Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Росархива от 29.12.2001 N 101 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВНЕДРЕНИИ "ОСНОВНЫХ ПРАВИЛ РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

                              ФОРМА\r\n                АКТА ПРИЕМА НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ\r\n                      ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n_____________ N _____________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nприема на хранение документов                    (название\r\nличного происхождения              _______________________________\r\n                                      государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nМы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________\r\n                      (наименование должностей, Ф.И.О. работников)\r\n__________________________________________________________________\r\nсоставили настоящий  акт в том,  что на хранение в государственную\r\nсобственность, на временное, в том числе депозитарное хранение\r\n                       (нужное подчеркнуть)\r\nприняты документы ________________________________________________\r\n                          (общая характеристика документов)\r\nв количестве ___________ ед. хр. ___________, документов (листов).\r\n \r\nОснование:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 42
к п. п. 5.5.2, 6.1.5.7

                              ФОРМА\r\n            АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ К УНИЧТОЖЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ,\r\n                      НЕ ПОДЛЕЖАЩИХ ХРАНЕНИЮ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n  __________  N __________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nо выделении к уничтожению                        (название\r\nдокументов, не подлежащих          _______________________________\r\nхранению                               государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nК уничтожению отобраны: документы фонда N ________________________\r\n                                              (название фонда)\r\n__________________________________________________________________\r\nна основании: ____________________________________________________\r\n                 (ссылки на нормативно - методические документы\r\n__________________________________________________________________\r\n                    для проведения экспертизы)\r\n__________________________________________________________________\r\n 

N 
п/п

Названия 
групп 
документов

Крайние
даты 

Номера
описей

Номера 
ед. хр. 
по описям

Количество
ед. хр. 

Примечания

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 \r\nИтого _______________________ ед. хр. за __________________ год(ы)\r\n       (цифрами и прописью)\r\n \r\n    Количество ед.  хр.,  крайние  даты  и  краткая характеристика\r\nдокументов, остающихся на хранении _______________________________\r\n \r\nЗаведующий отделом\r\n(архивохранилищем)     Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДокументы сданы __________________________________________________\r\n                            (название организации)\r\nна переработку по приемо - сдаточной накладной _________ N _______\r\n                                                (дата)\r\n______________________________\r\n  (подпись хранителя фондов)\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nУТВЕРЖДЕНО                        СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭПК ______________       Протокол ЭМК ___________________\r\n             (наименование                          (название\r\n___________________________       ________________________________\r\n архивного органа, архива)                    архива)\r\nот _________ N ____________       от ____________ N ______________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 43
к п. п. 5.5.2, 5.5.6.2, 6.1.7.6

                              ФОРМА\r\n              АКТА ВОЗВРАТА ДОКУМЕНТОВ СОБСТВЕННИКУ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N ________________\r\n   (дата)                          Директор ______________________\r\nвозврата документов собственнику                 (название\r\n                                   _______________________________\r\n                                      государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nМы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________\r\n                      (наименование должностей, Ф.И.О. работников)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nсоставили настоящий акт в том, что при описании фонда N __________\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (название фонда)\r\n__________________________ были выделены для возврата собственнику\r\nследующие категории документов:\r\n__________________________________________________________________\r\n(излагается краткая характеристика документов и причин их возврата\r\n__________________________________________________________________\r\n    собственнику: дублетные экземпляры, документы, не имеющие\r\n__________________________________________________________________\r\n            культурной и исторической ценности и др.)\r\n \r\nВсего: ________________ ед. хр. ______________ документов (листов)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДокументы получены\r\n                       Подпись собственника    Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 44
к п. п. 5.5.2, 8.4.8

                              ФОРМА\r\n      АКТА ОБ ИЗЪЯТИИ ПОДЛИННЫХ ЕДИНИЦ ХРАНЕНИЯ, ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n_____________ N ____________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nоб изъятии подлинных единиц                       (название\r\nхранения, документов               _______________________________\r\n                                       государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nВ результате _____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nна основании _____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nизъято из фонда N ________________________________________________\r\n                                  (название фонда)\r\n 

Номер 
описи 

Номер 
ед. хр. 

Заголовок 
ед. хр. 

Номера 
изъятых лл. 

Название изъятого 
документа 

1 

2 

3 

4 

5 

 \r\nИтого изъято _________________________________ ед. хр., документов\r\n                   (цифрами и прописью)\r\nна ______________________ листах\r\n    (цифрами и прописью)\r\n \r\nВзамен изъятых единиц хранения,  документов в фонд,  дело включены\r\n(не включены)\r\n                       (нужное подчеркнуть)\r\nих копии на __________________________________________________ лл.\r\n                          (цифрами и прописью)\r\n \r\nЗаведующий отделом         Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nЗаведующий хранилищем      Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nГлавный хранитель фондов   Подпись             Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 45
к п. п. 5.5.3, 8.5.2, 8.6.9

                              ФОРМА\r\n               АКТА О РАЗДЕЛЕНИИ, ОБЪЕДИНЕНИИ ДЕЛ,\r\n                ВКЛЮЧЕНИИ В ДЕЛО НОВЫХ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N ____________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nо разделении, объединении                         (название\r\nдел, включении в дело новых        _______________________________\r\nдокументов                             государственного архива)\r\n \r\n   (нужное подчеркнуть)            Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\n                                   Фонд N ________________________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВ ходе ___________________________________________________________\r\n                         (указать вид работы)\r\n__________________________________________________________________\r\nпроизведено разделение, объединение дел __________________________\r\nвключение в дела новых документов ________________________________\r\n 

N 
п/п

Номер 
описи,
номер 
дела 

Заголовок
дела 

Количество
листов 

Новые
шифры

Новое 
количество
листов 

Примечания

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 \r\nВ результате количество дел фонда увеличилось (уменьшилось) на ___\r\n__________________________________________________________________\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                       Подпись        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника              Подпись                 Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 46
к п. п. 5.5.1.3, 5.5.3, 5.5.6.2

                              ФОРМА\r\n           АКТА ОПИСАНИЯ ДОКУМЕНТОВ, ПЕРЕРАБОТКИ ОПИСЕЙ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N ____________\r\n    (дата)                         Директор ______________________\r\nописания документов,                              (название\r\nпереработки описей                 _______________________________\r\n                                       государственного архива)\r\n   (нужное подчеркнуть)\r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nФонд N ___________________________________________________________\r\n                           (название фонда)\r\nПо состоянию на ____________________ в фонде N ________ по учетным\r\n                (дата начала работы)\r\nданным числилось ____________ описей, _________ ед. хр., _________\r\nдокументов, ___________ листов россыпи за __________________ годы.\r\nДля работы получено: по описи N __________________________ ед. хр.\r\nнеописанных ________ ед. хр., ________ документов, _______ листов.\r\nВ результате ______________________ произошли следующие изменения:\r\n              (наименование работы)\r\n- выделено не подлежащих хранению ________________________ ед. хр.\r\n- возвращено собственнику ________________________________ ед. хр.\r\n- передано в научно - справочную библиотеку ______________ ед. хр.\r\n- передано в другие фонды архива _________________________ ед. хр.\r\n- передано в другие архивы _______________________________ ед. хр.\r\n- объединено с другими ед. хр. ___________________________ ед. хр.\r\n- сформировано из россыпи ________________________________ ед. хр.\r\n- поступило из других фондов _____________________________ ед. хр.\r\n- включена пересоставленная опись ________________________________\r\n- ________________________________________________________________\r\n- ________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВновь составлены описи N _________________ на ________________ дел\r\n__________________________________________________________________\r\nПо состоянию на __________________________ в фонде N _____________\r\n                 (дата завершения работы)\r\nчислится __________ описей, __________ ед. хр. за __________ годы.\r\nПроведены следующие виды работ: __________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n              (перечисляются проделанные виды работ)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nСоставлено для именного каталога ________________________ карточек\r\n           для систематического каталога ________________ карточек\r\nК описям дел фонда составлен следующий справочный аппарат: _______\r\n__________________________________________________________________\r\n                   (перечислить, какой именно)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nРаботу выполняли:\r\n__________________________________________________________________\r\n (наименование должности работника, подпись, расшифровка подписи)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nРаботу принял заведующий отделом _________________________________\r\n                                   (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\nДата\r\n \r\nКарточки для каталога принял\r\n \r\nЗаведующий отделом _______________________________________________\r\n                             (подпись, расшифровка подписи)\r\n \r\nДата\r\n \r\nДокументы фонда и научно - справочный аппарат принял\r\n \r\nХранитель фондов _________________________________________________\r\n                           (подпись, расшифровка подписи)\r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника                Подпись               Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                 СОГЛАСОВАНО\r\n \r\n                                 Протокол ЭПК ____________________\r\n                                                  (наименование\r\n                                 _________________________________\r\n                                     архивного органа, архива)\r\n                                 от ____________ N _______________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 47
к п. 5.5.5.2

                              ФОРМА\r\n                АКТА О РАССЕКРЕЧИВАНИИ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n__________________________________\r\n(название государственного архива)\r\n \r\n             АКТ                   УТВЕРЖДАЮ\r\n____________  N ____________\r\n   (дата)                          Директор ______________________\r\nо рассекречивании документов                      (название\r\nфонда N                            _______________________________\r\n                                       государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\nКомиссия _________________________________________________________\r\n                          (название комиссии)\r\nпротокол N ______ от 00.00.00 рассекретила документы фонда N _____\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Номер
описи

Количество 
рассекреченных
ед. хр. 

Номера 
ед. хр., 
рассекреченных
полностью <*> 

Номера 
ед. хр., 
рассекреченных 
частично, 
с указанием 
номеров 
нерассекреченных
листов 

Примечания

полностью

частично

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 \r\n
\r\n    <*> Не допускается перечисление номеров ед. хр. через тире.\r\n \r\nИтого рассекречено ___________________________ ед. хр. (полностью)\r\n                      (цифрами и прописью)\r\nза _______________________________________________________________\r\n                 (хронологические рамки документов)\r\n__________ ед. хр. (частично) за _________________________________\r\n                                (хронологические рамки документов)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника             Подпись                  Расшифровка подписи\r\n \r\nПринято на открытое хранение _____________________________ ед. хр.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв ________________________________________________________________\r\n                           (хранилище)\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника             Подпись                  Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника             Подпись                  Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 48
к п. 6.1.3.3

                              ФОРМА\r\n                 СПИСКА ОРГАНИЗАЦИЙ - ИСТОЧНИКОВ\r\n              КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО АРХИВА\r\n \r\n                                             Формат A4 (297 x 210)\r\n \r\n                                   УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                   Директор ______________________\r\n                                                  (название\r\n                                   _______________________________\r\n                                       государственного архива)\r\n \r\n                                   Подпись            Расшифровка\r\n                                                      подписи\r\n                                   Дата\r\n \r\n                              СПИСОК\r\n             организаций - источников комплектования\r\n                     государственного архива\r\n__________________________________________________________________\r\n                (название государственного архива)\r\n 

N 
п/п

Индекс 
организации
<*> 

Наименование
организации 

Форма 
собственности 
(государств., 
негосударств.)

Форма 
приема 
документов: 
полная - 1, 
выборочная 
повидовая - 2.1,
групповая - 2.2)

Прием
НТД, 
КФФД 

Примечания
<**> 
(изменения
решений 
ЭПК, 
номер 
и дата 
протокола)

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

\r\n
\r\n    <*> Состоит  из  порядкового   номера   раздела   (укрупненная\r\nотрасль)  и  (через  дефис)  порядкового номера организации внутри\r\nраздела.\r\n    <**> Для негосударственных организаций указывается наличие или\r\nотсутствие заключенного с ней соглашения.\r\n \r\nИтого по состоянию на 01.01.00:\r\nВсего организаций в списке _______. В т.ч. по видам собственности:\r\n                                                      1  2.1   2.2\r\nгосударств. _______________. В т.ч. по формам приема: ____________\r\nнегосударств.\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника             Подпись                  Расшифровка подписи\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭПК ____________________\r\n                (наименование\r\n_________________________________\r\n       архивного органа)\r\nот ____________ N _______________\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 49
к п. 8.4.1

                              ФОРМА\r\n              ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ОБРАЩЕНИЙ ГРАЖДАН\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n                Титульный лист журнала регистрации\r\n                        обращений граждан\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                (название государственного архива)\r\n \r\n \r\n                              ЖУРНАЛ\r\n                  регистрации обращений граждан\r\n              начат _______ г. - закончен _______ г.\r\n 

N 
п/п

Дата 
приема

Ф.И.О.

Содержание
обращения 

Результат 
обращения 
(дана 
консультация,
принято для 
исполнения 
по документам
архива 
письменное 
заявление, 
выдана 
архивная 
справка 
и проч.) 

Регистрационный
номер запроса 
в канцелярии 
архива 

Примечания <*>

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

\r\n
\r\n    <*> В  случае  получения заявителем архивной справки или копии\r\nдокумента на руки в столе справок в этой графе он расписывается  в\r\nих получении.\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 50
к п. 8.4.6

                      ФОРМА АРХИВНОЙ СПРАВКИ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n____________________________________\r\n (название государственного архива)\r\n____________________________________          Адресат\r\n       (почтовый индекс, адрес,\r\n____________________________________\r\n        телефон, факс архива)\r\n \r\n         АРХИВНАЯ СПРАВКА\r\n________________ N _________________\r\n    (дата)\r\nНа N __________ от _________________\r\n \r\n \r\n \r\nРуководитель архива        Подпись             Расшифровка подписи\r\n                           Печать\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 51
к п. 8.4.6.3

                     APOSTILLE <*> АПОСТИЛЬ                     
            (CONVENTION DE LA HAYEDU 5 OKTOBRE 1961             
            ГААГСКАЯ КОНВЕНЦИЯ ОТ 5 ОКТЯБРЯ 1961 Г.)            
                                                                
   1. Российская Федерация                                      
      настоящий официальный документ                            
   2. Подписан __________________________________________       
                               (фамилия)                        
   3. Выступающим в качестве ____________________________       
                                      (должность)               
   ______________________________________________________       
   4. Скреплен печатью / штампом                                
   ______________________________________________________       
               (официальное название учреждения)                
                                                                
                          УДОСТОВЕРЕНО                          
   5. В городе_________________ 6. ______________________       
                                       (дата цифрами)           
   7. ___________________________________________________       
                   (фамилия, должность лица)                    
   ______________________________________________________       
               (название удостоверяющего органа)                
   8. За N ________                                             
   9. Место печати __________  10. Подпись ______________       

 \r\n \r\n 

Приложение N 52
к п. 8.12

                              ФОРМА\r\n         КАРТОЧКИ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА\r\n \r\n                                             Формат A5 (148 x 210)\r\n \r\n                                                   Лицевая сторона\r\n \r\n____________________________________\r\n (название государственного архива)\r\n \r\n         КАРТОЧКА РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСА\r\n 

Дата и 
индекс 
запроса 
(исх.) 

Дата и 
индекс 
док - та 
при 
поступлении 

Дата и 
индекс 
ответа 

Вид подготовленного 
информ. док - та 

 \r\nАвтор запроса ____________________________________________________\r\nСодержание запроса _______________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nЦель запроса _____________________________________________________\r\nЦель использования (полит., народнохоз., соц. - культ.) __________\r\n                       (нужное подчеркнуть)\r\nКуда направлен непрофильный запрос\r\n 

Наименование должности работника
Подпись     Расшифровка подписи 

   Характер ответа (положит.,  
  отриц.) (нужное подчеркнуть) 

 \r\n    Дата\r\n \r\n                                                 Оборотная сторона\r\n \r\n    Номера использованных фондов и дел\r\n 

Фонд N 

Опись N 

Дело N 

лл. N 

 \r\nОтвет подшит (номер дела) ________________________________________\r\n \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника             Подпись                  Расшифровка подписи\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 53
к п. 8.12

                              ФОРМА\r\n        ЖУРНАЛА РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n                Титульный лист журнала регистрации\r\n                  пользователей и их личных дел\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                (название государственного архива)\r\n \r\n                 ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ\r\n                         И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ\r\n \r\nНачат\r\n \r\nОкончен\r\n 

N 
п/п 

Фамилия, 
имя, 
отчество 
пользователя 

Номера 
личных 
дел 
пользователей, 
зарегистированных 
впервые 

Номера 
личных 
дел 
пользователей, 
обратившихся 
повторно 

1 

2 

3 

4 

 \r\n \r\n 

Приложение N 54
к п. 8.12

                              ФОРМА\r\n       КАРТОЧКИ УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ\r\n \r\n                                             Формат A5 (148 x 210)\r\n \r\n                                                   Лицевая сторона\r\n \r\n____________________________________\r\n (название государственного архива)\r\n \r\n       КАРТОЧКА УЧЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ И ТЕМАТИКИ ИССЛЕДОВАНИЙ\r\n \r\nТема исследования (название, хронологические рамки) ______________\r\n 

Фамилия, и.о. исследователя 

Номер личного дела 

 \r\nДолжность, ученая степень, звание ________________________________\r\n 

Кем командирован 

Время работы 

 \r\nЦель занятия _____________________________________________________\r\n \r\n                                                 Оборотная сторона\r\n \r\n    Номера использованных фондов и дел\r\n 

Фонд N ____ 

Опись N ____ 

Дело N ____ 

 \r\nНаименование\r\nдолжности\r\nработника               Подпись                Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 55
к п. 8.13.1.1

                              ФОРМА\r\n                 ЗАКАЗА НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n                                             Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n                              РАЗРЕШАЮ\r\n \r\n                              Директор ___________________________\r\n                                       (название государственного\r\n                                       ___________________________\r\n                                                  архива)\r\n \r\n                              Подпись          Расшифровка подписи\r\n \r\n                              Дата\r\n \r\n            ЗАКАЗ N ____ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ <*>\r\n \r\n
\r\n    <*> Для документов на бумажной основе.\r\n \r\nСтруктурное подразделение ________________________________________\r\nФамилия заказчика ________________________________________________\r\nАдрес, телефон ___________________________________________________\r\nОснование ________________________________________________________\r\n                   (запрос N и дата, заявление пользователя,\r\n__________________________________________________________________\r\n          сотрудника архива, договор, служебное задание)\r\nТема _____________________________________________________________\r\n \r\nКоличество кадров, листов ________ Формат ________ Тираж _________\r\nв соответствии с перечнем:\r\n 

N 
п/п

Номер
фонда

Номер
описи

Год

Номер
дела 

Номера 
листов с
оборотом

Кол - во
листов 

Краткое 
содержание
или 
указание 
состава 
документов

Примечание

 \r\nОсобые отметки ___________________________________________________\r\nДокументы не содержат сведений ограниченного доступа\r\n \r\nЗаказчик ______________ _______________________  Дата ____________\r\n            (подпись)    (расшифровка подписи)\r\n \r\nРуководитель структурного\r\nподразделения _________ _______________________  Дата ____________\r\n              (подпись)  (расшифровка подписи)\r\nЗаказ принял ___________ ______________________  Дата ____________\r\n              (подпись)  (расшифровка подписи)\r\nЗаказ получил __________ ______________________  Дата ____________\r\n              (подпись)  (расшифровка подписи)\r\n \r\n \r\n 

Приложение N 56
к п. 8.13.1.2

ФОРМА\r\n ЖУРНАЛА УЧЕТА ЗАКАЗОВ НА КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\n Формат A4 (210 x 297)\r\n \r\n Левая сторона разворота\r\n \r\n ЖУРНАЛ\r\n учета заказов на копирование документов\r\n

N 
п/п

Заказчик

Структурное 
подразделение
архива, 
направившее 
заказ 

Количество
листов, 
кадров 
м/ф 

Поисковые
данные 
документов

Количество 
экземпляров

Дата 
поступления
заказа 

 \r\n                                          Правая сторона разворота\r\n 

Дата 
исполнения 
заказа 

Заказчику передано 

Отметка 
о получении 
(подпись, дата) 

Примечание 

листов 

кадров м/ф 

другое 

1. Конституция Российской Федерации. М, 1993.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. М., 1996.

3. Уголовный кодекс Российской Федерации. М., 1996.

4. Основы законодательства Российской Федерации "Об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" N 5341-1 от 07.07.93.

5. Закон РСФСР "О реабилитации жертв политических репрессий" от 18 октября 1991 г. // Ведомости Съезда Народных депутатов РСФСР и Верховного Совета РСФСР. 1991. N 44 (31 окт.). Ст. 1428.

6. Закон Российской Федерации "О государственной тайне" N 5351-1 от 09.07.93 (ред. от 15.07.95).

7. Закон Российской Федерации "О ввозе и вывозе культурных ценностей" N 4804-1 от 15.04.93.

8. Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" N 24-ФЗ от 20.02.95.

9. Федеральный закон "Об участии в международном информационном обмене" N 85-ФЗ от 04.07.96.

10. Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" N 77-ФЗ от 29.12.94.

11. Закон Российской Федерации "Об авторском праве и смежных правах" N 5351-1 от 09.07.93 (ред. от 19.07.95).

12. Федеральный закон "О науке и государственной научно - технической политике" N 127-ФЗ от 23.08.96 (ред. от 03.01.2000).

13. Федеральный закон "О библиотечном деле" N 78-ФЗ от 29.12.94.

14. Федеральный закон "О музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" N 54-ФЗ от 26.05.96.

15. Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" N 143-ФЗ от 15.11.97.

16. Указ Президиума Верховного Совета СССР "О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан" от 12.04.68 с изменениями и дополнениями от 04.03.80 и от 02.02.88.

17. Указ Президента Российской Федерации "Об утверждении Положения об Архивном фонде Российской Федерации и Положения о Государственной архивной службе России" N 552 от 17.03.94.

18. Указ Президента Российской Федерации "Вопросы Межведомственной комиссии по защите государственной тайны" N 627 от 02.06.2001.

19. Распоряжение Правительства Российской Федерации "Об улучшении организации хранения документов по личному составу" N 358-р от 21.03.94.

20. Постановление Совета Министров - Правительства Российской Федерации "О порядке ведомственного хранения документов и организации их в делопроизводстве" N 191 от 03.03.93.

21. Постановление Правительства Российской Федерации "Об установлении порядка рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Правительства РФ" N 170 от 20.02.95.

22. Перечень сведений, отнесенных к государственной тайне. Утвержден Указом Президента Российской Федерации N 1203 от 30.11.95.

23. Перечень сведений конфиденциального характера. Утвержден Указом Президента Российской Федерации N 188 от 06.03.97.

24. Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положения о государственной системе научно - технической информации" // СЗ РФ. 1997. N 31. Ст. 3696.

25. Постановление Правительства Российской Федерации "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей" N 322 от 27.04.2001.

1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ 6.10.4-84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения.

3. ГОСТ 7.69-95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

4. ГОСТ 7.65-92. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

5. ГОСТ 7.68-95. СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

6. ГОСТ 7.1-84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

7. Изменение N 1. ГОСТ 7.1-84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол N 15 от 28.05.99). Зарегистрировано Техническим секретариатом МГС N 3286.

8. ГОСТ 7.4-95. СИБИД. Издания. Выходные сведения.

9. ГОСТ 7.9-95. СИБИД (ИСО 214-76). Реферат и аннотация. Общие требования.

10. ГОСТ 7.5-98. СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов.

11. ГОСТ 12.0.004-90. ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

12. ГОСТ 12.1.004-91. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.

13. ГОСТ 12.2.006. ССБТ. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Требования безопасности и методы испытаний.

14. ГОСТ 1908-82. Бумага конденсаторная. Общие технические условия.

15. ГОСТ 4097-78. Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия.

16. ГОСТ 7933-75. Картон коробочный. Технические условия.

17. ГОСТ 9421-80. Картон тарный плоский склеенный. Технические условия.

18. ГОСТ 10354-82. Пленка полиэтиленовая. Технические условия.

19. ГОСТ 20283-74. Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6,30 мм. Технические условия.

20. ГОСТ 7.48-90. Консервация документов. Основные термины и определения.

21. ГОСТ 13.1.002-80. Требования к документам, подлежащим микрофильмированию.

22. ГОСТ 13.1.101-93. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения.

23. ГОСТ 24863-87. Магнитофоны бытовые. Общие технические условия.

24. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6-85.

25. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования. ОСТ 55.1-84 (Приказ Главархива СССР от 13.07.84 N 214).

26. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.2-84 (Приказ Главархива СССР N 214 от 13.07.84).

27. Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.3-84 (Приказ Главархива СССР N 214 от 13.07.84).

28. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

29. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.

30. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998 (Приказ Росархива N 51 от 06.07.98).

31. Правила издания исторических документов в СССР. 2-е изд., переработанное и дополненное. М, 1990.

32. Правила работы музеев по учету и организации хранения письменных документов Государственного архивного фонда СССР. М., 1990.

33. Правила учета документов ГАФ СССР, постоянно хранящихся в фондах библиотек системы Министерства культуры СССР. М., 1991.

34. Правила эксплуатации технических средств микрофильмирования. М., 1986.

35. Правила пожарной безопасности для государственных архивов СССР. ППБ-0145-1986. М., 1987.

К разделу 3 "Организация работы архива"

1. Система планово - отчетной документации учреждений Государственной архивной службы РСФСР (Приказ Роскомархива N 146 от 21.11.91).

2. Об уточнении показателей форм планово - отчетных документаций (Приказ Роскомархива N 181 от 07.09.91; Приказ Росархива N 58 от 03.09.98).

3. Примерное положение о дирекции государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (Приказ Росархива N 32 от 10.05.95).

4. Примерное положение об экспертно - методической комиссии государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (Приказ Росархива N 32 от 10.05.95).

5. Примерное положение о государственном архиве, центре хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (Приказ Росархива N 56 от 11.07.94).

6. Примерные положения об отделах государственного архива, центра хранения документации (Приказ Росархива N 57 от 11.07.94).

7. Примерные положения о структурных подразделениях федеральных архивов (Приказ Росархива N 34 от 07.05.98).

8. Примерное положение об архивохранилище государственного архива (Приказ Росархива N 12 от 13.02.2001).

9. Тарифно - квалификационные характеристики по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы Государственной архивной службы РФ (Приказ Роскомархива N 228 от 09.12.92).

10. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Издание официальное. М., 1998.

11. Примерные должностные инструкции главного хранителя фондов и заведующего архивохранилищем государственного архива (Приказ Росархива N 12 от 13.02.2001).

12. Методические рекомендации по аттестации работников архивных органов и учреждений. М., 2000.

13. Примерное положение о Научном совете государственного архива, центра хранения документации (Приказ Росархива N 19 от 21.02.94).

14. Регламент формирования годового отраслевого плана научно - исследовательской работы учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы России, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований (Приказ Росархива N 96 от 06.12.2001).

15. Положение о Зональном научно - методическом совете архивных учреждений Российской Федерации (ЗНМС) (Приказ Росархива N 31 от 04.06.95).

16. Основы научной организации труда в государственных архивах. Методические рекомендации. М., 1986.

17. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы (Приказ ГАУ при СМ СССР N 244 от 09.09.83).

18. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы (Приказ ГАУ при СМ СССР N 211 от 13.07.84).

19. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно - техническую документацию (Приказ ГАУ при СМ СССР N 258 от 31.07.84).

20. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (Приказ ГАУ при СМ СССР N 7 от 01.03.88).

21. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения (Приказ Главархива СССР N 15 от 29.09.90).

22. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы (2 часть) (Приказ Главархива N 34 от 15.07.91).

23. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондов Российской Федерации, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения (3 часть) (Приказ Роскомархива N 200 от 22.11.92).

24. Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями системы Государственной архивной службы России (Приказ Росархива N 10 от 08.02.93).

25. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации. Справочно - методическое пособие. М., 1995.

26. Депонирование научных работ по документованию и архивному делу. Методические положения. М., 1985.

27. Приказ Государственной архивной службы России "Об утверждении Порядка комплектования справочно - информационного фонда Отраслевого центра НТИ по документоведению и архивному делу" N 38 от 22.05.95.

28. Рубрикатор научно - технической информации по документоведению и архивному делу. 3-я ред., расширенная и уточненная. М., 1996.

29. Положение об отраслевом центре научно - технической информации по документоведению и архивному делу. М., 1997.

30. Приказ Федеральной архивной службы России "О совершенствовании информационного обеспечения деятельности архивных учреждений" N 28 от 13.04.98.

31. Концепция информатизации архивного дела России. М., 1995.

32. Международный этический кодекс архивистов. Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов в Пекине. Сентябрь 1996 г. // Вестник архивиста. 1996. N 5 (35).

К разделу 4 "Обеспечение сохранности документов архива"

1. Инструкция по приему на государственное хранение и работе с видеофонограммами в государственных архивах. М, 1988.

2. Условия хранения компакт - дисков (обеспечение физико - химической сохранности фонодокументов на оптических компакт - дисках): Аналитический обзор. (Депонирован в ОЦНТИ ВНИИДАД N 134-95.)

3. Выбор технических средств для оснащения архивов. Пособие. М., 1982.

4. Первичные средства хранения архивных документов на бумажной основе. Конструкции, унифицированные размеры, материалы и технология изготовления. Рекомендации. М., 1985.

5. Оснащение хранилищ архивов универсальными стеллажами, методы расчетов и способы расстановки стеллажей. Методические рекомендации. М., 1987.

6. Унифицированные схемы расстановки технологического оборудования помещений основного назначения государственных архивов. Рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 103-92.)

7. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 174-97.)

8. Перечень технических средств и оборудования, рекомендуемых для оснащения государственных архивов (письмо Росархива N 5/9-Тр от 06.01.2000).

9. Примерная инструкция об охранном режиме государственного архива, центра хранения документации (Приказ Росархива N 37 от 26.04.94).

10. Инструкция по организации охраны объектов, хранящих культурные ценности, подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации (совместный Приказ МВД России, Минкультуры России и Росархива N 315/255/38 от 25.05.98).

11. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. М., 1986.

12. Практическое пособие по архивной климатологии. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД N 123-94.)

13. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. Методическое пособие. М., 1989.

14. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки. Практическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД N 170-96.)

15. Инструкция по применению неразрушающего метода контроля стабильности нитроосновы кинофотофонодокументов. М., 1987.

16. Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки (Приказ Главархива СССР N 243 от 30.07.85).

17. Защита архивных документов от биоповреждений. М., 1988.

18. Защита документов от биоповреждений с применением газового метода дезинфекции и дезинсекции. Методические рекомендации. М., 1988.

19. Реставрация документов на бумажных носителях. Методическое пособие. М., 1989.

20. Биоповреждения архивных документов, хранящихся в условиях нерегулируемого климата. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 88-91.)

21. Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях и рекомендации по обеспечению их сохранности. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 181-97.)

22. Основные методы усиления фотографического изображения слабоконтрастных архивных документов. Методические рекомендации. М., 1990.

23. Фотореставрация поврежденных огнем бумажных документов. Методическое пособие. М., 1993.

24. Стабилизация водорастворимых текстов. Пособие. М., 1995.

25. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств. Аналитический обзор. М., 1996.

26. Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР. М., 1983.

27. Инструкция по антисептической обработке кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда, имеющих плесневое поражение. М., 1987.

28. Биоповреждения документов на пленочных носителях и методы борьбы с ними. М., 1999.

29. Технологический регламент обработки фогуцидом кинофотодокументов и микроформ. М., 1995.

30. Технологический регламент дезинфекции документов на пленочных носителях на ускорителе "Электроника". М., 1998.

31. Физико - химические особенности хранения цветных кинодокументов в государственных архивах. Методическое пособие. М., 1986.

32. Технологический регламент перевода фотодокументов с нитроосновы на безопасную пленку. М., 1986.

33. Инструкция по отбору особо ценных фотодокументов ГАФ СССР на реставрацию с применением автоматизированной системы обработки изображений. М., 1987.

34. Разработка и применение автоматизированной системы обработки изображения для реставрации фотодокументов. Методическое пособие. М., 1987.

35. Усиление фотографических изображений. Рекомендации. М., 1994.

36. Автоматизированный комплекс для цифровой реставрации фотоизображений архивных документов на базе ПЭВМ. Описание и эксплутационная документация. (Депонирована в ОЦНТИ ВНИИДАД N 150-96.)

37. Маскирование фотоизображений документов. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 161-96.)

38. Методы устранения дефектов оригиналов фотодокументов. Методическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД N 162-96.)

39. Обеспечение физико - химической сохранности фонодокументов. Методическое пособие. М., 1995.

40. Исследование сохраняемости медных и медно - никелевых граморигиналов, подвергнутых различным методам обработки, в процессе хранения. (Депонирована в ОЦНТИ ВНИИДАД N 137-95.)

41. Технологический регламент очистки и антикоррозионной защиты фонодокументов грамзаписи. (Депонирован в ОЦНТИ ВНИИДАД N 140-96.)

42. Обеспечение физико - химической сохранности видеодокументов. Методическое пособие. М., 1989.

43. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

44. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983.

45. Методические рекомендации по выявлению, учету, хранению особо ценных кинофотофонодокументов государственных архивов и созданию на них страхового фонда. М., 1986.

46. Рекомендации по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к составу уникальных (письмо Росархива N 5/575-Тр от 29.05.2000 - для регионов и N 5/573-Тр от 29.05.2000 - для федеральных архивов).

47. Методические рекомендации по созданию и организации фонда использования копий документов государственных архивов. М., 1984.

48. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов (Приказ Главархива СССР N 54 от 24.03.80).

49. Типовой технологический регламент изготовления микрофиш страхового фонда и фонда пользования (Приказ Росархива N 18 от 09.03.95).

50. Типовой технологический регламент изготовления микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на галогенсеребряной рулонной пленке (для региональных архивов). М., 1996.

51. Извещение об изменении типового технологического регламента изготовления страховых копий фонодокументов на магнитных лентах. М., 1996.

52. Типовой технологический регламент изготовления страховых копий фотодокументов. М., 1997.

53. Типовой технологический регламент изготовления страховых копий кинодокументов на черно - белой пленке. М., 1998.

54. Рекомендации по организации передачи страхового фонда документов на бумажной основе Архивного фонда Российской Федерации в Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ) (письмо Росархива N 4/1180-А от 03.10.94).

55. Инструкция по обеспечению сохранности документов при организации их экспонирования (Приказ Росархива N 95 от 11.11.93).

56. Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 111-93.)

57. Порядок приема и государственного хранения архивных документов, зараженных радиоактивными веществами. Рекомендации. М., 1986.

58. Примерная инструкция о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных обстоятельствах (Приказ Росархива N 24 от 28.03.2001).

59. Обеспечение сохранности документов на бумажных носителях в экстремальных ситуациях. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД N 122-94.)

60. Типовые требования по инженерно - технической укрепленности и оборудованию техническими средствами охраны учреждений культуры, расположенных в зданиях - памятниках истории и культуры. ТТ-2000. М., 2000.

К разделу 5 "Учет документов в архиве"

1. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (Приказ Росархива N 11 от 11.03.97).

2. Инструкция о порядке заполнения паспорта архива (Приказ Росархива N 61 от 17.11.97).

3. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) (Приказ Минкультуры России и Росархива N 167/13 от 14.03.2000).

4. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах. Приложение к Приказу Росархива N 64 от 23.10.2000.

5. Рекомендации по интеграции учета документов бывших партийных архивов в систему государственного учета Архивного фонда Российской Федерации. М., 1995.

6. Временная инструкция по учету и оформлению рассекреченных дел и документов в государственных архивах, центрах хранения документации (Приказ Росархива N 79 от 07.12.95).

7. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях / Министерство культуры РФ. М., 1985.

8. Инструкция об учете библиотечных фондов / Министерство культуры РФ. М., 1998.

К разделу 6 "Комплектование архива и экспертиза ценности документов"

1. Методические рекомендации по организации работы районных (городских) архивов документов по личному составу. М., 1995.

2. Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики. М., 1993.

3. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). Методические рекомендации. М., 1993.

4. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. Методические рекомендации. М., 1993.

5. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

7. Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций, предприятий - источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Решение ЦЭПК Росархива от 04.06.99.

8. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.

К разделу 7 "Описание архивных документов и научно - справочный аппарат к документам архива"

1. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. Вып. 1. М., 1969.

2. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. Вып. 2. М., 1972.

3. Дифференцированный подход к описанию документов: Методические рекомендации. Вып. 3. Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов). М., 1974.

4. Методические рекомендации по научно - технической обработке документальных материалов фондов личного происхождения. М., 1971.

5. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР. Советский период. 2-е изд., доп. и дораб. М., 1978.

6. Основные положения развития системы научно - справочного аппарата к документам государственных архивов СССР. М., 1981.

7. Подготовка справочно - информационных изданий о составе и содержании документов ГАФ СССР: Методические рекомендации. М., 1982.

8. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР. XVIII - нач. XX вв. М., 1983.

9. Методы описания документной информации: Методические рекомендации. М., 1986.

10. Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР: Методические рекомендации. М., 1989.

11. Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации. М., 1991.

12. Подготовка справочно - информационных изданий о кинофотофонодокументах ГАФ СССР: Методические рекомендации. М., 1991.

13. Совершенствование научно - справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 1994.

14. Подготовка современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. М., 2002.

К разделу 8 "Использование документов архива"

1. Научно - справочный аппарат документальных изданий: Методические рекомендации. М., 1983.

2. Отбор исторических источников для публикации в различных типах и видах изданий документов: Методические рекомендации. М., 1986.

3. Подготовка научно - популярных документальных изданий по истории края: Методические рекомендации. М., 1991.

4. Методическое пособие по археографии. Части I и II. М., 1991.

5. Регламент доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно - проверочных дел в государственных и ведомственных архивах РФ (утвержден решением коллегии Росархива 25.08.93).

6. Порядок рассекречивания документов КПСС органами государственной власти субъектов РФ (утвержден решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны N 27 от 27.02.98).

7. Издание судебно - следственных документов советского периода. Методическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД N 198-98.)

8. Письмо Росархива "О контроле за вывозом из РФ копий документов Архивного фонда Российской Федерации" N 5/706-Т от 11.08.99.

9. Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально - правового, генеалогического, имущественного, биографического и иного характера. Справочник. М., 1999.

10. Перечень информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расхода на услуги (Приказ Росархива N 33 от 28.04.2001).

11. Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС (утверждено решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны N 75 от 14.07.2001).