Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

__________________________________________________________________\r\n                    (Наименование организации)\r\n__________________________________________________________________\r\n                  (Название архива организации)\r\n \r\n                              КНИГА\r\n                   учета поступления и выбытия\r\n                            документов\r\n \r\n                         Том N _________\r\n                         Начат _________\r\n                         Окончен _______\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 x 420 мм)\r\n \r\n          Форма титульного листа книги учета поступления\r\n                       и выбытия документов\r\n 

N 
п/п 

Дата 
поступления 
и выбытия 
документов 

Наименование 
организации 
(структурного 
подразделения, 
лица, архива), 
от которой 
поступили 
(или выбыли) 
документы 

Название, 
номер и дата 
документа, 
по которому 
поступили 
или 
выбыли 
документы 

Название и 
номер фонда, 
описи 
поступивших 
или выбывших 
документов 

Крайние 
даты 
поступивших 
или выбывших 
документов, 
включенных 
в опись 

 1 

      2 

       3 

      4 

      5 

       6 

 \r\n 

Поступление
описанных 
документов 

Выбытие 
описанных 
документов

Неописанных
дел,
документов,
листов 

Примечание

Кол-во дел

Кол - во дел 

постоянного
хранения 

временного
(свыше 
10 лет)

по личному
составу 

постоянного
хранения 

временного
хранения 

по 
личному
составу

поступило

выбыло

     7 

     8 

     9 

    10 

    11 

   12 

   13 

  14 

    15 

 \r\nИтого в _____ году поступило ________________________ ед. хр. (для\r\n                               (цифрами и прописью)\r\n(аудио-, видеодокументов - + ед.  уч.), в том числе:\r\nпоказываются  раздельно  итоговые  данные по графам 7,  8,  9,  13\r\nкниги;\r\nвыбыло _________________________ ед. учета (+ документов, листов),\r\n         (цифрами и прописью)\r\nв том числе:\r\nпоказываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.\r\n \r\nНаименование должности лица,\r\nсоставившего итоговую\r\nгодовую запись                    Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nЗаведующий архивом                Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А3 (297 х 420 мм)\r\n \r\n \r\n 

Приложение 25
к п. 6.3.3