Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.99 N 129 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СУДИМОСТИ И О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

1. Правовой основой исполнения Судебным департаментом функции ведения судебной статистики служит Федеральный закон от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации". В соответствии с требованиями названного Федерального закона Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации (далее именуется Судебный департамент) ведет судебную статистику (абз. 12 пункта 1 статьи 6) и наделен полномочием запрашивать и получать у государственных органов необходимые документы и материалы (абз. 1 пункта 2 статьи 6). Настоящая Временной инструкция дает описание форм статистических документов, которые Судебный департамент запрашивает в федеральных судах общей юрисдикции <*> один раз в полгода, согласно табелю (перечню) форм статистической информации федеральных судов общей юрисдикции, статистических отчетов управлений (отделов) Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденному Приказом Генерального директора Судебного департамента от 23.12.98 N 113 "О статистике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".

<*> Кроме военных судов.

2. Ответственность за достоверность и своевременность направления статистической информации несут председатели федеральных судов общей юрисдикции. Указанные лица подписывают статистические документы.

3. Разработаны Временная инструкция о ведении делопроизводства в районных судах и Временная инструкция о ведении делопроизводства в верховных судах субъектов Российской Федерации, краевых (областных), судах городов федерального значения, автономной области, автономных округов, где подробно описывается вся структура первичной накопительной информации, необходимой и достаточной для составления форм статистических документов, запрашиваемых Судебным департаментом у федеральных судов общей юрисдикции (учетные статистические карточки, журналы учета и т.д.).

Чтобы при меньших трудовых затратах, но в полном объеме, удовлетворять эти запросы, рекомендуется в каждом суде придерживаться норм, названных в настоящем пункте Временной инструкции.

4. Порядок и сроки представления статистической информации объявлены Приказом Генерального директора Судебного департамента от 23 декабря 1998 г. N 113 "О статистике Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации".

5. Судебная статистика делится на статистику о деятельности судов и статистику о судимости. Классификацию статистических форм наглядно иллюстрирует блок-схема, изображенная на рисунке 1.

6. Документы первичной судебной статистики составляются в двух экземплярах, подписываются исполнителем и председателем суда. Сводные документы - исполнителем и начальником управления (отдела) Судебного департамента в субъекте Российской Федерации.

Первые экземпляры документов первичной статистики судами всех уровней направляются в соответствующие управления (отделы) Судебного департамента, вторые экземпляры этих документов остаются у составителей и хранятся в специальных нарядах.

7. Документы судебной статистики направляются без сопроводительного письма, кроме исключительных случаев, когда в сопроводительном письме следует дать необходимые пояснения.

8. Статистическая информация по итогам полугодия и года готовится нарастающим итогом.

Составление отчетов целесообразно начинать с заполнения граф, где учитываются остатки дел (материалов, невзысканных сумм, нерассмотренных жалоб) на начало и конец отчетного периода. Причем остатки на начало периода отражают ситуацию на 1 января отчетного года. Остатки на конец отчетного периода указывают на конец полугодия либо года.

В остаток включаются и дела, производство по которым приостановлено.

При отсутствии остатков отдельных категорий дел и взысканий в соответствующих строках документа необходимо поставить прочерк.

Точность заполнения статистической формы обеспечит соблюдение контрольных равенств, указанных в полях бланков статистических документов. Контрольные равенства следует проверять по каждой строке в отдельности.

9. Статистические документы регистрируются, пересылаются и хранятся по действующим правилам делопроизводства.

10. Все статистические документы составляются на бланках форм, полученных для работы в текущем году.

Все изменения в статистические формы вносятся только отделом судебной статистики Судебного департамента.

Образцы действующих в отчетном периоде статистических форм готовятся отделом судебной статистики и передаются в Управление делами Судебного департамента для рассылки в управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации не позднее чем за месяц до начала отчетного периода.

Управления (отделы) Судебного департамента в субъектах Российской Федерации тиражируют образцы в необходимом количестве и доставляют их в соответствующие суды, по крайней мере, за десять дней до начала отчетного периода.