в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 22.12.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Навигация
Федеральное законодательство
Содержание
  • Главная
  • ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минфина СССР от 08.03.60 N 63 (ред. от 18.07.85) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА")
действует Редакция от 18.07.1985 Подробная информация
ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минфина СССР от 08.03.60 N 63 (ред. от 18.07.85) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА")

XIV. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРОВ

Регистры Применяются На какой учетный период предназначен регистр Формат (в долЏх типографского листа)
N N Наименование и назначение промышленными предприятиями строительными организациями снабженческими и сбытовыми организациями
журналов - ордеров ведомостей
Учет денежных средств и кредитов банков
1 По счету - Касса (N 50) ..... х На месяц
1 Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала - ордера) ....................... х -"1/8 х 4
1-с По счету - Касса (N 50) ..... х -"
1-с Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала - ордера) ..................... х -"1/4
1-сн По счету - Касса (N 50) ..... х -"
1-сн Ведомость к счету - Касса (помещена на обороте журнала - ордера) ..................... х -"1/4
2 По счету - Расчетный счет (N 51) ........................ х -"
2 Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте журнала - ордера) ................ х -"1/8 х 4
2-с По счету - Расчетный счет (N 51) ........................ х На месяц
Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте журнала - ордера) ................ х -"1/4
2-сн По счету - Расчетный счет (N 51) ........................ х -"
2сн Ведомость к счету - Расчетный счет (помещена на обороте журнала - ордера) ................ х -"1/4
3 По счетам прочих денежных средств (N N 54, 55, 56) ...... х х х -"1/8 х 2
4 По счетам ссуд и кредитов банков (N N 90, 92) - для предприятий и организаций, не пользующихся спецссудным счетом ... х х х -"1/8 х 2
4-а По счетам ссуд и кредитов банков (N N 90, 92) - для предприятий и организаций, пользующихся спецссудным счетом ... х х -"1/8 х 2
3 Ведомость по спецссудному счету ......................... х х -"1/8
5 По счету - Расчеты в порядке зачетов взаимных требований (N 67) ........................ х х х -"1/8
4 Ведомость по зачету взаимных требований (помещена на обороте журнала - ордера) ........ х х х -"1/8
Учет расчетов
6 По счету - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (N 60) х На месяц 1/6 х 2
К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
5 Ведомость по расчетам с поставщиками в порядке плановых платежей ..................... х х х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур на месяц ......................... 1/8 х 2
6-с По счету - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (N 60) х На месяц 1/6 х 2
К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
5-с Ведомость учета расчетов с подрядчиками за выполненные работы ........................ х -"1/6 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
6-с Ведомость учета неотфактурованных поставок ............... х На полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 неотфактурованных поставок на год ............... 1/8 х 2
6-сн По счету - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (N 60) х На месяц 1/6 х 2
К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
6-а По счету - Расчеты с поставщиками и подрядчиками (N 60). Может применяться вместо журнала - ордера N 6 ............. х -"1/8 х 3
6 Карточка по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками. Применяется при пользовании журналом - ордером 6-а. (Открывается на каждый поступающий счет - фактуру.) .............. х 1/24
6-з По счетам заготовления сельскохозяйственной продукции и расчетам со сдатчиками (N N 10, 11, 53 и 65) .................. х -"1/6 х 4
К нему два вкладных листа: один для 50 - 60 счетов - фактур, другой - для 10 наименований продукции ............. 1/6 х 2 1/12 х 2
7 По счету - Расчеты с подотчетными лицами (N 71) ......... х х х На месяц 1/6 х 2
К нему вкладной лист для каждых 50 - 60 авансовых отчетов 1/6 х 2
8 По счетам учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и внутриведомственных расчетов (N N 61, 73, 76, 77) х х х -"1/6 х 2
7 Ведомость учета расчетов по авансам, с покупателями и с депонентами по исполнительным документам .................... х х х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 20 дебиторов и кредиторов на месяц ...................... 1/8 х 2
8 Ведомость учета прочих расчетов с разными дебиторами и кредиторами ................... х х х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 20 дебиторов и кредиторов на месяц ...................... 1/8 х 2
8-а Книга учета депонированной заработной платы (отдельными листами для каждых 25 - 30 депонентов) ..................... х х х На год 1/8 на 48 к/л
9 Книга учета расчетов с жильцами квартир и общежитий - для крупных хозяйств (отдельными комплектами для каждых 10 лицевых счетов жильцов квартир и общежитий) .................. х х х -"1/8 х 4
9 По счету - Внутрихозяйственные расчеты (N 79) ............ х х х На месяц 1/8
Учет затрат на производство и издержек обращения
10 По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство (N N 03, 05, 06, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) ........................... х -"1/8 х 4
10-а По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство (N N 03, 05, 06, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88)
(Применяется на предприятиях с бесцеховой структурой управления взамен журнала - ордера N 10) ......................... х -"1/6 х 4
10/1 По счетам материалов и другим счетам в части затрат, не относящихся к производству (N N 03, 05, 08, 12, 13, 20, 21, 23, 24, 25, 26, 29, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) .............. х На месяц 1/8 х 4
10 Ведомость учета материальных ценностей на складах. (Для предприятий, имеющих более пяти складов.) ................ х -"1/8 х 4
10-а Ведомость учета материальных ценностей на складах. (Для предприятий, имеющих не более пяти складов.) ................ х -"1/12 х 4
11 Ведомость учета материальных ценностей в цехах (для каждых семи цехов один бланк) ........ х -"1/8
12 Ведомость учета затрат цехов (только к журналу - ордеру N 10) ......................... х -"1/6 х 2
К ней вкладной лист на каждые два цеха ...................... 1/8 х 2
13 Ведомость учета затрат непромышленных хозяйств ............ х х х -"1/8 х 8
14 Ведомость учета потерь в производстве ..................... х -"1/8
15 Ведомость учета общезаводских расходов, расходов будущих периодов, резерва предстоящих платежей и внепроизводственных расходов ...................... х На месяц 1/6 х 4
10-с или 10 - а-с По счетам материалов и другим счетам - в части затрат на производство строительно - монтажных работ (N N 03, 07, 11, 12, 13, 20 (или 33), 23, 27, 28, 29, 30, 31, 69, 70, 82, 86 и 88) ......................... х -"1/6 х 6 + 1/4 или 1/8 х 2
Вкладной лист к журналу - ордеру N 10-с (к счету N 20), для каждых 25 объектов строительства ........................... 1/6 х 2
10-с Ведомость движения материальных ценностей ................. х -"1/8 х 2
К ней вкладной лист на каждые 20 материально - ответственных лиц .................. 1/8 х 2
12-с Ведомость учета затрат основного производства и некапитальных работ (только к журналу - ордеру N 10-а-с) .............. х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложений ...................... х 1/8 х 2
13-с Ведомость учета затрат, вспомогательных производств и эксплуатация строительных машин и механизмов (только к журналу - ордеру N 10-а-с) ............ х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложений ...................... 1/8 х 2
15-с Ведомость учета расходов будущих периодов ................ х На год 1/8 х 2
К ней вкладной лист на каждые 50 видов расходов ............. 1/8 х 2
19-с Ведомость учета накладных и заготовительно - складских расходов (только к журналу - ордеру N 10-а-с) .................. х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждого месяца ................... 1/8 х 2
10 - сн По счетам материалов и другим счетам в части издержек обращения (N N 03, 05, 06, 12, 13, 23, 29, 31, 44, 69, 70, 82, 86, 88) ........................... х На месяц 1/8 х 4
Учет отгрузки и реализации товарно - материальных ценностей и сдачи строительно - монтажных работ
11 По счетам готовой продукции, отгрузки и реализации (N N 40, 43, 45, 46, 47 и 64) .......... х На месяц 1/8 х 3
16 Ведомость учета готовых изделий, реализации продукции и материальных ценностей .......... х -"1/6 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
16-а Ведомость учета реализации продукции и материальных ценностей (без учета движения готовых изделий) ................ х -"1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/8 х 2
17 Ведомость учета реализации продукции в порядке плановых платежей ...................... х На квартал, полугодие или год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/8 х 2
11-с По счетам реализации работ, услуг и расчетов с заказчиками за выполненные работы (N N 45, 46, 64) ....................... х На месяц 1/8
5-с Ведомость учета расчетов с заказчиками за выполненные работы ....................... х х -"1/6 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/6 х 2
16-с Ведомость учета реализации услуг и материальных ценностей х х -"1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/8 х 2
11 - сн По счетам товаров, отгрузки и реализации (N N 41, 42, 45, 46, 47) с ведомостями к нему х -"1/8
16 - сн Ведомость учета реализации товаров, продукции и материальных ценностей (с выделением показателей по отдельным складам) К ней вкладной лист на каждые 50 - 60 счетов - фактур ... х -"1/6 х 2 1/6 х 2
16а - сн Ведомость учета реализации товаров, продукции и материальных ценностей (без выделения показателей по отдельным складам) .......................... х На месяц 1/8 х 2
К ней вкладной лист на каждые 50 - 60 счетов - фактур ... 1/8 х 2
17 - сн Ведомость учета оборотов по транзитным операциям с участием в расчетах ................. х 1/8 х 4
К ней вкладной лист для каждых 50 - 60 счетов - фактур ... 1/8 х 2
17а - сн Ведомость учета оборотов по транзитным операциям без участия в расчетах ............... х -"1/8
Учет специальных фондов, средств целевого финансирования и целевых поступлений
12 По счетам спецфондов и целевого финансирования (N N 87 и 96) ........................... х х х -"1/6
Учет уставного фонда, основных средств и их износа
13 По счетам основных средств, уставного фонда и др. (N N 01, 02, 74 и 85) .................. х х х На месяц 1/8 х 2
Учет затрат по формированию основного стада и их финансирования
14 По счетам молодняка животных, формирование и финансирование основного стада (N N 09, 35 и 94) ...................... х х х -"1/8
Учет отвлеченных средств и финансовых результатов
15 По счетам отвлеченных средств, прибылей и убытков (N N 80 и 99) ................. х х -"1/6
15 - сн По счетам отвлеченных средств, прибылей и убытков (N N 80 и 99) ................. х -"1/6
Учет затрат по капитальным вложениям и их финансирования
16 По счетам учета затрат и финансирования капитальных вложений (N N 07, 12, 27, 30, 33, 34, 75, 93) ................... х х х На месяц 1/8 х 2
18 Ведомость учета затрат по капитальным вложениям ........... х х х На год 1/4
К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложений ...................... 1/4
18/1 Ведомость учета затрат по законченным капитальным вложениям х х х На год 1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 50 объектов капитальных вложений ...................... 1/8 х 2
Учет переоценки товарно - материальных ценностей
17 По счету - Переоценка материальных ценностей (N 14) ....... х х х По мере надобности 1/8
Главная книга (отдельными листами) ...................... х х х На год 1/8 х 2

Кроме учетных регистров рекомендуются следующие типовые формы разработочных таблиц:

Форма N Наименование и назначение разработочных таблиц Применяются На какой учетный период предназначен регистр Формат (в долях типографского листа)
промышленными предприятиями строительными организациями снабженческими и сбытовыми организациями
1 Распределение заработной платы и расхода материалов в промышленности (только для предприятий с децентрализованным учетом, в которых непосредственно в цехах осуществляется разработка документации по заработной плате и материалам) - один бланк для каждого цеха, хозяйства ........ х На месяц 1/16
2 Распределение заработной платы в строительных организациях .......... х -"1/8 х 2
3 Сводка данных по расчетам с рабочими и служащими ................... х х -"1/8 х 2
4 Сводка заработной платы по ее составу и категориям работников ....... х х -"1/8 х 3
5 Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка по расчетам с рабочими и служащими (взамен таблиц N N 3 и 4) ............................... х х -"1/8 х 6
6 Расчет амортизации основных средств в промышленности ........... х -"1/8 х 2
К ней вкладной лист для каждых 8 цехов, хозяйств .................... 1/16
7 Расчет амортизации основных средств в строительных организациях х На месяц 1/8
8 Расчет износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов .......... х х -"1/8
9 Распределение услуг вспомогательных производств (непромышленных хозяйств) ............................ х -"1/8 х 2
10 Распределение услуг и выпуска продукции вспомогательных производств и распределения затрат по эксплуатации строительных машин ................. х -"1/8 х 2
11 Реестр невыданной заработной платы (может применяться взамен книги учета депонированной заработной платы - форма N 8а) - один бланк для каждых 30 - 40 депонентов .......... х х х -"1/8
12 Карточка аналитического учета расчетов с дебиторами и кредиторами (может применяться в дополнение к ведомости N 8). По числу лицевых счетов дебиторов и кредиторов ...... х х х -"1/8
13 Листок - расшифровка ............... х х х -"1/16

  • Главная
  • ИНСТРУКТИВНОЕ ПИСЬМО Минфина СССР от 08.03.60 N 63 (ред. от 18.07.85) "ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ ПО ПРИМЕНЕНИЮ ЕДИНОЙ ЖУРНАЛЬНО-ОРДЕРНОЙ ФОРМЫ СЧЕТОВОДСТВА")