Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минэкономразвития РФ от 20.01.2003 N 15 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКАМИ, НАПРАВЛЯЕМЫМИ НА РАБОТУ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ, И ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ"

1.1. Старший инокорреспондент / инокорреспондент представительства Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам в иностранном государстве (далее - старший инокорреспондент) назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке приказом Министра экономического развития и торговли Российской Федерации. Непосредственно подчиняется руководителю представительства Российской Федерации по торгово-экономическим вопросам (далее - Торговый представитель).

1.2. В своей работе старший инокорреспондент руководствуется законодательством, действующим в Российской Федерации, Положением о Министерстве экономического развития и торговли Российской Федерации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 декабря 2000 г. N 990, Положением о торговых представительствах СССР за границей от 3 августа 1989 г., другими нормативными правовыми актами, приказами и распоряжениями Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, указаниями Торгового представителя, должностной инструкцией.

1.3. Старший инокорреспондент должен иметь высшее или среднее специальное образование, обладать профессиональными навыками и опытом практической работы по делопроизводству с применением ПЭВМ, владеть языком страны пребывания и/или языком делового общения, принятым в стране пребывания.

Старший инокорреспондент:

2.1. Организует и ведет делопроизводство в Торгпредстве.

2.2. Обеспечивает организационно-техническую работу Торгового представителя.

2.3. Выполняет машинописные работы по распоряжению Торгового представителя.

2.4. Получает поступающую в адрес Торгпредства корреспонденцию, обращая внимание на корреспонденцию с отметками, свидетельствующими о срочности исполнения.

2.5. Передает корреспонденцию Торговому представителю для получения резолюции или сотрудникам Торгпредства по принадлежности, если корреспонденция носит личный характер.

2.6. После просмотра корреспонденции Торговым представителем заносит резолюцию в журнал и передает исполнителям под роспись.

2.7. Регистрирует исходящую корреспонденцию, подписанную Торговым представителем или его заместителями, и передает ее на отправку.

2.8. Осуществляет учет исполнения в срок поручений, поставленных на контроль Торговым представителем или присланных из Министерства.

2.9. Осуществляет регистрацию и оформление корреспонденции, отправляемой дипломатической почтой.

2.10. Принимает оперативные указания, распоряжения и поручения, поступающие из Министерства, от иностранных партнеров, и незамедлительно передает их Торговому представителю.

2.11. Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов в Торгпредстве.

2.12. Принимает и передает служебную информацию по средствам факсимильной связи.

2.13. Обеспечивает печатание и размножение документов, связанных с работой Торгового представителя.

2.14. Обеспечивает соблюдение установленного порядка приема Торговым представителем посетителей.

2.15. По поручению Торгового представителя принимает участие в организации и проведении совещаний и протокольных мероприятий.

2.16. Осуществляет в установленном порядке учет и обработку документации, связанной с передачей на архивное хранение.

Старший инокорреспондент имеет право:

3.1. Запрашивать у сотрудников Торгпредства информацию и документы, необходимые для обеспечения деятельности Торгового представителя.

3.2. Вносить руководству Торгпредства предложения по совершенствованию работы секретариата.

Старший инокорреспондент в соответствии с законодательством Российской Федерации несет ответственность за невыполнение либо ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, за бездействие и непринятие решений по вопросам, входящим в его компетенцию, за нарушение действующего законодательства Российской Федерации.

Приложение N 11
к Приказу
Минэкономразвития России
от 20 января 2003 г. N 15