Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.10.99 N 129 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ВРЕМЕННОЙ ИНСТРУКЦИИ ПО ВЕДЕНИЮ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ О СУДИМОСТИ И О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ФЕДЕРАЛЬНЫХ СУДОВ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ"

Как только Вы выбрали в меню нужный Вам режим работы, наступает следующий этап Вашего взаимодействия с системой, в ходе которого Вы можете:

- передать ей на хранение те или иные данные;

- просмотреть ранее занесенную (хранящуюся в системе) информацию;

- выполнить ряд операций, связанных с обработкой имеющихся в системе данных.

Прежде чем перейти к описанию технологии выполнения каждой из перечисленных выше операций, рассмотрим некоторые понятия, которые будут часто использоваться в ходе дальнейшего изложения.

База данных (БД) - совокупность взаимосвязанных хранящихся вместе данных, представленных в виде таблиц.

Таблица - это обособленный набор данных, хранящийся на магнитном носителе как единое целое (файл). Сам термин "таблица" используется далеко не случайно, поскольку здесь имеется определенная степень сходства с часто встречающейся в повседневной деятельности табличной формой представления информации. Как и любая выполненная на бумаге "родственница", таблица БД разбита на строки и колонки (рис. 1.5).

Строки таблицы БД называются записями, поэтому количество записей и строк всегда совпадает. Записи, как правило, нумеруются начиная с единицы. При этом любая таблица БД может включать в себя сколь угодно большое количество записей, которое ограничивается емкостью только магнитного носителя, используемого для размещения базы данных.

Рис. 1.5. Схема организации данных, реализованная в системе

Запись в свою очередь состоит из отдельных элементов - полей, различающихся прежде всего содержанием и типом заносимой в них информации. Таблицы БД могут иметь в своих записях разное количество полей, однако в пределах одной таблицы число полей во всех имеющихся записях одинаково.

Проиллюстрируем сказанное выше на следующем примере. Предположим, что данные о сотрудниках некоторой организации хранятся в БД в виде таблицы:

Тогда не трудно видеть, что:

- в таблице хранятся всего лишь три записи и в каждой из них сведения о конкретном сотруднике. Количество записей изменится, если в таблицу будут добавлены данные о других сотрудниках организации;

- каждая запись содержит три поля ("Фамилия, и.о.", "Номер отдела" и "Должность" сотрудника). В данном случае структура записи и состав образующих ее полей жестко фиксированы в момент создания таблицы. Количество полей может быть изменено только специалистом, знакомым со структурой базы данных;

- в качестве отдельной записи выступает совокупность значений всех трех образующих ее полей. Так, первая запись таблицы представляет собой сочетание следующих значений: "Иванов И.И.", "31" и "Экономист".

Данные запоминаются так, чтобы они были независимы от обрабатывающих программ, использующих эти данные. Это нужно для занесения новых или изменения существующих данных.

Завершая теоретический экскурс, отметим, что применительно к целому ряду операций с БД, выполняемых системой, каждая запись представляет собой нерасчленяемую совокупность данных. Это означает, что соответствующее действие затрагивает сразу всю запись, а не какое-либо отдельное поле (например, операция сортировки данных).