в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 14.03.2025
Расширенный поиск
Популярные запросы
Последнее обновление: 14.03.2025
Законодательная база Российской Федерации
Закрыть
Закон Об акционерных обществах (Об АО) N 208-ФЗ (скачать)
Закон РФ О недрах
Закон РФ О защите прав потребителей (закон о правах потребителя)
Федеральный закон N 1-ФЗ Об электронной цифровой подписи (Об ЭЦП) (полный текст)
закон 173 о трудовых пенсиях
Федеральный закон О связи N 126-ФЗ
закон об ипотеке
закон о естественных монополиях
законы о налогах
Федеральный закон О жилищных накопительных кооперативах N 215-ФЗ
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи
- Главная
- "СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)
"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)
4. ИНФОРМАЦИОННО-ПОИСКОВАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
4.1. ИПХ ДМ - это совокупность атрибутов, позволяющих идентифицировать, учитывать и обрабатывать ДМ в процессе его обращения. Атрибуты ИПХ могут храниться и находиться в обращении отдельно от ДМ. ИПХ в общем случае содержит атрибуты, приведенные в табл.2.
Таблица 2
| Наименование | Пояснение | |
| группы атрибутов | атрибута | |
| 1. Описание документа | Обозначение документа Наименование документа | |
| Тема | Тематика документа | |
| Класс документа | Принадлежность ДМ к конкретной системе документации (ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, КС АС и т.п.) | |
| Вид документа | Вид ДМ в зависимости от его использования (по табл.1) | |
| Первичное применение | Обозначение основного документа, в котором впервые записан данный ДМ | |
| Инвентарный (регистрационный) номер | Номер регистрации ДМ в службе хранения | |
| Литера | Литера, присвоенная ДМ по ГОСТ 2.103, ГОСТ 19.104, ГОСТ 3.1102 | |
| Восстановление | Указывают обозначение ДМ и архивное обозначение МНЗ, с которого восстановлен подлинник, и порядковый номер восстановления | |
| Аннотация | Краткое изложение или ссылка на краткое изложение или эквивалентную информацию в документе | |
| Использование документа | Указываются технические и программно-информационные средства, необходимые для использования ДМ | |
| 2. Даты и время | Дата и время копирования документа | Текущая дата и время суток выполнения и получения конкретного экземпляра ДМ |
| Дата создания | Дата создания (разработки) ДМ | |
| Дата утверждения | Дата утверждения ДМ | |
| Дата приема в службу хранения | Дата постановки ДМ на учет в службе хранения | |
| Дата аннулирования, срок действия | Даты, после которых документ считается недействительным | |
| Дата утверждения | Дата, после которой документ уничтожается (служба хранения освобождается от документа), указывают при сохранении ИПХ | |
| Дата снятия ограничений | Дата, после которой с документа снимаются любые ограничения, указанные в атрибуте "Классификация защиты" | |
| 3. Изменения | Обозначение извещения об изменении | Обозначение документа, согласно которому производят изменение указанного в нем ДМ |
| Номер изменения документа | Очередной порядковый номер изменения, вносимого в ДМ | |
| Инвентарный номер замененного подлинника | Инвентарный номер подлинника ДМ, взамен которого выполнен данный ДМ | |
| Редакция (версия) | Порядковый номер редакции (версии) ДМ | |
| 4. Создатели | Автор | Лицо (лица), являющееся создателем (разработчиком) ДМ и ответственное за его содержание |
| Организация-разработчик | Организация, создающая ДМ, издающая его от своего имени, т.е. являющаяся разработчиком (автором) документа | |
| Изготовитель | Лицо (лица), ответственное (ые) за изготовление и контроль ДМ | |
| Владелец | Настоящий (текущий) держатель подлинника ДМ (администратор ДМ) | |
| 5. Информация пользователя | Информация об авторском праве | Организация, к которой переходят авторские права |
| Даты авторского права | Дата, связанная с авторским правом | |
| Список рассылки | Список предполагаемых получателей данного ДМ или ссылка на ранее установленный (ые) список (и) | |
| 6. Внешние ссылки | Ссылки на другие документы | Перечень документов, на которые в ДМ имеются ссылки, в том числе инструкция по применению ДМ (при ее наличии). Лист утверждения или удостоверяющий лист указывают первым |
| Ссылка на первичный документ | Указывают обозначение первичного ДМ (только для вторичного ДМ) | |
| Ссылка на замененный документ | Обозначение документа, замененного данным ДМ | |
| 7. Хранение и поиск | Идентификатор(ы) файла (ов) | Идентификатор (ы) файла (ов), которым (и) записан ДМ |
| Ссылка на расположение документа | Архивное обозначение МНЗ, идентифицирующее расположение ДМ в службе хранения | |
| Ссылка на документ | Архивное обозначение МНЗ документа, с которого получен данный экземпляр ДМ | |
| Ссылка на файл копии | Местоположение копии ДМ (может состоять из двух полей: первое - содержит комментарии пользователя, второе - определяет местоположение ДМ) | |
| 8. Защита | Санкционирование | Указывают лицо или организацию, разрешающую доступ к ДМ |
| Классификация защиты | Классификация защиты, назначаемая владельцем ДМ относительно таких аспектов, как его воспроизведение, хранение, требования к уничтожению и другие требования | |
| Право доступа | Указывают право доступа к ДМ | |
| Признак кодирования | Указывают, кодируют весь ДМ или его часть | |
| 9. Характеристики содержания | Объем информации документа | Указывают количество 8-битных байтов или количество блоков записей |
| Контрольные характеристики данного документа | Контрольная сумма ДМ, тома ДМ и (или) другие контрольные характеристики | |
| Контрольные характеристики первичного документа | Контрольная сумма первичного ДМ и (или) другие контрольные характеристики (только для вторичных ДМ) | |
4.2. ИПХ также может содержать сведения о структуре документа, наборах символов и др.
4.3. Конкретный состав атрибутов устанавливает предприятие-разработчик ДМ, при этом могут быть введены и (или) исключены отдельные атрибуты (группы атрибутов).
4.4. Атрибуты ИПХ могут быть представлены на МН или (и) на бумаге автоматизированным способом или вручную.
- Главная
- "СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)