Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ Минэкономразвития РФ от 20.01.2003 N 15 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКАМИ, НАПРАВЛЯЕМЫМИ НА РАБОТУ В ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИМ ВОПРОСАМ В ИНОСТРАННЫХ ГОСУДАРСТВАХ, И ТИПОВЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ"

Старший инокорреспондент:

2.1. Организует и ведет делопроизводство в Торгпредстве.

2.2. Обеспечивает организационно-техническую работу Торгового представителя.

2.3. Выполняет машинописные работы по распоряжению Торгового представителя.

2.4. Получает поступающую в адрес Торгпредства корреспонденцию, обращая внимание на корреспонденцию с отметками, свидетельствующими о срочности исполнения.

2.5. Передает корреспонденцию Торговому представителю для получения резолюции или сотрудникам Торгпредства по принадлежности, если корреспонденция носит личный характер.

2.6. После просмотра корреспонденции Торговым представителем заносит резолюцию в журнал и передает исполнителям под роспись.

2.7. Регистрирует исходящую корреспонденцию, подписанную Торговым представителем или его заместителями, и передает ее на отправку.

2.8. Осуществляет учет исполнения в срок поручений, поставленных на контроль Торговым представителем или присланных из Министерства.

2.9. Осуществляет регистрацию и оформление корреспонденции, отправляемой дипломатической почтой.

2.10. Принимает оперативные указания, распоряжения и поручения, поступающие из Министерства, от иностранных партнеров, и незамедлительно передает их Торговому представителю.

2.11. Осуществляет справочно-информационную работу по вопросам прохождения и исполнения документов в Торгпредстве.

2.12. Принимает и передает служебную информацию по средствам факсимильной связи.

2.13. Обеспечивает печатание и размножение документов, связанных с работой Торгового представителя.

2.14. Обеспечивает соблюдение установленного порядка приема Торговым представителем посетителей.

2.15. По поручению Торгового представителя принимает участие в организации и проведении совещаний и протокольных мероприятий.

2.16. Осуществляет в установленном порядке учет и обработку документации, связанной с передачей на архивное хранение.