Законодательная база Российской Федерации

"ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П)

3.1.1. Заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, кассационные или частные жалобы и другие документы, а также судебные дела, поступившие в секретариаты судебных составов первой инстанции Суда (далее - секретариаты), принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС, а также в соответствующих журналах.

Уголовные дела передаются в секретариаты из экспедиции, а заявления, поданные в порядке гражданского судопроизводства, кассационные или частные жалобы и другие документы - из Отдела проверки судебных решений в порядке надзора.

Документы и судебные дела учитываются и передаются судьям с отметкой в журналах (приложения 12, 13 и 14).

3.1.2. После регистрации в АИС каждому судебному делу (заявлению) в автоматизированном режиме присваивается номер.

Регистрационный номер судебного дела (заявления) состоит из буквенного обозначения подразделения (УК - Судебная коллегия по уголовным делам, ГК - Судебная коллегия по гражданским делам, ВК - Военная коллегия); индекса судебной инстанции (ПИ); двух последних цифр календарного (текущего) года; дефиса и порядкового номера (например: УКПИ10-1, ГКПИ10-1).

В Военной коллегии Суда используются литеры "у" для обозначения уголовного дела и "г" для обозначения гражданского дела (например: ВКуПИ10-1).

3.1.3. На лицевой стороне обложки дела (первой странице заявления) ставится регистрационный штамп с указанием даты поступления и номера дела (заявления) (приложение 61).

3.1.4. После вынесения судьей определения о принятии заявления к производству (в порядке гражданского судопроизводства) оформляется гражданское дело, которое формируется из этого определения судьи и заявления с приложенными документами. На обложке дела указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований. Листы дела нумеруются, и составляется опись документов дела (приложение 54).

3.1.5. При вынесении судьей определения об отказе в принятии заявления либо о возвращении заявления формируется материал, в который подшиваются: копия заявления; конверт (в котором были присланы документы); подлинник определения судьи и копия сопроводительного письма (о направлении документов заявителю).

В сформированном материале нумеруются листы и составляется опись документов, находящихся в деле (приложение 54), которая заверяется работником секретариата.

На обложке материала указываются регистрационный номер, фамилия и инициалы заявителя, суть заявленных требований.

3.1.6. Заявителю высылаются заверенная надлежащим образом копия определения судьи, заявление и документы, приложенные к нему.

3.1.7. В АИС и в журнале регистрации дел в суде первой инстанции (приложение 14) делается отметка о вынесении соответствующего определения.

3.1.8. При вынесении определения об оставлении заявления без движения контролируется поступление дополнительных материалов по данному заявлению.

3.1.9. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируется статистическая карточка (приложения 28, 29).

3.1.10. Дела, направленные на новое рассмотрение, вновь регистрируются в секретариатах в установленном выше порядке.

3.1.11. Зарегистрированное дело передается в судебную коллегию для назначения докладчика.

3.1.12. При назначении предварительного слушания либо судебного заседания участники процесса извещаются письменно или телеграммой о дне, времени и месте судебного разбирательства.

Ответчику и заинтересованным лицам по гражданскому делу вместе с извещениями о рассмотрении дела направляются копия заявления и приложенные к нему документы.

Расписки в получении повесток (извещений) приобщаются к делу.

3.1.13. В АИС вводится информация о движении дела (дата и время назначения слушания, фамилия и инициалы докладчика), а также результат рассмотрения дела (дата, резолютивная часть решения или приговора, сведения о вынесении частного определения).

3.1.14. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.1.15. В случае отложения судебного заседания у явившихся в Суд участников процесса берется расписка об их извещении о новой дате, времени и месте рассмотрения дела. Участники, не явившиеся в Суд, извещаются письменно.

3.1.16. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.1.17. После рассмотрения дела в установленном законом порядке изготовляется протокол судебного заседания.

3.1.18. Решения Суда сканируются для передачи их электронных образов в Банк данных судебных документов Суда.

3.1.19. Копии решения (приговора, определения, постановления) Суда по делу, изготовленные в установленном порядке, выдаются (направляются) в соответствии с процессуальным законодательством.

На выдаваемой копии решения (приговора, определения, постановления) при необходимости проставляется пометка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.

3.1.20. Заверенные копии решений Суда, вступивших в законную силу, по делам о признании недействующими нормативных правовых актов направляются в редакцию "Российской газеты" для опубликования.

3.1.21. Приобщенные к делу в ходе судебного разбирательства документы, протокол судебного заседания, решение (приговор, определение, постановление) Суда подшиваются в дело.

Листы дела нумеруются и вносятся в опись документов дела (приложение 54).

3.1.22. При вынесении Судом решения, которым предусмотрено взыскание денежных сумм, выдается исполнительный лист на бланке установленной формы.

Учет бланков исполнительных листов ведется в соответствующем журнале (приложение 22).

3.1.23. Статистические карточки на рассмотренные дела (приложения 28, 29) передаются судье-докладчику для заполнения.

По результатам рассмотрения по существу уголовного дела заполняется статистическая карточка на каждого подсудимого.

Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.1.24. Кассационные или частные жалобы регистрируются в электронной картотеке АИС с проставлением на них регистрационного штампа с указанием даты поступления и номера дела (приложение 61).

Жалобы вместе с делом (материалом) передаются судье.

По резолюции судьи-докладчика составляется справка о направлении дела в Кассационную коллегию Суда (приложение 50) и вносится запись в журнал передачи кассационных и частных жалоб в Кассационную коллегию Суда (приложение 15).

Лицам, участвующим в деле (сторонам), в соответствии с процессуальным законодательством направляются копии кассационных жалоб с приложенными к ним документами.

3.1.25. Передача и возврат дел отмечаются в реестре поступления дел в Кассационную коллегию (приложение 16), а также в АИС.