Законодательная база Российской Федерации

"ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ АРХИВОВ ОРГАНИЗАЦИЙ" (утв. Решением Коллегии Росархива от 06.02.2002)

Наименование организации\r\n \r\n      АКТ                           УТВЕРЖДАЮ\r\n \r\n__________ N ____________              Наименование должности\r\n_________________________              руководителя организации\r\n(место составления)\r\n                                    Подпись   Расшифровка\r\nоб образовании объединенного                     подписи\r\nархивного фонда\r\n                                    Дата\r\n \r\nФонды в составе __________________ N _____ в количестве ______ ед.\r\n                 (название фонда)\r\nхр. __________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n     (название фонда)\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n   (название фонда)\r\n______________________ N _________ в количестве __________ ед. хр.\r\n   (название фонда)\r\nи т.д.\r\nпо состоянию на ______________________ в фонде N ______________ по\r\n                 (дата начала работы)\r\nучетным данным числилось ________________________.\r\nВ процессе создания объединенного архивного фонда сформирован фонд\r\n__________________________________________________________________\r\n                            (название)\r\nв составе __________________ ед. хр., внесенных в ________________\r\n             (количество)                           (количество)\r\nописи.\r\nПо состоянию на __________________________ в объединенном архивном\r\n                  (дата завершения работ)\r\nфонде N _________ числится _________ описей, _________ дел (единиц\r\nхранения) за _______ годы.\r\nПроведены следующие виды работ ___________________________________\r\n                                (перечисляются виды проведенных\r\n__________________________________________________________________\r\n                работ, кроме описания документов)\r\n \r\nК описи составлен следующий научно-справочный аппарат ____________\r\n__________________________________________________________________\r\n               (предисловие, оглавление, указатели)\r\nРаботу выполнили ____________________________ Подписи  Расшифровка\r\n                  (наименование должностей)            подписей\r\n \r\nРаботу принял\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nОпись одобрена ЦЭК (ЭК) организации\r\nпротокол N __________ от ______________\r\n \r\nОпись утверждена ЭПК архивного учреждения\r\nпротокол N __________ от ______________\r\n \r\nИзменения в учетные формы внесены.\r\nНаименование должности\r\nруководителя архива (лица,\r\nответственного за архив)          Подпись      Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nНе подлежащие хранению документы владельцу возвращены в количестве\r\n_________ дел (документов) на __ л.\r\n \r\nПодпись владельца архива                       Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\nПредседатель ЦЭК (ЭК) организации\r\nПодпись                                        Расшифровка подписи\r\n \r\nДата\r\n \r\n                                          Формат А4 (210 х 297 мм)\r\n \r\n     Форма акта об образовании объединенного архивного фонда\r\n \r\n \r\n 

Приложение 40
к пп. 6.4.1.3