Законодательная база Российской Федерации

ПРИКАЗ МВД РФ от 01.03.99 N 150 "ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПОРЯДКЕ РАБОТЫ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН В ЦЕНТРАЛЬНОМ АППАРАТЕ И ПОДЧИНЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ МВД РОССИИ"

67. Электронные сообщения (письма) представляют собой документы, передаваемые с помощью электронной почты (системы связи между ЭВМ). Электронная почта позволяет осуществлять обмен данными между ЭВМ, анализ, обработку и хранение полученных и отправленных сообщений.

67.1. Электронная почта используется как для пересылки сообщений между адресатами внутри одного подразделения Министерства, так и для передачи сообщений между различными подразделениями Министерства, имеющими соответствующие аппаратные и программные средства <*>.

<*> Приказы МВД России от 26 мая 1997 г. N 311 и от 14 сентября 1998 г. N 567.

67.2. Каждому абоненту в электронной почте выделяется индивидуальный "почтовый ящик" (область памяти ЭВМ), которому присваивается код пользователя. Обмен электронными сообщениями осуществляется через эти почтовые ящики.

67.3. Всю корреспонденцию, в зависимости от ее содержания и предназначения, система электронной почты хранит в различных "папках", подразделяющихся на личные и общие, составляющие архив системы, что позволяет отделить полученные письма от отправленных, отдельно хранить неоконченные письма и копии удаленных, защитить частную информацию, поскольку личные папки одного пользователя должны быть недоступны для других пользователей системы электронной почты.

67.4. В число личных папок любого пользователя входят специальные папки, которые создаются автоматически при регистрации. В специальные папки автоматически помещаются пришедшие и составленные письма, отправленные и удаленные, письма-шаблоны (типовые формы), используемые при создании новых писем.

67.5. К общим папкам имеют доступ все пользователи системы электронной почты одного компьютера или локальной сети.

67.6. Предусмотрены следующие операции с письмами: поиск писем, включающих заданное выражение, копирование и перенос писем из одной папки в другую, отбор писем по заданному критерию.

67.7. При отправке письма указываются: адрес или адреса получателей; заголовок письма.

Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика (которое обычно совпадает с регистрационным именем пользователя) и домена, который описывает место (адрес или локальную систему), где этот электронный ящик находится. Имя и домен разделяются знаком "@", например:

- alecs@munic.msk.su - имя@домен.

Домен состоит из нескольких поддоменов, разделенных точками.

Последний поддомен - это код страны из двух букв (в RelCom это обычно "su" - Советский Союз, действительное в настоящее время для России), предпоследний обозначает город (msk - Москва) или организацию внутри страны и т.д.

67.8. Электронное сообщение включает служебный заголовок и текст сообщения. Служебный заголовок содержит несколько полей, которые задаются автором сообщения или автоматически добавляются системой:

отметка о прохождении через компьютер;

дата и время отправления электронного сообщения;

имя отправителя и обратный электронный адрес;

внутренний идентификатор сообщения, индекс, который используется для ссылок на сообщение;

электронный адрес получателя;

тема сообщения указывается автором электронного сообщения.

67.9. В соответствии с Федеральным законом от 20 февраля 1995 года "Об информации, информатизации и защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации от 20 февраля 1995 г. N 8, ст. 609) юридическая сила документов, хранимых, обрабатываемых и передаваемых с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в указанных системах программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основе лицензии.

68. Телеграмма - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом их передачи, приема и доставки, передается по телеграфным каналам связи с помощью специальной аппаратуры в виде буквенно-цифрового текста.

68.1. Отправителями телеграфной корреспонденции являются должностные лица, которым предоставлено право переписки по служебным вопросам.

68.2. Телеграммы используются для оперативного решения служебных вопросов и подписываются руководителями подразделений Министерства. Поздравительные телеграммы принимаются только за подписью Министра или его заместителей.

68.3. Не принимаются телеграммы, подлежащие к отправке по городу Москве (отправка осуществляется исполнителем по факсимильной связи или через фельдъегерскую службу).

68.4. Телеграммы печатаются крупным шрифтом через 2 интервала, без применения произвольных сообщений.

68.5. Телеграмма должна быть составлена в следующем порядке (Приложение 23):

подробный почтовый адрес;

полное наименование адресата (подразделения Министерства);

текст телеграммы (служебно-оперативного характера);

должность, Ф.И.О. руководителя, подписавшего телеграмму;

в нижней части телеграфного бланка, под чертой, указываются полный адрес управления, Ф.И.О. начальника управления, его подпись, Ф.И.О. исполнителя и его контактный телефон, печать о разрешении передачи телеграфом.

68.6. Адрес и наименование адресата должны содержать все необходимые сведения, обеспечивающие безусловную доставку телеграммы адресату. Ответственность за полноту и точность написания адреса возлагается на отправителя телеграммы (наименования номерных улиц указывать прописью, слова "проспект", "проезд", "переулок" в адресной части должны быть написаны полностью).

68.7. Приему к отправке подлежат телеграммы, в которых не более 300 слов. За отдельное слово считается:

каждое слово в телеграмме, написанное в соответствии с правилами грамматики русского языка;

каждое отдельно стоящее слово в адресе, в том числе и в наименованиях пункта назначения;

каждая группа, состоящая из цифр, букв, или смешанная группа, состоящая из знаков, цифр, независимо от их числа;

каждый знак, буква или цифра, написанные отдельно;

каждая из составных частей слова, а также каждая из частей в составных наименованиях городов, фамилиях, именах и других названиях, соединенных чертой или без нее;

каждый знак препинания, написанный полным или сокращенным словом.

68.8. Телеграммы в виде форм, таблиц, ведомостей, графиков при наличии римских цифр, латинских букв, условных обозначений не принимаются для передачи.

68.9. Если телеграмма передается нескольким адресатам с одним и тем же текстом: до 10 - к ней должен прилагаться список городов и управлений, которым ее направляют, свыше 10 - прилагается оформленная схема (разверстка), в которой отмечены необходимые города, N телеграммы, Ф.И.О. исполнителя и его контактный телефон.

68.10. Телеграмма передается в день ее поступления на телеграф.