Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Правления ПФ РФ от 31.07.2006 N 192п (ред. от 23.07.2009) "О ФОРМАХ ДОКУМЕНТОВ ИНДИВИДУАЛЬНОГО (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННОГО) УЧЕТА В СИСТЕМЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО ПЕНСИОННОГО СТРАХОВАНИЯ И ИНСТРУКЦИИ ПО ИХ ЗАПОЛНЕНИЮ"

: Приложение 3 не применяется в связи с истечением срока его действия.

Страхователь (работодатель) представляет пачку заполненных документов индивидуального (персонифицированного) учета и относящуюся к ней дискету с файлом.

В состав пачки могут входить документы только одного наименования, например, только "Анкеты застрахованного лица" или только "Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства".

В файле представлено содержание каждого документа пачки, включая опись, а также содержится ряд дополнительных реквизитов технологического характера.

Каждая пачка документов, сопровождаемая дискетой, имеет номер, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на описи пачки.

Каждый документ пачки, сопровождаемой дискетой, имеет уникальный номер внутри пачки, присваиваемый страхователем (работодателем) и указываемый на документе.

Последовательность документов в пачке должна соответствовать последовательности относящихся к ним записей в файле.

Файл на дискете относится только к одной пачке.

Максимальное число документов в пачке, сопровождаемой дискетой, 200.

В том случае, когда пачка документов на машинном носителе заверяется электронной подписью, наличие бумажного носителя не требуется.

Содержание документов индивидуального (персонифицированного) учета, представленных на машинном носителе, должно соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации.

Каждая дискета содержит один файл.

Имя файла:

Файл является ASCII-файлом с разделителями и состоит из записей. Каждая запись в файле относится к одному из допустимых типов. Тип записи кодируется четырехсимвольной константой и является первым реквизитом записи.

Каждый документ индивидуального (персонифицированного) учета в файле представлен одной или несколькими записями соответствующих видов.

Структура записей каждого типа приведена в пункте "Структура записей".

Последовательность типов записей в файле приведена в пункте "Структура файла".

Запись каждого типа состоит из фиксированного числа реквизитов.

Разделителем реквизитов является запятая.

Состав реквизитов записей каждого типа приведен в соответствующей таблице. В ней для каждого реквизита указаны следующие характеристики:

Наименование реквизита в файле: уникальное наименование реквизита; используется для описания правил проверки реквизитов записи.

Тип данных: реквизиты относятся к одному из трех типов данных: строки, числа и даты.

Размерность:

для реквизитов типа "строка": максимальная длина реквизита без учета кавычек, в которые заключен реквизит;

для реквизита типа "число": максимальное число цифр (включая целую и дробную части) и число цифр дробной части; если число цифр дробной части не указано, число должно быть целым;

для реквизитов типа "дата" размерность не указывается.

Допустимые значения: указываются допустимые значения реквизита или формат представления.

Соответствие утвержденной форме: указывается, как реквизит называется в утвержденной форме; если документ в утвержденной форме отсутствует (т.е. реквизит является технологическим), указывается "отсутствует"; если наименование реквизита в файле совпадает с наименованием реквизита в утвержденной форме, не указывается ничего.

Реквизиты с типом данных "строка" заключаются в двойные кавычки; незаполненные реквизиты этого типа представляются как двойные кавычки, идущие подряд (в этом случае пробелы между кавычками недопустимы); замыкающие пробелы в этих реквизитах подавляются.

Реквизиты с типом данных "число" представляются последовательностью цифр; незаполненные реквизиты этого типа представляются нулем; если реквизит содержит дробную часть, она отделяется от целой части символом "." (точкой); лидирующие нули в этих реквизитах подавляются.

Реквизиты с типом данных "дата" заключаются в двойные кавычки и представляются в формате "дд/мм/гггг", где "дд" - номер дня в месяце, "мм" - номер месяца в году, "гггг" - год.

Запись-заголовок. Данная запись не имеет аналога в утвержденной форме. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является первой записью файла.

Формат записи-заголовка

Реквизиты Записи о работодателе, Записи о пачке и Записи о типе документа соответствуют реквизитам утвержденных форм АДВ-6 "Опись документов, передаваемых работодателем в ПФР" или АДВ-6-1 "Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР", а в случае указания в реквизите Тип пачки Записи о пачке значения "собес" - реквизитам утвержденной формы СЗИ-2 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение".

Запись о работодателе. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является второй записью файла.

Формат записи о работодателе

Запись о пачке. Запись данного типа может быть только одна в файле. Является третьей записью файла.

Формат записи о пачке

Формат записи о типе документа

Запись об Анкете застрахованного лица. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-1 "Анкета застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "АНКТ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об Анкете застрахованного лица

В реквизите Тип даты рождения указывается значение "ОСОБАЯ" в случае, если в утвержденной форме для даты рождения указано "особая"; при этом составляющие части особой даты рождения указываются в реквизитах Особая дата{день, месяц, год} соответственно. В противном случае в этом реквизите указывается значение "СТАНДАРТ".

В реквизите Тип места рождения указывается значение "ОСОБОЕ" в случае, если в утвержденной форме для места рождения указано "особое". В противном случае в этом реквизите указывается значение "СТАНДАРТ".

Запись Заявления об обмене страхового свидетельства. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-2 "Заявление об обмене страхового свидетельства". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ОБМН". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Заявления об обмене страхового свидетельства

Запись Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-3 "Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ДУБЛ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства

Запись Запроса выписки из лицевого счета. Данная запись соответствует утвержденной форме СЗВ-2а "Запрос органа, осуществляющего пенсионное обеспечение, о представлении выписки из индивидуального лицевого счета застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ВПСК". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Запроса выписки из лицевого счета

Запись Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение. Данная запись соответствует утвержденной форме СЗИ-3 "Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение", заполненной органом, осуществляющим пенсионное обеспечение. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "СПВП". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сопроводительная ведомость для органов, осуществляющих пенсионное обеспечение

Запись Сведений о смерти. Данная запись соответствует утвержденной форме АДВ-8 "Сведений о смерти застрахованного лица". Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "СМРТ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сведений о смерти

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-1, Записи о начислениях, Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-1. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН20". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-1)

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-3, Записи о начислениях, Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-3. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН30". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-3)

Реквизиты Записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2), Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже соответствуют реквизитам утвержденной формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-1. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "Ин41". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-4-1)

Запись об индивидуальных сведениях застрахованного лица по форме СЗВ-4-2. Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ИН42". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица (СЗВ-4-2)

Формат Записи о начислениях является общим для формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" и для формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица".

Формат записи о начислениях

Формат Основной записи о стаже, Дополнительной записи о льготном стаже является общим для формы СЗВ-1 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица", для формы СЗВ-3 "Индивидуальные сведения о трудовом стаже, заработке (вознаграждении), доходе и начисленных страховых взносах застрахованного лица" и для формы СЗВ-4-1 (СЗВ-4-2) "Индивидуальные сведения о страховом стаже и начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица".

Соответствие реквизитов Исчисляемый трудовой стаж. Дополнительные сведения{первый параметр, второй параметр, третий параметр} и Выслуга лет. Дополнительные сведения{первый параметр, второй параметр, третий параметр} в Основной записи о стаже и Дополнительной записи о льготном стаже реквизитам утвержденной формы приведено в приложении 2.

Формат основной записи о стаже

Дополнительная запись о льготном стаже отражает льготный стаж застрахованного лица и используется в том случае, когда застрахованное лицо в один и тот же отчетный период имело право на различные пенсионное льготы, весь спектр которых не представлялось возможным отразить в Основной записи о стаже. В утвержденной форме дополнительной записи о льготном стаже соответствует строка стажа без указания границы периода.

Формат дополнительной записи о льготном стаже

Формат записи о Сведениях о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования(СЗВ-К)

Формат записи о периодах трудовой и иной общественно полезной деятельности

Формат основной записи о предыдущем стаже

Формат дополнительной записи о предыдущем льготном стаже

Формат записи, содержащей расчет стажа по территориальным условиям труда

Формат записи, содержащей расчет стажа по особым условиям труда

Формат записи, содержащей расчет стажа по выслуге лет

Реквизиты Записи Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, Записи, содержащей общие сведения о численности, заработке и доходе застрахованных лиц, соответствуют реквизитам утвержденной формы АДВ-10 "Сводная ведомость форм документов СЗВ-3, передаваемых работодателем в ПФР".

Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "свод". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Сводная ведомость форм документов СЗВ-3

Формат записи, содержащей общие сведения

Реквизиты Записи Ведомость уплаты страховых взносов соответствуют реквизитам утвержденной формы АДВ-11 "Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование".

Записей данного типа должно быть столько, сколько указано в соответствующем реквизите записи о типе документа, в которой реквизит "Тип документа" имеет значение "ВУПЛ". Следуют подряд после записи о типе документа.

Формат записи Ведомость уплаты страховых взносов

Формат записи о задолженности на начало периода

Формат записи об уплаченных страховых взносах

Формат записи о задолженности на конец периода

Запись Электронная цифровая подпись документа используется для включения в файл заверяющей его электронной цифровой подписи.

Если файл заверен электронной цифровой подписью, эта запись является последней записью в файле. В противном случае она в файле отсутствует.

Электронная цифровая подпись следует непосредственно за запятой после реквизита "тип записи" и в кавычки не заключается.

Формат записи Электронная цифровая подпись документа

В данном пункте описаны допустимые варианты последовательности приведенных выше типов записей в файле. В описании использована нотация, подобная форме Бэкуса-Наура, с рядом отличий:

термы, обозначенные четырьмя заглавными буквами русского алфавита (например, ЗГЛВ, РБТД, ПАЧК), обозначают запись того типа, в котором в поле Тип записи указаны именно эти четыре буквы. Например:

ЗГЛВ: запись-заголовок

РБТД: запись о работодателе

ПАЧК: запись о пачке

запятые между термами обозначают простое перечисление последовательно идущих записей или групп записей, т.е. в файле эти запятые отсутствуют;

термы, заключенные в фигурные скобки и разделенные знаком "|", обозначают альтернативные варианты;

в квадратные скобки заключаются опциональные записи и их группы;

в круглые скобки заключаются значения конкретных реквизитов записи соответствующего типа. Например:

ИНДС(число начислений=i, число основных записей о стаже=j) означает, что в записи об индивидуальных сведениях застрахованного лица реквизит Число записей о начислениях имеет значение i, а реквизит Число основных записей о стаже имеет значение j.