Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации\r\n \r\n          АКТ\r\n \r\n_____________ N ____________\r\n____________________________\r\n     (место составления)\r\nо выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n____________________________\r\n (наименование организации,\r\n ее адрес, почтовый индекс)\r\n \r\n    Основание ____________________________________________________\r\n__________________________________________________________________\r\n    Для какой цели выдаются дела _________________________________\r\n    Выдаются следующие ед. хр. из фонда N ________________________\r\n                                              (название фонда)\r\n 

N 
п/п

Опись
N 

Ед. хр.
N 

Заголовок
ед. хр. 

Крайние
даты 

Количество
листов 
(время 
звучания, 
метраж) 

Примечание

 1 

   2 

    3 

    4 

   5 

     6 

    7 

 \r\nВсего выдается __________________________________________ ед. хр.,\r\n                       (цифрами и прописью)\r\nсрок возвращения ___________________________.\r\n    Дела выданы в упорядоченном состоянии,  подшиты, в обложках, с\r\nпронумерованными листами и заверительными надписями.\r\n    Получатель обязуется   не  предоставлять  дел,  полученных  во\r\nвременное пользование,  для занятий посторонним лицам, не выдавать\r\nпо  ним  копий,  выписок  и справок,  не публиковать документы без\r\nразрешения организации, выдавшей дела.\r\n    Получатель обязуется   вернуть  дела  в  архив  организации  в\r\nуказанный в акте срок.\r\n    Получатель предупрежден  об ответственности по закону в случае\r\nутраты или повреждения полученных во временное пользование дел.\r\n \r\nНаименование должности            Наименование должности\r\nруководителя организации,         руководителя\r\nвыдающего дела                    организации-получателя\r\n \r\nПодпись    Расшифровка            Подпись      Расшифровка\r\n           подписи                             подписи\r\n \r\nДата                              Дата\r\n \r\nГербовая печать организации       Гербовая печать организации\r\n \r\nВыдал дела по поручению руководства ______________________________\r\n                                      (наименование организации)\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял дела по поручению руководства _____________________________\r\n                                       (наименование организации)\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nДела возвращены в полном объеме и сохранности.\r\n \r\nСдал по поручению руководства организации-получателя.\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПринял по поручению руководства организации, выдавшей дела.\r\n \r\nРуководитель архива\r\nорганизации (лицо,\r\nответственное за архив)           Подпись      Расшифровка\r\n                                               подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 x 297 мм)\r\n \r\n         Форма акта о выдаче дел во временное пользование\r\n \r\n \r\n 

Приложение 19
к п. 4.5.4