Законодательная база Российской Федерации

"ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ" (утв. приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29.12.2010 N 17-П)

3.3.1. Судебные дела передаются в секретариаты судебных составов судебных коллегий по уголовным и гражданским делам, а также Военной коллегии (далее - секретариаты судебных составов) из экспедиции, а жалобы (представления) и другие документы - из Отдела проверки судебных решений в порядке надзора.

3.3.2. Судебные дела и документы принимаются в автоматизированном режиме и регистрируются в АИС.

Поступившие судебные дела и документы принимаются под расписку в реестрах передачи документов или в соответствующих журналах (журнал учета судебных дел (приложение 8), разносная книга местной корреспонденции (приложение 9)).

3.3.3. Номера кассационного, надзорного производств по судебному делу и дата их регистрации формируются АИС и указываются в регистрационном штампе для дел, проставляемом в экспедиции (приложение 60).

Регистрационный номер кассационного и надзорного производств по судебному делу, поступившему в секретариаты судебных составов, состоит из индекса субъекта Российской Федерации, на территории которого размещен суд, рассматривавший дело по первой инстанции (приложение 42); дефиса; буквенного обозначения категории дела <*>; стадии его рассмотрения <**> (где О - уголовное дело, рассмотренное кассационной инстанцией; Д - уголовное дело, рассмотренное надзорной инстанцией; Г - гражданское дело, рассмотренное кассационной инстанцией; В - гражданское дело, рассмотренное надзорной инстанцией; АД - дело об административном правонарушении); двух последних цифр календарного года; дефиса и порядкового номера, например: 5-Д10-25.

<**> Кассационная, надзорная.

3.3.4. При регистрации дел в АИС информация для заполнения полей электронной карточки вносится из приговора, решения или иного постановления суда первой инстанции.

При поступлении дела на рассмотрение в порядке надзора в электронной карточке указывается номер жалобы (представления), по которой оно было истребовано.

В электронной карточке в соответствии с движением дела должны быть заполнены все реквизиты (дата и время слушания дела, фамилия докладчика или даты передачи дела для изучения и др.). Допускается увеличение объема регистрируемой информации.

3.3.5. В электронном виде с последующим обязательным выводом на бумажный носитель формируются:

- статистические карточки на гражданские дела (приложения 30, 32, 33, 34);

- статистические карточки на лиц, которые обжалуют приговор или судебное решение по уголовным делам, поступившим для рассмотрения в кассационном порядке (приложение 31);

- статистические карточки на уголовные дела, истребованные для проверки в порядке надзора по жалобам и представлениям (приложение 35);

- статистические карточки на лиц, в отношении которых вынесено постановление о возбуждении надзорного производства по уголовным делам, поступившим в надзорную инстанцию Суда с данным постановлением (приложение 36).

Статистические карточки приобщаются к делам и заполняются судьей после рассмотрения дела.

Ежемесячно статистические карточки вместе со статистическим отчетом передаются в Управление систематизации законодательства и анализа судебной практики Суда.

3.3.6. Дополнения к кассационным жалобам, поступившие в судебный состав до поступления дела, докладываются председателю судебного состава для принятия решения о направлении их в суд первой инстанции для оформления либо для постановки их на контроль до поступления дела в Суд. В дальнейшем они приобщаются к поступившему делу.

Дополнительные документы, поступившие к жалобам, приобщаются к делу.

Надзорные жалобы (представления), по которым истребованы дела, находятся на контроле в секретариате судебного состава до поступления дела в Суд. При поступлении дела данные жалобы (представления) приобщаются к нему.

Если в течение месяца истребованное в порядке надзора дело не поступило, в соответствующий суд направляется повторный запрос.

3.3.7. Дела передаются судьям под расписку в лицевых счетах учета судебных дел (приложения 17, 18).

3.3.8. При подготовке судебных дел к рассмотрению лицам, участвующим в деле, направляются судебные извещения и вызовы с указанием даты, времени и места судебного заседания, а при рассмотрении дела в надзорной инстанции этим лицам также направляются копии надзорной жалобы и определения судьи.

3.3.9. После рассмотрения дела судебной коллегией или судьей единолично и вынесения судебного решения дело возвращается в секретариат судебного состава с отметкой о сдаче в лицевом счете учета судебных дел (приложения 17, 18).

Дата, время и результат рассмотрения судебного дела вносятся в АИС.

3.3.10. В соответствии с требованиями процессуального законодательства при участии в судебном заседании иных участников судопроизводства у них отбирается подписка установленного образца (приложения 48, 49).

3.3.11. В ходе судебного заседания ведется протокол с использованием автоматизированной системы протоколирования судебных заседаний.

3.3.12. Подписанные судебные решения Суда сканируются в секретариатах судебных составов для передачи их электронного образа (документов) в Банк данных судебных документов Суда.