Законодательная база Российской Федерации

"ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П)

5.1.1. Автоматизированная подготовка документов осуществляется в бюро автоматизированной подготовки документов (далее - автоматизированное бюро), а также непосредственно в подразделениях Суда в соответствии с правилами оформления документов.

5.1.2. Передаваемые в автоматизированное бюро рукописные документы должны быть написаны разборчиво на одной стороне листа. Сокращения слов расшифровываются, за исключением общепринятых.

Работниками автоматизированного бюро печатание документов под диктовку не осуществляется.

5.1.3. Изготовление документов производится в порядке очередности поступления.

Документы с отметкой "Срочно" изготавливаются вне очереди. Отметка "Срочно" проставляется в верхней правой части первого листа с указанием должности лица, сделавшего отметку, его визой и временем сдачи в автоматизированное бюро.

5.1.4. Рукописные документы принимаются автоматизированным бюро и выдаются в распечатанном виде под расписку в Журнале учета документов, переданных для автоматизированной подготовки (приложение 26).

В верхнем левом углу первой страницы сдаваемой в автоматизированное бюро рукописи исполнителем (работником подразделения Суда) указываются:

- количество экземпляров;

- фамилия и номер служебного телефона исполнителя;

- дата передачи документа в автоматизированное бюро.

5.1.5. Изготовленные документы вместе с рукописями возвращаются исполнителю, а испорченные экземпляры распечатанного документа уничтожаются.

5.2.1. Тиражирование и ксерокопирование документов в Суде осуществляется в копировально-множительном бюро Управления делами (далее - бюро).

Тиражирование документов объемом до пяти страниц формата A4 и в количестве до 5 экземпляров осуществляется, как правило, в подразделениях Суда.

Порядок использования копировальной техники, установленной в подразделениях Суда, определяется руководителями подразделений Суда.

Для изготовления тиражей документов большего объема или в большем количестве экземпляров оформляется заявка установленной формы (приложение 58).

5.2.2. Документы, передаваемые в бюро для тиражирования (ксерокопирования), должны быть предварительно разброшюрованы.

Тиражирование (ксерокопирование) документов осуществляется в порядке их поступления. Документы изготавливаются, как правило, в течение двух дней.

Срочное ксерокопирование выполняется вне очереди.

5.2.3. Изготовленные ксерокопии документов вместе с подлинниками выдаются заказчику под расписку в заявке. Заявки хранятся в бюро в течение года.

5.2.4. Ответственность за использование копировально-множительной техники, установленной в бюро, сохранность документов и учет выполняемых работ несут его работники.