Законодательная база Российской Федерации

"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)

1.1. СТД с помощью средств механизации и автоматизации обеспечивает учет, хранение, размножение, обращение и обмен с внутренними и внешними абонентами технической документации на любых видах носителей данных (магнитных, бумажных, микроформах и т.д.).

1.2. СТД в зависимости от структуры предприятия, объемов и методов обработки технической документации может выполнять следующие основные функции:

прием, учет, выдачу, а также учет состояния и движения технических документов (подлинников, дубликатов, рабочих и контрольных копий), выполненных на носителях данных различного вида;

учет извещений об изменении;

учет применяемости и изменения применяемости технических документов;

учет МН и МНЗ, содержащих учтенную документацию;

хранение технических документов на носителях данных различного вида;

внесение изменений в техническую документацию на основании извещений об изменении или организацию этой работы;

выполнение работ по обеспечению сохранности ДМ, обработке ИПХ ДМ при хранении и обращении;

компоновку ДМ и ИПХ ДМ на МН, получение ведомостей с архивных МНЗ;

выдачу справок о состоянии обращения и применяемости технических документов;

размножение (тиражирование) технических документов на носителях данных различного вида;

комплектование технической документации после размножения;

осуществление переплетно-брошюровочных работ;

обеспечение внешних и внутренних абонентов технической документацией на носителях данных различного вида;

внедрение и сопровождение средств автоматизации (информационно-поисковых систем, баз данных и т.п.) при проведении работ;

передачу технических документов с применением средств телеобработки и передачи данных.

1.3. Рекомендуемая структура СТД предприятия приведена на черт.6.