Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МПТР РФ от 12.07.2002 N 134

10.4.1. Для хранения фонограмм оборудуются специальные помещения, в которых должны соблюдаться следующие условия:

- в помещениях, предназначенных для хранения основного фонда (длительного хранения), не должно быть окон. Оперативное хранение фонограмм (рабочая фонотека) может производиться в помещениях с естественным светом, но в него не должны проникать прямые солнечные лучи. Электрическое освещение помещений должно осуществляться лампами дневного света с плафонами, имеющими гладкую наружную поверхность;

- помещения хранилищ должны быть защищены от пыли. Не рекомендуется постоянная работа в хранилищах обслуживающего и административного персонала. Обслуживающий персонал допускается в хранилище только в специальной рабочей обуви и халатах;

- материалы покрытий пола, стен и потолка не должны накапливать пыль и быть ее источником;

- в помещениях фонотек должна проводиться регулярная уборка:

сухая (пылесосом) - стеллажей, коробок с фонограммами, потолков, стен и плафонов - один раз в неделю;

влажная уборка полов - ежедневно;

- запыленность окружающего воздуха не должна превышать 0,75 мг/куб. м;

- в помещениях, где длительное время хранятся фонограммы (основной фонд), должно быть предусмотрено кондиционирование воздуха;

- относительная влажность во всех кондиционируемых помещениях должна быть (60 +/- 5)%;

- оптимальные условия хранения обеспечиваются при температуре воздуха:

в помещениях, где хранятся оригиналы фонограмм, - (12 +/- 3) °C;

в помещениях хранения дублей оригиналов - (15 +/- 3) °C;

в рабочих фонотеках и других помещениях, где проводится работа с фонограммами, - (18 +/- 3) °C;

- контроль температуры и относительной влажности воздуха в помещениях хранилищ должен проводиться с помощью настенных термометров и гигрометров нерегистрирующего типа. Количество и расположение приборов, контролирующих параметры воздуха, должно обеспечивать контроль параметров по всему объему помещения; проверка приборов должна проводиться в соответствии с заводскими инструкциями;

- в случае, если система кондиционирования здания не может поддерживать заданной температуры и влажности воздуха, то в каждом из хранилищ устанавливается (в стороне от стеллажей) автономный кондиционер соответствующей мощности;

- напряженность внешнего магнитного поля не должна превышать 400 А/м;

- в хранилищах должны быть установлены стеллажи из немагнитного материала;

- атмосферное давление должно быть в пределах от 84 до 107 кПа.