Законодательная база Российской Федерации

ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минфина СССР от 08.03.60 N 63 (ред. от 18.07.85) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА")

Синтетический учет расчетов с рабочими и служащими /счет N 70 "Расчеты с рабочими и служащими"/ осуществляется в ряде журналов-ордеров. Так, операции, связанные с начислением заработной платы и др. /записи по кредиту счета N 70/ отражаются на промышленных предприятиях в журналах-ордерах NN 10, 10/1 или 10а; в строительных организациях - в журнале-ордере N 10-с или N 10а-с; в снабженческих и сбытовых организациях - в журнале ордере N 10-сн. Операции по выплате заработной платы и др. дебетовые обороты по счету N 70 находят отражение в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом N 70 "Расчеты с рабочими и служащими".

Подробные указания о порядке отражения показателей синтетического учета расчетов с рабочими и служащими приводятся в пояснениях к соответствующим журналам-ордерам.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими, а также учет фонда заработной платы осуществляется в соответствии с действующими положениями по учету труда и заработной платы.

Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и об использовании фонда заработной платы по составу и категориям работников, данные отдельных расчетных /расчетно-платежных/ ведомостей должны быть обобщены в целом по предприятию в разрезах, требующихся для указанного контроля и для составления установленной отчетности по фонду заработной платы.

Для сводки данных расчетных /расчетно-платежных/ ведомостей могут быть использованы разработочные таблицы NN 3 и 4 или N 5. В разработочной таблице N 3 выявляются сводные данные о расчетах с рабочими и служащими без подразделения начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников; в таблице N 4 - сводные данные о начисленной заработной плате, сгруппированные по ее составу и категориям работников.

Разработочную таблицу N 5 целесообразно применять на крупных предприятиях, когда обобщение данных о расчетах с рабочими и служащими во всех необходимых разрезах осуществляется полностью аппаратом бухгалтерии или аппаратом отдела труда и заработной платы. Во всех остальных случаях используются разработочные таблицы NN 3 и 4, имея ввиду, что первая может составляться бухгалтерией, а вторая - отделом труда и заработной платы.

Для отражения фонда заработной платы в разработочных таблицах NN 3 и 4 или N 5 после внесения данных расчетных /расчетно-платежных/ ведомостей, приводятся, в виде справки, показатели о стоимости предоставленных в установленном порядке бесплатных коммунальных услуг и натуральных выдач. В эту справку включается также разница между стоимостью предоставленных услуг и натуральных выдач по установленным ценам и в стоимости возмещаемой работниками, если указанные услуги, согласно договорам, предоставляются по пониженным /льготным/ ценам.

Синтетический учет расчетов с депонентами обеспечивается в журналах-ордерах в процессе отражения записей по счету N 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами": кредитовые обороты - в журнале-ордере N 8, дебитовые обороты - в журналах-ордерах, предназначенных для учета оборотов по кредиту счетов, корреспондирующих со счетом N 76. Порядок отражения данных синтетического учета по счету N 76 изложен в пояснениях к соответствующим журналам-ордерам.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм, удержанных из заработной платы рабочих и служащих по исполнительным документам ведется в ведомости N 7. Порядок заполнения и использования этой ведомости изложен в указаниях по учету расчетов с дебиторами и кредиторами.

Аналитический учет расчетов с депонентами в части сумм своевременно невыданной заработной платы, ведется в книге учета депонированной зарплаты ф. N 8а или в разработочной таблице N 11. Указанная книга представляет собой только учетный регистр: при этом сохраняется, как обособленный регистр, реестр невыданной зарплаты. Разработочная таблица N 11 предусмотрена, как специализированный реестр невыданной зарплаты, которой одновременно является и учетным регистром.

Книга учета депонированной зарплаты открывается на год. Для каждого депонента отводится в ней отдельная строка, по которой указывается табельный номер, фамилия, имя и отчество, депонированная сумма, а в дальнейшем делается отметка о ее выдаче. Для отметок о выдаче сумм предусмотрены двенадцать граф по количеству месяцев; отметки о выдаче производятся в соответствующей графе, в зависимости от того, в каком месяце была произведена выплата причитающейся суммы. Суммы, оставшиеся на конец года невыплаченными, переносятся в новую книгу, открываемую также на год.

В таком же порядке ведется и разработочная таблица N 11, с той лишь разницей, что она составляется кассиром, отдельно за каждый период депонирования зарплаты. Кассиром записываются табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма. Для отметок об оплате, которые делаются работниками бухгалтерии, предусмотрена специальная графа. В конце разработочной таблицы показывается итоговая сумма произведенных выплат, относящаяся к данному месяцу. По истечении квартала или года невыплаченные суммы переносятся в открываемые в бухгалтерии новые разработочные таблицы.