Законодательная база Российской Федерации

"ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П)

3.1.1. Заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, кассационные или частные жалобы и другие документы, а также судебные дела, поступившие в секретариаты судебных составов первой инстанции Суда (далее - секретариаты), принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС, а также в соответствующих журналах.

Уголовные дела передаются в секретариаты из экспедиции, а заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, кассационные или частные жалобы и другие документы - из Отдела проверки судебных решений в порядке надзора.

Документы и судебные дела учитываются и передаются судьям с отметкой в журналах (приложения 12, 13 и 14).

3.1.2. После регистрации в АИС каждому судебному делу (заявлению) в автоматизированном режиме присваивается номер.

Регистрационный номер судебного дела (заявления) состоит из буквенного обозначения подразделения (УК - Судебная коллегия по уголовным делам, ГК - Судебная коллегия по гражданским делам, ВК - Военная коллегия); индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера (например: УКПИ10-1, ГКПИ10-1).

В Военной коллегии Суда используются литеры "у" для обозначения уголовного дела и "г" для обозначения гражданского дела (например: ВКуПИ10-1).

3.1.3. На лицевой стороне обложки дела (первой странице заявления) ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера дела (заявления) (приложение 61).

3.1.4. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству (в порядке гражданского судопроизводства) оформляется гражданское дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются, и составляется опись документов дела (приложение 54).

3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).

В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата.

На обложке материала указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований.

3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему.

3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения.

3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению.

3.1.9. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложения 28, 29).

3.1.10. Дела, направленные на новое рассмотрение, вновь регистрируются в секретариатах в установленном выше порядке.

3.1.11. Зарегистрированное дело передается в судебную коллегию для назначения докладчика.

3.1.12. При назначении предварительного слушания либо судебного заседания участники процесса извещаются письменно или телеграммой о дне, времени и месте судебного разбирательства.

Ответчику и заинтересованным лицам по гражданскому делу вместе с извещениями о рассмотрении дела направляются копия заявления и приложенные к нему документы.

Расписки в получении повесток (извещений) приобщаются к делу.

3.1.13. В АИС вводится информация о движении дела (дата и время назначения слушания, фамилия и инициалы докладчика), а также результат рассмотрения дела (дата, резолютивная часть решения или приговора, сведения о вынесении частного определения).

3.1.14. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.1.15. В случае отложения судебного заседания у явившихся в Суд участников процесса берется расписка об их извещении о новой дате, времени и месте рассмотрения дела. Участники, не явившиеся в Суд, извещаются письменно.

3.1.16. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.1.17. После рассмотрения дела в установленном законом порядке изготовляется протокол судебного заседания.

3.1.18. Решения Суда сканируются для передачи их электронных образов в Банк данных судебных документов Суда.

3.1.19. Копии решения (приговора, определения, постановления) Суда по делу, изготовленные в установленном порядке, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.

На выдаваемой копии решения (приговора, определения, постановления) при необходимости проставляется пометка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

3.1.20. Заверенные копии решений Суда, вступивших в законную силу, по делам о признании недействующими нормативных правовых актов направляются в редакцию "Российской газеты" для опубликования.

3.1.21. Приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства документы, протокол судебного заседания, решение (приговор, определение, постановление) Суда подшиваются в дело.

Листы дела нумеруются и вносятся в опись документов дела (приложение 54).

3.1.22. При вынесении Судом решения, которым предусмотрено взыскание денежных сумм, выдается исполнительный лист на бланке установленной формы.

Учет бланков исполнительных листов ведется в соответствующем журнале (приложение 22).

3.1.23. Статистические карточки на рассмотренные дела (приложения 28, 29) передаются судье-докладчику для заполнения.

По результатам рассмотрения по существу уголовного дела заполняется статистическая карточка на каждого подсудимого.

Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.1.24. Кассационные или частные жалобы регистрируются в электронной картотеке АИС с проставлением на них регистрационного штампа с указанием даты поступления и номера дела (приложение 61).

Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.

По резолюции судьи-докладчика составляется справка о направлении дела в Кассационную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи кассационных и частных жалоб в Кассационную коллегию Суда (приложение 15).

Лицам, участвующим в деле (сторонам), в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии кассационных жалоб с приложенными к ним документами.

3.1.25. Передача и возврат дел отмечаются в реестре поступления дел в Кассационную коллегию (приложение 16), а также в АИС.

3.2.1. В секретариат Кассационной коллегии (далее - Коллегия) поступают дела с кассационными, частными жалобами на решения Суда, принятые им в качестве суда первой инстанции, а также другие документы.

Документы и судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС с формированием реестра поступления дел в Кассационную коллегию (приложение 16).

АИС автоматически формирует номер кассационного производства по делу и дату его регистрации.

Регистрационный номер кассационного производства по судебному делу состоит из буквенного обозначения подразделения (КАС); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: КАС10-25).

На первой странице обложки дела (документа) ставится регистрационный штамп с указанием номера кассационного производства и даты регистрации в АИС (приложение 61).

3.2.2. При поступлении дела проверяется наличие резолюции на жалобе судьи судебного состава первой инстанции, после чего дело регистрируется с занесением всех необходимых данных в электронную карточку АИС (далее - электронная карточка). Одновременно с этим проверяется правильность информации по делу, ранее внесенной в АИС работниками секретариата судебного состава первой инстанции.

В случае отсутствия или ошибочности необходимых данных работниками секретариата первой инстанции вносится дополнительная информация или исправляются неточности.

3.2.3. Дела с кассационными, частными жалобами передаются в день поступления в Коллегию для назначения докладчика, даты и времени рассмотрения дела. Данная информация вносится в электронную карточку.

3.2.4. При подготовке дела к судебному разбирательству:

- лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе), в соответствии с процессуальным законодательством направляются извещения о времени и месте рассмотрения дела;

- в дело подшиваются документы (кассационная жалоба, справки, копии извещений, документы, поступившие до судебного заседания), а также приобщается статистическая карточка (приложения 30, 31) для заполнения ее судьей-докладчиком по делу;

- в опись (приложение 54) вносятся наименования документов, находящихся в производстве;

- формируются списки назначенных к рассмотрению дел, которые передаются председателю и заместителю председателя Коллегии, прокурору, участвующему в деле, в бюро пропусков и в отдел обеспечения деятельности судебных коллегий.

Порядок ознакомления с материалами дела лиц, участвующих в деле, устанавливается судьей-докладчиком.

3.2.5. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.2.6. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.2.7. После заседания список дел с результатами их рассмотрения подшивается в журнал регистрации результатов рассмотренных дел.

3.2.8. Рассмотренные дела возвращаются судьями-докладчиками в секретариат Коллегии.

3.2.9. Подписанные определения сканируются для передачи их электронных образов (документов) в Банк данных судебных документов Суда.

3.2.10. В установленном порядке изготовляются копии определений, которые направляются лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе).

Одна из заверенных копий определения подшивается в наряд Коллегии.

3.2.11. В дело подшивается подлинник определения, копии сопроводительных писем и другие необходимые документы, наименования которых вносятся в опись.

3.2.12. В АИС вносятся результат рассмотрения кассационной (частной) жалобы и дата возврата дела в секретариат судебного состава первой инстанции.

При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.

3.2.13. Судебные дела возвращаются в секретариат судебного состава первой инстанции под расписку в реестре поступления дел в Кассационную коллегию (приложение 16).

3.2.14. Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.3.1. Судебные дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий по уголовным и гражданским делам, а также Военной коллегии (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Отдела проверки судебных решений в порядке надзора.

3.3.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.

Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов или в соответствующих журналах (журнал учета судебных дел (приложение 8), разносная книга местной корреспонденции (приложение 9)).

3.3.3. Номера кассационного, надзорного производств по судебному делу и дата их регистрации формируются АИС и указываются в регистрационном штампе для дел, проставляемом в экспедиции (приложение 60).

Регистрационный номер кассационного и надзорного производств по судебному делу, поступившему в секретариаты судебных составов, состоит из индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд, рассматривавший дело по первой инстанции (приложение 42); дефиса; буквенного обозначения категории дела <*>; стадии его рассмотрения <**> (где О - уголовное дело, рассмотренное кассационной инстанцией; Д - уголовное дело, рассмотренное надзорной инстанцией; Г - гражданское дело, рассмотренное кассационной инстанцией; В - гражданское дело, рассмотренное надзорной инстанцией; АД - дело об административном правонарушении); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера, например: 5-Д10-25.

<**> Кассационная, надзорная.

3.3.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.

При поступлении дела на рассмотрение в порядке надзора в электронной карточке указывается номер жалобы (представления), по которой оно было истребовано.

В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.

3.3.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются:

- статистические карточки на гражданские дела (приложения 30, 32, 33, 34);

- статистические карточки на лиц, которые обжалуют приговор или судебное решение по уголовным делам, поступившим для рассмотрения в кассационном порядке (приложение 31);

- статистические карточки на уголовные дела, истребованные для проверки в порядке надзора по жалобам и представлениям (приложение 35);

- статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о возбуждении надзорного производства по уголовным делам, поступившим в надзорную инстанцию Суда с данным постановлением (приложение 36).

Статистические карточки приобщаются к делам и заполняются судьей после рассмотрения дела.

Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.3.6. Дополнения к кассационным жалобам, поступившие в судебный состав до поступления дела, докладываются председателю судебного состава для принятия решения о направлении их в суд первой инстанции для оформления либо для постановки их на контроль до поступления дела в Суд. В дальнейшем они приобщаются к поступившему делу.

Дополнительные документы, поступившие к жалобам, приобщаются к делу.

Надзорные жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) приобщаются к нему.

Если в течение месяца истребованное в порядке надзора дело не поступило, в соответствующий суд направляется повторный запрос.

3.3.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учета судебных дел (приложения 17, 18).

3.3.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного заседания, а при рассмотрении дела в надзорной инстанции этим лицам также направляются копии надзорной жалобы и определения судьи.

3.3.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьей единолично и вынесения судебного решения дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счете учета судебных дел (приложения 17, 18).

Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.

3.3.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.3.11. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.3.12. Подписанные судебные решения Суда сканируются в секретариатах судебных составов для передачи их электронного образа (документов) в Банк данных судебных документов Суда.

3.4.1. Подлинник определения судьи об отказе в передаче надзорной жалобы или представления прокурора для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции подшивается в производство, а заверенная копия направляется заявителю.

Дело возвращается в суд, из которого оно поступило.

Подлинник определения судьи о передаче надзорной жалобы или представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции вместе с его заверенными копиями (по числу сторон) передается в суд надзорной инстанции.

3.4.2. По делу об административном правонарушении прокурору, принесшему протест в порядке надзора, или лицам, обратившимся с надзорной жалобой, направляется заверенная копия постановления Председателя Суда или его заместителя и документы, приложенные к жалобе.

3.4.3. В дело об административном правонарушении подшиваются жалоба (протест), иные документы, указанные Председателем Суда или его заместителем; подлинник постановления Председателя Суда или его заместителя; сопроводительное письмо о направлении копии постановления.

3.4.4. В производстве Суда об административном правонарушении остаются копия жалобы (протеста); заверенная копия постановления Председателя Суда или его заместителя; копии решений судов нижестоящих инстанций; копия сопроводительного письма о направлении копии постановления.

3.4.5. Дело об административном правонарушении возвращается в суд первой инстанции.

В случае направления дела по подсудности в другой суд заверенная копия постановления направляется в суд, из которого поступило дело.

3.4.6. После рассмотрения гражданского дела судебной коллегией в дело подшиваются:

- жалоба (представление) и конверт (при рассмотрении дела в надзорной инстанции);

- отзывы (возражения) на жалобу;

- копии извещений лиц, участвующих в деле, о дате, месте и времени рассмотрения дела;

- ордера адвокатов и доверенности;

- протокол (если имеется);

- подлинник определения судебной коллегии;

- лист-заверитель (приложение 51).

3.4.7. Дело вместе с приложенными заверенными копиями определения судебной коллегии (по числу сторон) в зависимости от результата рассмотрения дела возвращается в суд, из которого оно поступило, либо направляется на новое рассмотрение в суд первой или второй инстанции.

3.4.8. При рассмотрении ходатайства об изменении подсудности в дело подшиваются дополнительные заявления с приложенными к ним документами; копии извещений о дате, месте и времени рассмотрения; ордера адвокатов и доверенности; протокол заседания; подлинник определения судьи; копии сопроводительных писем лицам, участвующим в деле; лист-заверитель (приложение 51).

Лицам, участвующим в деле, заказными письмами направляется заверенная в установленном порядке копия определения.

3.4.9. При вынесении по делу частного определения сведения о нем вносятся в АИС.

3.4.10. По рассмотренным Судом делам формируется производство.

В производство Суда подшиваются:

- заверенные копии определения Суда по результатам рассмотрения дела;

- подлинник определения судьи об отказе в передаче надзорной жалобы (представления) для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции;

- жалоба или представление (при отказе в передаче надзорной жалобы (представления) для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции), а в остальных случаях - копия жалобы (представления).

3.4.11. Производства по делам хранятся в секретариате судебного состава в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.

3.5.1. При подготовке дела к рассмотрению в судебном заседании проверяется наличие ходатайства осужденного о вызове его в судебное заседание либо отказа от участия в рассмотрении дела.

Копии определения об этапировании осужденного в следственный изолятор, обеспечивающий видеоконференц-связь с Судом, рассылаются в учреждение, в котором содержится осужденный, и в учреждение, в которое он должен прибыть.

Дата доставки осужденного и номер изолятора вносятся в электронную карточку АИС.

Если осужденный содержится в следственном изоляторе, оснащенном видеоконференц-связью, то дело назначается к рассмотрению.

3.5.2. Заверенные копии определений Суда в отношении лиц, содержащихся под стражей (по два экземпляра на каждого), направляются для исполнения по месту их содержания (отбывания наказания), а в отношении оправданного - прикладываются к делу.

Заверенные копии определений Суда, по которым осужденным снижена мера наказания (по два экземпляра), направляются с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденных через Первый отдел.

Заверенные копии определений Суда, по которым осужденные подлежат освобождению из-под стражи (по два экземпляра), не позднее следующего дня после поступления дела в секретариат судебного состава направляются через Первый отдел с сопроводительным письмом на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ" для исполнения по месту содержания (отбывания наказания) осужденных.

3.5.3. После рассмотрения уголовного дела судебной коллегией в дело подшиваются:

- ордера адвокатов, доверенности;

- представления, жалобы;

- характеристики;

- постановление о возбуждении надзорного производства;

- документы, приобщенные в ходе судебного заседания;

- копии писем и телеграмм с извещением о дне слушания дела;

- протокол судебного заседания;

- судебные решения Суда;

- сопроводительные письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";

- лист-заверитель (приложение 51).

Подшитые к делу листы нумеруются и вносятся во внутреннюю опись, которая заверяется работником секретариата судебного состава.

3.5.4. При вынесении постановления об отказе в удовлетворении надзорной жалобы или представления подлинник постановления вместе с жалобой (представлением) подшивается в надзорное производство, а одна из заверенных копий приобщается к делу. Заявителю вместе с заверенной копией постановления судьи возвращаются судебные документы, приложенные к надзорной жалобе (представлению).

В случае согласия Председателя Суда либо его заместителя с постановлением судьи об отказе в удовлетворении надзорной жалобы или представления подлинник официального письма направляется заявителю, а копия подшивается в надзорное производство.

При вынесении постановления о возбуждении надзорного производства и передаче жалобы (представления) вместе с делом в президиум краевого, областного и равных им судов дело с подлинником данного постановления и жалобой (представлением) направляется в соответствующий суд.

3.5.5. Оформленные в установленном порядке дела передаются в экспедицию для отправки под расписку в реестре передачи документов.

3.5.6. Постановления о возбуждении надзорного производства и передаче жалобы (представления) вместе с делом в президиум краевого, областного и равных им судов, а также постановления о возбуждении надзорного производства и передаче жалобы (представления) на рассмотрение в судебную коллегию Суда учитываются в электронных карточках АИС с внесением в них всей необходимой информации.

Жалобы и судебные документы приобщаются к делу.

3.5.7. По каждому судебному делу ведется производство.

По результатам рассмотрения дела судебной коллегией в производство подшиваются:

- сопроводительное письмо нижестоящего суда;

- копии судебных решений нижестоящих судов;

- копия постановления о возбуждении надзорного производства (при рассмотрении дела в надзорной инстанции);

- копии писем и телеграмм с извещением о дне слушания дела;

- копия протокола судебного заседания;

- заверенные копии судебных решений Суда;

- копия сопроводительного письма на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ";

- сопроводительное письмо Суда (к делу);

- иные документы, в том числе запросы на истребование дела (в надзорной инстанции).

По результатам рассмотрения надзорной жалобы (представления) с изучением дела в производство подшиваются:

- подлинник постановления судьи об отказе в удовлетворении надзорных жалобы, представления или копия постановления судьи о возбуждении надзорного производства либо копия официального письма Председателя Суда (заместителя Председателя Суда);

- ордера адвокатов, доверенности;

- жалоба, представление в случае вынесения постановления об отказе в удовлетворении надзорной жалобы;

- характеристики;

- сопроводительное письмо нижестоящего суда;

- сопроводительное письмо Суда (к делу).

Документы в производстве располагаются в хронологическом порядке, листы нумеруются. На обложках проставляется номер и особые отметки (отмена, снижение меры наказания и т.п.).

3.5.8. Производства хранятся в секретариате судебного состава в течение трех лет, после чего в установленном порядке передаются в отдел хранения.

3.5.9. При вынесении частного определения подлинник подшивается в дело, заверенная копия с сопроводительным письмом направляется руководителю соответствующей организации. Копия частного определения с копией сопроводительного письма помещается в соответствующий наряд.

Частное определение находится на контроле в секретариате судебного состава. Сообщения о принятии мер по частным определениям доводятся до сведения состава суда, вынесшего частное определение, и подшиваются в наряд частных определений.

Вся информация по частному определению вносится в электронную карточку АИС.

3.5.10. При вынесении определения (постановления) о взыскании с осужденных процессуальных издержек, относящихся к выплатам за оказанную юридическую помощь при рассмотрении в Суде уголовных дел, подлинник его подшивается в дело.

Обращение к исполнению указанных определений (постановлений) возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.

3.6.1. Поступившие в секретариат Президиума судебные дела принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.

3.6.2. Судебные дела, поступившие по жалобе (представлению), принимаются в установленном порядке (под расписку) с проверкой количества томов и приложений.

При регистрации дела заполняются необходимые реквизиты электронной карточки АИС: регион; дата регистрации; наименование коллегии, порядковый номер дела в нижестоящей инстанции Суда; год регистрации в нижестоящей инстанции Суда.

Все реквизиты электронной карточки обязательны для заполнения.

Жалобы и представления, по которым истребованы дела для проверки в порядке надзора, находятся на контроле в секретариате Президиума до поступления судебного дела. Повторные запросы об истребовании судебных дел по жалобам (представлениям) направляются не реже чем через 30 дней.

3.6.3. Ранее внесенная судебными коллегиями Суда информация по судебным делам (категория дела; наименование суда первой инстанции; номер дела в суде первой инстанции; дата решения (определения) в суде первой инстанции; результат рассмотрения дела судом первой инстанции и т.д.) отображается в электронной карточке в автоматизированном режиме.

3.6.4. Работник секретариата Президиума проверяет правильность отображенной информации. В случае отсутствия необходимых данных или их ошибочности работниками секретариатов судебных коллегий Суда вносится дополнительная информация или исправляются неточности.

3.6.5. Порядковый номер судебному делу присваивается АИС с учетом категории дела (Военной коллегии, секретное, поступившее с надзорным представлением).

Дата регистрации и порядковый номер указываются в регистрационном штампе, проставляемом на обложке дела (приложение 66).

3.6.6. Регистрационный номер надзорного производства по судебному делу, поступившему в секретариат Президиума, состоит из порядкового номера; дефиса; буквенного обозначения категории дела и некоторых его особенностей (П - уголовное дело общей подсудности, ПВ - гражданское дело общей подсудности, ПК - уголовное дело, рассмотренное Военной коллегией, ПВК - гражданское дело, рассмотренное Военной коллегией, ПС - уголовное дело специальной подсудности, ПР - дело, поступившее с представлением прокурора, ПРС - дело, поступившее с представлением прокурора, секретное, С - секретное дело); последних цифр календарного года (например: 25-ПВ10).

3.6.7. На каждое судебное дело в электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложения 32, 35).

Статистическая карточка приобщается к делу для заполнения ее судьей, изучающим дело.

3.6.8. В электронную карточку АИС вносятся дата передачи дела на изучение и фамилия судьи, затем дело передается судье под расписку в лицевом счете.

3.6.9. После изучения дела судьей в электронную карточку АИС вносятся дата и результат изучения дела.

3.6.10. Вместе с постановлением судьи об отказе в удовлетворении надзорной жалобы или представления (либо определением об отказе в передаче надзорной жалобы или представления для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции) в производство подшиваются жалоба (представление) и иные документы, связанные с истребованием и изучением дела.

Заявителю направляются заверенная в установленном порядке копия постановления (определения) судьи и иные документы (либо их копии), приложенные к жалобе.

Сведения о результатах рассмотрения дела, о дате направления и наименовании суда, в который оно было направлено, а также фамилия секретаря, направившего дело, вносятся в электронную карточку АИС.

3.6.11. В случае возбуждения надзорного производства по жалобе или представлению (либо передачи надзорной жалобы или представления с делом для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции) дело назначается для доклада на заседании Президиума.

В электронной карточке АИС указываются дата и время слушания дела, а также фамилия и инициалы докладчика.

3.6.12. Лицам, участвующим в деле, направляются извещения о дате рассмотрения дела с приложением копии надзорной жалобы (представления), а также копии постановления Суда о возбуждении надзорного производства либо копии определения Суда о передаче дела для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции.

Лицам, участвующим в гражданском деле, кроме перечисленных документов, направляются также копии определения Суда о передаче дела для рассмотрения в судебном заседании суда надзорной инстанции.

Дополнения к жалобам, запросы или другие документы по делу немедленно передаются судье, в производстве которого находится дело.

3.6.13. На каждое гражданское дело и на каждое лицо по уголовному делу, в отношении которого возбуждено надзорное производство, формируется статистическая карточка (приложения 33, 36).

Статистические карточки приобщаются к делам для заполнения их после рассмотрения дела судьей.

3.6.14. Если судебное заседание проводится в режиме видеоконференц-связи, то об этом делается соответствующая отметка в электронной карточке АИС, а также указывается следственный изолятор, с которым проводится сеанс видеоконференц-связи.

3.6.15. Составляется повестка заседания Президиума, в которой указываются дела, назначенные к рассмотрению.

3.6.16. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.6.17. В ходе судебного заседания Президиума ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.6.18. После передачи судьей в секретариат Президиума дела, рассмотренного в судебном заседании, в электронную карточку АИС вносится результат рассмотрения дела, а также информация о вынесении частного постановления (если таковое было вынесено).

3.6.19. В секретариате Президиума подготавливаются сопроводительные письма к делам и постановлениям.

Работник секретариата Президиума считывает проекты документов по уголовным и гражданским делам, в том числе по делам военной подсудности, визирует их у судьи-докладчика и передает на подпись Руководству Суда.

3.6.20. Подписанные постановления Президиума сканируют в секретариате Президиума для передачи их электронных образов (документов) в Банк данных судебных документов Суда и передаются в копировально-множительное бюро с указанием необходимого количества экземпляров.

3.6.21. Копии постановлений Президиума изготовляются в установленном порядке.

Копии постановлений Президиума по уголовным делам, рассмотренным ввиду новых и вновь открывшихся обстоятельств в связи с решениями Конституционного Суда Российской Федерации и Европейского Суда по правам человека, направляются в Конституционный Суд Российской Федерации, лицу, в отношении которого принято данное постановление, прокурору и Уполномоченному Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека.

Заверенные копии постановлений Президиума, согласно которым осужденные подлежат освобождению из-под стражи, направляются спецсвязью (фельдсвязью) не позднее следующего дня с момента рассмотрения дела.

3.6.22. В электронную карточку АИС вносятся результат рассмотрения дела; наименование суда, в который направлено дело; дата его направления и фамилия отправителя.

3.6.23. К делу приобщаются надзорные жалоба или представление; характеристики осужденных, другие документы, приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства; протокол судебного заседания, постановление Президиума; сопроводительное письмо на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ". Листы дела нумеруются и вносятся в опись.

3.6.24. При вынесении постановления о взыскании с осужденных процессуальных издержек, относящихся к выплатам за оказанную юридическую помощь при рассмотрении в Суде уголовных дел в надзорном порядке, подлинник подшивается в дело.

Обращение к исполнению указанного постановления возлагается на суд, рассматривавший уголовное дело по первой инстанции.

3.6.25. По делу, рассмотренному на заседании Президиума, формируется производство, в которое подшиваются заверенные копии протокола судебного заседания и постановления Президиума, копии судебных решений, сопроводительных писем на бланке Суда с пометкой "СРОЧНО-СНИЖЕНИЕ" или "СРОЧНО-ОСВОБОЖДЕНИЕ", извещений о дне слушания дела и иные документы.

3.6.26. Оформленные дела передаются в установленном порядке в экспедицию для отправки под расписку в реестре передачи документов.

Статистические карточки вместе со статистическим отчетом ежемесячно передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.6.27. Копии постановлений Президиума передаются в Генеральную прокуратуру Российской Федерации, в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда, а также в судебные составы судебных коллегий для приобщения к производствам.

3.6.28. Протоколы заседаний и постановления Президиума по общим вопросам передаются в общий отдел для помещения в наряд согласно Сводной номенклатуре дел, нарядов и производств.

3.6.29. Копии протоколов заседаний Президиума вместе с копиями постановлений помещаются в наряды протоколов, которые по истечении срока хранения в секретариате передаются в отдел хранения.

3.7.1. Жалобы и обращения, поступившие в установленном порядке в Отдел проверки судебных решений в порядке надзора (далее - ОПР), принимаются в автоматизированном режиме, индексируются, регистрируются в АИС и распределяются по назначению (по видам входящих документов).

3.7.2. Надзорные жалобы и представления (протесты) Генерального прокурора Российской Федерации или его заместителей (далее - представления (протесты)) проверяются на повторность по электронной картотеке и регистрируются в установленном порядке, а затем не позднее 5-дневного срока со дня поступления передаются для рассмотрения.

Впервые поступившие жалоба, представление (протест) регистрируются в АИС с автоматическим присвоением номера жалобы и номера надзорного производства.

3.7.3. По жалобам, представлениям (протестам), поступившим для рассмотрения в порядке надзора, формируются электронные карточки АИС.

В электронной карточке АИС указываются номер надзорного производства, номер жалобы, представления (протеста); дата поступления и первичной регистрации; фамилия, имя, отчество, год рождения осужденного (оправданного); когда, каким судом и по какой статье Уголовного кодекса Российской Федерации осужден (оправдан) или наименование истца, ответчика, суда, предмета иска и дата рассмотрения дела, а также от кого поступила жалоба, представление (протест).

При регистрации жалоб, представлений (протестов) на приговоры и решения, вынесенные первой инстанцией Суда, а также на определения судебных коллегий Суда, вынесенные в кассационном и надзорном порядке, кроме указанных реквизитов, в электронной карточке указывается также номер дела или производства.

3.7.4. Регистрационный номер надзорного производства по жалобам, представлениям (протестам) состоит из индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд первой инстанции (приложение 42); дефиса; буквенного обозначения категории дела (Ф - надзорная жалоба, представление по гражданскому делу; ФН - надзорная жалоба, представление по гражданскому делу, если дело рассматривалось Судом в кассационном порядке; У - надзорная жалоба, представление по уголовному делу, УН - надзорная жалоба, представление по уголовному делу, если дело рассматривалось Судом в кассационном порядке; АФ - надзорная жалоба (протест) по делу об административных правонарушениях); последних двух цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: 5-Ф10-374).

Номер жалобы, представления на решение Суда по первой инстанции состоит из буквенного обозначения (ПФ - по гражданскому делу и ПУ - по уголовному делу); последних двух цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: ПУ10-23).

3.7.5. При обжаловании заявителем в одной надзорной жалобе нескольких судебных постановлений электронная карточка заполняется на каждое судебное постановление.

При поступлении жалоб, представлений (протестов) на дополнительные решения (определения) судов, вытекающие из основного решения, если имеется номер надзорного производства на основное решение, в электронную карточку вносятся дополнительные сведения об обжалуемом судебном постановлении, а жалобе, представлению (протесту) присваивается номер надзорного производства по основному решению.

3.7.6. При поступлении повторной жалобы, представления (протеста) им присваивается регистрационный номер надзорного производства по первоначальной жалобе, представлению (протесту).

3.7.7. При поступлении дополнительной жалобы (в отношении одного и того же лица, на одно и то же судебное решение) в АИС вносятся сведения о ее поступлении, и она передается исполнителю, у которого на изучении находится основная жалоба.

При поступлении дополнительной жалобы (при условии, что в Суде рассматривается дело по основной жалобе) в АИС вносятся сведения о ее поступлении, и она передается в соответствующий судебный состав под расписку в сформированных реестрах передачи документов.

3.7.8. В случае если из жалобы, представления (протеста) или приложенных к ним судебных документов можно установить, что судебное решение по данному делу вынесено в отношении нескольких лиц, то в электронной картотеке АИС указываются их фамилии, имена, отчества (наименование организации), год рождения (по уголовным делам), наименование суда, дата приговора или решения.

3.7.9. На жалобы, не имеющие основных установочных данных либо не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, а также жалобы, разрешение которых не относится к компетенции Суда, формируются электронные карточки с указанием фамилии, имени, отчества заявителя и почтового адреса.

Регистрационные номера состоят из буквенного обозначения (ГР (по гражданским делам), УГ (по уголовным делам)); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера (например: УГ10-234).

3.7.10. При поступлении жалобы, представления на частное определение электронная карточка заполняется на лицо, в отношении которого вынесено данное определение.

При регистрации жалобы на постановление об оплате труда адвоката вносятся данные адвоката и лица, с которого взысканы процессуальные издержки.

3.7.11. Обращения, подлежащие передаче в другие подразделения Суда, проверяются по электронной картотеке АИС и передаются по назначению под расписку в сформированных реестрах передачи документов.

3.7.12. Заявления, подлежащие рассмотрению в порядке гражданского судопроизводства, после внесения сведений в АИС об их поступлении немедленно передаются для регистрации в секретариат судебного состава первой инстанции Судебной коллегии по гражданским делам Суда под расписку в сформированных реестрах передачи документов.

3.7.13. Кассационные (частные) жалобы на решения, вынесенные Судом по первой инстанции, после внесения сведений в АИС об их поступлении передаются в вышеуказанном порядке в секретариаты судебных составов первой инстанции судебных коллегий, Военной коллегии Суда для регистрации и последующей передачи их вместе с судебным делом в секретариат Кассационной коллегии Суда.

3.7.14. Дополнения к кассационным жалобам проверяются по электронной картотеке АИС.

При наличии сведений о поступившем на рассмотрение в кассационном порядке деле на жалобе указывается номер дела. Информация о поступлении жалобы вносится в АИС.

При отсутствии сведений о поступлении кассационного дела дополнение к жалобе регистрируется в АИС с присвоением номера в установленном порядке со следующим буквенным обозначением: КЖ - по гражданскому делу, УК - по уголовному делу.

3.7.15. Дополнения к кассационным жалобам передаются в соответствующий судебный состав в автоматизированном режиме под расписку в сформированных реестрах передачи документов.

3.7.16. Телеграммы (заявления), связанные с рассмотрением дела в кассационной инстанции, учитываются в АИС и в тот же день передаются в соответствующий судебный состав под расписку в сформированном реестре передачи документов.

3.7.17. В случае отсутствия в дополнении к кассационной жалобе (заявлению) или телеграмме установочных данных по делу принимаются меры к выяснению их принадлежности к конкретному делу.

3.7.18. Зарегистрированные жалобы, представления (протесты) передаются для рассмотрения:

- в судебные составы Судебной коллегии по уголовным делам - по региональному принципу;

- в Судебную коллегию по гражданским делам: в судебные составы - по категориям дел (гражданские, социально-трудовые и административные), а в судебный состав по гражданским делам, кроме того, - по региональному принципу;

- в Военную коллегию - по подсудности.

3.7.19. При наличии надзорного производства по жалобам поступившие повторно жалобы, представления (протесты) передаются на рассмотрение вместе с производством.

Выдача надзорных производств в ином порядке и прием их обратно производятся под расписку в журнале (приложение 19).

3.7.20. Надзорные производства по жалобам, хранящиеся в архиве ОПР, подбираются его работниками.

Кассационные и надзорные производства по делам, хранящиеся в секретариатах судебных составов (Военной коллегии), подбираются исполнителями.

Производства, хранящиеся в отделе хранения, подбираются его работниками.

3.7.21. Информация об исполнителе и дате передачи жалобы, представления (протеста) на изучение вводится в АИС.

По окончании ввода информации в автоматизированном режиме формируется реестр жалоб, представлений (протестов), числящихся за исполнителем, который затем распечатывается и передается исполнителю вместе с этими документами.

3.7.22. После рассмотрения жалобы, представления (протеста) исполнителем заполнятся электронная статистическая карточка и изготовляется сопроводительное письмо с использованием АИС.

В сопроводительном письме о направлении заявителю заверенной копии решения по жалобе, представлению (протесту) указывается почтовый адрес заявителя (с почтовым индексом), его фамилия и инициалы, а также количество листов приложения, подлежащего возврату.

Если ответ направляется в несколько адресов, то указывается адрес, в который направляются приложения (например: "только в первый адрес") (п. 2.7.15 настоящей Инструкции).

Кроме того, исполнитель в установленном порядке определяет, какие документы приобщаются к надзорному производству, а какие направляются заявителю, в суд и другие организации.

Жалобы, представления (протесты) возвращаются в ОПР вместе с судебными решениями (с сопроводительными письмами) или официальными письмами.

3.7.23. Работником ОПР вносится в электронную картотеку АИС дата исполнения жалобы, представления (протеста).

3.7.24. После внесения информации в АИС об исполнении жалобы, представления (протеста) не позднее 3-дневного срока заявителю направляется изготовленная в установленном порядке копия судебного решения с сопроводительным письмом или официальное письмо с приложениями, указанными в данных письмах, а также формируется надзорное производство.

3.7.25. На жалобы, представления (протесты), по которым истребованы дела для проверки в порядке надзора, заполняются контрольные листы (приложение 52), после чего жалобы, представления (протесты) передаются вместе с производствами (при их наличии) в соответствующий судебный состав.

Передача жалоб, представлений (протестов) осуществляется в автоматизированном режиме под расписку в реестрах передачи жалоб.

3.7.26. Работником ОПР формируются надзорные производства, в которые подшиваются: при отказе в удовлетворении жалоб (представлений) - подлинники решений Суда, копии официальных писем Руководства Суда, жалобы (представления), а при вынесении постановления о возбуждении надзорного производства без истребования дела - копия постановления Суда.

Сформированные надзорные производства передаются под расписку в реестрах передачи документов работникам ОПР, ответственным за хранение надзорных производств, а также в секретариаты судебных составов и в отдел хранения.

3.7.27. Производства по надзорным жалобам, представлениям (протестам) хранятся в архиве ОПР 3 года - по гражданским делам и 5 лет - по уголовным делам в порядке, установленном пунктом 4.6 настоящей Инструкции.

3.7.28. Прием граждан, непосредственно обратившихся в Суд, осуществляется работниками Приемной и регламентируется настоящей Инструкцией, положением об Отделе проверки судебных решений в порядке надзора и должностными регламентами.

3.7.29. Письма, заявления и жалобы граждан, представителей юридических лиц, общественных объединений, органов государственной власти или органов местного самоуправления, запросы о деятельности Суда в течение суток учитываются и передаются в соответствующие подразделения Суда для регистрации.

На жалобе (документе) и его копии, которая подлежит возврату заявителю, ставится штамп Приемной (приложение 67).

Работником Приемной наводятся справки в АИС о движении в Суде жалоб (представлений), судебных дел и других документов, по запросам заявителей выдаются копии решений Суда.

3.7.30. Сведения о лицах, обратившихся в Приемную, учитываются в АИС.

3.7.31. Копии определения, постановления или официального письма Суда выдаются заявителю, по жалобе которого принято решение, либо его представителю при наличии доверенности.

Копии документов заверяются в установленном Инструкцией порядке.

3.7.32. Заявления о выдаче судебных документов непосредственно заявителю регистрируются в АИС.

3.7.33. Решения по надзорным жалобам, официальные письма Руководства и судей Суда, а также иные документы выдаются заявителю под расписку с указанием даты выдачи и фамилии заявителя.

Заявление о выдаче непосредственно заявителю судебных документов или их копий, а также расписка подшиваются в надзорное производство.

3.8.1. Порядок прохождения документов и работы с ними в отделе хранения судебных документов Управления делами (далее - отдел) регламентируется настоящей Инструкцией, задачами и функциями отдела и должностными регламентами его работников.

3.8.2. Для обеспечения оперативного поиска и использования информации в отделе используется АИС.

3.8.3. Прием и учет документов, поступивших в отдел, осуществляется в автоматизированном режиме.

Сведения о поступившем документе вводятся в АИС с внесением данных в электронную карточку, при этом документу автоматически присваивается входящий номер.

На первой странице документа ставится регистрационный штамп отдела с указанием номера и даты поступления документа (приложение 61).

Кроме того, регистрация осуществляется в журнале учета и регистрации письменных запросов, заявлений по уголовным делам о выдаче копий документов, справок о результатах рассмотрения дел, а также запросов по личному составу.

3.8.4. Переданные из подразделений Суда на проверку жалобы, заявления учитываются в соответствующих журналах:

- учета жалоб по уголовным делам;

- учета жалоб, заявлений по гражданским делам.

3.8.5. Работником подразделения Суда, из которого поступил документ, заполняются в соответствующем журнале следующие графы:

- дата поступления документа;

- фамилия, имя и отчество осужденного (в журнале по уголовным делам), лиц, участвующих в деле, третьего лица (в журнале по гражданским делам);

- дача и подпись работника отдела о возврате документа; в случае, если документ остается в отделе, ставится отметка "архив";

- дата и подпись работника подразделения Суда о получении документа из отдела.

3.8.6. Документы, рассмотрение которых относится к компетенции отдела, передаются исполнителям в соответствии с их должностными регламентами.

3.8.7. В отделе входящим и исходящим документам по судебным делам присваивается номер судебного решения.

Документам, не связанным с конкретным судебным решением, а также документам, судебные решения по которым отсутствуют в Суде, присваивается номер, состоящий из индекса отдела; дефиса; порядкового номера; косой черты; вида документа; дефиса и текущего года (например: ОХД-15/гр-10).

3.8.8. Выдача дел, нарядов и производств работникам подразделений Суда осуществляется под расписку в книге выдачи документов (приложение 20). На выданное дело, наряд и производство заводится лист-заместитель.

Ознакомление с делами, нарядами и производствами, а также подготовка и направление ответов на запросы пользователей информацией о деятельности Суда осуществляются в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации <*>.

3.8.9. В отделе ведется учет запросов по документам Суда (РСФСР, СССР).

3.8.10. В случае передачи документов из общего отдела на исполнение исходящий номер присваивается общим отделом, в электронной картотеке которого делается отметка об отправке ответа отделом хранения.

3.8.11. Документы, подготовленные для отправки, оформляются исполнителем в установленном порядке и передаются в экспедицию Суда.

Исполненные документы на бумажных носителях подшиваются в соответствующие наряды и производства.

3.9.1. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничение на распространение которой диктуется служебной необходимостью.

К документам ограниченного распространения (с пометкой "Для служебного пользования") относятся поступившие в Суд, а также созданные в Суде несекретные документы, содержащие данную информацию (наряды и издания).

Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения (далее - "Для служебного пользования"), осуществляется в аппарате Суда в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, изложенных в настоящем разделе.

3.9.2. На служебных документах (в случае необходимости и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" определяется исполнителем документа, руководителем подразделения Суда или должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к этим документам.

3.9.3. Регистрация входящих и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется специально назначенными работниками общего отдела.

Эти документы учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет вместе с несекретными документами. При этом к номеру документа добавляется пометка "ДСП".

3.9.4. Документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" хранятся в запираемых и опечатываемых шкафах (сейфах или металлических шкафах) в служебных помещениях.

Выдача этих служебных документов, нарядов и изданий производится под расписку в журнале передачи документов и только тем исполнителям, которые имеют к ним непосредственное отношение.

Выносить документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" из зданий Суда запрещается.

3.9.5. Передача документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования" судьям и работникам аппарата Суда осуществляется под расписку на срок не более 10 дней.

3.9.6. Печатание проектов и копирование документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются только с письменного разрешения начальника общего отдела или его заместителя. При этом черновики (файлы) и варианты этих документов уничтожаются, о чем делается отметка в учетных формах.

На оборотной стороне в левом нижнем углу последнего листа каждого экземпляра указывается количество отпечатанных экземпляров, фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

3.9.7. Отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в другие организации осуществляется общим отделом через подразделения фельдъегерской службы, спецсвязи через Первый отдел или нарочным. При необходимости направления таких документов нескольким адресатам исполнитель составляет список рассылки, в котором для каждого адресата проставляется номер экземпляра. Список рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем подразделения, подготовившего документ.

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" по незащищенным каналам факсимильной и электронной связи запрещается.

3.9.8. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" формируются в наряды в соответствии со Сводной номенклатурой дел, нарядов и производств. При этом на обложке наряда, в который подшиты такие документы, делается пометка "Для служебного пользования".

3.9.9. Уничтожение документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих исторической ценности, производится по мере необходимости комиссией Суда по акту. В журналах и книгах учета этих документов делается отметка об уничтожении со ссылкой на соответствующий акт.

3.9.10. Проверка наличия документов, изданий и нарядов с пометкой "Для служебного пользования" производится не реже одного раза в год комиссиями, назначаемыми приказом по Суду. В состав таких комиссий включаются лица, ответственные за учет и хранение этих нарядов, изданий и документов.

Результаты проверки оформляются актом.

3.9.11. В случае утраты документов, изданий и нарядов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации руководитель подразделения Суда информирует об этом Руководство Суда (Председателя Суда, первого заместителя Председателя Суда, заместителей Председателя Суда) и проводит служебную проверку, о результатах которой письменно докладывает Руководству Суда.

На утраченные документы, издания и наряды с пометкой "Для служебного пользования" составляется акт, на основании которого делаются соответствующие отметки в учетных формах.

3.9.12. При исключении из категории документов ограниченного распространения (снятии пометки "Для служебного пользования") на документах, изданиях и нарядах, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки. Решение о снятии пометки "Для служебного пользования" принимается Руководством Суда при утверждении соответствующего акта, представляемого комиссией Суда.

3.9.13. Передача работниками аппарата документов (их копий или проектов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, работникам других учреждений, а также распространение такой информации допускается только с разрешения Руководства Суда.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, а также за нарушение установленного порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники аппарата Суда могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством Российской Федерации ответственности.

3.9.14. К бланкам строгой отчетности относятся бланки исполнительных листов, удостоверений, трудовых книжек с вкладышами к ним, а также другие бланки, расходование которых учитывается по экземплярам и по номерам.

Бланки строгой отчетности учитываются и хранятся по тем же правилам, что и документы с пометкой "Для служебного пользования".

Учет бланков строгой отчетности ведется по журналам (приложение 21) или по формам, установленным соответствующими актами (приложение 22).

При издании бланков строгой отчетности предусматривается их тираж и нумерация.

Руководители соответствующих подразделений Суда несут персональную ответственность за обеспечение сохранности бланков строгой отчетности и правильность их использования.

3.10.1. Бланки решений Суда и бланки Суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготовляются в соответствии с требованиями ст. 10 Федерального конституционного закона от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации". Изготовление, хранение и выдача подразделениям Суда указанных бланков организуется и осуществляется Хозяйственным управлением Суда по заявкам руководителей подразделений Суда.

Бланки решений Суда и бланки Суда должны быть изготовлены на стандартных листах белой или светлых тонов бумаги форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм).

3.10.2. Бланки решений Суда и бланки Суда подлежат учету и должны использоваться строго по назначению, передавать их другим организациям и лицам запрещается.

Учет бланков ведется в Хозяйственном управлении в журнале (приложение 23) должностными лицами, ответственными за их получение, хранение и использование.

Уничтожение испорченных бланков решений Суда и бланков Суда производится по мере необходимости исполнителями в подразделениях Суда путем измельчения.

3.10.3. Виды бланков, применяемых в Суде, и порядок введения в действие новых бланков решений Суда и бланков Суда утверждаются приказом Председателя Суда по представлению Управления делами.

3.11.1. Обращения (предложения, заявления, жалобы, а также запросы о предоставлении информации о деятельности Суда), оформленные в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, рассматриваются Судом в коллегиях и подразделениях Суда в пределах предоставленных им полномочий.

3.11.2. Руководители подразделений Суда обеспечивают оперативное рассмотрение обращений и других документов, доведение их до исполнителей в день поступления, контролируют качество исполнения документов по существу вопроса.

Поручение руководителя подразделения Суда оформляется на бланке установленного образца (приложение 5).

3.11.3. При рассмотрении документов руководитель подразделения Суда определяет документы, требующие срочного исполнения.

Срочные документы передаются для исполнения немедленно.

3.11.4. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из органов государственной власти и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из учреждений, организаций, от граждан - с даты их поступления.

Сроки исполнения документов определяются руководителем исходя из сроков, установленных законодательством.

Сроки рассмотрения надзорных жалоб (представлений) и судебных дел установлены уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным и административным законодательством.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, следующего за нерабочим днем.

3.11.5. Передача документов, не требующих доклада Руководству Суда, из одного подразделения Суда в другое осуществляется согласно резолюции руководителя подразделения Суда, оформленной на бланке установленного образца (приложение 5), с отметкой в указанной электронной карточке.

3.11.6. Документ считается исполненным, когда заявителю дан ответ по существу.

Результат исполнения документа вносится в электронную регистрационную карточку АИС работником подразделения Суда, ответственным за ведение делопроизводства.

3.12.1. Работники Суда несут ответственность за соблюдение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и содержащейся в них информации.

3.12.2. При уходе в отпуск, выезде в командировку, в случае болезни неисполненные документы, а также судебные дела, находящиеся у судей, консультантов и других работников аппарата Суда, по указанию председателя судебного состава, руководителя подразделения Суда передаются другому лицу с обязательной отметкой в лицевых счетах и электронных карточках АИС.

3.12.3. Судебные дела, производства, служебные документы в нерабочее время хранятся в сейфах, железных шкафах, закрытых стеллажах и других определенных для этой цели хранилищах. При выходе работников Суда из кабинетов в рабочее время двери помещений должны быть закрыты на замок. Двери помещений секретариатов судебных составов, подразделений Суда, в которых хранятся судебные дела и другие служебные документы в открытом виде (на стеллажах), в нерабочее время закрываются и опечатываются.

Об утрате судебных дел, производств и документов немедленно сообщается председателю судебного состава, руководителю подразделения Суда и в Управление делами с последующим докладом Руководству Суда.

3.12.4. Выдача производств работникам Суда осуществляется под расписку в книге выдачи документов (приложение 20).

3.13.1. Выдача для ознакомления судебных дел лицам, участвующим в деле (принимающим участие в уголовном процессе), производится по их письменному заявлению (ходатайству) под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (приложение 24) через секретариат судебного состава.

3.13.2. Судебные дела выдаются для ознакомления в специально оборудованных помещениях Суда в порядке, установленном председателем судебного состава или судьей-докладчиком, под расписку по предъявлении следующих документов:

- подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и законным представителям, потерпевшим и их представителям, гражданским истцам и их представителям по уголовным делам, а также лицам, участвующим в деле, их представителям по гражданским делам - по предъявлении документа, удостоверяющего личность, а представителям - также по доверенности, оформленной в соответствии с требованием законодательства;

- адвокатам - по предъявлении ордера юридической консультации и удостоверения личности;

- прокурорам Генеральной прокуратуры - по предъявлении служебного удостоверения;

- иным должностным лицам при наличии законного основания - по предъявлении мотивированного письменного запроса.

3.13.3. Ознакомление с приложениями к материалам судебного дела, представленными на электронных носителях информации, проводится в помещении, специально оборудованном для этих целей. Лицу, знакомящемуся с материалами судебного дела, электронные носители не выдаются.

3.13.4. Снятие копий с материалов судебных дел участниками судебного разбирательства осуществляется за их счет, в том числе с использованием технических средств.

Копии материалов дела Судом не заверяются, за исключением копий процессуальных документов Суда.

3.13.5. Ознакомление с материалами архивных дел осуществляется в соответствии с Положением о порядке ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности Верховного Суда Российской Федерации, находящейся в архивном фонде Верховного Суда Российской Федерации <*>.

3.13.6. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, делает соответствующую отметку на своем заявлении (ходатайстве) об ознакомлении и сдает материалы дела работнику секретариата под расписку в Журнале передачи судебных дел на ознакомление (приложение 24).

3.13.7. При ознакомлении с материалами судебного дела запрещается:

- знакомиться с материалами судебного дела в помещении, не предназначенном для этой цели;

- делать какие-либо записи и проставлять отметки на материалах дела;

- изымать материалы судебного дела или передавать их другому лицу.