в базе 1 113 607 документа
Последнее обновление: 27.03.2024

Законодательная база Российской Федерации

Расширенный поиск Популярные запросы

8 (800) 350-23-61

Бесплатная горячая линия юридической помощи

Навигация
Федеральное законодательство
Содержание
  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 02.12.2002 N БГ-3-04/686 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2002 ГОД"
действует Редакция от 02.12.2002 Подробная информация
ПРИКАЗ МНС РФ от 02.12.2002 N БГ-3-04/686 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2002 ГОД"

5. Требования к составу и структуре информации о доходах физических лиц за 2002 год, представляемой налоговыми агентами в налоговые органы на магнитных носителях

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются налоговыми агентами в налоговые органы в виде файла, структура которого определяется настоящим документом. Файл состоит из заголовка файла и отдельных документов, каждый из которых соответствует одной Справке о доходах физического лица. Документ состоит из реквизитов, соответствующих разделу или отдельному полю Справки. Реквизиты, соответствующие полям Справки, значения которых во всех Справках, сдаваемых налоговым агентом, одинаковы, вынесены в заголовок файла.

Все Справки, сдаваемые в налоговый орган, должны размещаться в одном файле. По согласованию с налоговым органом допускается сдача нескольких файлов.

5.1. Структура наименования файла

Сведения о доходах физических лиц на магнитных носителях представляются в виде текстовых файлов в кодировке DOS (866 кодовая страница) с именем

SMMMMMNN.txt, где
NN - порядковый номер файла в отчетном году
MMMMM - 5 - 9 цифры ИНН для налогового агента - ЮЛ или
6 - 10 цифры ИНН для налогового агента - ФЛ
S - префикс типа передаваемой информации (S - сведения о доходах физического лица).

Сформированный файл упаковывается архиватором ARJ в файл с именем, соответствующим txt - файлу, но имеющим расширение ARJ.

В случае отсутствия архиватора ARJ возможна передача неупакованного txt - файла.

Информация представляется в налоговый орган на дискетах 3,5". Использование других типов магнитных носителей возможно только по согласованию с принимающим данные налоговым органом.

Количество информации в файле ограничивается требованиями размещения данных на одном магнитном носителе.

Для нумерации файлов используются арабские цифры и символы латинского алфавита.

Представляемая в налоговый орган дискета предварительно должна быть проверена на отсутствие вируса.

5.2. Форма представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях

Структура формы представления сведений о доходах физических лиц на магнитных носителях приведена в таблице 1.

В графе НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ указывается полное наименование реквизита.

В графе ДЛИНА указывается максимальная длина реквизита. Для числовых значений с дробной частью длина реквизита представлена в виде К.Д, где К - общее число символов в числе, включая десятичную точку; Д - количество символов в дробной части числа.

В графе АББРЕВИАТУРА указывается сокращенное наименование реквизита, используемое при представлении информации.

Каждый реквизит записывается в отдельной строке. Признак окончания строки - пара символов с кодами 13 и 10. Сокращенное наименование реквизита отделяется от значения знаком ":" (двоеточие).

Текстовое (символьное) значение может состоять только из заглавных букв, цифр и других символов, за исключением символов "возврат каретки" и "перевод строки" (коды 13 и 10).

Запись числового значения может состоять как только из цифр (целое число, представляющее суммы исчисленного и удержанного налога), так и включать десятичную точку, отделяющую рубли от копеек (при представлении сумм доходов, вычетов). При отсутствии копеек формат представления данных не нарушается, то есть после десятичной точки проставляются две цифры "0", например: "289.00".

Значение типа ДАТА имеет специальный формат для представления дат в виде ДД.НН.ГГГГ, где ДД - число, НН - номер месяца, ГГГГ - цифры года.

Символ "|" (вертикальная черта) соответствует союзу "или" и обозначает выбор одного из указанных значений.

Символы "[" и "]" определяют группу повторяющихся элементов в реквизите и форму ее записи.

Ведущие нули в кодах из справочников, приведенных в Приложении к формам N 1-НДФЛ и N 2-НДФЛ "Справочники", являются обязательными.

5.2.1. Состав файла и структура информации документа "Справка о доходах физического лица за 2002 год"

Таблица 1

Наименование показателя Длина Аббревиатура Значение
Идентификатор файла 35 ИдФайл <идентификатор отправителя> <год><месяц> <день><часы> <минуты> <секунды>
Тип информации 12 ТипИнф ДОХОД2002
Код ИМНС 4 ИМНС <Код ИМНС>
Наименование (ФИО) налогового агента (п. 1.3) 250 НаимОтпр <текст>| <фамилия>,<имя>, <отчество>
Контактный телефон (п. 1.2) 20 ТелОтпр <текст>
Фамилия, Имя, Отчество ответственного лица 48 ФИООтпр <текст>
Количество документов 7 КолДок <число>
Служебная информация 120 СлужИнф <текст>
Конец служебной части 3 @@@
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год><номер>
Дата документа 10 ДатаДок <дата>
ИНН физического лица (п. 2.1) 12 ИННФЛ <ИНН>
Статус (п. 2.2) 1 СтатусФЛ 1 (резидент) или 2 (нерезидент)
Фамилия, Имя, Отчество (п. 2.3) 77 ФИО <фамилия>,<имя>, <отчество>
Документ, удостоверяющий личность (п. п. 2.4, 2.5) 28 УдЛичн <код вида документа>, <серия и номер>
Дата рождения (п. 2.6) 10 ДатаРожд <дата>
Гражданство (код страны) (п. 2.7) 3 Гражд <число>
Адрес постоянного места жительства (п. 2.8) 128 АдрМЖ <код страны>, <индекс>,<код региона>, <район>,<город>, <населенный пункт>,<улица>, <дом>,<корпус>, <квартира>
Доходы, учитываемые при определении налоговой базы, облагаемой налогом
По ставке 13 (30)% (раздел 3)
Доходы по видам (п. 3.1) 260 ДоходВид <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета> [;<код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета>, <сумма вычета>]
Доходы по месяцам (п. 3.2) 150 ДоходМес <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>, <сумма дохода>
Стандартные налоговые вычеты (п. 3.3) 80 Вычет <код вычета>, <сумма вычета> [;<код вычета>, <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 3.4) 11.2 СГДСумм <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 3.5) 11.2 ОблСумм <число>
Сумма налога исчисленная (п. 3.6) 8 НИОблСумм <число>
Сумма налога удержанная (п. 3.7) 8 НУОблСумм <число>
По ставке 6% - Дивиденды (раздел 4)
Общая сумма дохода (п. 4.1) 11.2 ДивСумм <число>
Сумма налога исчисленная (п. 4.2) 8 НИДив <число>
Сумма налога удержанная (п. 4.3) 8 НУДив <число>
По ставке 35% (раздел 5)
Доходы по видам (п. 5.1) 90 ДоходВидДр <код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета> [;<код дохода>, <сумма дохода>, <код вычета> <сумма вычета>]
Общая сумма дохода (п. 5.2) 11.2 ДохСуммДр <число>
Облагаемая сумма дохода (п. 5.3) 11.2 ОблДохДр <число>
Сумма налога исчисленная (п. 5.4) 8 НИОблДохДр <число>
Сумма налога удержанная (п. 5.5) 8 НУОблДохДр <число>
Общая сумма налога по итогам налогового периода (раздел 6)
Общая сумма налога исчисленная (п. 6.1) 8 НИОбщСумм <число>
Общая сумма налога удержанная (п. 6.2) 8 НУОбщСумм <число>
Сумма возврата налогов по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.3) 8 ВозврИМНС <число>
Сумма, зачтенная при уплате налога за отчетный год, по перерасчету с доходов прошлых лет (п. 6.4) 8 ЗачСумм <число>
Долг по налогу за налогоплательщиком (п. 6.5) 8 ДолгНП <число>
Долг по налогу за налоговым агентом (п. 6.6) 8 ДолгНА <число>
Сумма налога, переданная на взыскание в налоговый орган (п. 6.7) 8 ВзыскИМНС <число>
Доходы от продажи имущества (раздел 7) 50 ДохИмущ <код дохода>, <сумма дохода> [;<код дохода>, <сумма дохода>]
Конец документа 3 @@@
...
Идентификатор документа 33 ИдДок <идентификатор отправителя> <год><номер>
...
Конец документа 3 @@@
Конец файла 3 ===
  • Главная
  • ПРИКАЗ МНС РФ от 02.12.2002 N БГ-3-04/686 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ОТЧЕТНОСТИ ПО НАЛОГУ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ ЗА 2002 ГОД"