Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации\r\n \r\n         АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n   (место составления)\r\n                                       Подпись   Расшифровка\r\nо необнаружении документов,                      подписи\r\nпути розыска которых исчерпаны\r\n                                       Дата\r\n \r\n                                       Фонд N ____________________\r\n                                                (название фонда)\r\n \r\n    В результате ________________________ установлено отсутствие в\r\nфонде перечисленных  ниже  дел,  предпринятые архивом всевозможные\r\nмеры по розыску дел положительных результатов не дали,  в связи  с\r\nчем считаем возможным снять с учета\r\n 

Опись
  N  

Ед.
хр.
 N 

Заголовок ед. хр.

Количество 
листов 
(время 
звучания,
   метраж)

Крайние
 даты  

Предполагаемые
причины 
отсутствия  

1 

2 

3 

4 

5 

6 

 \r\n    Итого ________________________________________________ ед. хр.\r\n                       (цифрами и прописью)\r\n    Содержание утраченных   материалов   может    быть    частично\r\nвосполнено следующими ед. хр.: ___________________________________\r\n                                  (номера ед. хр. и их групповые\r\n__________________________________________________________________\r\n                            заголовки)\r\n \r\nНаименование должности\r\nруководителя архива\r\n(лица, ответственного\r\nза архив)                         Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nСОГЛАСОВАНО <*>                      СОГЛАСОВАНО\r\nПротокол ЭПК архивного учреждения    Протокол ЦЭК (ЭК) организации\r\nот ____________ N __________         от ____________ N _________\r\n \r\nИзменения в учетные документы архива внесены.\r\nРуководитель архива,\r\n(лицо, ответственное за учет)     Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n           Форма акта о необнаружении дел, пути розыска\r\n                        которых исчерпаны\r\n
\r\n    <*> В случае, если не обнаружены дела постоянного хранения.\r\n \r\n \r\n 

Приложение 37
к пп. 6.4.1.2