ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Действия

Главная
ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

не действует Редакция от 29.12.2001 Подробная информация

ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА

ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА\r\n \r\n Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n_____________________________________\r\n (наименование и адрес получателя)\r\n Кем представляется _________________\r\n (наименование\r\n_____________________________________\r\n и адрес отчитывающейся организации)\r\n \r\nПаспорт __________________________________________________________\r\n______________________________________ архива на 1 января ____ г.\r\n (название архива)\r\n \r\n 1. Состав и объем архивных документов\r\n

`Показатели`	`Код строки`	`Кол - во фондов`	`Количество ед. хр.`				`Количество ед. хр., принятых на временное хранение`
			`всего`	`в том числе:`
			`всего`	`внесенных в описи`	`секретных <*>`	`учтенных особо ценных`
`А`	`Б`	`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`
`Док - ты на бум. основе. Всего:`	`101`
`в том числе: Управленческая документация`	`102`
`Док - ты личного происхождения`	`103`				`Ч`
`НТД`	`104`
`Документы по личному составу`	`105`					`Ч`
`Кинодокументы`	`106`
`Фотодокументы`	`107`
`Фонодокументы`	`108`
`Видеофонограммы`	`109`
`МЧД`	`110`
`Микроформы на правах подлинников`	`111`				`Ч`
`Итого:`	`112`

 \r\n
\r\n    <*> Сведения гр.  4 представляются  отдельно  в  установленном\r\nпорядке.\r\n \r\n    Примечания.\r\n

`Показатели`	`Код строки`	`Количество ед. учета`
`Показатели`	`Код строки`	`всего`	`в том числе внесенных в описи`
`А`	`Б`	`2`	`3`
`Кинодокументы`	`106`
`Фонодокументы`	`108`
`Видеофонограммы`	`109`
`МЧД`	`110`

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

Док-ты л/п, не внесенные в описи (док-тов)

103

\r\n 2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов\r\n

`Показатели`	`Код строки`	`Количество ед. хр.`		`Объем страхового фонда`
`Показатели`	`Код строки`	`скопированных для страхового фонда`	`имеющих фонд пользования`	`кол - во кадров негатива`	`кол - во ед. хр. страхового фонда`
`А`	`Б`	`1`	`2`	`3`	`4`
`Документы на бум. основе. Всего:`	`201`
`в том числе: Управленческая документация`	`202`
`Документы личного происхождения`	`203`
`НТД`	`204`
`Документы по л/с`	`205`	`Ч`		`Ч`	`Ч`
`Кинодокументы`	`206`			`Ч`
`Фотодокументы`	`207`			`Ч`
`Фонодокументы`	`208`			`Ч`
`Видеофонограммы`	`209`			`Ч`
`МЧД`	`210`			`Ч`
`Микроформы на правах подлинников`	`211`
`Итого:`	`212`

\r\n 3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным\r\nдокументам\r\n 3.1. Описи, каталоги, базы данных\r\n

`Показатели`	`Код строки`	`Кол - во описей (книг учета и описания)`		`Закаталогизировано`				`Создано баз данных о составе и содержании документов`
		`Кол - во описей (книг учета и описания)`		`кол - во фондов`	`кол - во ед. хр. ------ ед. уч. <*>`	`кол- во составленных карточек`
		`всего`	`из них в полном комплекте`			`кол- во составленных карточек`
		`всего`	`из них в полном комплекте`			`всего`	`из них включенных в каталоги`	`кол - во БД`	`информ. объем (в МБайт)`
`А`	`Б`	`1`	`2`	`3`	`4`	`5`	`6`	`7`	`8`
`Док - ты на бум. основе. Всего:`	`301`
`в том числе: Управленческая док - ция`	`302`
`Док - ты личного происхождения`	`303`
`НТД`	`304`
`Документы по личному составу`	`305`
`Кинодокументы`	`306`
`Фотодокументы`	`307`
`Фонодокументы`	`308`
`Видеофонограммы`	`309`
`МЧД`	`310`
`Микроформы на правах подлинников`	`311`
`Итого:`	`312`
`Итого:`	`312`

 \r\n
\r\n    <*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм,\r\nМЧД.\r\n \r\n 3.2. Справочно - информационные\r\n      издания\r\n

`Показатели`	`Код строки`	`Количество`	`5. Условия хранения документов`
`А`	`Б`	`1`	`Показатели`	`Код строки`	`Количество`
`Изданные справочники. Всего:`	`314`
			`А`	`Б`	`1`
`в том числе: Путеводители, краткие справочники по фондам`	`315`
			`Зданий (помещения) архива. Всего:`	`501`
			`в том числе: специальные`	`502`
`Других типов`	`316`
`По административно - территориальному делению`	`317`		`приспособленные`	`503`
			`Протяженность стеллажных полок (в пог. м). Всего:`	`504`
`По истории учреждений`	`318`
			`в том числе металлических`	`505`
`4. Состав и объем научно - справочной библиотеки`
			`деревянных`	`506`
			`смешанных`	`507`
`Показатели`	`Код строки`	`Количество`
			`Степень загруженности (в %)`	`508`
`А`	`Б`	`1`
			`Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная`	`509`
`Книги и брошюры`	`401`
`Газеты`	`402`
`Журналы`	`403`		`пожарная`	`510`
`Др. виды печатной продукции`	`404`		`Закартонировано ед. хр.`	`511`

\r\nНаименование\r\nдолжности\r\nруководителя Подпись Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n ______________________________________________________\r\n (фамилия и телефон исполнителя)\r\n \r\n \r\n

Приложение N 2
к п. п. 3.2.6, 6.2.4.2

Главная
ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

Наименование документ	ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
Вид документа	приказ, правила
Принявший орган	росархив
Номер документа	101
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	29.12.2001
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	М., Росархив, ВНИИДАД, 2002
Навигатор	Примечания

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия