Законодательная база Российской Федерации

"ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ФИНАНСОВО - ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИЙ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА", "МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В УСЛОВИЯХ РЫНОЧНОЙ ЭКОНОМИКИ В СИСТЕМЕ АГРОПРОМЫШЛЕННОГО КОМПЛЕКСА" (утв. Приказом Минсельхоза РФ от 25.08.92 N 415)

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении фондов и резервов предприятия, создаваемых в соответствии с законодательством и (или) учредительными документами.

Счет 85 "Уставный фонд"

Счет 85 "Уставный фонд" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного фонда предприятия. Сальдо по счету 85 "Уставный фонд" должно соответствовать размеру уставного фонда, зафиксированному в учредительных документах предприятия. Записи по счету 85 "Уставный фонд" производят лишь в случаях увеличения и уменьшения уставного фонда, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы предприятия.

Порядок формирования уставного фонда регулируется законодательством и учредительными документами.

После государственной регистрации предприятия его уставный фонд в сумме вкладов участников, предусмотренных учредительными документами (в сумме произведенной подписки на акции), отражают по кредиту счета 85 "Уставный фонд" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

По счету 85 "Уставный фонд" на предприятиях с коллективно - долевой собственностью предусмотрены субсчета:

85-1 "Паевой фонд";

85-2 "Коллективный фонд (неделимый)".

На субсчете 85-1 отражают информацию о вкладах участников (учредителей) предприятия в его уставный фонд согласно учредительным документам. Записи производятся по кредиту этого субсчета после государственной регистрации предприятия как обязательство (согласно уставу) учредителей в корреспонденции с дебетом счета 75 "Расчеты с учредителями". Увеличение паевого фонда может быть также за счет приема новых участников или увеличения доли учредителей за счет направления части прибыли или других источников.

Уменьшение паевого фонда происходит в случаях выбытия участника и возврата ему его доли материальными или денежными средствами, а также при изъятии вкладов дочерними предприятиями, при покрытии в исключительных случаях убытка за счет уставного фонда (уменьшения вкладов участников).

Предприятия, образованные на базе реорганизованных колхозов и совхозов, учитывают на данном субсчете суммы индивидуальных паевых долей работников, определенные путем распределения основных средств и производственных запасов в установленном порядке.

На субсчете 85-2 "Коллективный фонд (неделимый)" учитывают часть основных оборотных средств предприятия, не распределенную между членами коллектива на паевые доли. К ним относятся объекты социальной сферы, основные средства, построенные и приобретенные за счет непогашенных долгосрочных кредитов и бюджетных средств, и резервная часть производственных средств. Этот фонд может уменьшаться при передаче объектов социальной сферы местным органам управления, а также при зачислении его части в состав паевого фонда (при оформлении новых участников или при его распределении существующим участникам).

Увеличивается коллективный фонд при выбытии участников, когда их доля остается в предприятии.

Аналитический учет по счету 85 "Уставный фонд" ведут по учредителям предприятия. На предприятиях, созданных в форме акционерных обществ, к счету 85 "Уставный фонд" могут быть открыты субсчета "Простые акции" и "Привилегированные акции".

Счет 85 "Уставный фонд" корреспондирует со счетами:

Счет 86 "Резервный фонд"

Счет 86 "Резервный фонд" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда предприятия, образуемого в соответствии с законодательством и учредительными документами.

Отчисления в резервный фонд из прибыли отражаются по кредиту счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетом 81 "Использование прибыли".

Следует иметь в виду, что Инструкцией о порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций предусмотрено, что: при исчислении облагаемой прибыли валовая прибыль уменьшается на сумму отчислений в резервный или другие аналогичные по назначению фонды, создаваемые в соответствии с законодательством предприятиями, для которых предусмотрено создание таких фондов, до достижения размеров этих фондов, установленных учредительными документами, но не более 25% уставного фонда. При этом сумма отчислений в указанные фонды не должна превышать 50% налогооблагаемой прибыли предприятий.

Предприятия, созданные в форме акционерных обществ, зачисляют также в резервный фонд эмиссионный доход, т.е. сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной при реализации их по цене, превышающей номинальную стоимость, что в учете проводится по кредиту счета 86 "Резервный фонд" и дебету счетов учета денежных средств или иных ценностей, переданных предприятию в оплату акций.

В резервный фонд при недостаточности прибыли текущего года могут зачисляться суммы нераспределенной прибыли прошлых лет, числящиеся на счете 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)", с дебета данного счета, а также неиспользуемые средства фондов специального назначения с дебета счета 88 "Фонды специального назначения".

При наличии соответствующего решения учредителей в резервный фонд предприятия могут зачисляться целевые взносы учредителей в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Использование средств резервного фонда учитывают по дебету счета 86 "Резервный фонд" в корреспонденции со счетами - потребителями этих средств. Например, со счетом 75 "Расчеты с учредителями" - в части сумм, направляемых на выплату доходов участникам при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года для этих целей; 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" (субсчет 1 "Нераспределенная прибыль (убыток отчетного года))" - в части сумм, направляемых на покрытие балансового убытка предприятия за отчетный год, и т.д.

Аналитический учет по счету 86 ведут по каналам поступления и использования средств резервного фонда.

Счет 86 "Резервный фонд" корреспондирует со счетами:

Счет 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Счет 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка предприятия.

К счету 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предусмотрены субсчета:

87-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года";

87-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

На субсчете 87-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" учитывают наличие и движение нераспределенной прибыли или убытка отчетного года.

Сумму нераспределенной прибыли отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в кредит счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки". Сумму убытка отчетного года списывают заключительными оборотами декабря в дебет счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 80 "Прибыли и убытки".

Направление нераспределенной прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям предприятия отражают по дебету счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Сумму нераспределенной прибыли отчетного года, оставшуюся после выплаты доходов учредителям предприятия, переносят с субсчета 87-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 87-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражают по кредиту счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 86 "Резервный фонд" - при направлении на погашение убытка средств резервного фонда; 88 "Фонды специального назначения" - при направлении на погашение убытка средств фондов специального назначения; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка за счет целевых взносов учредителей предприятия и др. Если принимается решение об оставлении на бухгалтерском балансе непокрытого убытка (имея в виду списание его в будущие отчетные периоды), то сумму такого убытка переносят с субсчета 87-1 "Нераспределенная прибыль (убыток) отчетного года" на субсчет 87-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет".

На субсчете 87-2 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) прошлых лет" учитывают движение нераспределенной прибыли или непокрытого убытка прошлых лет.

Использование нераспределенной прибыли прошлых лет отражают по дебету счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 86 "Резервный фонд" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на пополнение резервного фонда; 85 "Уставный фонд" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение уставного фонда; 88 "Фонды специального назначения" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на увеличение фондов специального назначения, создаваемых предприятием в соответствии с учредительными документами; 75 "Расчеты с учредителями" - при направлении сумм нераспределенной прибыли на выплату доходов учредителям предприятия и др.

Списание непокрытого убытка прошлых лет отражают по кредиту счета 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 81 "Использование прибыли" - при направлении на погашение непокрытого убытка прошлых лет сумм прибыли отчетного года; 86 "Резервный фонд" - при направлении на погашение непокрытого убытка прошлых лет средств резервного фонда; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении непокрытого убытка прошлых лет за счет целевых взносов учредителей предприятия и др.

В исключительных случаях (угроза банкротства и т.п.) при наличии соответствующего решения учредителей числящийся по счету 87 непокрытый убыток может быть списан за счет средств уставного фонда. При этом должны быть внесены соответствующие изменения в учредительные документы.

Счет 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" корреспондирует со счетами:

Счет 88 "Фонды специального назначения"

Счет 88 "Фонды специального назначения" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении фондов накопления и потребления, если образование их предусмотрено учредительными документами. При этом под фондами накопления понимаются средства (прибыль и др.), направленные на производственное развитие предприятия и иные аналогичные цели, предусмотренные учредительными документами (на создание нового имущества предприятия). Под фондами потребления понимаются средства (прибыль и др.), направленные (зарезервированные) на осуществление мероприятий по социальному развитию (кроме капитальных вложений) и материальному поощрению коллектива предприятия и иных аналогичных мероприятий и работ, не приводящих к образованию нового имущества предприятия.

Перечень и порядок образования фондов специального назначения регулируются учредительными документами.

На счете 88 учитывают также на отдельном субсчете движение имущества и прочих средств, полученных от других предприятий и лиц безвозмездно.

По счету 88 "Фонды специального назначения" предусмотрены субсчета:

88-1 "Фонды накопления";

88-2 "Фонды потребления";

88-3 "Безвозмездно полученные ценности";

88-4 "Прочие фонды".

На субсчете 88-1 учитывают средства фондов производственного и социального развития, направляемые на нужды расширенного воспроизводства. Перечень составных частей фондов накопления предприятия предусматривается в учредительных документах.

На субсчете 88-2 учитывают средства создаваемых фондов на нужды потребления, в том числе на материальное поощрение, на социальные нужды (кроме капитальных вложений) и др.

На субсчете 88-3 отражают имущество, материальные и денежные средства, поступившие безвозмездно от других предприятий, организаций, из бюджетных источников, правительственных субсидий, в порядке оказания помощи и др.

По субсчету 88-4 учитывают движение прочих фондов, создаваемых в соответствии с учредительными документами.

Счет 88 "Фонды специального назначения" кредитуют в корреспонденции со счетами: 81 "Использование прибыли" - при образовании фондов накопления и потребления за счет прибыли; 75 "Расчеты с учредителями" - при образовании фондов накопления и потребления за счет целевых взносов учредителей и т.д.; 01 "Основные средства"; 04 "Нематериальные активы" и др. - при оприходовании имущества, полученного от других предприятий и лиц безвозмездно; 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" - при зачислении индексируемой части амортизационных отчислений; 96 "Целевые финансирование и поступления" - при использовании бюджетных средств на капитальные вложения.

Суммы, отнесенные в кредит счета 88 "Фонды специального назначения" в части фондов накопления, как правило, не списываются. Дебетовые записи по ним могут иметь место лишь в случаях:

направления средств фондов накопления на погашение убытка, выявленного по результатам работы предприятия за отчетный год, - в корреспонденции со счетом 87 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)";

распределения сумм прибыли, числящихся в фондах накопления, между учредителями предприятия - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями";

списания за счет средств фондов накопления затрат, связанных с созданием нового имущества, но по установленному порядку не включаемых в первоначальную стоимость этого имущества, - в корреспонденции со счетом 08 "Капитальные вложения", счетами учета расчетов, денежных средств и т.п.

Счет 88 "Фонды специального назначения" в части фондов потребления дебетуют в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы, выданные в порядке оказания единовременной помощи работникам, на суммы за приобретенные путевки в дома отдыха, санатории, а также медикаменты и т.п.; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы причитающихся премий и вознаграждений, выплачиваемых из чистой прибыли предприятия, и др.

Движение фондов специального назначения отражают по отдельным субсчетам. Аналитический учет по каждому из фондов организуют таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по направлениям использования средств и источникам формирования фондов.

Счет 88 "Фонды специального назначения" корреспондирует со счетами:

Счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей"

Счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения расходов и платежей в издержки производства или обращения. В частности, на этом счете могут быть отражены суммы:

предстоящей оплаты отпусков (включая отчисления на социальное страхование и обеспечение) работников;

на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

производственных затрат по подготовительным работам в сезонных отраслях промышленности;

предстоящих затрат по ремонту основных средств;

предстоящих затрат по ремонту предметов проката;

затрат по возведению временных (титульных) зданий и сооружений.

Порядок резервирования сумм за счет издержек производства и обращения регулируется соответствующими законодательными и другими нормативными актами.

Резервирование тех или иных сумм отражают по кредиту счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или издержек обращения.

Фактические расходы и платежи, на которые был ранее образован резерв, относят в дебет счета 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" в корреспонденции, в частности, со счетами: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму заработной платы работникам за время отпуска и ежегодного вознаграждения за выслугу лет, 23 "Вспомогательные производства" - на стоимость ремонта основных средств, произведенного цехами (мастерскими) предприятия, и др.

Правильность образования и использования сумм по тому или иному резерву периодически (а на конец года обязательно) проверяется по данным смет, расчетов и т.п. и при необходимости корректируется.

По счету 89 "Резерв предстоящих расходов и платежей" предусмотрены субсчета:

89-1 "Ремонтный фонд";

89-2 "Резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет";

89-3 "Прочие резервы".

На субсчете 89-1 предприятия и организации с сезонным характером ремонтных работ с целью равномерного включения затрат в издержки производства отражают резервирование средств на проведение ремонтов. По кредиту субсчета отражают создание ремонтного фонда за счет резервирования средств в корреспонденции со счетами по учету издержек производства и обращения; по дебету списывают фактические затраты по ремонту после его завершения в корреспонденции со счетом 23 "Вспомогательные производства", субсчета 1 и 2.

На субсчете 89-2 отражают зарезервированные средства на выплату соответствующим категориям работников предусмотренного действующими нормативными актами вознаграждения за выслугу лет. Размеры предстоящих на год выплат (и соответственно отчислений) определяют исходя из установленного размера выплат за стаж работы соответствующим категориям работников. По кредиту субсчета отражают суммы резервируемых ежемесячно средств в корреспонденции со счетами учета затрат на производство; по дебету - использование резерва при начислении вознаграждений в корреспонденции со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

На субсчете 89-3 учитывают прочие резервы, создаваемые в предприятии, в том числе: резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков, включая отчисления на социальное страхование (в случае, если на предприятии принято решение о создании такого резерва), резерв на покрытие предстоящих затрат по подготовительным работам и др.

Резерв на покрытие предстоящих расходов на оплату отпусков создается в случае значительной сезонности указанных расходов. Резерв образуется ежемесячно путем умножения фактически начисленной оплаты труда на процент, исчисленный соотношением годовой плановой суммы на оплату отпусков к общему плановому фонду оплаты труда работников. В сумму резерва включаются производимые в установленном размере отчисления на социальное страхование, медицинское страхование и социальное обеспечение.

Резерв на покрытие предстоящих затрат по подготовительным работам создают предприятия по переработке сельскохозяйственной продукции с резко выраженным сезонным характером производства.

По всем указанным резервам, учитываемым на субсчете 89-3, по кредиту отражается создание резервов путем включения соответствующих отчислений в издержки производства; по дебету субсчета отражают использование сумм соответствующих резервов в корреспонденции с разными счетами в зависимости от направления использования средств резервов: 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - при начислении за счет созданного резерва сумм на оплату отпусков, 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" - на суммы начислений с отпускных и т.д.

Аналитический учет по счету 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" ведут по каждому резерву.

Счет 89 "Резервы предстоящих расходов и платежей" корреспондирует со счетами: