Последнее обновление: 04.04.2025
Законодательная база Российской Федерации
8 (800) 350-23-61
Бесплатная горячая линия юридической помощи

- Главная
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

Правила заполнения формы "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" (СЗВ-1)
37. Перечень реквизитов и правила их заполнения:
Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица
Реквизит | Правила заполнения | Обязательность заполнения |
Тип формы | Символом "X" отмечается одно из следующих значений: | Заполнять обязательно. |
- "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период; | Если представленная исходная форма "Индивидуальные сведения" была возвращена работодателю из-за содержащихся в ней ошибок, взамен нее представляется также исходная форма. | |
- "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период; | Если в исходной форме были указаны сведения, не соответствующие действительности, то в корректирующей форме "Индивидуальные сведения" указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые. Таким образом, информация корректирующей формы полностью заменяет информацию исходной формы. | |
- "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период; | В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Категория плательщика страховых взносов" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора. | |
- "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию. | Заполняется в случае подготовки формы по заявлению застрахованного лица, выходящего на пенсию. | |
Страховой номер | Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица. | Заполнять обязательно. |
Фамилия Имя Отчество | Реквизиты указываются в именительном падеже. | Фамилию и Имя заполнять обязательно. |
Отчетный период | Указывается квартал(ы) года, сведения о котором(ых) содержит форма. | Заполнять обязательно. |
Сведения о работодателе Регистрационный номер ПФР Наименование | Заполняются в соответствии с правилами заполнения формы "Опись документов, передаваемых работодателем". В случае представления формы индивидуальным предпринимателем указывается номер, под которым он зарегистрирован в качестве плательщика страховых взносов. | Заполнять обязательно. |
Категория плательщика страховых взносов Код Наименование | Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). | Заполнять обязательно. |
Сумма начисленных страховых взносов: | Указывается в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сумма начисленных страховых взносов указывается в рублях и копейках. | Заполнять обязательно. |
уплачиваемых работодателем | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу. | "Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)" умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых работодателем, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду. |
Уплачиваемых из заработка застрахованного лица | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам. | "Сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица" должна быть равна: ("ИТОГО Общие начисления - всего" минус "ИТОГО Общие начисления - в том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности)" умножить на процент страховых взносов, уплачиваемых из заработка застрахованного лица, соответствующий указанному значению реквизита "Категория плательщика страховых взносов" и указанному отчетному периоду. |
Сведения о заработке (вознаграждении), доходе за отчетный период | Сведения о начислениях за отчетный период указываются с помесячной разбивкой в рублях. Для отчетных периодов, начиная с 1 января 1998 года, сведения о начислениях указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках. Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. | В случае представления сведений застрахованным лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы обязательного пенсионного страхования, допускается указание только итоговых значений. Указание итоговых значений является обязательным. |
Общие начисления, учитываемые при назначении пенсии | Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии. | Заполнять обязательно. |
Всего | Указывается сумма всех начислений, учитываемых при назначении пенсии (в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. N 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации"). Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются страховые взносы обязательного пенсионного страхования, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются страховые взносы. | Заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. |
В том числе по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендии | Указываются начисления, произведенные по больничным листкам (листкам нетрудоспособности), а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Начисления по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) указываются в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанных сумм по месяцам болезни. | Заполнять в случае наличия в соответствующем месяце начислений по больничному листку (листку нетрудоспособности), стипендии. |
Номер договора | Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения. | Заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер. |
Дата заключения | Заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. | Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора). |
Вид выплаты | Заполняется в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). | Заполнять обязательно (при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора). |
Стаж работы за отчетный период | "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях: | Заполнять обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке "Вид выплаты" указано "аванс". |
- если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя; | В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка. | |
- если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами; | ||
- если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. (Примечания к заполнению формы "Индивидуальные сведения"); | В этом случае к одному календарному периоду может относиться более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет. | |
- если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере)), данное время указывается с помесячной разбивкой (см. Пример N 2). | ||
В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. | ||
При этом: | ||
- на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте"; | ||
- подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период". | ||
Начало периода, Конец периода | Даты указываются следующим образом: ДД.ММ.ГГГГ | Заполнять обязательно. |
Даты колонок "Начало периода" и "Конец периода" должны находиться в пределах отчетного периода. В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода" может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора. | Порядковый номер присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода". | |
Территориальные условия (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции). Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, указывается 1,7. | Заполняется, если организация имеет рабочие места, которые находятся в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом. |
Особые условия труда (код) | Указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) только для особых условий труда. При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, видов работ в соответствии со Списками N 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное обеспечение, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. N 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда"; запись кода не ограничена шириной графы. | Не заполнять, если особые условия труда не подтверждены документально либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов. |
При выполнении работником видов работ, дающих застрахованному лицу право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в в соответствии со ст. 78 Закона Российской Федерации "О государственных пенсиях в Российской Федерации", код профессии работника указывается в соответствии с классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда", запись кода не ограничена шириной графы. | ||
Исчисляемый трудовой стаж основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников. | Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ. |
дополнительные сведения | Заполняется либо в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции), либо указывается: | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: |
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. | заполнять только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков); при заполнении следует руководствоваться пунктом 61 настоящей Инструкции. | |
Например: 2 м. 20 дн. | ||
стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица время пребывания водолаза под водой (часов, минут) | заполнять только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы заполнять только для водолазов | |
Выслуга лет основание (код) | Заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров (Приложение N 1 к настоящей Инструкции) для отдельных категорий работников. | Заполнять обязательно. |
Дополнительные сведения | Заполнять обязательно в указанных ниже случаях: | |
налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
САМОЛЕТ, СПЕЦАВ | ||
налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
ИТСИСП, ИТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП, ОПТИСП, ИСПКЛС1 | ||
количество прыжков с парашютом | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
НОРМАПР, РЕАКТИВН | ||
количество спусков (подъемов) | заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
НОРМСП | ||
фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации | заполнять в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: УВД, ИТС | |
или при управлении воздушным движением. | заполнять в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода" и "Конец периода", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят | |
объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками | заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРГСМ, ХИРУРГД. | ||
Доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; Количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов, учителей расположенных в сельской местности общеобразовательных школ и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) | заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: | |
ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); | ||
ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно). |
Застрахованное лицо (ремонтник из ремонтной бригады организации) по основному месту работы организации имеет обычные условия труда. При этом застрахованное лицо может в различные дни выполнять работы в особых условиях труда (например, ремонтные работы в цехах с особыми условиями труда). В этом случае застрахованному лицу в льготный стаж засчитывается фактически отработанное в этих условиях время. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
Застрахованное лицо работает водолазом (учитывается время нахождения под водой с разбивкой по месяцам). Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
Застрахованное лицо работало учителем в средней общеобразовательной школе в течение 2000 года. Ниже приведен пример заполнения таблицы для подобной ситуации:
Стаж работы за отчетный период
- Главная
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"