Законодательная база Российской Федерации

"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)

7.1. Ведомость МНЗ применяют при передаче и хранении ДМ и не включают в состав комплекта документов.

Ведомость МНЗ содержит сведения о МН, составе и расположении документов, записанных на МН.

7.2. Ведомость МНЗ выполняют на листах формата А4 или A3 по ГОСТ 2.004 и ГОСТ 2.301 по форме 2 приложения 9.

7.3. В ведомости МНЗ могут быть указаны следующие сведения о томе:

архивное обозначение МНЗ или (и) заводской номер МН, на котором записаны документы:

владелец (лицо, подразделение, организация);

идентификатор тома;

номер тома, число томов;

код системы, плотность записи, число метров, занятых на магнитной ленте, или использованная емкость магнитного диска и др.

7.4. В графах ведомости МНЗ указывают следующие сведения о составе и расположении документов на МН:

обозначение и наименование документа;

инвентарный номер подлинника ДМ;

номер изменения ДМ;

идентификатор файла;

контрольную характеристику документа.

Допускается указывать другие необходимые сведения, например длину блока, число блоков, формат записи и т.п., соответственно увеличивая число граф.