Законодательная база Российской Федерации

"СИСТЕМЫ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ. ДОКУМЕНТЫ НА МАГНИТНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДАННЫХ. ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ. ГОСТ 28388-89" (утв. Постановлением Госстандарта СССР от 20.12.89 N 3903)

1. ДМ передают потребителю в виде дубликатов (копий) на МН или по каналам связи.

2. Вид МН и условия передачи устанавливают в соглашении между передающим и принимающим предприятиями.

3. Передачу ДМ осуществляют:

на МП предприятия, передающего документы;

на МН предприятия, принимающего документы;

на транспортных МН, т.е. принимающее предприятие переписывает документы с переданных МНЗ на свои МН и возвращает переданные МНЗ передающему предприятию.

4. Каждый передаваемый МНЗ должен иметь этикетку и ведомость МНЗ.

5. Передачу ДМ оформляют приемосдаточным актом и (или) по описи (форма 9 приложения 9) или протоколом приема-передачи по каналу связи.

6. При передаче ДМ (МНЗ) делают соответствующие отметки в учетных документах.

7. Передача ДМ потребителю может быть произведена в виде идентичных или аутентичных дубликатов (копий) ДМ как на магнитных, так и немагнитных носителях данных, что должно быть установлено в соглашении между предприятиями.

8. В соглашении между передающим и принимающим ДМ предприятиями оговаривают условия, на которых разрешается его тиражирование (например, для внутреннего использования, для поставок в составе эксплуатационной документации, разрешено тиражирование ограниченного числа экземпляров, тиражированию не подлежит и др.).

9. Условия и порядок передачи программно-информационных средств для получения вторичных документов или преобразования ДМ в визуальную форму (если на них есть ссылка в комплекте документов) оговаривают особо.

ПРИЛОЖЕНИЕ 7
Рекомендуемое