Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящуюся к ней дискету с файлом.

В состав пачки могут входить документы только одного наименования, например, только "Анкеты застрахованного лица" или только "Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства".

В файле представлено содержание каждого документа пачки, включая опись, а также содержится ряд дополнительных реквизитов технологического характера.

Каждая пачка документов, сопровождаемая дискетой, имеет номер, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на описи пачки.

Каждый документ пачки, сопровождаемой дискетой, имеет уникальный номер внутри пачки, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на документе.

Последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле.

Файл на дискете относится только к одной пачке.

Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200.

В том случае, когда пачка документов на машинном носителе заверяется электронной подписью, наличие бумажного носителя не требуется.

Содержание документов индивидуального (персонифицированного) учета, представленных на машинном носителе, должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.