| | | | | | | | | | | | Экспедиция отдела фельдсвязи | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | v | | | | | | v | | | | | | | v |
| | | | Срочная корреспонденция в адрес руководства Министерства и правительственная корреспонденция, поступившая в МВД России после 18 часов | | | Корреспонденция, поступившая в Министерство на имя Министра и его заместителей, а также без указания подразделения МВД России | | | | | Законы Российской Федерации, указы, распоряжения Президента, постановления, распоряжения Правительства России, а также нормативные правовые акты центральных министерств и ведомств России |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | v | | | | | | v | | | | | | | v |
| | | | Приемная Министра | | > | 1 отдел Аппарата Министра | | | | > | Группа обработки нормативных актов 1 отдела Аппарата Министра |
| | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | v | | | | | | v | | | | | | | | v | |
| | | | При необходимости дежурный докладывает о поступлении документов рук-ву Министерства и Аппарата Министра или 1 отдела и только по их указанию передает документы в подразделения МВД России | | | 1. Вскрытие пакетов (кроме пакетов, имеющих соответствующую серию и пометку "Лично, литер "М", "МВ") | | | | | 1. Вскрытие пакетов с документами высших органов госвласти и управления, нормативных актов |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | 2.3. Если при вскрытии пакета окажется что документ адресован непосредственно в какое-либо подразделение МВД России, то он направляется по назначению | | | | | | | | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | | | |
| | | | 2.4. Если поступившая в МВД России корреспонденция на иностранном языке, то она направляется в ГУПРиВС МВД России | | | < | | 2. Проверка наличия вложений и соответствия адреса и номера на документе реквизитам на пакете | | | | | 2. Регистрация документов |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | v | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | 2.2. В случае отсутствия вложений, а также несоответствия реквизитов составляется акт в 3 экз. | | 3. Проставление штампа на оборотной стороне 1-го листа документа |
| | | | | v | | | | | | v | | | | | | | | | | |
| | | | ГУПРиВС МВД России | | | | | 2.1. Полное совпадение | | | | | | v | |
| | | | Перевод (аннотация) | | > | 2.4.1.Передача документа в Аппарат Министра, если требуется доклад руководству МВД России | | | | | | | | | | | | 4. Оформление карточки учета (ее экранной формы на ЭВМ) |
| | | | | | > | | v | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | 3. Учет в контрольном журнале входящей корреспонденции | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 5. Подготовка проектов резолюций руководства МВД России или Аппарата Министра по поступившим документам (печать резолюций на ЭВМ) |
| | | | | v | | | | | | | | | v | | | | | | | v | |
| | | | 2.4.2. Направление документа в соответствующее подразделение, которому он адресован | | | | | | | 4. Проставление на документе регистрационного номера | | | | | 6. Передача документов с проектами резолюций |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | v | | | | v | | | v | |
| | | | | | | | | 5.1. -дата регистрации
- индекс корреспондента
- порядковый регистрационный номер
- кол-во листов док-та и приложений к нему | | | 5. Запись в оттиске штампа | | 6.1 Начальнику Аппарата Министра для доклада Министру | | 6.2. На доклад заместителю начальника Аппарата Министра |
| | | | | | | | | | | ^ | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | 5.2. На приложении становится штамп, где указывается:"Приложение к вх. N--" и дата регистрации | | | | | 7. Получение документов, перенесение резолюций на карточку учета (ее экранную форму на ЭВМ) |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | > |
| | | | | | | | | | | v | v | | | | |
| | | | | | | | | | | 6. Заполнение карточки учета (экранной формы этой карточки на ЭВМ) | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 8. Подготовка документов для передачи помощникам зам. Министра |
| | | | | | | | | | | | | | | v | | | v | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | 7. Доклад зарегистрированной корреспонденции руководству 1 отдела | | 8.1. Пом. зам. Министра (на Газетном 6) через вх. группу 1 отдела Аппарата Министра | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 8.2. Пом. зам. Министра в осн. здании по карточки учета |
| | | | | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | 8. Доклад зарегистрированной корреспонденции руководству Аппарата Министра | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | > | 9. Получение документов после доклада зам. Министра перенесение резолюций на карточку учета (ее экранную форму) |
| | | | | | | | | | | | | | | Если документ, исходя из его содержания и значимости, поставленных вопросов, нет необходимости докладывать руководству МВД РФ, он по указанию руководителей АМ, либо 1 отдела, либо помощников зам. Министра направляется в соотв. подразделение Министерства | | | |
| | | | | | | v | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | > | Подразделение Министерства внутренних дел России | | | | | | | | | | | v | |
| | | | | | | | | | | | | | 10. Передача документов с резолюциями в группу исходящей корреспонденции |
| | | | | > | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | 9.1. Заполняются карточки в двух экземплярах | < | | 9. Перенос резолюций рук-ва Министерства на учетную карточку (либо на ее экранную форму ЭВМ) | > | 9.2. При срочности исполнения снимается необходимое кол-во копий док-та и поручений к нему | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | > | 10. Экз. карточки учета передаются в справочную картотеку | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | v | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | 11. Документ передается в исх. группу (либо работнику секретариата для направ. исполнителю) | < | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
Расширенный поиск
Популярные запросы
