Законодательная база Российской Федерации

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 24.09.93 N 185 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ" (вместе с "ИНСТРУКЦИЕЙ О ПОРЯДКЕ СОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО КАПИТАЛЬНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ")

22.1. Отчет по форме N 3-т (годовая) составляют строительные и ремонтно-строительные подрядные организации, а также предприятия (организации), осуществляющие строительство хозяйственным способом (кроме совхозов, колхозов и других сельскохозяйственных предприятий, отчитывающихся по ф. N 5-АПК), независимо от формы собственности и ведомственной подчиненности.

В адресной зоне отчета организация должна указать форму собственности и организационно-правовую форму.

22.2. Если ОКС (УКС) промышленного предприятия не выполняет строительно-монтажные работы хозяйственным способом, а осуществляет только технический надзор за строительством, является структурным подразделением заводоуправления предприятия и содержится за счет средств его основной деятельности, то на персонал такого ОКСа (УКСа) должен составляться отчет по форме N 2-т.

22.3. Отчет по труду в строительстве по форме N 3-т (годовая) составляют и представляют подрядные организации в целом, включая данные по труду всех входящих в нее производственных единиц, независимо от места их нахождения (общестроительных, специализированных строительно-монтажных управлений, управлений механизации, передвижных строительных формирований, организаций по материально-техническому снабжению, управлений производственно-технологической комплектации, транспорта, коммунальных хозяйств и др.), а также работников аппарата подрядной организации. При этом на работников аппарата подрядной организации (включая данные по участкам, находящимся в непосредственном подчинении организации) составляется отдельный отчет по форме N 3-т, который представляется статистическому органу по месту нахождения подрядной организации.

Подрядные организации, имеющие в своем составе структурные подразделения, не являющиеся юридическими лицами, составляют кроме сводного отчета, отчеты по каждому структурному подразделению и представляют (или по его указанию представляет само структурное подразделение) в статистический орган по месту нахождения структурного подразделения.

Для формирования данных по территории подрядная организация составляет сводный отчет по труду без данных по производственным единицам, расположенным на территории других республик, краев, областей, и представляет его статистическому органу по месту своего нахождения.

Если в составе подрядной организации находится непосредственно ей подчиненные строительные и монтажные участки, не являющиеся юридическими лицами, то отчет в целом по этим участкам составляется этой подрядной организацией; такие участки отчет по форме N 3-т (годовая) не составляют.

22.4. Основными требованиями при составлении статистической отчетности по труду являются: полнота заполнения отчета, достоверность отчетных данных, а также сопоставимость данных за отчетный период с данными за соответствующий период прошлого года (данные в отчете за прошлый год должны быть приведены в соответствие со структурой организации и методологией, принятых в отчетном году).

Отчеты по труду организацией, предприятием должны быть составлены на основании форм первичной учетной документации.

22.5. При определении списочного состава работников, среднесписочной численности работников, распределении ее по категориям персонала, занятого в основной и неосновной деятельности, состава средств, направляемых на потребление, следует руководствоваться Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях от 17.09.87 N 17-10-0370, Инструкцией Госкомстата России о составе средств, направляемых на потребление, от 13.10.92 N 6-3/124.

22.6. В разделе 1 по строкам 120 - 153 в графах 1 - 4 показывают среднесписочную численность и средства, направленные на потребление, всех работников отчитывающейся организации: работников, занятых на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах (строительно-производственный персонал), а также в обслуживающих и прочих хозяйствах.

Данные по оплате труда работников несписочного состава распределяются по видам производств и по категориям персонала.

Данные строки 150 отчета по форме N 3-т (годовая) должны быть равны сумме данных строк 151 и 153 и сумме данных строк 120 и 140.

22.7. По строке 120 приводится среднесписочная численность и данные о средствах, направленных на потребление строительно-производственного персонала - работников, занятых на строительных и монтажных работах, выполняемых непосредственно отчитывающейся организацией, и в подсобных производствах, числящихся на балансе отчитывающейся организации с распределением в строках 121 - 123 по категориям персонала.

К строительно-производственному персоналу относятся: персонал, занятый на строительно-монтажных работах и в подсобных производствах; персонал, занятый в обслуживающих и прочих хозяйствах, непосредственно участвующий в строительном производстве (включая хозяйства, выделенные на отдельный баланс); работники транспортных организаций; работники управлений производственно-технологической комплектации, контор, баз и складов материально-технического снабжения; работники групп проектирования организации работ и проектных бюро (групп); работники строительных лабораторий; работники дирекции строящегося предприятия, ОКСа (УКСа) предприятия, а также отдельные работники, осуществляющие технический надзор за строительством, фонд заработной платы которых предусмотрен в строительстве. Персонал, переведенный из прочих и обслуживающих хозяйств, отражается также по строке 130. Разность данных по строкам 150 и 120 должна быть равна данным строки 140.

22.8. Из итоговых данных, указанных по строке 120, выделяются по строке 130 среднесписочная численность и средства, направленные на потребление работников, занятых только на строительных и монтажных работах.

Разность данных строк 120 и 130 составляет среднесписочную численность и средства, направленные на потребление работников подсобных производств, не являющихся юридическими лицами. Эти данные должны соответствовать данным о численности и средствах, направленных на потребление работников подсобных промышленных предприятий, указанных в форме N 3-п.

22.9. По строке 140 (с расшифровкой по строкам 411 - 424 в форме N 3-т (годовая) показываются соответствующие данные о персонале, занятом в обслуживающих и прочих хозяйствах, в случаях, если в организации имеется персонал других прочих и обслуживающих хозяйств, не переведенных в состав строительно-производственного персонала.

22.10. В графе 2 по строкам 120 - 424 отражаются средства, направленные на потребление.

К средствам, направленным на потребление, относятся следующие выплаты в денежной и натуральной формах:

- суммы, начисленные на оплату труда всем работникам предприятия, учреждения, организации (фонд оплаты труда);

- доходы (дивиденды, проценты) по акциям членов трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия, учреждения, организации, начисленные к выплате работникам. При этом сумма дивидендов по акциям, приобретенным другими предприятиями и сторонними лицами, в средства, направленные на потребление, не включается;

- суммы предоставленных предприятием, учреждением, организацией трудовых и социальных льгот, включая материальную помощь.

22.11. В графе 3 по строкам 120 - 424 отражается фонд оплаты труда работников списочного и несписочного состава, включая совместителей.

В фонд оплаты труда включаются все начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда независимо от источниках финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, а также денежные суммы, начисленные работникам за непроработанное время, в течение которого за ними сохраняется заработная плата в соответствии с порядком, предусмотренным законодательством.

Включению в фонд оплаты труда подлежат (нумерация пунктов соответствует упомянутой Инструкции Госкомстата России о составе средств на потребление, в пункте 22.5):

7. Заработная плата, начисленная пропорционально отработанному времени (выполненной работе) по тарифным ставкам, окладам или сдельным расценкам, независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, в учреждении, организации.

8. Стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

9. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, вознаграждения по итогам работы за год; надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.), а также вознаграждения (процентные надбавки) за выслугу лет, стаж работы (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве).

10. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда:

10.1. Выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда: по районным коэффициентам, коэффициентам за работу в пустынных, безводных местностях и в высокогорных районах; надбавки к заработной плате за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях, в районах европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климатическими условиями.

10.2. Доплаты за условия труда (за работу в тяжелых и вредных, а также в особо тяжелых и особо вредных условиях труда).

10.3. Доплаты за работу в ночное время, за работу в многосменном режиме.

10.4. Надбавки к заработной плате за каждые сутки, выплачиваемые с момента выезда до возвращения к месту нахождения предприятия (организации), в котором работник работает, - работникам связи, железнодорожного, речного, автомобильного транспорта и шоссейных дорог и другим работникам, постоянная работа которых протекает в пути или имеет разъездной характер.

10.5. Надбавка за подвижной и разъездной характер работ для работников, непосредственно занятых на строительстве, реконструкции и капитальном ремонте, а также при выполнении работ вахтовым методом в случаях, предусмотренных законодательством.

10.6. Суммы, выплачиваемые (при выполнении работ вахтовым методом) в размере тарифной ставки, оклада за дни в пути от места нахождения предприятия (пункта сбора) к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям и вине транспортных организаций.

10.7. Доплаты работникам, постоянно занятым на подземных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно.

10.8. Доплаты работникам в случае временной утраты трудоспособности до фактического заработка.

10.9. Полевое довольствие.

10.10. Оплата за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, в сверхурочное время.

10.11. Оплата работникам за дни отдыха (отгулы), предоставляемые им в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством.

11. Оплата за непроработанное время в соответствии с законодательством:

11.1. Оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, оплата стоимости проезда к месту отдыха и обратно работникам предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, в приравненных к ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока.

11.2. Оплата специальных перерывов в работе, оплата льготных часов подростков.

11.3. Оплата рабочего времени работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей, если эти обязанности выполняются в рабочее время.

11.4. Заработная плата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы.

11.5. Суммы, выплачиваемые предприятиями за время отпуска перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшие или средние специальные учебные заведения.

11.6. Выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве.

11.7. Оплата простоев не по вине работника.

11.8. Заработная плата по основному месту работы рабочим, руководителям и специалистам предприятий и организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров.

11.9. Оплата учебных отпусков, предоставляемых работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) профессионально-технических учебных заведениях, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах, а также поступающим в аспирантуру.

11.10. Компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста.

11.11. Оплата работникам - донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

11.12. Оплата за время вынужденного прогула.

11.13. Выходное пособие при прекращении трудового договора.

11.14. Суммы, выплачиваемые на период трудоустройства уволенным работникам в связи с сокращением численности или штата работников, реорганизацией или ликвидацией предприятия. Эти суммы в отчетности по труду показываются в фонде оплаты труда работников несписочного состава и не учитываются в средней заработной плате работников предприятия, учреждения, организации.

11.15. Другие виды оплат.

12. Стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики (в соответствии с законодательством) коммунальных услуг, питания, продуктов; расходы по оплате предоставляемого работникам предприятий, организаций в соответствии с законодательством бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредставление бесплатно жилья, коммунальных услуг и т.п.).

13. Стоимость льгот по проезду работников железнодорожного, авиа-, морского, речного, автомобильного транспорта и городского электротранспорта в соответствии с законодательством.

14. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам (кроме стоимости выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла и других моющих средств, обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания или возмещения затрат работникам за приобретенную ими спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией).

15. Оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей, специалистов предприятий и организаций, освобожденных и неосвобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников, для руководства производственной практикой учащихся и студентов.

16. Оплата за производство продукции (работ, услуг), признанной браком не по вине работника.

17. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, работающих на предприятиях в составе студенческих отрядов.

18. Оплата труда студентов высших учебных заведений и учащихся средних специальных и профессионально-технических учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятии, а также оплата труда учащихся общеобразовательных школ в период профессиональной ориентации.

19. Суммы, начисленные за выполненную работу лицам, привлеченным для работы на предприятия, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям.

20. Оплата труда лиц, принятых в соответствии с приказом на работу по совместительству из других предприятий, учреждений, организаций.

21. Гонорар, начисленный внештатным работникам (за чтение лекций, выступление по радио и телевидению, за переводы и т.п.).

22. Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия (работников несписочного состава), за выполнение работ по заключенным договорам гражданско-правового характера, включая договор подряда, если расчеты с работниками за выполненную работу производятся непосредственно самим предприятием. При этом размер средств на оплату труда этих работников определяется, исходя из сметы на выполнение этих работ (услуг) по этому договору и платежных документов.

Оплата труда работников, не состоящих в штате предприятия, организации, за выполнение разовых работ (ремонт инвентаря, побелка и покраска, консультации врачей в медицинских учреждениях, работы по экспертизе и т.п.).

Указанные в предыдущих пунктах 21, 22 суммы в отчетности по труду показываются в фонде оплаты труда работников несписочного состава и не учитываются в средней заработной плате работников предприятия, учреждения, организации.

23. Премии, вознаграждения и другие виды оплаты труда, начисленные за счет средств специального назначения и целевых поступлений (например, премии за ввод). В фонд оплаты труда также включаются единовременные поощрения, включая стоимость подарков.

В графе 4 по строкам 120 - 424 отчета по форме N 3-т (годовая) отражается фонд оплаты труда работников списочного состава, включая совместителей.

Данные графы 4 по указанным строкам должны быть меньше данных графы 3 на величину сумм, начисленных работникам несписочного состава.

24. Средняя заработная плата работников в целом по предприятию, учреждению, организации исчисляется, исходя из фонда оплаты труда работников списочного состава (включая оплату труда совместителей).

Справка 1 и Справка 2

22.12. В Справке 1 по строке 201 в графах 1 и 2 показывают стоимость строительно-монтажных работ, капитального ремонта и "других подрядных работ", которая должна соответствовать данным отчета по форме N 1-кс (срочная) - строке 343 (для ремонтно-строительных организаций - сумме строк 343 и 370) и для застройщиков, осуществляющих строительство хозяйственным способом, - строке 211 отчета по форме N 2-кс (годовая).

Аналогичные стоимостные показатели за прошлый год отражаются в ценах, действовавших в прошлом году.

22.13. В Справке 2 отчета по форме N 3-т (годовая) отражаются данные за прошлый год.

Данные о суммах средств, направляемых на потребление за прошлый год, при составлении отчета по труду по форме N 3-т (годовая) для сопоставимости показываются по методологии, принятой в отчетном году, т.е. в соответствии с Инструкцией Госкомстата России о составе средств, направляемых на потребление.

22.14. Данные за прошлый год должны отражаться в сопоставимой структуре (по составу входящих в организацию подразделений) отчетного года.

22.15. По строке 380 в графах 1 - 14 отражаются средства, направленные на потребление рабочих и служащих в строительстве.

Сумма данных, показанных в графах 1, 2, 3, 4 и 6 равняется фонду оплаты труда работников списочного состава, включая совместителей (данным графы 4 по строке 150).

22.16. В графе 9 по строке 380 выделяется сумма трудовых и социальных льгот работникам, предоставленных предприятием, учреждением, организацией.

Согласно Инструкции Госкомстата России о составе средств, направленных на потребление, к ним относятся (нумерация пунктов приведена из названной Инструкции):

26.1. Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей.

26.2. Надбавки к пенсиям, единовременные пособия уходящим на пенсию ветеранам труда.

26.3. Оплата проезда членов семьи работника к месту использования отпуска и обратно (в соответствии с законодательством для предприятий, расположенных в районах Крайнего Севера, приравненных в ним местностях и в отдаленных районах Дальнего Востока).

26.4. Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятиями, организациями на обучение в высшие и средние специальные учебные заведения, выплачиваемые за счет средств предприятия, организации.

26.5. Оплата путевок работникам и их детям на лечение, отдых, экскурсии и путешествия за счет средств предприятия, организации.

26.6. Компенсация удорожания стоимости питания в столовых, буфетах, профилакториях, предоставление его по льготным ценам или бесплатно работникам (кроме специального питания для отдельных категорий работников в случаях, предусмотренных законодательством), а также детям, находящимся в детских дошкольных учреждениях, санаториях, пионерских и оздоровительных лагерях.

26.7. Компенсационные выплаты в связи с повышением цен, производимые сверх размеров индексации доходов по решениям Правительства Российской Федерации.

26.8. Материальная помощь, в том числе материальная помощь работникам для первоначального взноса на кооперативное жилищное строительство, на частичное погашение кредита, предоставленного на кооперативное и индивидуальное жилищное строительство.

26.9. Расходы на погашение ссуд (включая беспроцентные), выданных работникам предприятий на улучшение жилищных условий, приобретение садовых домиков и обзаведение домашним хозяйством.

26.10. Расходы по благоустройству садоводческих товариществ (строительство дорог, энерго- и водоснабжению, осушение и другие расходы общего характера), строительству гаражей.

26.11. Расходы по возмещению ценовой разницы на продукцию (работы, услуги), предоставляемую работникам предприятия или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания предприятия.

26.12. Расходы по оплате услуг поликлиникам по договорам, заключенным с органами здравоохранения на предоставление своим работникам медицинской помощи, по содержанию детей в дошкольных учреждениях за счет средств предприятия, организации.

26.13. Оплата жилья, квартирной платы, места в общежитии (кроме указанных в п. 12 - см. пункт 11.15 настоящей Инструкции):

26.14. Оплата проезда к месту работы транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом (кроме расходов, включаемых в фонд оплаты труда).

26.15. Командировочные расходы и компенсация за использование личных автомобилей для служебных поездок сверх установленных законодательством норм.

26.16. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые предприятиями по договорам личного и имущественного страхования, заключенным предприятиями в пользу своих работников.

26.17. Другие льготы (оплата абонементов в группы здоровья, занятий в секциях, клубах, подписка на газеты и журналы, протезирования и т.п.).

22.17. В разделе 3 показывают данные об изменении численности работников, состоящих в списках отчитывающейся организации (предприятия), учитываемых по строке 150.

По строке 520 показывают общее число работников, принятых в отчетном периоде.

По строке 540 указывается общее число работников, выбывших из отчитывающейся организации. В число выбывших включаются все работники, оставившие работу на данном предприятии, в организации, независимо от причин выбытия, уход которых оформлен приказом (распоряжением).

22.18. В строку 540 включаются работники, выбывшие по собственному желанию, уволенные за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины, выбывшие в порядке перевода на другие предприятия, в связи с истечением срока договора или выполнением работы, в связи с переходом на учебу, призывом на действительную военную службу, уходом на пенсию и по другим причинам, предусмотренным законом.

22.19. По строке 544 выделяют из строки 540 число работников, выбывших по собственному желанию.

В число выбывших по собственному желанию включаются работники, выбывшие с предприятия, из организации по инициативе самого работника: по семейным обстоятельствам; в связи с непредоставлением места для ребенка в детском саду, детских яслях; в связи с неудовлетворенностью профессией, условиями труда, отдаленностью места жительства от места работы и по другим причинам. В число уволенных по собственному желанию включаются также уволенные по соглашению сторон.

22.20. По строке 545 выделяют из строки 540 число работников, уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины.

В число уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины включаются работники, уволенные за прогул (в том числе в связи с отсутствием на работе более трех часов непрерывно или суммарно в течение рабочего дня без уважительных причин; прекращением работы без предупреждения администрации либо уходом с работы до истечения установленного законом срока предупреждения); лица, уволенные за появление в нетрезвом состоянии, а также за систематическое нарушение трудовой дисциплины.

Уволенные за длительный прогул исключаются из списочного состава со дня увольнения, указанного в приказе об увольнении.

Работники, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения, рассматриваются как уволенные за прогул со дня невыхода на работу.

22.21. По строке 570 показывается число работников, совершивших прогулы.

В число работников, совершивших прогулы, включаются работники, не явившиеся на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня, отсутствовавшие на работе без уважительной причины более 3 часов в течение рабочего дня (непрерывно или суммарно), а также отстраненные от работы в связи с появлением на работе в нетрезвом состоянии независимо от того, произошло ли это в начале работы, в течение рабочего дня или к концу работы.

К числу работников, отсутствовавших на работе без уважительных причин, относятся также работники: отбывшие наказание в виде ареста за административные правонарушения; находившиеся в медицинском вытрезвителе. При подсчете числа работников, совершивших прогулы, необходимо иметь в виду, что если один и тот же работник в течение отчетного периода имел более одного прогула, то этот работник в отчете отражается только один раз, независимо от числа прогулов.

22.22. Данные о работниках, учитываемых по дням явок, а также работников, принятых на работу по совместительству, в раздел "Движение кадров" не включаются, так как эти работники не состоят в списках строительной организации.

22.23. Для анализа данных о приеме и выбытии работников исчисляются коэффициенты оборота и текучести работников, а также коэффициент постоянства работников.

Коэффициент оборота работников исчисляется следующим образом:

по принятым - как отношение общего числа принятых в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период;

по выбывшим - как отношение общего числа выбывших в течение отчетного периода к среднесписочной численности работников за этот период.

Коэффициент текучести исчисляется как отношение численности уволенных за прогул и другие нарушения трудовой дисциплины и ушедших по собственному желанию в отчетном периоде к среднесписочной численности работников за этот период.

22.24. В разделе 4 показывают данные об использовании рабочего времени всех работников строительной организации. Причем данные приводят только по работникам, учтенным в среднесписочной численности.

Показатели использования календарного фонда времени заполняют на основании данных табельного или другого учета об использовании календарного фонда времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами.

22.25. По строке 620 показывают число фактически отработанных работниками в отчетном периоде человеко-дней. В число отработанных человеко-дней должны включаться:

человеко-дни работников, фактически работавших в организации, на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю;

человеко-дни, отработанные в порядке сверхурочной работы в выходные и праздничные (нерабочие) дни сверх месячной нормы (вне графика), а также дни, отработанные работниками по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания.

Если работник работал в течение дня неполную смену или более одной смены, то этот день в указанных случаях следует считать за один день работы.

По работникам, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней учитываются только дни фактической работы.

Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени и работникам, принятым на работу с неполным рабочим днем, отработанные человеко-дни определяются условно следующим образом: из общего количества отработанного времени исключаются человеко-часы сверхурочной работы; полученное таким образом число отработанных человеко-часов делится на установленную продолжительность рабочего дня;

человеко-дни работников, работающих по нарядам своего предприятия, организации на другом предприятии, организации;

человеко-дни работников, находящихся в служебных командировках (включая краткосрочные командировки за границу);

человеко-дни работников, которые в связи с простоем на основной работе были использованы на других работах основной деятельности данного предприятия, организации;

человеко-дни работников за время передислокации строительных управлений, участков, передвижных строительных формирований, поездов, передвижных механизированных колонн и т.д.

22.26. По строке 630 показывают число человеко-дней целодневных простоев работников за отчетный период. В число человеко-дней целодневных (целосменных) простоев включают человеко-дни простоев работников, которые весь рабочий день (смену) не работали по причине простоя, например, из-за отсутствия энергии, сырья, в связи со стихийными бедствиями и т.д. и не были использованы на других работах основной деятельности предприятия, организации. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенные администрацией в связи с простоем на предприятии, в организации.

22.27. По строке 640 отражают общее число человеко-дней неявок на работу работников, отсутствовавших на работе в рабочие дни по всем причинам, включая выполнявших государственные и общественные обязанности и откомандированных на сельскохозяйственные работы, за исключением целодневных простоев.

22.28. По строке 644 выделяют из строки 640 человеко-дни неявок работников по болезни. В число человеко-дней неявок по болезни включаются также человеко-дни неявок на работу по случаю временной нетрудоспособности, наступившей вследствие бытовой травмы, в связи с операцией аборта, оформленные листками нетрудоспособности или справками, выданными лечебными учреждениями, независимо от того, оплачены эти дни листками нетрудоспособности или нет; человеко-дни неявок работников, не явившихся на работу в связи с заболеванием вследствие опьянения или действий, связанных с опьянением, а также вследствие злоупотребления алкоголем, оформленные справками лечебных учреждений.

22.29. По строке 647 выделяют из строки 640 число человеко-дней неявок с разрешения администрации. В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным причинам (в том числе дни, подлежащие последующей отработке в пределах 3 месяцев): дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставленные работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

К человеко-дням неявок с разрешения администрации относятся также дни невыхода на работу в связи с бездорожьем (осенне-весенними разливами рек) и другие.

22.30. По строке 648 выделяют из строки 640 число человеко-дней прогулов. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины или отсутствующих на работе без уважительной причины более 3 часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Человеко-дни неявок работников, подвергнутых административному аресту за административные правонарушения, а также человеко-дни работников, не допущенных администрацией к работе вследствие появления на работе в нетрезвом состоянии (независимо от того произошло ли это в начале работы, в течение рабочего дня или к концу работы), учитываются в числе прогулов.

22.31. Общие выходные и праздничные (нерабочие) дни, приходящиеся на период ежегодных и дополнительных отпусков, на дни болезни и на период неявок по другим причинам, должны быть учтены в числе человеко-дней выходных и праздничных (строка 650).

На предприятиях, в организациях с непрерывной рабочей неделей в число человеко-дней выходных и праздничных включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу в те дни, которые согласно установленному на предприятии, в организации графику являются для них выходными.

22.32. По строке 651 показывают число человеко-дней неявок из-за массовых невыходов на работу (забастовок). В число дней неявок на работу в связи с забастовками включается число рабочих дней, начиная с даты начала забастовки по дату ее прекращения (выходные, праздничные и вторые дни отдыха в это число не включаются).

22.33. Вторые дни отдыха, предоставленные работающим при пятидневной рабочей неделе, а также дополнительные выходные дни, предоставленные работающим в непрерывных производствах и на отдельных видах работ, приходящиеся на период учебных отпусков, на дни болезни, дни неявок, разрешенных законом, неявок с разрешения администрации и в связи с прогулами независимо от оплаты учитываются в числе выходных и праздничных дней.

Дни отдыха (отгулы), предоставленные работникам за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни, учитываются в числе выходных и праздничных дней.

Человеко-дни, отработанные в выходные дни, которые в соответствии с решением Правительства компенсируются дополнительными днями отдыха с присоединением их к ежегодному отпуску, учитываются также в числе отработанных человеко-дней.

Предоставляемые впоследствии взамен этих дней другие дни отдыха, присоединяемые к ежегодному отпуску, следует включать в число праздничных и выходных дней.

Если вместо сокращенного рабочего дня накануне общих выходных (при шестидневной рабочей неделе) и накануне праздничных (нерабочих) дней предоставляется дополнительный выходной день, то этот день также учитывается в числе выходных и праздничных дней.

В случае совпадения праздничных дней с субботой в отчетности по труду они отражаются в числе человеко-дней праздничных и выходных.

22.34. В раздел 4 "Использование календарного фонда времени" включаются данные по работникам, привлеченным на работу по специальным договорам с государственными организациями и по работникам, включенным в среднесписочную численность по дням явок.

Использование времени по этим работникам учитывается только по показателям: отработанные человеко-дни, человеко-дни целодневных простоев, человеко-дни выходных и праздничных и отработанные человеко-часы. Число отработанных человеко-дней лицами, привлеченными на работу по специальным договорам с государственными организациями, а также по работникам, больным хроническим алкоголизмом и привлекаемым с лечебной целью к труду, определяются по дням явок на работу, т.е. по числу лиц, явившихся на работу, за каждый рабочий день. Число человеко-часов, отработанных этими лицами, определяется по фактически отработанным человеко-часам или путем умножения числа отработанных этими лицами дней на число часов установленной для них продолжительности рабочего дня.

По работникам, принятым на работу с неполным рабочим днем, учет человеко-дней неявок на работу по всем причинам, а также человеко-дней выходных и праздничных (нерабочих) определяется по каждому дню путем суммирования часов средней установленной продолжительности рабочего дня для данной категории лиц. Эта сумма человеко-часов делится на среднюю установленную продолжительность рабочего дня для данного предприятия. В отработанные человеко-часы включаются только часы фактической работы.

По работникам, принятым на работу с неполной рабочей неделей, в числе отработанных человеко-дней и отработанных человеко-часов указывается фактически отработанное ими время. Дни, в которые указанные работники по условиям работы не должны работать, в разделе 4 не учитываются. Человеко-дни неявок по болезни, с разрешения администрации, приходящиеся на дни, в которые указанные работники по условиям работы должны работать, включаются в общее число человеко-дней неявок на работу по соответствующим причинам: неявки по болезни, неявки с разрешения администрации и пр.

22.35. Сумма человеко-дней неявок на работу по строкам 644 - 648 должна быть меньше данных строки 640. В строку 640 включается число человеко-дней отпусков (очередных, учебных и дополнительных), неявок разрешенных законом. Данные по строке 660 должны быть равны сумме данных строке 620, 630, 640, 650, 651.

Число всех человеко-дней явок и неявок на работу, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни, и целодневные простои (исключая дни, отработанные работниками по договоренности с администрацией в нерабочее время, в связи с отпусками без сохранения заработной платы, в пределах 3 месяцев со дня их окончания), деленное на календарное число дней отчетного периода, должно равняться или быть близким к среднесписочной численности работников.

22.36. По строке 710 показывают общее количество человеко-часов, фактически отработанных всеми работниками. В общее число отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные рабочими человеко-часы, включая сверхурочные, а также часы, отработанные по договоренности с администрацией в нерабочее время в связи с отпусками без сохранения заработной платы в пределах 3 месяцев со дня их окончания.

В отработанные человеко-часы не включается время внутрисменного простоя, часы перерывов в работе матерей для кормления ребенка, часы сокращения продолжительности работы рабочих моложе 18 лет и другие внутрисменные перерывы в работе, предусмотренные законодательством.

Справка 4

22.37. По строке 849 в графе 1 показываются все работники организации, состоящие в списочном составе работников (независимо от того, учитываются они в среднесписочной численности работников или нет), по строке 850 выделяют из строки 849 данные о численности работников основной деятельности (строительно-производственного персонала), состоящих в списочном составе, по строке 851 - работников, занятых на строительно-монтажных работах.

22.38. По строке 855 отражают общую численность совместителей по состоянию на конец отчетного года. Численность таких работников учитывается отдельно в особом списке совместителей и в списочную и среднесписочную численность работников в отчете по труду не включается. В числе совместителей не должны указываться лица, занимающие в порядке внутреннего совместительства вторую должность в отчитывающейся организации. Такие работники должны быть показаны как одно лицо по своей основной работе.

22.39. Предприятия и организации, осуществляющие строительство хозспособом, разделы 3 и 4 формы N 3-т (годовая) не заполняют.

23. Форма N 5-з (строй). Отчет о затратах на работы,