Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Приложение 1
к п. 2.4.1

Наименование организации\r\n \r\nФонд N ________                        УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nОПИСЬ N ______                         Наименование должности\r\nдел постоянного хранения               руководителя организации\r\n \r\nза __________ год                      Подпись       Расшифровка\r\n                                                     подписи\r\n                                       Дата\r\n 

Название раздела 
(структурного подразделения организации) 

N п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Крайние 
даты 

Кол - во 
листов 

Примечание 

   1 

   2 

     3 

    4 

   5 

     6 

\r\n    В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\nс N ________________________ по N __________________, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи       Подпись                Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива     Подпись                Расшифровка подписи\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)\r\n \r\nДата\r\n \r\nУТВЕРЖДЕНО                           СОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭПК архивного учреждения    Протокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот _________ N ______                от ___________ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n  Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 2
к п. 2.4.1

Наименование организации\r\n \r\nФонд N ________                        УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nОПИСЬ N ______                         Наименование должности\r\nдел временного (свыше 10 лет)          руководителя организации\r\nхранения\r\n \r\nза __________ год                      Подпись       Расшифровка\r\n                                                     подписи\r\n                                       Дата\r\n 

Название раздела 
(структурного подразделения организации) 

N 
п/п

Индекс
дела 

Заголовок
дела 

Крайние
даты 

Срок 
хранения

Кол - во 
листов 

Примечание

  1 

   2 

    3 

   4 

   5 

   6 

    7 

 \r\n    В данный раздел описи внесено _______________________ ед. хр.,\r\n                                     (цифрами и прописью)\r\nс N ________________________ по N __________________, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи       Подпись                Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива     Подпись                Расшифровка подписи\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот ______ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n       Форма годового раздела сводной описи дел временного\r\n                     (свыше 10 лет) хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 3
к п. 2.4.1

Наименование организации\r\n \r\nФонд N ________                        УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nОПИСЬ N ______                         Наименование должности\r\nдел по личному составу                 руководителя организации\r\n \r\nза __________ год                      Подпись       Расшифровка\r\n                                                     подписи\r\n                                       Дата\r\n 

Название раздела 

N п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Крайние 
даты 

Кол - во 
листов 

Примечание 

  1 

   2 

    3 

    4 

    5 

     6 

 \r\nВ данный раздел описи внесено ___________________________ ед. хр.,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nс N ________________________ по N __________________, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи       Подпись                Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНачальник службы кадров\r\n(инспектор по кадрам)   Подпись                Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации          Протокол ЭПК\r\n                                       архивного учреждения\r\nот ______ N ________                   от _________ N ______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n   Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу\r\n \r\n \r\n 

Приложение 4
к п. 2.4.1

Наименование организации\r\n \r\n        АКТ                            УТВЕРЖДАЮ\r\n___________ N _______                  Наименование должности\r\n_____________________                  руководителя организации\r\n (место составления)\r\nо выделении к уничтожению              Подпись       Расшифровка\r\nдокументов, не подлежащих                            подписи\r\nхранению                               Дата\r\n \r\nНа основании _____________________________________________________\r\n                (название и выходные данные перечня документов\r\n__________________________________________________________________\r\n                 с указанием сроков их хранения)\r\nотобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности\r\nи утратившие практическое значение документы фонда N _____________\r\n                                                       (название\r\n                                                         фонда)\r\n 

N 
п/п

Заголовок 
дела или 
групповой 
заголовок 
документов

Крайние
даты 

Номера
описей

Индекс 
дела по 
номенклатуре
или N дела 
по описи 

Кол-во
ед. хр.

Сроки 
хранения
и номера
статей 
по 
перечню 

Примечание

 1 

     2 

   3 

   4 

      5 

   6 

    7 

    8 

 \r\nИтого ______________________ ед. хр. за _____________________ годы\r\n       (цифрами и прописью)\r\nОписи дел постоянного хранения за ____ годы утверждены по  личному\r\nсоставу\r\nсогласованы с ЭПК ________________________________________\r\n                    (наименование архивного учреждения)\r\n(протокол от _______________ N _____________)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nпроводившего экспертизу\r\nценности документов           Подпись          Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЦЭК (ЭК)\r\nот _________ N __________\r\n \r\nДокументы в количестве __________________________________ ед. хр.,\r\n                              (цифрами и прописью)\r\nвесом ______ кг сданы в __________________________________________\r\n                                (наименование организации)\r\nна переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N _______\r\n \r\nНаименование должности работника,\r\nсдавшего документы                Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива, внесшего изменения\r\nв учетные документы               Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выделении к уничтожению документов,\r\n                      не подлежащих хранению\r\n \r\n \r\n 

Приложение 5
к п. 2.4.2

__________________________________________________________________\r\n                (Название государственного архива)\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                      (Название организации)\r\n \r\n                          Фонд N _______\r\n                          Опись N ______\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Название описи)\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n                     _______________________\r\n                          (Крайние даты)\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма титульного листа описи\r\n           электронных документов постоянного хранения\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Протокол ЭПК ______________\r\n                                                      (название\r\n                                                       архива)\r\n                                       ____________ N ____________\r\n \r\nФонд N\r\nОпись N\r\nЗа _____________ год\r\n 

N ед.
учета

N ед.
хр. 

Заголовок
ед. учета

Дата 
создания

Объем 
(Мбайт)

Кол-во 
записей
(для 
баз 
данных) 

Формат
данных

Состав 
текстовой 
сопроводительной
документации 

Примечание

  1 

  2 

    3 

   4 

   5 

   6 

   7 

        8 

     9 

\r\nВ данный раздел описи включено ______________________ ед. учета с\r\n                                (цифрами и прописью)\r\nN ___ по N ____;\r\n______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.\r\n (цифрами и прописью)\r\nВсего в опись включено ______________________ ед. учета с N ______\r\n                        (цифрами и прописью)\r\nпо N _____;\r\n______________________ ед. хр. с N ___ по N ___ объемом ___ Мбайт.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\nСОГЛАСОВАНО\r\n \r\nПротокол ЭК (ЦЭК) организации N _______________\r\nПредседатель ЭК (ЦЭК) организации ________________________________\r\n                                        (должность, подпись,\r\n                                        расшифровка подписи)\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n     Форма описи электронных документов постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 6
к п. 6.3.3

                   ЛИСТ ФОНДА N ______________\r\n \r\n_______________________________________ __________________________\r\n  (Местонахождение фонда (наименование   (Дата первого поступления\r\n    организации, где хранится фонд))         документов фонда)\r\n 

Крайние даты каждого названия фонда 

Название фонда 

                 1 

       2 

 \r\n                 1. Учет неописанных документов\r\n 

Дата 
записи

Название, 
N и дата 
документа, 
по которому
поступили 
или выбыли 
документы 

Поступление 

Выбытие 

Наличие 
(остаток)

Кол - во
ед. хр.

Крайние
даты 

Кол - во
ед. хр.

Крайние
даты 

Всего 
ед. хр. 

  1 

     2 

    3 

    4 

    5 

   6 

    7 

 \r\n                        Форма листа фонда\r\n \r\n                  2. Учет описанных документов\r\n 

Дата 
записи

Номер
описи
дел 

Крайние
даты 
дел 
описи 

Название 
описи 
или 
аннотация
документов

Поступило
дел 

Выбытие 

Дел

Основание
выбытия 
(название,
дата, N 
документа)

В том 
числе по 
описям, 
утвержденным
ЭПК 

ед. хр.

крайние
даты 

  1 

  2 

   3 

    4 

    5 

 6 

    7 

   8 

   9 

 \r\n 

Наличие (остаток) 

Микрофильмировано 
дел постоянного 
хранения 

ед. хр. 

В том числе 

постоянного 
хранения 

по л/с 

из них по описям, 
утвержденным ЭПК 

ед. хр. 

крайние 
даты 

ед. хр. 

крайние 
даты 

  10 

11 

12 

   13 

   14 

   15 

   16 

        17 

 \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                        Форма листа фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 7
к п. 3.4.6

Наименование организации\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                       УТВЕРЖДАЮ\r\n___________ N _______                  Наименование должности\r\n_____________________                  руководителя организации\r\n (место составления)\r\n                                       Подпись       Расшифровка\r\nНа ___________ год                                   подписи\r\n                                       Дата\r\n 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Кол-во 
ед. хр. 

Срок хранения 
и N статей 
по перечню 

Примечание 

   1 

    2 

   3 

       4 

     5 

Название раздела 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ\r\nорганизации                       Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nВиза руководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК)                      Протокол ЭПК архивного\r\n                                       учреждения\r\nот ___________ N __________            от ________ N _____________\r\n \r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                Форма номенклатуры дел организации\r\n \r\nИтоговая запись о категориях и кол-ве дел,  заведенных в ____ году\r\nв организации\r\n 

По срокам хранения 

Всего 

В том числе: 

переходящих 

с отметкой 
"ЭПК" 

                1 

  2 

     3 

     4 

Постоянного 

Временного (свыше 10 лет) 

Временного (до 10 лет включительно) 

ИТОГО: 

 \r\nНаименование должности\r\nруководителя службы ДОУ           Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИтоговые сведения переданы в архив.\r\n \r\nНаименование должности\r\nпередавшего сведения              Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n      Форма итоговой записи к номенклатуре дел организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 8
к п. 3.4.6

Наименование организации\r\n \r\nНаименование структурного\r\nподразделения\r\n \r\nНОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ\r\n \r\n__________ N ________\r\n_____________________\r\n (место составления)\r\n \r\nНа _____________ год <*>\r\n
\r\n    <*> К выписке из  номенклатуры  дел  организации  для  данного\r\nструктурного подразделения    по   окончании   календарного   года\r\nсоставляется итоговая запись по форме, указанной в приложении 7, и\r\nделается отметка   о  передаче  итоговых  сведений  в  службу  ДОУ\r\nорганизации.\r\n 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Кол - во
ед. хр. 

Срок хранения 
и N статей по перечню 

Примечание 

   1 

     2 

   3 

          4 

     5 

Название раздела 

\r\nНаименование должности\r\nруководителя структурного\r\nподразделения                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <**>\r\nПротокол ЭК структурного\r\nподразделения\r\nот _____________ N ___________\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n
\r\n    <**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                     Форма номенклатуры дел\r\n             структурного подразделения организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 9
к п. 3.6.16

                  ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА N _____\r\n \r\nВ деле подшито и пронумеровано ___________________________ листов,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв том числе:\r\nлитерные номера листов __________________________________________;\r\nпропущенные номера листов ________________________________________\r\n+ листов внутренней описи ________________________________________\r\n 

Особенности физического состояния 
и формирования дела 

Номера листов 

                 1 

       2 

 \r\nНаименование должности\r\nработника                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма листа-заверителя дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение 10
к п. 3.6.17

                        ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ\r\n               документов ед. хр. N ______________\r\n 

N 
п/п 

Индекс 
документа 

Дата 
документа 

Заголовок 
документа 

Номера листов 
ед. хр. 

Примечание 

 1 

    2 

    3 

     4 

       5 

     6 

 \r\n    Итого ___________________________________ документов.\r\n                (цифрами и прописью)\r\n    Количество листов внутренней описи __________________________.\r\n                                          (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего внутреннюю опись\r\nдокументов дела                   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n              Форма внутренней описи документов дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение 11
к п. 3.6.18

                                            Код гос. архива ______\r\n                                            Код организации ______\r\n 

Ф. N          

Оп. N 

Д. N 

__________________________________________________________________\r\n               (Наименование архивного учреждения)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n     (Наименование организации и структурного подразделения)\r\n \r\n                      ДЕЛО N ___ ТОМ N __\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Заголовок дела)\r\n__________________________________________________________________\r\n                          (Крайние даты)\r\n \r\n                                               На _________ листах\r\n                                               Хранить ___________\r\n 

Ф. N _____ 
           
Оп. N ____ 
           
Д. N _____ 

 \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n \r\n                        Форма обложки дела\r\n         постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 12
к п. 3.7.2

__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n            (Наименование структурного подразделения)\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n                                       Наименование должности\r\n                                       руководителя структурного\r\n                                       подразделения\r\n \r\n                                       Подпись         Расшифровка\r\n                                                       подписи\r\n \r\n                                       Дата\r\n \r\n                             ОПИСЬ N\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n 

N п/п 

Индекс 
дела 

Заголовок 
дела 

Крайние 
даты 

Кол - во
листов 

Срок 
хранения

Примечание 

  1 

   2 

     3 

   4 

    5 

6 <*> 

     7 

Название раздела 

 \r\n
\r\n    <*> Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.\r\n    <**> При наличии ЭК структурного подразделения.\r\n \r\nВ данную опись внесено _______________________ ед. хр. с N _______\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nпо N __________________________, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            СОГЛАСОВАНО <**>\r\nНаименование должности руководителя    Протокол ЭК структурного\r\nслужбы ДОУ                             подразделения\r\n \r\nПодпись         Расшифровка подписи    от ______________ N _______\r\n \r\nДата\r\n \r\n      Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет)\r\n            хранения и по личному составу структурного\r\n                    подразделения организации\r\n \r\n \r\n 

Приложение 13
к п. 3.7.17

Передал\r\n__________________________________________________________ ед. хр.\r\n                  (цифрами и прописью)\r\nи _________________________ регистрационно-контрольных  картотек к\r\n   (цифрами и прописью)\r\nдокументам <*>\r\n
\r\n    <*> Передаются вместе с делами канцелярии.\r\n \r\nНаименование должности сотрудника\r\nструктурного подразделения        Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял ______________________ ед. хр. и __________________________\r\n        (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)\r\nрегистрационно-контрольных картотек к документам.\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива организации                Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма итоговой записи и заверительной надписи\r\n \r\n \r\n 

Приложение 14
к п. 3.7.18

__________________________________________________________________\r\n              (Название государственного архива <*>)\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Название фонда)\r\n
\r\n    <*> Заполняется в государственном архиве.\r\n \r\n                       Фонд N ____________\r\n \r\n                         ОПИСЬ N ________\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Название описи)\r\n \r\n                       Крайние даты документов ___________________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n   Форма титульного листа описи документов постоянного хранения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 15
к п. 4.4.3.3

Наименование организации\r\n \r\nКАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО\r\nТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ\r\n \r\nСТЕЛЛАЖ N ___________                     ХРАНИЛИЩЕ N ____________\r\n 

Шкаф 
N 

Полка 
N 

Фонд 
N 

Опись 
N (н/д) 

Дела 
с N 
____________________ 
по N
 ____________________ 

Примечание 

  1 

   2 

  3 

   4 

          5 

     6 

 \r\n                                          Формат А6 (148 x 105 мм)\r\n \r\n     Форма карточки постеллажного топографического указателя\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

  1  

  2  

  3  

  4  

     5     

   6    

 \r\n     Форма карточки постеллажного топографического указателя\r\n                       (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 16
к п. 4.4.3.4

Наименование организации\r\n \r\nКАРТОЧКА ПОФОНДОВОГО\r\nТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ\r\n \r\nФОНД N ___________                          ХРАНИЛИЩЕ N __________\r\n \r\nНазвание фонда ___________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n 

Опись N 

Дела с N _____ 
по N _________ 

Стеллаж N 

Шкаф N 

Полка N 

Примечание 

   1 

       2 

    3 

   4 

   5 

     6 

 \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                         Примерная форма\r\n         карточки пофондового топографического указателя\r\n \r\n \r\n 

Приложение 17
к п. 4.5.3

Наименование организации\r\nНазвание архива\r\n \r\nЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)                     РАЗРЕШАЮ выдачу дел\r\n                                       Руководитель архива\r\n____________ N ___________             (зав. читальным залом)\r\n__________________________\r\n   (место составления)                 Подпись       Расшифровка\r\nна выдачу документов                                 подписи\r\n \r\n                                       Дата\r\n \r\n__________________________________________________________________\r\n    (фамилия и инициалы исследователя; работника структурного\r\n                          подразделения)\r\n__________________________________________________________________\r\n                       (тема исследования)\r\n 

Фонд 
N 

Опись 
N 

Ед. хр. 
N 

Заголовок 
ед. хр. 

Расписка 
пользователя 
в получении 

Расписка 
сотрудника 
читального 
зала 
в приеме 

  1 

   2 

    3 

     4 

      5 

     6 

 \r\n                                          Формат А5 (148 x 210 мм)\r\n \r\n                    Форма заказа на выдачу дел\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

  1   

  2   

  3   

  4   

    5      

   6    

 \r\nПодпись исследователя\r\n \r\n                                          Формат А5 (148 x 210 мм)\r\n \r\n                    Форма заказа на выдачу дел\r\n                       (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 18
к п. 4.5.3

Наименование организации\r\n \r\n          АКТ\r\n \r\n_____________ N ____________\r\n____________________________\r\n     (место составления)\r\nо выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n____________________________\r\n (наименование организации,\r\n ее адрес, почтовый индекс)\r\n \r\n    Основание ____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    Для какой цели выдаются дела _________________________________\r\n    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________\r\n                                              (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Опись
N 

Ед. хр.
N 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания, 
метраж) 

Примечание

 1 

   2 

    3 

    4 

   5 

     6 

    7 

 \r\nВсего выдается __________________________________________ ед. хр.,\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nсрок возвращения ___________________________.\r\n    Дела выданы в упорядоченном состоянии,  подшиты, в обложках, с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\n    Получатель обязуется   не  предоставлять  дел,  полученных  во\r\nвременное пользование,  для занятий посторонним лицам, не выдавать\r\nпо  ним  копий,  выписок  и справок,  не публиковать документы без\r\nразрешения организации, выдавшей дела.\r\n    Получатель обязуется   вернуть  дела  в  архив  организации  в\r\nуказанный в акте срок.\r\n    Получатель предупрежден  об ответственности по закону в случае\r\nутраты или повреждения полученных во временное пользование дел.\r\n \r\nНаименование должности            Наименование должности\r\nруководителя организации,         руководителя\r\nвыдающего дела                    организации-получателя\r\n \r\nПодпись    Расшифровка            Подпись      Расшифровка\r\n           подписи                             подписи\r\n \r\nДата                              Дата\r\n \r\nГербовая печать организации       Гербовая печать организации\r\n \r\nВыдал дела по поручению руководства ______________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял дела по поручению руководства _____________________________\r\n                                       (наименование организации)\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДела возвращены в полном объеме и сохранности.\r\n \r\nСдал по поручению руководства организации-получателя.\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял по поручению руководства организации, выдавшей дела.\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n \r\n 

Приложение 19
к п. 4.5.4

Наименование организации\r\n \r\n                  КНИГА ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ N ____\r\n \r\n                        Начата __________\r\n \r\n                        Окончена ________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа книги выдачи документов\r\n 

N 
п/п

Дата 
выдачи

Фонд
N 

Опись
N 

Ед.
хр.
N 

Кому 
выдано

Расписка 
в получении
дела 

Дата 
возврата
дела 

Расписка в 
возвращении
дела 

Примечание

 1 

  2 

  3 

  4 

 5 

  6 

     7 

    8 

     9 

    10 

\r\nИтого в _______ году выдано из хранилища N _______________________\r\n                                             (цифрами и прописью)\r\n__________________________________________________________ ед. хр.\r\n \r\nНаименование должности работника,\r\nсоставившего итоговую запись      Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n               Форма книги выдачи дел из хранилища\r\n \r\n \r\n 

Приложение 20
к п. 4.5.8

Наименование организации\r\n \r\nЛИСТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДОКУМЕНТОВ\r\n \r\nФонд N _______________ Опись N ______________ Дело N _____________\r\n \r\nЗаголовок дела ___________________________________________________\r\n 

Дата 
использования

Кому выдано:
фамилия, 
инициалы 
(разборчиво)

Характер 
использования
(копирование,
выписки, 
просмотр 
и др.) 

N 
использованных
листов 

Подпись 
лица, 
использовавшего
дело 

     1 

      2 

      3 

      4 

       5 

 \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n               Форма листа использования документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 21
к п. 4.5.9

Наименование организации\r\n \r\n    КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДЕЛА\r\n \r\nДело _____________________________________________________________\r\n                          (N и название)\r\nОпись ____________________________________________________________\r\n                          (N и название)\r\nФонд ____________________________________________________________\r\n                         (N и название)\r\n \r\nВыдано во временное пользование (читальный зал):\r\n 

N п/п 

Ф.И.О. пользователя 

Дата выдачи 

Дата возврата 

  1 

          2 

     3 

       4 

 \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                  Форма карты-заместителя дела\r\n \r\n \r\n 

Приложение 22
к п. 4.7.5

Наименование организации\r\nНазвание архива\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Наименование должности\r\n__________ N ____________              руководителя организации\r\n \r\n_________________________              Подпись   Расшифровка\r\n   (место составления)                           подписи\r\nпроверки, наличия и состояния дел      Дата\r\n__________________________\r\n (постоянного, временного\r\n   хранения, по личному\r\n         составу)\r\n \r\nФонд N ______\r\n \r\nОснование ________________________________________________________\r\n                (плановая проверка, перемещения документов,\r\n                       стихийное бедствие и т.д.)\r\nСоставлен комиссией:\r\nПредседатель комиссии ____________________________________________\r\n                            (наименование должности, фамилия,\r\n                                       инициалы)\r\nЧлены комиссии: __________________________________________________\r\n                   (наименование должностей, фамилии, инициалы)\r\n__________________________________________________________________\r\nПроверка проводилась с ____________ по _____________\r\nПроверкой установлено:\r\n1. Всего числится по описям: ________________________________ дел,\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nв том числе  по описям, утвержденным (согласованным) ЭПК архивного\r\nучреждения, _________________________________________________ дел.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n2. Всего не оказалось в наличии _____________________________ дел,\r\n                                       (цифрами и прописью)\r\nв том числе по описям,  утвержденным (согласованным) ЭПК архивного\r\nучреждения, _________________________________________________ дел.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n3. Имеют литерные номера:\r\n    3.1. не учтенные в итоговых записях описей ______________ дел,\r\n                                                 (цифрами и\r\n                                                  прописью)\r\n    3.2. не  перечисленных,  но учтенных в итоговых записях описей\r\n______________________ дел.\r\n (цифрами и прописью)\r\n4. Пропущено номеров.\r\n    4.1. не учтенных в итоговых записях описей ______________ дел,\r\n                                                 (цифрами и\r\n                                                  прописью)\r\n    4.2. не перечисленных,  но учтенных в итоговых записях  описей\r\n______________________ дел.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\n5. Неправильно положенных дел, относящихся к другим фондам,\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n6. Оказалось в наличии по данному фонду (включенных в описи)\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n7. Имеется не включенных в описи\r\n_____________________________________________________________ дел.\r\n                      (цифрами и прописью)\r\n8. Всего  по  данному  фонду  (включенных и не включенных в описи)\r\nимеется в наличии\r\n_____________________________________________________________ дел,\r\n                      (цифрами и прописью)\r\nиз них:\r\n    8.1. требующих дезинфекции ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.2. требующих дезинсекции ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.3. требующих реставрации ______________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.4. требующих переплета и подшивки _____________________ дел,\r\n                                         (цифрами и прописью)\r\n    8.5. требующих восстановления затухающих текстов _____________\r\n______________________ дел,\r\n (цифрами и прописью)\r\n    8.6. неисправимо поврежденных ___________________________ дел,\r\n                                   (цифрами и прописью)\r\n    8.7. требующих технической обработки _________________________\r\n                                            (цифрами и прописью)\r\nдел,\r\n    8.8. выдано во временное пользование _________________________\r\n                                           (цифрами и прописью)\r\nдел.\r\n9. Общая  характеристика  состояния и условий хранения документов.\r\nОсновные отрицательные явления в состоянии и условиях их хранения.\r\n \r\nПриложение: лист(ы) проверки наличия и состояния дел (N ...).\r\n \r\nПроверку проводили:\r\n \r\nНаименование должностей           Подписи      Расшифровка\r\n                                               подписей\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта проверки наличия и состояния дел фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 23
к п. 4.8.1

__________________________________________________________________\r\n               (Название архивного учреждения) <*>\r\n__________________________________________________________________\r\n                         (Название фонда)\r\n
\r\n    <*> Заполняется государственным архивом.\r\n \r\n                            Фонд N ___\r\n \r\n                      ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ\r\n \r\n                        _________________\r\n                          (крайние даты)\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа описи особо ценных дел\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Наименование должности\r\n                                       руководителя организации\r\n \r\n                                       Подпись      Расшифровка\r\n                                                    подписи\r\n 

N 
п/п

N 
описи

N 
дела

Заголовок
дела 

Крайние
даты 

Кол - во
листов 

N ед. 
учета 
страхового
фонда 

Примечание

 1 

  2 

 3 

    4 

   5 

   6 

     7 

     8 

 \r\nВ данную опись внесено _________________________ особо ценных дел,\r\n                          (цифрами и прописью)\r\nс N ____________ по N _____________, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\nИз них имеют страховые копии __________________________ дел.\r\n                                 (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности\r\nсоставителя описи                 Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации          Протокол ЭПК архивного\r\nот _________ N ___________             учреждения\r\n                                       от _________ N ____________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма описи особо ценных дел\r\n \r\n \r\n 

Приложение 24
к п. 6.3.3

__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                  (Название архива организации)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   учета поступления и выбытия\r\n                            документов\r\n \r\n                         Том N _________\r\n                         Начат _________\r\n                         Окончен _______\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 x 420 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа книги учета поступления\r\n                       и выбытия документов\r\n 

N 
п/п 

Дата 
поступления 
и выбытия 
документов 

Наименование 
организации 
(структурного 
подразделения, 
лица, архива), 
от которой 
поступили 
(или выбыли) 
документы 

Название, 
номер и дата 
документа, 
по которому 
поступили 
или 
выбыли 
документы 

Название и 
номер фонда, 
описи 
поступивших 
или выбывших 
документов 

Крайние 
даты 
поступивших 
или выбывших 
документов, 
включенных 
в опись 

 1 

      2 

       3 

      4 

      5 

       6 

 \r\n 

Поступление
описанных 
документов 

Выбытие 
описанных 
документов

Неописанных
дел,
документов,
листов 

Примечание

Кол-во дел

Кол - во дел 

постоянного
хранения 

временного
(свыше 
10 лет)

по личному
составу 

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

поступило

выбыло

     7 

     8 

     9 

    10 

    11 

   12 

   13 

  14 

    15 

 \r\nИтого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для\r\n                               (цифрами и прописью)\r\n(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:\r\nпоказываются  раздельно  итоговые  данные по графам 7,  8,  9,  13\r\nкниги;\r\nвыбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),\r\n         (цифрами и прописью)\r\nв том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего итоговую\r\nгодовую запись                    Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом                Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 25
к п. 6.3.3

Наименование организации\r\n \r\n                          СПИСОК ФОНДОВ\r\n \r\n                        Том N ___________\r\n                        Начат ___________\r\n                        Окончен _________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n               Форма титульного листа списка фондов\r\n 

N 
фонда

Название
фонда 

Дата 
первого 
поступления
документов 
фонда 

Отметка о 
выбытии фонда

Примечание

Куда 
выбыл

Дата и 
N документа, 
на основании 
которого выбыл

  1 

    2 

     3 

  4 

      5 

    6 

\r\nНа 01.01.___ года в список включены фонды с N _______ по N ______.\r\nВсего хранится в архиве __________________________ фондов, из них:\r\n                            (цифрами и прописью)\r\n______________________ содержат особо ценные дела.\r\n (цифрами и прописью)\r\n \r\nНомера свободные:\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива, составившего годовую\r\nитоговую запись                   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                       Форма списка фондов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 26
к п. 6.3.3

Наименование организации\r\n \r\n                          РЕЕСТР ОПИСЕЙ\r\n \r\n                        Начат ___________\r\n \r\n                        Окончен _________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n              Форма титульного листа реестра описей\r\n 

N 
п/п 

N 
фонда 

N 
описи 

Название 
описи 

Кол - во дел в описи 

постоянного 
хранения 

временного 
(свыше 10 лет) 
хранения 

по личному 
составу 

 1 

  2 

  3 

    4 

      5 

       6 

      7 

 \r\n 

Крайние даты 

Количество 
листов в описи 

Количество 
экземпляров 
описи 

Примечание 

     8 

      9 

     10 

    11 

 \r\n    Всего хранится  в архиве _________________________ описей,  из\r\n                               (цифрами и прописью)\r\nних постоянного хранения _____________________________, временного\r\n                             (цифрами и прописью)\r\nхранения (свыше 10 лет) _________________________________________,\r\n                                 (цифрами и прописью)\r\nпо личному составу ______________________________.\r\n                        (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности работника\r\nархива организации, составившего\r\nреестр описей                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nРуководитель архива организации\r\n(лицо, ответственное за архив)    Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                       Форма реестра описей\r\n \r\n \r\n 

Приложение 27
к п. 6.3.3

__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                  (Название архива организации)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   учета поступления и выбытия\r\n               страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n                         Том N _________\r\n \r\n                         Начат _________\r\n \r\n                         Окончен _______\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа книги учета поступления\r\n          и выбытия страхового фонда и фонда пользования\r\n 

N 
п/п 

Дата поступления 
или выбытия 
ед. хр. СФ 

Название и N, 
дата документа, 
по которому поступили 
или выбыли ед. хр. СФ 

Дата 
копирования 

Номера 
фондов 

Номера 
описей 

 1 

        2 

          3 

     4 

   5 

    6 

 \r\n 

Кол - во ед. хр. 
подлинников, 
включенных 
в единицу хранения 
страхового фонда 

Сведения 
о страховом фонде 
(кол - во ед. хр.) 

Сведения 
о фонде пользования 
(кол - во ед. хр.) 

Примечание 

поступило 

выбыло 

поступило 

выбыло 

         7 

     8 

    9 

    10 

    11 

    12 

 \r\nИтого поступило в ____ году ______________________________ ед. хр.\r\n                                  (цифрами и прописью)\r\nстрахового фонда, __________________________________ ед. хр. фонда\r\n                         (цифрами и прописью)\r\nпользования;\r\nвыбыло ___________________________ ед. хр. страхового фонда\r\n           (цифрами и прописью)\r\nи __________________________ ед. хр. фонда пользования.\r\n     (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую\r\nитоговую запись                   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nРуководитель архива\r\n(лицо, ответственное за архив)    Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n             Форма книги учета поступления и выбытия\r\n               страхового фонда и фонда пользования\r\n \r\n \r\n 

Приложение 28
к п. 6.3.3

                                          Гриф ограничения допуска\r\n \r\n             Наименование государственного архива <*>\r\n \r\n                           ОПИСЬ N ___\r\n                         страхового фонда\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа описи страхового фонда\r\n \r\n    --------------------------------\r\n    <*> Заполняется в государственном архиве.\r\n \r\n                                       УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Наименование должности\r\n                                       руководителя организации\r\n \r\n                                       Подпись       Расшифровка\r\n                                                     подписи\r\n \r\n                                       Дата\r\n 

N 
ед. хр. 
страхового
фонда 

Дата 
копирования
документов 

Кол-во 
кадров 
в ед. хр. 
страхового
фонда 

Кол-во 
дел, 
включенных
в ед. хр. 

Сведения 
о делах, 
входящих в 
единицу 
хранения 
страхового 
фонда 

Примечание

Номера
фондов

Номера
описей

Номера
ед. хр.

     1 

     2 

     3 

     4 

   5 

   6 

   7 

    8 

 \r\nВсего на 01.01.____ года в опись включено ________________________\r\n                                            (цифрами и прописью)\r\nед. хр., с N _____ по N _______, в том числе:\r\nлитерные номера: _________________________________________________\r\nпропущенные номера: ______________________________________________\r\n______________________ кадров м/ф страхового фонда\r\n (цифрами и прописью)\r\nскопировано ______________________ ед. хр.\r\n             (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности\r\nработника архива,\r\nсоставившего итоговую запись      Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива               Подпись      Расшифровка подписи\r\n(лица, ответственного за архив)\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                            УТВЕРЖДЕНО\r\nПротокол ЦЭК (ЭК) организации          Протокол ЭПК архивного\r\n                                       учреждения\r\nот _________ N ___________             от _________ N ____________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма описи страхового фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 29
к п. 6.3.3

Кому представляется ___________________________________\r\n                     (наименование и адрес получателя)\r\n_______________________________________________________\r\nКем представляется ____________________________________\r\n                         (наименование и адрес\r\n_______________________________________________________\r\n                   отчитывающейся организации)\r\n_______________________________________________________\r\n   (форма собственности отчитывающейся организации)\r\n \r\n                             ПАСПОРТ\r\n     архива организации, хранящей управленческую документацию\r\n                      на 1 декабря 20__ года\r\n \r\n1. Общие сведения\r\n 

Код 
строки 

Количество 
фондов 

Площадь 
архивохранилища 
(кв. м) 

Загруженность 
архивохранилища (%) 

   А 

     1 

       2 

         3 

101 

 \r\n2. Сведения о документах\r\n 

Показатели

Код 
строки

Количество единиц хранения

Всего

Крайние
даты 

Из них внесено 
в описи, 
утвержденные 
(согласованные)
ЭПК архивного 
учреждения 

Хранится 
сверх 
установленного
срока 

Образуется
в год дел 

Начальная

Конечная

Всего

Крайние даты 

Начальная

Конечная

     А 

  Б 

  1 

    2 

   3 

  4 

    5 

   6 

       7 

     8 

Постоянного
хранения 

201 

По личному
составу 

202 

3. Кадры                  Условия хранения документов (нужное\r\n                          подчеркнуть):\r\n 

 Код  
строки
      

Количество
 штатных  
работников

     - Хранилище:  есть,  нет;  сухое, сырое;
       светлое, темное.                      
     - Отопление:     центральное,    печное,
       отсутствует.                          

  301 

       Стеллажи:  металлические,  деревянные,
       комбинированные; нет.                 

     - Шкафы:   металлические,    деревянные; 
       отсутствуют.                           

"__" _________ 20__ г.    - Сигнализация:  пожарная:  есть,   нет;\r\n                            охранная: есть, нет.\r\n                          - Читальный зал: есть, нет.\r\nРуководитель организации, - Температурно-влажностный        режим:\r\nпредприятия ___________     соблюдается, не соблюдается.\r\n             (подпись)\r\nФамилия и телефон исполнителя\r\n \r\n                                          Формат A3 (297 x 420 мм)\r\n \r\n           Форма паспорта архива организации, хранящей\r\n                   управленческую документацию\r\n \r\n \r\n 

Приложение 30
к п. 6.3.3

Кому представляется _________________________\r\n                     (наименование и адрес\r\n_____________________________________________\r\n                 получателя)\r\nКем представляется __________________________\r\n                    (наименование и адрес\r\n_____________________________________________\r\n        отчитывающейся организации)\r\n_____________________________________________\r\n_____________________________________________\r\n    (форма собственности отчитывающейся\r\n               организации)\r\n \r\n                             ПАСПОРТ\r\n        организации, хранящей документы отраслевого фонда\r\n      ______________________________________________________\r\n                   (название отраслевого фонда)\r\n                      на 1 декабря 20__ года\r\n \r\n1. Сведения о хранилищах                       3. Кадры\r\n 

 Код  
строки

Количество
 хранилищ 

 Площадь
хранилищ

   Степень   
загруженности
    (%)      

  Код  
 строки

 Количество 
  штатных   
 работников 

А 

1 

2 

3 

А 

1 

101 

301 

 \r\n2. Сведения о документах \r\n 

 Показатели

  Код 
строки

Кол-во 
ед. хр.

 Крайние даты 

Количество
баз   
данных

Объем   
записанной
информации
(Мбайт) 

    Условия хранения документов    
    (нужное подчеркнуть):          
    Хранилище: есть, нет; сухое,   
    сырое; светлое, темное.        
    Отопление: центральное,        
    печное, отсутствует.           
    Стеллажи: металлические,       
    деревянные, комбинированные;   
    нет.                           
    Шкафы: металлические,          
    деревянные; отсутствуют.       
    Сигнализация: пожарная: есть,  
    нет;                           
    охранная: есть, нет.           
    Читальный зал: есть, нет.      
    Температурно-влажностный режим:
    соблюдается, не соблюдается.   

начальная

конечная

     А      

  Б   

   1   

   2   

   3  

  4   

   5    

Научно-техническая
документация

  201 

  -   

   -    

Фотодокументы  

  202 

  -   

   -    

Документы на
машинных 
носителях   

  203 

Другие 
документы  

  204 

  -   

   -    

 \r\nПримечание. В  строке  202   указывается  количество   подлинников\r\n(негативов и позитивов при отсутствии негативов) без учета копий и\r\nотпечатанных позитивов. \r\n \r\n    "__" __________ 20__ г. \r\n\r\nРуководитель организации, предприятия ___________       \r\n                                       (подпись)  \r\nРасшифровка подписи _____________\r\n \r\n \r\nФамилия и телефон исполнителя \r\n\r\n                 Формат А3 (297 х 420 мм) \r\n \r\n          Форма паспорта организации, хранящей документы \r\n                        отраслевого фонда                \r\n \r\n \r\n 

Приложения 31
к п. 6.3.5

                  УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЕДИНИЦЫ УЧЕТА\r\n                   ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ (ЭД)\r\n \r\nФонд N _________       Опись N _______     Ед. учета _____________\r\n 

 Наименование 
организации / 
подразделения,
  от которых  
  поступили   
  документы   

Заголовок 
 единицы  
  учета   

N единиц
хранения

 Отметка о  
  наличии   
 копий ЭД   

Дата поступления

    Формат    
              
              

    Вид   
 носителя 

  Объем 
 (Мбайт)

 Количество 
записей для 
     БД     

     Дата     
   создания   

Срок хранения 

Место 
хранения  
(стеллаж, 
полка,    
сейф и    
т.д.)     

     Примечание      

  Подпись лица,
 внесшего запись

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n             Форма учетной карточки единицы учета ЭД\r\n                        (лицевая сторона)\r\n 

Вид работы 
(перезапись,
миграции)  

 N акта 
миграций
и 
перезаписи

Дата

Новый 
формат

 Объем 
(Мбайт)

Вид
носителя

N 
единиц 
хранения

Подпись 
лица, 
внесшего
запись 

 \r\n                                          Формат А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n             Форма учетной карточки единицы учета ЭД\r\n                       (оборотная сторона)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 32
к п. 6.3.5

Наименование организации               УТВЕРЖДАЮ\r\n                                       Наименование должности\r\n         АКТ                           руководителя организации\r\n \r\n__________ N ____________\r\n_________________________              Подпись   Расшифровка\r\n   (место составления)                           подписи\r\n о миграции и перезаписи\r\n электронных документов                Дата\r\n \r\n    Фонд N _______________________________________________________\r\n                              (название фонда)\r\n 

   Опись N   

                  Единица учета N                 

      1      

                         2                        

 \r\nХарактеристики ЭД до миграции / перезаписи:\r\nФормат _______________________________________\r\nОбъем (МБайт) ________________________________\r\nКоличество и N ед. хр. _______________________\r\n \r\nХарактеристики ЭД после миграции / перезаписи:\r\nФормат _______________________________________\r\nОбъем (Мбайт) ________________________________\r\nКоличество и N ед. хр. _______________________\r\nРаботу выполнили:\r\n \r\n    Должность                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\n    Должность                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nРаботу принял руководитель архива\r\n \r\n                                  Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения в учетные документы внесли:\r\n \r\n    Должность                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\n    Должность                     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n               Форма акта миграций и перезаписей ЭД\r\n \r\n \r\n 

Приложение 33
к п. 6.3.5

                             ЖУРНАЛ\r\n                   УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ\r\n                     ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ\r\n 

 N
п/п

Дата   
поступления
или    
выбытия

Наименование
организации
/ 
подразделения,
от которого  
поступили 
документы 

Название,
N и дата 
документа,
по   
которому 
принято  
поступление
или 
выбытие ЭД

Название
и N 
фонда, 
описи и ед.
уч. 
поступивших
или 
выбывших 
ЭД      

1 

2 

3 

4 

5 

\r\n 

Поступление описанных ЭД 

 Выбытие описанных ЭД

Дата 
создания

Срок 
хранения

Примечание

Вид
носителя

Объем

Формат

Кол-во 
ед. хр.
(записей
для ЭД)

Вид
носителя

Объем

Формат

Кол-во 
ед. хр.
(записей 
для ЭД) 

6 

7 

8 

9 

10 

11 

12 

13 

14 

15 

16 

 \r\n \r\nИтого в ________ году ПОСТУПИЛО _________________________ ед. уч.,\r\n                                   (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\nв том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,\r\n                                    (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    временного хранения __________________________________ ед.уч.,\r\n                                 (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт;\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    ВЫБЫЛО _____________________ ед. уч., ________________________\r\n            (цифрами, прописью)              (цифрами, прописью)\r\nед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n                 (цифрами, прописью)\r\n \r\nв том числе постоянного хранения ________________________ ед. уч.,\r\n                                   (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт,\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n    временного хранения _________________________________ ед. уч.,\r\n                               (цифрами, прописью)\r\n_____________________ ед. хр. объемом _____________________ Мбайт.\r\n (цифрами, прописью)                   (цифрами, прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую запись       Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nРуководитель архива организации   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n            Форма журнала учета поступления и выбытия\r\n                      электронных документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 34
к п. 6.3.5

 \r\n                              ЖУРНАЛ\r\n                   УЧЕТА МИГРАЦИЙ И ПЕРЕЗАПИСЕЙ\r\n                      ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ\r\n 

Дата  
миграции
/ 
перезаписи

 N 
ед.
уч.

 Исходные данные

  Новые данные  

N акта 
миграций
и  
перезаписей

Подпись 
лица, 
внесшего 
запись  

 N 
ед.
хр.

Формат

 Объем 
(Мбайт)

 N 
ед.
хр.

Формат

 Объем
(Мбайт)

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

8 

9 

10 

 \r\n    Итого подверглось миграции / перезаписи за _______________ год\r\n________________________ ед. уч., ________________________ ед. хр.\r\n  (цифрами, прописью)                (цифрами, прописью)\r\nобъемом _____________________ Мбайт.\r\n         (цифрами, прописью)\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего годовую запись       Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nЗав. архивом организации          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n            Форма журнала учета миграций и перезаписей\r\n                      электронных документов\r\n \r\n\r\n 

Приложение 35
к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2

УТВЕРЖДАЮ                              УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\nНаименование должности                 Директор\r\nруководителя организации               государственного архива\r\n \r\nПодпись    Расшифровка                 Подпись    Расшифровка\r\n           подписи                                подписи\r\n \r\nДата       Гербовая печать             Дата       Гербовая печать\r\n           организации                            государственного\r\n                                                  архива\r\n \r\n         АКТ\r\n \r\n__________ N ____________\r\n_________________________\r\n   (место составления)\r\n \r\nприема-передачи документов\r\nна постоянное хранение\r\nв государственный архив\r\n \r\n    В связи с ____________________________________________________\r\n                     (истечением срока хранения документов\r\n__________________________________________________________________\r\n (название фонда) в организации, ликвидацией организации и т.д.)\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n                    (наименование организации)\r\nпередает, а ______________________________________________________\r\n                    (наименование государственного архива)\r\nпринимает на  государственное хранение документы и страховые копии\r\nза _________ и справочный аппарат к ним:\r\n    (годы)\r\n 

 N 
п/п

Название
и номер 
 описи  

Кол-во 
экземпляров
описи   

 Кол-во принятых 
       дел       
-----------------
 количество ОЦД  

Кол-во 
страховых
копий  

Примечание

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\nИтого принято _______________________________ ед. хр. (в том числе\r\n                    (цифрами и прописью)\r\nстраховых копий)\r\nВ государственном архиве фонд N _________________________\r\n \r\nПередачу произвели:                   Прием произвели:\r\n \r\nНаименование должностей лиц,          Наименование должностей лиц,\r\nпроизводивших передачу                производивших прием\r\n \r\nПодпись    Расшифровка                Подпись    Расшифровка\r\n           подписи                               подписи\r\n \r\nДата                                  Дата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n              Форма акта приема-передачи документов\r\n                   на государственное хранение\r\n \r\n \r\n 

Приложение 36
к пп. 6.4.1.2

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nо необнаружении документов,                      подписи\r\nпути розыска которых исчерпаны\r\n                                       Дата\r\n \r\n                                       Фонд N ____________________\r\n                                                (название фонда)\r\n \r\n    В результате ________________________ установлено отсутствие в\r\nфонде перечисленных  ниже  дел,  предпринятые архивом всевозможные\r\nмеры по розыску дел положительных результатов не дали,  в связи  с\r\nчем считаем возможным снять с учета\r\n 

Опись
  N  

Ед.
хр.
 N 

Заголовок ед. хр.

Количество 
листов 
(время 
звучания,
   метраж)

Крайние
 даты  

Предполагаемые
причины 
отсутствия  

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\n    Итого ________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n    Содержание утраченных   материалов   может    быть    частично\r\nвосполнено следующими ед. хр.: ___________________________________\r\n                                  (номера ед. хр. и их групповые\r\n__________________________________________________________________\r\n                            заголовки)\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <*>                      СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЭПК архивного учреждения    Протокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот ____________ N __________         от ____________ N _________\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены.\r\nРуководитель архива,\r\n(лицо, ответственное за учет)     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n           Форма акта о необнаружении дел, пути розыска\r\n                        которых исчерпаны\r\n
\r\n    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.\r\n \r\n \r\n 

Приложение 37
к пп. 6.4.1.2

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nо неисправимых повреждениях                      подписи\r\nдокументов\r\n                                       Дата\r\n \r\n                                       Фонд N ____________________\r\n                                                (название фонда)\r\n \r\nВ фонде    обнаружены    документы,     признанные     неисправимо\r\nповрежденными:\r\n 

 N 
п/п

Опись
  N  

Ед. хр.
   N  

 Кол-во  
 листов  
 (время  
звучания,
 метраж) 

  Заголовок 
поврежденных
  ед. хр.   

Крайние
 даты 

Сущность и 
причины 
повреждения

1 

2 

3 

4 

5 

6 

7 

 \r\n    Итого       обнаружено       неисправимо          поврежденных\r\n______________________ ед. хр.\r\n (цифрами и прописью)\r\nПеречисленные ед. хр. подлежат списанию ввиду:\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО                          СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЭПК архивного учреждения    Протокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот _________ N _________             от _________ N ____________\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены.\r\n \r\nНаименование должности работника,\r\nвнесшего изменения в учетные\r\nдокументы                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n        Форма акта о неисправимых повреждениях документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 38
к пп. 6.4.1.3

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nописания документов личного                      подписи\r\nпроисхождения\r\n                                       Дата\r\n \r\nФонд N ___________________________________________________________\r\n                         (название фонда)\r\nПо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по\r\n                 (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось ____________ описей, ____________________\r\nвременных дел (единиц хранения), __________________ документов.\r\nВ процессе описания сформировано __________ дел (единиц хранения),\r\nвыделено не подлежащих хранению _____________ документов (листов),\r\n______ дел; возвращено владельцу ____________ документов (листов),\r\n___________ дел (единиц хранения).\r\nВновь составлена опись N ________________ на ___________ дел.\r\nПо состоянию на _________________________ в фонде N ______________\r\n                 (дата завершения работ)\r\nчислится ___________ описей, _______________ дел (единиц хранения)\r\nза _______ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\n__________________________________________________________________\r\nв объемах: _______________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n      (каталогизация, выявление дел, требующих реставрации)\r\n \r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат: ___________\r\n__________________________________________________________________\r\n               (предисловие, оглавление, указатели)\r\nРаботу выполнили ___________________________  Подписи  Расшифровка\r\n                  (наименование должностей)             подписей\r\n \r\nРаботу принял\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного за архив)   Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации\r\nпротокол N _________ от __________________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол N _________ от __________________\r\n \r\nИзменения в учетные формы внесены.\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве\r\n_______________ дел (документов) на _____ л.\r\n \r\nПодпись владельца архива                       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                                        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n      Форма акта описания документов личного происхождения\r\n \r\n \r\n 

Приложение 39
к пп. 6.4.1.3

Наименование организации\r\n \r\n      АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n(место составления)\r\n                                    Подпись   Расшифровка\r\nоб образовании объединенного                     подписи\r\nархивного фонда\r\n                                    Дата\r\n \r\nФонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.\r\n                 (название фонда)\r\nхр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n     (название фонда)\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n   (название фонда)\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n   (название фонда)\r\nи т.д.\r\nпо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по\r\n                 (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось ________________________.\r\nВ процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд\r\n__________________________________________________________________\r\n                            (название)\r\nв составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________\r\n             (количество)                           (количество)\r\nописи.\r\nПо состоянию на __________________________ в объединенном архивном\r\n                  (дата завершения работ)\r\nфонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц\r\nхранения) за _______ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\n \r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________\r\n__________________________________________________________________\r\n               (предисловие, оглавление, указатели)\r\nРаботу выполнили ____________________________ Подписи  Расшифровка\r\n                  (наименование должностей)            подписей\r\n \r\nРаботу принял\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации\r\nпротокол N __________ от ______________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол N __________ от ______________\r\n \r\nИзменения в учетные формы внесены.\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве\r\n_________ дел (документов) на __ л.\r\n \r\nПодпись владельца архива                       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                                        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n     Форма акта об образовании объединенного архивного фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 40
к пп. 6.4.1.3

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nо технических ошибках в                          подписи\r\nучетных документах\r\nФонд N _________________               Дата\r\n \r\n    Название фонда _______________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nВ ходе выполнения _________________________ обнаружены технические\r\nошибки в записях _________________________________________________\r\n 

Название документа

Существующая запись

Следует записать

1 

2 

3 

 \r\nВ результате количество единиц хранения увеличилось  (уменьшилось)\r\nна _____________________ ед. хр.\r\n    (цифрами, прописью)\r\n \r\nПримечания:\r\n \r\nДолжность                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения внесены в учетные документы.\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n                 Форма акта о технических ошибках\r\n                       в учетных документах\r\n \r\n \r\n 

Приложение 41
к п. 6.4.1

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nоб обнаружении документов                        подписи\r\n(не относящихся к данному\r\nфонду, архиву, неучтенных              Дата\r\nи т.д.)\r\n \r\n    В ходе _______________________________________________________\r\n                             (вид работы)\r\nобнаружено _______________________________________________________\r\n                  (в фонде, хранилище, рабочем помещении)\r\n__________________________________________________________________\r\n 

 N 
п/п

Заголовок
 ед. хр. 

Шифр (если есть)

К какому
фонду
относится

Примечания

1 

2 

3 

4 

5 

 \r\nИтого обнаружено\r\n______________________________________________________ документов.\r\n                    (цифрами и прописью)\r\n \r\nНаименование должности работника    Подпись    Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nИзменения внесены в учетные документы.\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n               Форма акта об обнаружении документов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 42
к п. 8.2.2

Наименование организации               Петрову Б.И.\r\n                                       ул. Жуковского,\r\n                                       105/2, кв. 5,\r\n                                       г. Новосибирск, 630082\r\nАРХИВНАЯ СПРАВКА\r\n31.06.99 N 04-5/173\r\nМосква\r\nНа N 310 от 25.06.99\r\n \r\n    В документах  архивного   фонда   Всероссийского   объединения\r\nхлебопродуктов   "Росхлебопродукт",   в   ведомостях   на   выдачу\r\nзаработной платы рабочим и служащим за апрель - декабрь  1962  г.,\r\nзначится Петров Борис Иванович в должности инженера.\r\n    Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106.\r\n    Справка выдана для предоставления по месту работы.\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя организации\r\n(структурного подразделения,\r\nв состав которого\r\nвходит архив)                     Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nГербовая печать организации\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n                                             или А5 (148 х 210 мм)\r\n \r\n                 Форма архивной справки (образец)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 43
к п. 8.3.4

Наименование организации\r\n \r\n    КАРТОЧКА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ\r\n \r\nФамилия\r\n__________________________________________________________________\r\nИмя ____________________________ Отчество ________________________\r\nМесто работы (учебы) и должность _________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nОрганизация, направившая пользователя, ее адрес __________________\r\n__________________________________________________________________\r\nОбразование ______________________________________________________\r\nУченая степень, звание ___________________________________________\r\nТема и хронологические рамки исследования ________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nМесто жительства _________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\nТелефоны: _________ (домашний); __________ (служебный)\r\nСерия и N документа, удостоверяющего личность ____________________\r\n__________________________________________________________________\r\n \r\n    С правилами   работы   пользователей   в    читальных    залах\r\nгосударственных  архивов  Российской  Федерации  ознакомился(ась),\r\nобязуюсь их выполнять.\r\n \r\nДата ___________                                Подпись __________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n                   Форма карточки пользователя\r\n \r\n \r\n 

Приложение 44
к п. 8.6

Наименование организации\r\n \r\n                             ЖУРНАЛ\r\n          РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ КОПИЙ, ВЫПИСОК, СПРАВОК,\r\n                     ТЕМАТИЧЕСКИХ МАТЕРИАЛОВ\r\n 

 N 
п/п

 Автор  
запроса,
исх. N, 
 дата,  
 адрес, 
телефон 

Дата и 
регистрационный
номер запроса

Содержание
запроса

Название 
выданного
документа
 (копия, 
 выписка,
 справка 
  и др.) 

Дата и   
регистрационный
номер 
выданного  
документа

Расписка
в 
получении
или дата
отправки

Примечание

 1 

    2   

   3   

   4   

    5    

    6    

    7   

  8   

 \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n            Форма журнала регистрации выданных копий,\r\n            выписок, справок, тематических материалов\r\n \r\n \r\n 

Приложение 45
к п. 8.6

Наименование организации\r\n \r\n                             ЖУРНАЛ\r\n                РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ\r\n                         ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА\r\n \r\n                         Начат __________\r\n \r\n                         Окончен ________\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n       Форма титульного листа журнала регистрации посещений\r\n                  пользователями читального зала\r\n 

 N 
п/п