сумма консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов.

Максимальный срок выполнения действия - 3 минуты.

Если заявитель освобожден от консульских сборов или/и сборов в счет возмещения фактических расходов, в графе журнала учета документов, в которую вносятся сведения об уплате консульского сбора или/и сбора в счет возмещения фактических расходов, указывается основание освобождения заявителя от уплаты консульского сбора или/и сбора в счет возмещения фактических расходов.