ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

Действия

Главная
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

не действует Редакция от 23.07.2009 Подробная информация

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ

Общие положения

1. Инструкция по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования разработана в соответствии с Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральным законом от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Налоговым кодексом Российской Федерации и Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования", утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.03.1997 N 318.

Настоящая Инструкция определяет правила заполнения документов персонифицированного учета и их представления в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (далее именуется - территориальный орган ПФР).

Перечень форм документов персонифицированного учета со сроками их действия приведен ниже.

Перечень форм документов индивидуального (персонифицированного) учета

N п/п	Наименование формы	Условное обозначение	Срок действия
N п/п	Наименование формы	Условное обозначение	с	по
1.	Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования	АДИ-1	1996 год	2002
2.	Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования	АДИ-7	2003 год	Не ограничен
3.	Анкета застрахованного лица	АДВ-1	1996 год	Не ограничен
4.	Заявление об обмене страхового свидетельства	АДВ-2	1996 год	Не ограничен
5.	Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства	АДВ-3	1996 год	Не ограничен
6.	Листок исправлений	АДВ-9	1996 год	Не ограничен
7.	Запрос об уточнении сведений	АДИ-2	1996 год	Не ограничен
8.	Сведения о смерти застрахованного лица	АДВ-8	1996 год	Не ограничен
9.	Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР	АДВ-6	1996 год	2002 год
10.	Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР	АДВ-6-1	2002 год	Не ограничен
11.	Сопроводительная ведомость	АДИ-5	1996 год	Не ограничен
12.	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	СЗВ-1	1996 год	2001 год
13.	Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица	СЗВ-3	2001 год	2001 год
14.	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица	СЗВ-4-1	2002 год	Не ограничен
15.	Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица	СЗВ-4-2 (списочная форма)	2002 год	Не ограничен
16.	Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР	АДВ-10	1996 год	2001 год
17.	Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование	АДВ-11	2002 год	Не ограничен
18	Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц	ВЛС-1	2002 год	Не ограничен
19.	Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица	СЗВ-2а	1998 год	Не ограничен
20.	Запрос застрахованного лица о представлении выписки из его индивидуального лицевого счета	СЗВ-2б	1998 год	Не ограничен
21.	Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица	СЗИ-5	2002 год	Не ограничен
22.	Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение	СЗИ-3	1998 год	Не ограничен
23.	Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования	СЗВ-К	2002 год	Не ограничен
24.	Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж	СЗВ-СП	2002 год	Не ограничен

Классификаторы параметров, используемые при заполнении документов персонифицированного учета, приведены в Приложении N 1 к настоящей Инструкции.

Образцы заполнения документов персонифицированного учета приведены в Приложении N 2 к настоящей Инструкции.

2. Страхователи по обязательному пенсионному страхованию (далее именуется - плательщики страховых взносов), а также иные организации и физические лица представляют в территориальный орган ПФР документы индивидуального (персонифицированного) учета, на основании содержания которых формируется индивидуальный лицевой счет застрахованного лица (далее именуются - входящие документы).

Территориальный орган ПФР оформляет исходящие документы персонифицированного учета для дальнейшей передачи их плательщикам страховых взносов или иным организациям и застрахованным лицам (далее именуются - исходящие документы).

Входящие или исходящие документы персонифицированного учета могут формироваться комплектом (далее именуется - пачка документов).

Общие правила заполнения и оформления входящих документов

3. Входящие документы заполняются в строгом соответствии с формами и правилами их заполнения, предусмотренными настоящей Инструкцией.

4. Плательщики страховых взносов и застрахованные лица заполняют входящие документы чернилами, шариковой ручкой печатными буквами, при помощи пишущих машинок или средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом могут использоваться любые цвета, кроме красного и зеленого.

5. Входящие документы заполняются на основании документальных данных:

анкетные данные заполняются в соответствии с данными, содержащимися в документе, удостоверяющем личность;

при заполнении адреса постоянного места жительства заполняются реквизиты: "Адрес регистрации" и "Адрес постоянного места жительства";

страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (далее именуется - страховой номер) указывается в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (далее именуется - страховое свидетельство);

сведения о заработке (вознаграждении), доходе, начисленных и уплаченных (с 2001 года) страховых взносах представляются на основании данных бухгалтерского учета;

сведения о трудовом стаже (до 2002 года), периодах работы (с 2002 года) и периодах, засчитываемых в страховой стаж (с 2002 года), представляются на основании приказов и других документов организации, а также документов, подтверждающих стаж, учитываемый при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стаж на соответствующих видах работ;

для застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, представляемые ими в ПФР сведения о доходе за период до 2002 года подтверждаются справкой из налоговых органов.

6. Страхователь (работодатель) группирует представляемые в территориальный орган ПФР документы в пачки. В пачке документов допускается наличие не более 200 документов. Для пачек, содержащих формы СЗВ-4-2, число застрахованных лиц, представленных в пачке, не должно превышать 200.

7. Пачка документов сопровождается описью документов, передаваемых в ПФР. Опись документов, передаваемых в ПФР, является неотъемлемой частью пачки документов.

Документы, представляемые в ПФР до 2002 года, а также формы СЗВ-3, представляемые в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, сопровождаются формой АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".

Документы, передаваемые в ПФР, начиная с 2002 года, сопровождаются формой АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".

8. Опись документов, передаваемых страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР, подписывается исполнителем (по требованию руководителя), заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации. Страхователь (работодатель), не являющийся юридическим лицом, заверяет опись личной подписью.

9. Документы, содержащиеся в пачке, заверяются в соответствии с требованиями Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 1997 года N 318.

10. В состав пачки могут входить документы только одного наименования.

11. Для форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2, СЗВ-К устанавливаются дополнительные ограничения:

Формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые на различные категории застрахованных лиц, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-3 с типом формы "корректирующая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-3 с типом формы "отменяющая", СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельными пачками;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие корректирующие сведения, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, выходящих на пенсию, содержащие отменяющие сведения, формируются отдельной пачкой;

Формы СЗВ-4-2, подаваемые о застрахованных лицах, работающих в различных территориальных условиях, формируются отдельными пачками.

В формах СЗВ-4-2, сформированных в пачку, реквизит "N п/п" (порядковый номер) заполняется сквозным порядком в пределах пачки.

Формы СЗВ-К с разным типом формы формируются отдельными пачками.

Формы СЗВ-К, подаваемые о застрахованных лицах, работавших в обычных условиях труда, не имеющих стажа, учитываемого при определении права застрахованного лица на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, в том числе стажа на соответствующих видах работ, формируются отдельными пачками.

12. По согласованию с территориальным органом ПФР допускается следующий порядок оформления пачки документов, содержащей формы СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, СЗВ-К:

пачка прошивается и пронумеровывается;

концы скрепляющей нити выводятся с тыльной стороны пачки, связываются и заклеиваются листом бумаги, на который ставится печать организации и делается надпись: "В пачке прошито, пронумеровано и скреплено печатью... листов";

к пачке прикладывается список застрахованных лиц, на которых представляются сведения, в произвольной форме; указанный список брошюруется в пачке после описи;

все документы, входящие в пачку, заверяются печатью организации и подписью руководителя, проставляемыми на описи, которая дополняется словами: "Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно";

заверенная подписью руководителя и печатью организации пачка документов не подлежит расшиванию.

13. Пачка входящих документов может сопровождаться электронным представлением, содержащим информацию всех документов пачки в соответствии с Правилами подготовки документов персонифицированного учета в электронной форме (формат данных), приведенными в Приложениях 3 и 4.

14. В том случае, когда пачка документов в электронном представлении заверяется электронной подписью, наличие документов в письменной форме не требуется.

15. В случае представления информации, подготовленной средствами вычислительной техники, в качестве документов допускается использование распечаток в форме, согласованной с территориальным органом ПФР. При этом отклонение от утвержденного состава реквизитов не допускается.

16. Каждой пачке документов, сопровождаемой электронным представлением, страхователь (работодатель) присваивает порядковый номер. Номер указывается на описи документов, передаваемых страхователем (работодателем) в ПФР.

17. Машинный носитель электронного представления пачки документов возвращается страхователю (работодателю) после обработки содержащейся на нем информации.

Правила заполнения формы "Анкета застрахованного лица" (АДВ-1)

18. Документ представляется в территориальный орган ПФР при регистрации застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

19. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Анкета застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже.	Фамилию и имя заполнять обязательно.
Пол	Указываются буква "М" или "Ж", соответственно.	Заполнять обязательно.
Дата рождения	Указывается следующим образом:	Заполнять обязательно.
	ДД наименование месяца ГГГГ
	В случае, если в документе, удостоверяющем личность, указана несуществующая дата рождения, например, 31 июня, то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".
	В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует месяц и/или день месяца рождения (например, "май 1940 года" или "1940 год"), то эта дата переносится в анкету застрахованного лица без изменений и в той же строке указывается слово "особое".
Место рождения город (село, дер.,...) район область (край, респ.,...) страна	Все составляющие реквизита "Место рождения" указываются в именительном падеже. При указании данных о месте рождения следует строго придерживаться названий республик, краев, областей, районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).	Допускается не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
	Правила заполнения каждой составляющей приведены в
	Примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".
Гражданство	Указывается страна, гражданином которой является застрахованное лицо.	Для граждан Российской Федерации не заполняется.
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации	Указывается полный почтовый адрес. Названия населенных пунктов, улиц и другие сведения заполняются на основании данных, содержащихся в документе, удостоверяющем личность.	Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных о месте рождения застрахованного лица.
	Правила заполнения каждой составляющей приведены в
	Примечаниях к правилам заполнения формы "Анкета застрахованного лица".
Адрес места жительства фактический	Указывается только в случае отличия его от Адреса регистрации, а также в случае отсутствия Адреса регистрации.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Телефоны	Указывается домашний и/или рабочий телефон(ы), по которому можно связаться с застрахованным лицом, в свободной форме.	Допускается отсутствие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность
Вид документа	Указывается название документа, удостоверяющего личность, на основании которого заполнена "Анкета застрахованного лица", в соответствии со Справочником видов документов, удостоверяющих личность, приведенным в Приложении 1.	Заполнять обязательно.
Серия, номер	Указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность.
Дата выдачи	Указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность застрахованного лица. Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Кем выдан	При заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты).	Заполнять обязательно.
	Допускается использование всех общепринятых сокращений.
Дата заполнения	Указывается дата заполнения анкеты застрахованного лица следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.

Примечания.

1. Реквизит "Место рождения" заполняется по схеме:

населенный пункт - район - регион - страна.

При этом:

в строке город (село, дер., ...) указывается только название населенного пункта без указания типа населенного пункта, т.е. слова "город", "село", "деревня", "поселок городского типа", "поселок", "совхоз", "станица", "хутор" и т.п., а также их сокращенные обозначения не указываются;

в строке район указывается название района без указания слова "район" или сокращения этого слова;

в строке область (край., респ., ...) название области, края, республики указывается полностью, при этом слова "область", "край" указываются без сокращений. Автономные и союзные республики, автономные округа, область указываются общепринятыми сокращениями: "АССР", "ССР", "АО" и т.п.;

строка страна для бывших республик СССР не заполняется. В том случае, если район имел республиканское подчинение, название республики указывается в строке область (край, респ., ...).

Примеры заполнения реквизита "Место рождения"

Пример N 1.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: деревня Большое Сареево Одинцовского района Московской области.

Название места рождения в анкете застрахованного лица:

Место рождения
город (село, дер., ...)	БОЛЬШОЕ САРЕЕВО
район	ОДИНЦОВСКИЙ
область (край, респ., ...)	МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна

Пример N 2.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: город Берлин, ГДР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения
город (село, дер., ...)	БЕРЛИН
район
область (край, респ., ...)
страна	ГДР

Пример N 3.

Место рождения в документе, удостоверяющем личность: остров Фара Ленкоранского района Азербайджанской ССР.

Название места рождения в анкете:

Место рождения
город (село, дер., ...)	ФАРА
район	ЛЕНКОРАНСКИЙ
область (край, респ.,...)	АЗЕРБАЙДЖАНСКАЯ СС
страна

2. В случае если место рождения невозможно указать в соответствии с предложенной схемой, реквизит "Место рождения" заполняется следующим образом:

после слов "Место рождения" на той же строке указывается слово "особое";

название места рождения разбивается на части, и каждая часть записывается на отдельной строке реквизита, при этом все составляющие указываются в именительном падеже в соответствии с документом, удостоверяющим личность застрахованного лица, включая тип населенного пункта и административного образования.

Пример N 1.

Название места рождения в документе, удостоверяющем личность: "Дом инвалидов Нарофоминского района Московской области".

Название места рождения в анкете:

Место рождения	особое
город (село, дер., ...)	ДОМ ИНВАЛИДОВ
район	НАРОФОМИНСКИЙ РАЙОН
область (край, респ., ...)	МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ
страна

Пример N 2.

Название места рождения в паспорте: с/х Электростальский, деревня Афанасово, Электроугличский городской отдел, Ногинский горисполком.

Название места рождения в анкете:

Место рождения	особое
город (село, дер., ...)	С/Х ЭЛЕКТРОСТАЛЬСКИЙ
район	ДЕРЕВНЯ АФАНАСОВО
область (край, респ., ...)	ЭЛЕКТРОУГЛИЧСКИЙ ГОРОДСКОЙ ОТДЕЛ
страна	НОГИНСКИЙ ГОРИСПОЛКОМ

3. Реквизиты "Адрес регистрации" и "Адрес места жительства фактический" заполняются по схеме:

страна, регион, район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира

При этом:

Элемент адреса страна для жителей России не заполняется. Если страна не Россия - остальные элементы адреса пишутся в произвольном виде.

Для жителей России состав элементов в адресе должен соответствовать их составу, принятому при написании почтового адреса. При этом для региональных центров наименования регионов могут не указываться. Для районных центров могут не указываться наименования районов. Для городов Москва и Санкт-Петербург, являющихся субъектами Российской Федерации, обязательно заполняется элемент регион ("МОСКВА Г" или "САНКТ-ПЕТЕРБУРГ Г" соответственно), элемент район не указывается, а в элементах город и населенный пункт указываются внутригородские города и районы.

Заполнение указанных элементов адреса производится только заглавными русскими буквами и начинается со смысловой части элемента, а затем записывается сокращенное наименование типа элемента, например: город Подольск записывается как Подольск г; поселок Победа - Победа п; улица Строителей - Строителей ул; бульвар Мира - Мира б-р и т.п. Точки в конце сокращений не допускаются.

При заполнении элементов адреса дом и корпус могут использоваться не только числовые, но и буквенные значения, а также символы "-" и "/" (для обозначения углового дома). В элементе дом может указываться владение, в элементе корпус - строение.

Сокращения типов элементов адреса рекомендуется использовать из приведенной ниже таблицы.

Пример заполнения реквизита "Адрес постоянного места жительства"

Адрес постоянного места жительства: Московская область, г. Одинцово, улица Парковая, дом 13, кв. 5. Записывается следующим образом:

индекс: 143000 адрес: МОСКОВСКАЯ ОБЛ, ОДИНЦОВО Г, ПАРКОВАЯ УЛ, Д. 13, КВ. 5

Перечень сокращенных обозначений адресных элементов

Наименование адресного элемента	Сокращение
Автономный округ	АО
Автономная область	АОБЛ
Республика	РЕСП
Аал	ААЛ
Аллея	АЛЛЕЯ
Аул	АУЛ
Бульвар	Б-Р
Волость	ВОЛОСТЬ
Въезд	ВЪЕЗД
Выселки(ок)	ВЫСЕЛ
Город	Г
Городок	ГОРОДОК
Деревня	Д
Дорога	ДОР
Дачный поселок	ДП
Железнодорожная будка	Ж/Д_БУДКА
Железнодорожная казарма	Ж/Д_КАЗАРМ
ж/д останов. (обгонный) пункт	Ж/Д_ОП
Железнодорожный пост	Ж/Д_ПОСТ
Железнодорожный разъезд	Ж/Д_РЗД
Железнодорожная станция	Ж/Д_СТ
Животноводческая точка	ЖТ
Заезд	ЗАЕЗД
Заимка	ЗАИМКА
Казарма	КАЗАРМА
Квартал	КВ-Л
Километр	КМ
Кольцо	КОЛЬЦО
Курортный поселок	КП
Край	КРАЙ
Линия	ЛИНИЯ
Местечко	М
Микрорайон	МКР
Набережная	НАБ
Населенный пункт	НП
Область	ОБЛ
Остров	ОСТРОВ
Поселок сельского типа	П
Почтовое отделение	П/О
Планировочный район	П/Р
Поселок и (при) станция(и)	П/СТ
Парк	ПАРК
Поселок городского типа	ПГТ
Переулок	ПЕР
Переезд	ПЕРЕЕЗД
Площадь	ПЛ
Площадка	ПЛ-КА
Платформа	ПЛАТФ
Полустанок	ПОЛУСТАНОК
Починок	ПОЧИНОК
Проспект	ПР-КТ
Проезд	ПРОЕЗД
Промышленная зона	ПРОМЗОНА
Просек	ПРОСЕК
Проселок	ПРОСЕЛОК
Проулок	ПРОУЛОК
Район	Р-Н
Разъезд	РЗД
Рабочий (заводской) поселок	РП
Село	С
Сельская администрация	С/А
Сельское муниципальное образование	С/МО
Сельский округ	С/О
Сельсовет	С/С
Сад	САД
Сквер	СКВЕР
Слобода	СЛ
Станция	СТ
Станица	СТ-ЦА
Строение	СТР
Территория	ТЕР
Тракт	ТРАКТ
Тупик	ТУП
Улус	У
Улица	УЛ
Участок	УЧ-К
Хутор	Х
Шоссе	Ш

Правила заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства" (АДВ-2)

20. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

21. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление об обмене страхового свидетельства

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.	Заполнять обязательно.
Данные, указанные в страховом свидетельстве	Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.	Заполнять обязательно.
Фамилия
Имя
Отчество
Новые анкетные данные	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае, если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается "отменено".	Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Документ, удостоверяющий личность	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Дата заполнения	Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.

Правила заполнения формы "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства" (АДВ-3)

22. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае утраты застрахованным лицом страхового свидетельства или непригодности страхового свидетельства для использования.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает причину в документе, который заверяет.

23. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Данные, указанные в страховом свидетельстве	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Данные, действительные в настоящее время	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Заявление об обмене страхового свидетельства".	Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Гражданство
Адрес постоянного места жительства
Адрес регистрации
Адрес места жительства фактический
Телефоны
Документ, удостоверяющий личность	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Дата заполнения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Заполняется страхователем (работодателем)		Заполняется в случае представления заявления через страхователя (работодателя).
... со страховым номером	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержавшийся в утраченном страховом свидетельстве, ранее предъявленном застрахованным лицом страхователю (работодателю).	Заполнять обязательно.
... сведения о его стаже и заработке представлялись/будут представлены в ПФР.	В случае, если данные о стаже и заработке застрахованного лица ранее представлялись в территориальный орган ПФР, следует зачеркнуть будут представлены, в противном случае следует зачеркнуть представлялись.	Заполнять обязательно.

Правила заполнения формы "Листок исправлений" (АДВ-9)

24. Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае наличия ошибок в исходящем документе, выдаваемом территориальным органом ПФР.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни, увольнении или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

25. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Листок исправлений

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Наименование ошибочного документа	Соответствующий квадрат перечеркивается символом "X"	Заполнять обязательно.
Наименование ошибочного документа	Например:	Заполнять обязательно.
Страховое свидетельство	Страховое свидетельство
Запрос об уточнении сведений	Запрос об уточнении сведений
Отказ в выдаче документа	Отказ в выдаче документа
Данные застрахованного лица, содержащиеся в ошибочном документе		Заполнять обязательно.
Фамилия
Имя
Отчество
Страховой номер, содержащийся в ошибочном документе
Листок исправлений заполнил страхователь (работодатель)/застрахованное лицо	Если Листок исправлений заполнен застрахованным лицом, зачеркиваются слова "страхователь (работодатель)". Если документ заполнен страхователем (работодателем), зачеркивается словосочетание "застрахованное лицо".	Заполнять обязательно.
Причина возврата документа	Указывается причина возврата документа (например: "Неверная фамилия").	Заполнять обязательно.
Правильные данные	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица". В случае если один из реквизитов должен отсутствовать, а его указали по ошибке, в соответствующей строке Листка исправлений ставится прочерк.	Заполняются только анкетные данные, требующие исправления. В случае изменения Места рождения реквизит заполняется полностью.
Фамилия
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Документ, удостоверяющий личность	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Вид документа
Серия, номер
Дата выдачи
Кем выдан
Дата заполнения	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.

Правила заполнения формы "Запрос об уточнении сведений" (АДИ-2)

26. Документ формируется территориальным органом ПФР с целью запроса дополнительных сведений, необходимых для регистрации застрахованного лица. Документ содержит сведения о местах предположительной регистрации: реквизиты территориального органа ПФР, принявшего анкету, либо реквизиты страхователя (работодателя), который мог зарегистрировать застрахованное лицо.

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Правильность указанных в документе данных заверяется личной подписью застрахованного лица.

27. Перечень реквизитов, заполняемых застрахованным лицом, и правила их заполнения:

Запрос об уточнении сведений

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Заполняется застрахованным лицом Форму представлял варианты ответов: да/нет	Указывается:	Заполнять обязательно.
	"Да" - застрахованное лицо заявляет, что регистрировалось в данном территориальном органе ПФР или через данного страхователя (работодателя).
	Территориальный орган ПФР может потребовать представления документов, подтверждающих факт регистрации застрахованного лица (страхового свидетельства, копий форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2).
	"Нет" - застрахованное лицо заявляет, что не регистрировалось в данном территориальном органе ПФР либо через данного страхователя (работодателя).
Дата заполнения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Прочие реквизиты		Все прочие реквизиты документа заполняются автоматически при его формировании в территориальном органе ПФР.

Правила заполнения формы "Сведения о смерти застрахованного лица" (АДВ-8)

28. Документ представляется в территориальный орган ПФР органом записи актов гражданского состояния в случае регистрации смерти застрахованного лица.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа записи актов гражданского состояния.

Допустимо представление пачки документов в виде списка при полном соблюдении утвержденного состава реквизитов.

29. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о смерти застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Наименование органа записи актов гражданского состояния	Указывается наименование органа загса.	Заполнять обязательно.
Фамилия	Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица".
Имя
Отчество
Пол
Дата рождения
Место рождения
Дата смерти	Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения реквизита "Дата рождения" формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Запись акта о смерти
N ___	Указывается номер записи акта гражданского состояния.	Заполнять обязательно.
От "__" ______ ____ года	Указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно.
Сведения о документе, удостоверяющем личность	Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица".	Заполняются при наличии указанных сведений в органе записи актов гражданского состояния.
Документ
Серия
Номер
Дата выдачи
Кем выдан
Последнее место жительства (место пребывания)	Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица".	Заполняются при наличии указанных сведений в органе записи актов гражданского состояния. Не заполнять в случае, если документ, удостоверяющий личность, не содержит данных об адресе регистрации застрахованного лица.
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета умершего застрахованного лица.	Заполняется территориальным органом ПФР после идентификации умершего по сведениям, содержащимся в базе данных СПУ.

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-6)

30. Форма АДВ-6 представляется работодателем в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых до 2002 года, а также в составе пачки форм СЗВ-3, представляемых в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

31. Перечень реквизитов формы АДВ-6 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых работодателем (форма АДВ-6)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документы
Регистрационный номер ПФР	Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР.	Заполнять обязательно. Регистрационный номер ПФР сообщается работодателю в территориальном органе ПФР.
	Пример.
	060-055-023456, где:
	060 - код региона, в котором зарегистрирована организация;
	055 - код района, в котором зарегистрирована организация;
	023456 - регистрационный номер работодателя, присвоенный организации при регистрации в территориальном органе ПФР.
ИНН	Указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет.	Заполнять обязательно.
КПП		Заполнять обязательно.
Наименование организации (краткое)	Указывается краткое наименование организации.	Заполнять обязательно.
Отчетный период	Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.	Заполняется для описи пачек, содержащих формы АДВ-10 или исходные формы СЗВ-1 или СЗВ-3.
Примечания		Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
Количество документов данного наименования в пачке	Указывается количество документов того наименования, которое приведено в первой колонке таблицы в соответствующей строке.	Заполнять обязательно.
Итого документов всех наименований	Указывается общее количество документов в пачке, исключая опись.	Заполнять обязательно.
Номер пачки документов, присвоенный работодателем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный работодателем.	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки.	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов)	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1. Указываются суммарные значения по всей пачке, в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.	Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-1 или СЗВ-3.
Всего начислено в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии

Правила заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР" (АДВ-6-1)

32. Форма АДВ-6-1 представляется страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР в составе пачки входящих документов, представляемых начиная с 2002 года, а также в составе пачки корректирующих индивидуальных сведений за периоды до 2002 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

Перечень реквизитов формы АДВ-6-1 и правила их заполнения:

Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-1)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя, передающего документы	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".
Регистрационный номер
ПФР
ИНН
КПП
Наименование организации (краткое)
Примечания
Иные входящие документы	Указывается наименование входящего документа, не вошедшего в предлагаемый на форме перечень.	Заполнять обязательно при представлении пачки документов наименования, не вошедшего в перечень.
Количество документов в пачке	Указывается количество документов в пачке соответствующего типа.	Заполнять обязательно.
Число застрахованных лиц, представленных в пачке	Указывается количество форм СЗВ-4-2.	Заполнять обязательно только в Описи, сопровождающей пачку форм СЗВ-4-2.
Номер пачки документов, присвоенный страхователем	Указывается порядковый номер пачки документов, присвоенный страхователем (работодателем).	Заполнять в случае, если пачка документов сопровождается электронным представлением.
Номер регистрации пачки в территориальном органе ПФР	Указывается входящий номер, под которым при приеме в территориальном органе ПФР зарегистрирована пачка документов, и год регистрации пачки.	Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
Для форм СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2
Расчетный период	Указывается год, за который подаются сведения.	Заполнять обязательно при подаче сведений за расчетный период после 01.01.2002.
		Не заполнять при подаче корректирующих сведений за периоды до 01.01.2002.
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно.
Код дополнительного тарифа	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются страховые взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Тип сведений	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Обязательно указание одного из допустимых значений: "исходные" или "назначение пенсии".
	- "исходные" - сведения, первый раз подаваемые страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период;	Если представленные исходные "Индивидуальные сведения" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также исходные сведения.
	- "назначение пенсии" - сведения, подаваемые о застрахованных лицах для назначения или перерасчета размера пенсии.	Заполняется в случае представления сведений по заявлению застрахованного лица для назначения или перерасчета размера пенсии.
		Если представленные "Индивидуальные сведения" с типом "назначение пенсии" были возвращены работодателю из-за содержащихся в них ошибок, взамен них представляются также сведения с типом "назначение пенсии".
Вид корректировки	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполняется в случае необходимости корректировки сведений.
	- "корректирующие" - сведения, подаваемые с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованных лицах за данный расчетный период.	Если исходные сведения не соответствуют действительности, то корректирующие "Индивидуальные сведения" указываются в полном объеме за весь расчетный период, а не только исправляемые.
	Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений"
	- "отменяющие" - сведения, подаваемые с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованных лицах за указанный расчетный период.
	Значение может быть указано вместе со значением "исходные" или "Назначение пенсии" реквизита "Тип сведений"
Территориальные условия	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполняется, только если в пачке содержатся документы СЗВ-4-2. Для остальных типов документов заполнение недопустимо.
		Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Сведения о суммах начисленных страховых взносов (итого по пачке документов)	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-4-1. Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.	Таблица обязательна для заполнения в случае, если в пачке документов содержатся документы СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2.
Страховая часть трудовой пенсии
Накопительная часть трудовой пенсии
По дополнительному тарифу
Для форм СЗВ-1 или СЗВ-3		Заполнять обязательно при представлении сведений по формам СЗВ-1 или СЗВ-3 за периоды до 01.01.2002.
Отчетный период	Указывается год, за который подаются сведения. Символом "X" отмечается квартал года, сведения за который содержит форма.
	Не может быть указан, если уже указано значение Расчетного периода.
Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии (итого по пачке документов) Всего начислено, в том числе пособия по временной нетрудоспособности и стипендии	Указываются суммарные значения в рублях по всей пачке.	Реквизиты заполняются в соответствии с правилами заполнения формы СЗВ-1.
	Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, суммарные значения по всей пачке указываются в рублях и копейках.

Общие правила заполнения форм АДВ-6 и АДВ-6-1

33. На описи пачки документов, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, дополнительно указывается заверительная надпись, заполняемая страхователем (работодателем):

Заверительная надпись на описи, заполняемая страхователем (работодателем)

Заверяю, что содержание всех документов, входящих в пачку, состоящую из вышеприведенного числа форм, верно.

34. К пачке, оформленной в соответствии с требованиями пункта 12 настоящей Инструкции, прикладывается список застрахованных лиц в произвольном виде. Например:

Пример списка застрахованных лиц, на которых представляются индивидуальные сведения, заполняемый страхователем (работодателем)

Иванов И.И.	Сидоров М.М.	Гусева Е.Л.	Заволокин А.П.
Петров А.П.	Полуянова А.П.	Сидоренко О.С.	Гудков А.А.
...	...	...	...

Правила заполнения формы "Сопроводительная ведомость" (АДИ-5)

35. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается страхователю (работодателю) в составе пачки исходящих документов. Документ содержит поля, заполняемые застрахованным лицом либо страхователем (работодателем), и подлежит возврату в территориальный орган ПФР.

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и печатью организации и возвращается страхователем (работодателем) в территориальный орган ПФР.

36. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сопроводительная ведомость

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя (работодателя), которому передаются документы		Заполняется территориальным органом ПФР.
Регистрационный номер ПФР
Наименование
Реквизиты пачки документов, переданной страхователем (работодателем) в ПФР
Дата приема
Исходящий номер СПУ
Количество документов в пачке, исключая опись
Количество страниц описи
Страховой номер
Ф.И.О. застрахованного лица
Наименование исходящего документа
Примечания		Заполняется сотрудником ПФР при приеме пачки документов.
Дата получения	Заполняется следующим образом: ДД.ММ.ГГ.	Заполняется только в случае выдачи исходящего документа застрахованному лицу.
Подпись получателя	Заполняется только лично застрахованным лицом.	При наличии ошибок в исходящем документе, а также в случае невозможности получения исходящего документа застрахованным лицом подпись получателя отсутствует.
Дополнительные сведения	Заполняется страхователем (работодателем). Указывается:	Заполняется в случае невозможности получения документа застрахованным лицом.
	"ошибка" - наличие ошибки в получаемом документе;
	"увольнение" - увольнение застрахованного лица;
	"смерть" - смерть застрахованного лица;
	"оставлен" - документ оставлен у страхователя (работодателя) для дальнейшей передачи застрахованному лицу; иная причина - указывается в произвольной форме.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)

37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Символом "X" отмечается одно из следующих значений:	Заполнять обязательно.
	- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма.
	- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;	Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы.
	- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;	В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.
	- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.	Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию.
Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.	Заполнять обязательно.
Фамилия Имя Отчество	Реквизиты указываются в именительном падеже.	Фамилию и Имя заполнять обязательно.
Отчетный период	Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма.	Заполнять обязательно.
Сведения о работодателе Регистрационный номер ПФР Наименование	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем". В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов.	Заполнять обязательно.
Категория плательщика страховых взносов Код Наименование	Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно.
Сумма начисленных страховых взносов:	Указывается в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках.	Заполнять обязательно.
уплачиваемых работодателем	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу.	"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)" умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.
Уплачиваемых из заработка застрахованного лица	Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам.	"Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)" умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду.
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период	Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.	В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным.
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии	Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии.	Заполнять обязательно.
Всего	Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации"). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.	Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии	Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни.	Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии.
Номер договора	Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.	Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
Дата заключения	Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.	Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
Вид выплаты	Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора).
Стаж работы за отчетный период	"Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:	Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке "Вид выплаты" указано "аванс".
	- если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя;	В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка.
	- если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
	- если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения");	В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет.
	- если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример N 2).
	В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа.
	При этом:
	- на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
	- подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".
Начало периода, Конец периода	Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ	Заполнять обязательно.
Начало периода, Конец периода	Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.	Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
Территориальные условия (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7.	Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
Особые условия труда (код)	Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы.	Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
	При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы.
Исчисляемый трудовой стаж основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников.	Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
дополнительные сведения	Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции), либо указывается:	Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
	фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда.	заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции.
	Например: 2 м. 20 дн.
	стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица время пребывания водолаза под водой (часов, минут)	заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы заполнять только для водолазов
Выслуга лет основание (код)	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников.	Заполнять обязательно.
Дополнительные сведения		Заполнять обязательно в указанных ниже случаях:
	налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут)	заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
	налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут)	заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1
	количество прыжков с парашютом	заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		НОРМАПР, РЕАКТИВН
	количество спусков (подъемов)	заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		НОРМСП
	фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации	заполнять в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: УВД, ИТС
	или при управлении воздушным движением.	заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят
	объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками	заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД.
	Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии)	заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений:
		ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно);
		ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).

Пример N 1

Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	01.01.1997	31.03.1997		ЗП12А		1 м. 10 дн.
				12418000-17541
				ЗП12Б
				23602000-17541		28 дн.

Пример N 2

Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	01.01.1997	31.01.1997		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	15 ч 50 мин.
				12100000-11465
2.	01.02.1997	28.02.1997		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	20 ч 40 мин.
				12100000-11465
3.	01.03.1997	31.03.1997		ЗП12А	ВОДОЛАЗ	26 ч 30 мин.
				12100000-11465

Пример N 3

Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:

Стаж работы за отчетный период

N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
N	Начало периода дд.мм.гггг	Конец периода дд.мм.гггг	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	01.01.2000	31.08.2000					ЗП80ПД
2.	01.09.2000	31.12.2000					ЗП80ПД	192 ч
								0,66

Дополнительные правила представления формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица"

38. Форма СЗВ-1 представляется за отчетные периоды до 31.12.2000.

39. В тех случаях, когда в течение отчетного периода страховые взносы, уплачиваемые за застрахованное лицо работодателем или лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, начислялись в соответствии с различными тарифами, на это застрахованное лицо представляются несколько форм СЗВ-1, в каждой из которых следует указать соответствующее значение реквизита "Категория плательщика страховых взносов".

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации и в качестве наемного работника, и по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, на это лицо следует представить либо две формы СЗВ-1: одну - как о наемном работнике, другую - как о работнике по договору гражданско-правового характера или авторскому договору, либо одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения о застрахованном лице и как о наемном работнике, и как о работнике по договору.

В случае если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, то либо для каждого договора гражданско-правового характера или авторского договора следует представить отдельную форму СЗВ-1, либо представить одну форму СЗВ-1, объединяющую сведения по всем договорам.

40. При представлении сведений за полный календарный год на застрахованных лиц, занятых на работах, предусмотренных пунктами "г" и "д" подраздела 1 раздела I и пунктом "б" подраздела 2 Списка N 1, код особых условий труда проставляется с учетом примечания по применению указанных пунктов, содержащегося в разделе I Списка N 1.

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-3)

41. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Страховой номер	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Фамилия	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Имя
Отчество
Отчетный период	Символом "X" отмечается квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.	Заполнять обязательно.
Сведения о плательщике взносов	В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика взносов, а также ИНН индивидуального предпринимателя.	Заполнять обязательно.
Регистрационный номер ПФР
ИНН
КПП
Наименование (краткое)
Код категории застрахованного лица	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно.
Код дополнительного тарифа	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполняется только для лиц, на заработок которых начисляются взносы по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года	Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются страховые взносы, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно, включая отчетный период.
Сумма начисленного страхового взноса в ПФР с начала года	Указывается сумма начисленных страховых взносов с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно, включая отчетный период.
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии	Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений.	В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным.
Всего начислено	Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы, указывается в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы.	Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии.
в том числе пособие по временной нетрудоспособности, стипендия	Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Сумма пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни.	Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии.
Номер договора	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Дата заключения	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Вид выплаты	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Стаж работы за отчетный период	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Начало периода,	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Конец периода
Территориальные условия (код)
Особые условия труда (код)
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения

42. Форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР застрахованного лица (СЗВ-3) представляется за период с 01.01.2001 по 31.12.2001, а также в 2002 году о застрахованных лицах, выходящих на пенсию в 2002 году, по тем же правилам, что и форма Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных взносах в ПФР от застрахованного лица.

В случае, если в течение отчетного периода застрахованное лицо работало в организации по нескольким договорам гражданско-правового характера или авторским договорам, организация объединяет сведения об этом лице в одну форму СЗВ-3.

Правила заполнения форм "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица" (СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2)

43. При представлении сведений начиная с 2002 года страхователем (работодателем) заполняется:

форма СЗВ-4-1 при представлении сведений о застрахованном лице, у которого в расчетном периоде были какие-либо условия для назначения досрочной трудовой пенсии, которые отражаются в таблице "Стаж работы за отчетный период", либо при необходимости выделения отдельных периодов работы, периодов ухода за детьми и т.д.;

форма СЗВ-4-2 (списочная форма) при представлении сведений о застрахованных лицах, не имеющих в расчетном периоде каких-либо условий для досрочного назначения трудовой пенсии, кроме указываемых в реквизите "Территориальные условия" формы АДВ-6-1.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-1)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Расчетный период	Указывается год, за который подаются сведения.	Заполнять обязательно.
Страховой номер Фамилия Имя Отчество	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Указывается полный почтовый адрес, по которому следует направлять информацию о состоянии лицевого счета застрахованного лица. Допускается использование всех общепринятых сокращений.	Заполнять при первом представлении СЗВ-4-1 или СЗВ-4-2, а также при изменении указанного реквизита.
Сумма начисленных страховых взносов
Страховая часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно.
Накопительная часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно.
По дополнительному тарифу	Указывается сумма начисленных страховых взносов за расчетный период по дополнительному тарифу на дополнительное пенсионное обеспечение, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно для лиц, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.
Продолжительность периода:
По временной нетрудоспособности (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность периодов временной нетрудоспособности и иных периодов неуплаты страховых взносов, включаемых (засчитываемых) в страховой стаж, в месяцах и днях.	Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.
Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)	Указывается суммарная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы и других аналогичных периодов, за которые работнику не начислялась заработная плата, в месяцах и днях.	Заполнять в случае наличия в течение расчетного года указанных периодов.
Стаж работы за расчетный период
Начало периода, Конец периода Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При этом размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, не указывается.
Исчисление страхового стажа основание (код) дополнительные сведения	Аналогично реквизитам Исчисляемый трудовой стаж формы СЗВ-1.
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии основание (код) дополнительные сведения	Аналогично реквизитам Выслуга лет формы СЗВ-1.
Сведения за расчетный период о застрахованном лице в целом по страхователю (включая обособленные подразделения)
Сумма начисленных страховых взносов:
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается итоговая сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в рамках страхователя, в том числе всех обособленных подразделений за расчетный период, в рублях и копейках.	Заполнять обязательно для застрахованных лиц, работающих в рамках страхователя, но в разных обособленных подразделениях.

Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица (СЗВ-4-2)

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Сведения о страхователе: Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Расчетный период	Указывается год, за который подаются сведения.	Заполнять обязательно.
Заполнение строки таблицы "Сведения за расчетный период о застрахованных лицах"
Страховой номер Фамилия Имя Отчество	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.
Адрес для направления информации о состоянии индивидуального лицевого счета	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1.
Сумма начисленных страховых взносов Страховая часть трудовой пенсии Накопительная часть трудовой пенсии По дополнительному тарифу	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1.
Период работы
С (дд.мм.гггг) По (дд.мм.гггг)	Даты должны находиться в пределах расчетного периода.	Заполнять обязательно.
По временной нетрудоспособности (мес. дн.) Отпуск без сохранения заработной платы (мес. дн.)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-4-1.

Правила заполнения формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР" (АДВ-10)

44. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты работодателя, передающего документы
Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование организации (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Отчетный период	Символом "X" отмечаются кварталы, составляющие отчетный период, за который представляются формы "СЗВ-3".	Заполнять обязательно.
Количество пачек документов с исходными формами СЗВ-3	Указывается количество пачек документов, содержащих исходные формы СЗВ-3, представляемые работодателем за отчетный период.	Заполнять обязательно.
Количество исходных документов СЗВ-3	Указывается количество исходных форм СЗВ-3, представляемых работодателем за отчетный период по указанной ниже категории застрахованных лиц.	Заполнять обязательно.
Задолженность по уплате страховых взносов на конец отчетного периода	Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается задолженность по дополнительному тарифу, в противном случае указывается задолженность по уплате единого социального налога, подлежащего зачислению в ПФР.	В случае если организация представляет сведения на несколько категорий застрахованных лиц, то задолженность указывается только на первой форме "АДВ-10". Задолженность по дополнительному тарифу указывается на форме "АДВ-10", содержащей сведения по этому тарифу. Формы "АДВ-10", содержащие сведения по дополнительному тарифу, следуют в пачке после форм, содержащих сведения по основным тарифам.
Сведения о численности, заработке (вознаграждении) и доходе, учитываемые при назначении пенсии
Категория застрахованного лица	Указывается код категории застрахованного лица или код дополнительного тарифа.	Заполнять обязательно.
Заработок (вознаграждение), доход	Указывается суммарный заработок (вознаграждение), доход соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.	Заполнять обязательно.
в том числе пособия по временной нетрудоспособности, стипендии	Указываются суммарные начисления пособий по временной нетрудоспособности соответствующей категории застрахованных лиц в соответствующем месяце.	Заполнять обязательно.
Средняя численность работников (застрахованных лиц)	Указывается средняя численность работников (в целом по организации) в соответствующем месяце, рассчитываемая в порядке, установленном Государственным комитетом по статистике Российской Федерации.	При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только на той форме "АДВ-10", где указывается задолженность по уплате страховых взносов. Численность лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительному тарифу, указывается на форме "АДВ-10", содержащей сведения по этому тарифу.
Признак тарифа	Указывается: "М" - для месяцев, в которых применяется максимальный тариф начисления страховых взносов; "Р" - для месяцев, в которых применяется регрессивная шкала начисления страховых взносов.	В случае если организация представляет сведения на несколько категорий застрахованных лиц, то признак тарифа указывается только на первой форме "АДВ-10".
Начислено страховых взносов	Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма страховых взносов, начисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма начисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.	При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц заполняется только на той форме "АДВ-10", где указывается задолженность по уплате страховых взносов. Сумма начисленных по дополнительному тарифу страховых взносов в ПФР указывается на форме "АДВ-10", содержащей сведения по этому тарифу.
Перечислено страховых взносов	Если в реквизите "Категория застрахованного лица" указан код дополнительного тарифа, то указывается сумма страховых взносов, перечисленных по дополнительному тарифу, в противном случае указывается сумма перечисленного единого социального налога (в целом по организации), подлежащего зачислению в ПФР, нарастающим итогом.	При представлении сведений на несколько категорий застрахованных лиц, то заполняется только на той форме "АДВ-10", где указывается задолженность по уплате страховых взносов. Сумма перечисленных по дополнительному тарифу страховых взносов в ПФР указывается на форме "АДВ-10", содержащей сведения по этому тарифу.

Дополнительные правила представления формы "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР"

45. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, представляется отдельно на каждую категорию застрахованных лиц, работавших в отчетном периоде у страхователя (работодателя).

46. Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР, заполняется с начала года, независимо от периода.

47. Сводная ведомость документов СЗВ-3 на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

Правила заполнения формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

48. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты страхователя (работодателя), передающего документы Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование организации (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Расчетный период	Указывается год, соответствующий расчетному периоду.	Заполнять обязательно.
Ведомость составлена по состоянию на дату	Указывается дата, которой соответствуют сведения, представленные в Ведомости.	Заполнять обязательно.
Количество пачек с документами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2	Указывается количество пачек документов с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии", представляемых страхователем (работодателем) за расчетный период.	Заполнять обязательно.
Число застрахованных лиц, представленных в формах СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2	Указывается число застрахованных лиц, информация о которых представляется за расчетный период страхователем (работодателем) по формам СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "исходные" и "назначение пенсии".	Заполнять обязательно.
Код основного тарифа	Указывается код основного тарифа (код категории застрахованного лица).	Заполнять обязательно.
Код дополнительного тарифа	Указывается код дополнительного тарифа.	Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу (например, за членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
Задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода:		Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на начало расчетного периода.
Год	Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на начало расчетного периода.
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).
по дополнительному тарифу	Указывается задолженность по уплате страховых взносов в ПФР по дополнительному тарифу (в рублях).	Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.
Начислено страховых взносов за расчетный период:
Признак тарифа	Указывается: "М" - при применении максимального тарифа начисления страховых взносов; "Р" - при применении регрессивной шкалы начисления страховых взносов. С 2005 года указывается только значение "Р".	Заполнять обязательно.
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).	Заполнять обязательно.
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).	Заполнять обязательно.
по дополнительному тарифу	Указывается сумма начисленных за расчетный период страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях).	Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.
Уплачено страховых взносов в расчетном периоде:		Заполняется для каждого года, в котором начислялись страховые взносы, уплаченные в расчетном периоде.
за год	Указывается расчетный период, за который была произведена уплата страховых взносов.	Заполнять обязательно.
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).	Заполнять обязательно.
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).	Заполнять обязательно.
по дополнительному тарифу	Указывается сумма страховых взносов по дополнительному тарифу, уплаченная в течение расчетного периода по задолженности, образовавшейся в соответствующем отчетном периоде (в рублях).	Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.
Задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода:		Заполняется для каждого года, в котором образовалась задолженность, в том числе не просроченная, по уплате страховых взносов, не погашенная на конец расчетного периода.
Год	Указывается расчетный период, за который образовалась задолженность по уплате страховых взносов на конец расчетного периода.
на страховую часть трудовой пенсии	Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на страховую часть трудовой пенсии (в рублях).
на накопительную часть трудовой пенсии	Указывается задолженность по уплате страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на накопительную часть трудовой пенсии (в рублях).
по дополнительному тарифу	Указывается задолженность по уплате страховых взносов по дополнительному тарифу (в рублях).	Заполняется только для организаций, уплачивающих страховые взносы по дополнительному тарифу.

Дополнительные правила представления формы "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование" (АДВ-11)

49. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование представляется по итогам расчетного периода, а также в межотчетные периоды вместе с формами СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2 с типом сведений "назначение пенсии".

50. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование не сопровождается Описью документов, передаваемых страхователем (работодателем).

Страхователь (работодатель) все необходимые сведения, в том числе сведения по дополнительному тарифу, указывает на одной форме АДВ-11.

51. Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на лиц, получающих пособие по безработице, не представляется.

Правила заполнения формы "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗВ-2а)

52. Форма Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица представляется органом, осуществляющим пенсионное обеспечение.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью органа, осуществляющего пенсионное обеспечение.

53. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Реквизиты органа, осуществляющего пенсионное обеспечение Регистрационный номер ПФР ИНН КПП Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Сведения о застрахованном лице:
Страховой номер индивидуального лицевого счета	Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.	Заполнять обязательно.
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица	Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица".	Заполнять обязательно.
Тип запроса	Указывается одно из следующих значений: "Назначение" "Корректировка" "Перерасчет" "Конвертация"	Заполнять обязательно.
Дата запроса	Указывается дата формирования запроса.	Заполнять обязательно.
Номер заявления по журналу регистрации	Указывается номер регистрации заявления о назначении или перерасчете размера пенсии в соответствии с правилами ведения делопроизводства в органе, осуществляющем пенсионное обеспечение.	Заполнять не обязательно.
РПК на 01.01.2002		Заполнять не обязательно.
Сведения о пенсионных действиях:
Дата пенсионного действия	Указывается дата приобретения права на данное пенсионное действие	Заполнять обязательно.
Вид пенсионного действия	Указывается одно из следующих значений: "ПЕНС" - новое назначение пенсии "ПРСЧ" - перерасчет размера пенсии "СТОП" - остановка выплаты пенсии "ОТКЗ" - отказ от страховой части пенсии	Заполнять обязательно.
Вид пенсии	Указывается одно из следующих значений: "СТАР" - пенсия по старости "ИНВЛ" - пенсия по инвалидности "СПК" - пенсия по случаю потери кормильца	Заполнять обязательно.
Сумма страховой части пенсии по инвалидности (нарастающим итогом)	Указывается сумма страховой части пенсии по инвалидности (нарастающим итогом).	Заполнять не обязательно только для вида пенсии по инвалидности.
Форма пенсионного действия	Указывается одно из следующих значений: "Новая" - для вновь вводимого пенсионного действия "Отменяющая" - ранее введенного ошибочного пенсионного действия	Заполнять обязательно.
Отказ от страховой части пенсии
Тип отказа	В случае отказа пенсионера от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости (полностью или в определенной им части) указывается одно из следующих значений: "Доля" "Сумма"	Заполнять не обязательно.
Размер отказа	При значении Типа отказа "Доля" Размер отказа указывается в долевом отношении значением от 0 до 1. При значении Типа отказа "Сумма" Размер отказа указывается в денежном выражении в рублях и копейках.	Заполнять не обязательно.
Сумма (нарастающим итогом)	Указывается сумма (нарастающим итогом) страховой части трудовой пенсии по старости, не полученной пенсионером в связи с отказом от получения установленной ему страховой части трудовой пенсии по старости.	Заполнять не обязательно.
Общее количество застрахованных лиц в запросе	Указывается общее количество застрахованных лиц, перечисленных в данном запросе.	Заполнять обязательно.
Количество листов в запросе	Указывается общее количество листов, входящих в запрос.	Заполнять обязательно.

Правила заполнения формы "Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета" (СЗВ-2б)

54. Форма Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета представляется застрахованным лицом в территориальный орган ПФР для получения сведений, содержащихся в индивидуальном лицевом счете этого лица.

Документ заверяется личной подписью застрахованного лица.

55. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Запрос застрахованного лица о представлении выписки из индивидуального лицевого счета

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Страховой номер индивидуального лицевого счета	Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица	Заполнять обязательно
Фамилия, имя, отчество застрахованного лица	Заполняется в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Анкета застрахованного лица"
Адрес места жительства фактический	Заполняется в соответствии с правилами заполнения реквизита Адрес регистрации формы "Анкета застрахованного лица"	Заполнять обязательно
Дата заполнения	Указывается дата заполнения запроса застрахованным лицом	Заполнять обязательно

Правила формирования формы "Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица" (СЗИ-5)

56. Форма Выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица формируется территориальным органом ПФР по запросу органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, или застрахованного лица.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

Для целей выполнения отдельных работ (в частности, перерасчета, корректировки размера пенсии, информирования застрахованных лиц о состоянии индивидуального лицевого счета) ПФР может использовать сокращенный набор реквизитов этой формы.

57. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.

Сведения о трудовом стаже, периодах работы, периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (вознаграждении), доходе застрахованного лица указываются в соответствии с содержанием и правилами заполнения форм СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2 и иных форм, на основании которых был сформирован индивидуальный лицевой счет застрахованного лица.

Сведения о назначении пенсии указываются в случае, если территориальный орган ПФР располагает ими. Эти сведения указываются в соответствии с содержанием и по правилам заполнения формы СЗИ-3, которой орган, осуществляющий пенсионное обеспечение, уведомил территориальный орган ПФР о факте назначения (перерасчета) пенсии.

Сведения об уплаченных страховых взносах на страховую часть трудовой пенсии формируются только за период с 1 января 2002 года.

Сведения о состоянии расчетного пенсионного капитала и Сведения о средствах пенсионных накоплений (специальная часть лицевого счета) формируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Правила формирования формы "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение" (СЗИ-3)

58. Документ формируется территориальным органом ПФР и выдается органу, осуществляющему пенсионное обеспечение, в составе пачки, содержащей выписки из индивидуальных лицевых счетов застрахованных лиц.

Правила заполнения формы "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования" (СЗВ-К)

59. Документ представляется страхователем или застрахованным лицом в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованных лиц.

Документ заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. При этом первой записью о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности является запись о первом периоде, второй записью является запись о втором периоде и т.д. Сведения представляются за период до 01.01.2002.

60. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Страховой номер	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Фамилия Имя Отчество	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Дата рождения	Аналогично одноименному реквизиту формы АДВ-1
Территориальные условия проживания на 31.12.2001	Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Возможно указание только значений пустое, РКС, МКС. Для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, указывается РКС 1,7	Заполняется на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Наименование организации	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Указывается наименование организации, где застрахованное лицо непосредственно работало, служило.	Заполнять обязательно для отдельных видов деятельности: "РАБОТА", "СЛУЖБА", "ДВСТО", "РАБЗАГР", "СЛПРИЗ", "РАБСВПК".
Вид деятельности (код)	Указывается в соответствии с Классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно.
Заполнение строки в таблице о периодах деятельности
Начало периода, Конец периода Территориальные условия (код) Особые условия труда (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1. При значениях ВОДОЛАЗ и СЕЗОН в реквизите Исчисляемый трудовой стаж. Основание заполняется с разбивкой по календарным годам.	Фактически отработанное время указывается в годах, месяцах и днях; например: 4 года 8 мес. 12 дн. или 11 мес. 3 дн.
Выслуга лет основание (код) дополнительные сведения	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1.	Заполняется с разбивкой по календарным годам, если нормативными правовыми документами определены условия, при выполнении которых указанный период включается в выслугу лет.
Профессия или должность	Указывается в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.	Заполнять обязательно, если данные сведения содержатся в подтверждающем документе.
Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)
Общий трудовой стаж	Указывается общий трудовой стаж застрахованного лица, подсчитанный в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции.	Заполнять обязательно.
Лет
Месяцев
Дней
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Заполнять обязательно в случае наличия данного вида стажа.
Территориальные условия	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции.
Код
Лет
Месяцев
Дней
Особые условия труда	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции.
Код
Лет
Месяцев
Дней
Выслуга лет	Код заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Лет, месяцев, дней - указывается суммарный стаж, отработанный в указанных условиях. Подсчитывается в соответствии с требованиями пункта 61 настоящей Инструкции.
Код
Лет
Месяцев
Дней
Со сведениями о трудовом стаже ознакомлен	Личная подпись застрахованного лица.	Заполнять обязательно.

Правила подсчета стажа в форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования"

61. Раздел "Период трудовой или иной общественно полезной деятельности" содержит сведения о датах начала и конца деятельности, отвечающей наименованию раздела, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.

Кроме того, данный раздел содержит сведения о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, которые выделяются датами или же указывается продолжительность периода в календарном исчислении (месяцев, дней).

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет застрахованному лицу приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на этих местах не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Количество дней работы застрахованного лица за период и делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при 5-дневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при 6-дневной рабочей неделе - 25,4).

Продолжительность рабочей недели устанавливается в соответствии с коллективным договором страхователя.

Пример N 1

1. Наименование организации

Вид деятельности (код)

РАБОТА

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой Стаж		Выслуга лет
N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.07.1996	12.07.1998	РКС 1,7	ЗП12А		1 г. 6 м. 11 д.
				1070500а-11908
(профессия или должность) дробильщик
2.	04.09.1991	14.07.1996		ЗП12А
				1070500а-16613
(профессия или должность) плавильщик

2. Наименование организации

Вид деятельности (код)

РАБОТА

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	23.04.1989	10.09.1989			СЕЗОН
(профессия или должность) слесарь

3. Наименование организации

Вид деятельности (код)

РАБОТА

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.09.1970	21.05.1987		ЗП12Б
				23200000-11620
(профессия или должность) газосварщик

4. Наименование организации

Вид деятельности (код)

СЛУЖБА

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	27.05.1967	09.06.1969
(профессия или должность) сержант

5. Наименование организации

Вид деятельности (код)

РАБОТА

N п/п	Начало периода (дд.мм.гггг)	Конец периода (дд.мм.гггг)	Территориальные условия (код)	Особые условия труда (код)	Исчисляемый трудовой стаж		Выслуга лет
					основание (код)	дополнительные сведения	основание (код)	дополнительные сведения
1.	15.03.1966	23.05.1967	МКС 1,2
(профессия или должность) техник

1. Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа.

Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.

1) 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906

2) 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879

3) 110.42.11909 - 77.34.11879 = 27.08.33 или

27 лет 9 месяц 03 дней + 4 дня = 27 лет 9 месяц 07 дня

Окончательный результат 27 лет 9 месяца 7 дней указывается в реквизите "Общий трудовой стаж".

2. Продолжительности стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, осуществляется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

Особые условия труда:

(код) ЗП12А

1) 14.07.1996 - 04.09.1991 = 10.10.04 или

4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 день

(код) ЗП12Б

1) 21.05.1987 - 15.09.1970 = 06.08.16 или

16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней

Территориальные условия:

(код) МКС 1,2

1) 23.05.1967 - 15.03.1966 = 08.00.01 или

1 год 0 месяцев 8 дней + 1 день = 1 год 0 месяцев 9 дней

(код) РКС 1,7

1) 12.07.1998 - 15.07.1996 = 27.11.01 или

1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней

Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите "Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)" следующим образом:

	Вид стажа			Лет	Месяцев	Дней
1.	Общий трудовой стаж			27	2	7
2.	Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии		Код	Лет	Месяцев	Дней
	2.1.	Территориальные условия	МКС 1,2	1	0	9
		Территориальные условия	РКС 1,7	1	11	28
	2.2.	Особые условия труда	ЗП12А	6	4	22
		Особые условия труда	ЗП12Б	16	8	7
	2.3.	Выслуга лет
		Выслуга лет

Правила формирования формы "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" (ВЛС-1)

62. Форма "Акт о включении сведений в индивидуальные лицевые счета застрахованных лиц" формируется территориальным органом ПФР по итогам проведения комплекса мероприятий по сверке данных индивидуального (персонифицированного) учета и данных бухгалтерского учета в системе обязательного пенсионного страхования.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

63. Все реквизиты документа заполняются программным обеспечением.

Сведения о страхователях формируются на основании информации о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, поступающей из регистрирующих (налоговых) органов в форме выписок из "Единого государственного реестра юридических лиц" и "Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей", а также на основании информации, представленной о себе отдельными категориями юридических и физических лиц, обязанными регистрироваться в качестве страхователей самостоятельно.

Сведения о расчетном периоде указываются по правилам заполнения форм АДВ-11.

Сведения о коэффициенте уплаты и суммах страховых взносов, включенных в лицевые счета застрахованных лиц, указываются в рамках отчетного (расчетного) периода.

Сведения о приросте коэффициента уплаты и дополнительно включенные в лицевые счета суммы страховых взносов за предыдущие периоды указываются, если в отчетном (расчетном) периоде проводились доплаты за предыдущие периоды.

По типам Акт подразделяется на "Пополняющий", "Корректирующий", "Межрасчетный".

Пополняющий акт формируется по представленным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).

Корректирующий акт формируется по уточненным сведениям персонифицированного учета за весь расчетный период (календарный год).

Межрасчетный акт формируется по сведениям персонифицированного учета, представленным для назначения пенсии в межрасчетный период.

Правила заполнения формы "Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж" (СЗВ-СП)

64. Документ представляется территориальным органом ПФР в случае наличия у застрахованного лица иных периодов деятельности, засчитываемых в страховой стаж, за период с 01.01.2002.

Документ заполняется специалистом территориального органа ПФР на основании Решения территориального органа о включении сведений в лицевой счет застрахованного лица сведений об иных периодах деятельности, засчитываемых в страховой стаж.

Документ заверяется подписью руководителя и печатью территориального органа ПФР.

65. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Сведения об иных периодах деятельности застрахованного лица, засчитываемых в страховой стаж

Реквизит	Правила заполнения	Обязательность заполнения
Тип формы	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Страховой номер	Аналогично одноименному реквизиту формы СЗВ-1
Фамилия Имя Отчество	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Год подачи сведений	Указывается год подачи сведений.	Заполнять обязательно.
Реквизиты территориального органа ПФР Регистрационный номер Наименование (краткое)	Заполняются в соответствии с правилами заполнения одноименных реквизитов формы "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР".	Заполнять обязательно.
Периоды иной деятельности, засчитываемые в страховой стаж
Вид деятельности (код)	Указывается в соответствии с Классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции).	Заполнять обязательно.
Начало периода, Конец периода	Указываются дата начала и дата конца периода, засчитываемого в страховой стаж.	Заполнять обязательно.
Территориальные условия (код)	Аналогично одноименным реквизитам формы СЗВ-1
Примечание		Заполнять не обязательно.

Главная
ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

Наименование документ	ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"
Вид документа	постановление, инструкция, классификатор
Принявший орган	пф рф
Номер документа	192П
Дата принятия	08.12.2006
Дата редакции	23.07.2009
Номер регистрации в Минюсте	8392
Дата регистрации в Минюсте	23.10.2006
Статус	не действует
Публикация	В данном виде документ опубликован не был (в ред. от 31.07.2006 - "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 48, 27.11.2006 (начало) "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 49, 04.12.2006 (окончание))
Навигатор	Примечания

Законодательная база Российской Федерации

Бесплатная консультация

Навигация

Федеральное законодательство

Действия